Címke: ms office word

Formátum másolása és törlése

A sorozat első részében adtam néhány tippet, amivel megkönnyítheted az életed, ha mindennapjaid jelentős részét teszi ki a Worddel való munka. Remélem sikerült tökélyre fejlesztened a kijelölés és a törlés műveleteit, és közben a formázási technikád is javult azáltal, hogy könnyedén tudsz vízszintes vonalat szerkeszteni.

Ezúttal két hasznos eszközre szeretném felhívni a figyelmedet!

Formátum másolása és törlése Wordben

Formátum másolása és törlése Wordben

Az egyik a formátum másolása, a másik a formátum törlése.

Formátummásoló

Ugyan kiemelt helyet foglal el a Word felületén, szem előtt van, mégis kevesen használják, pedig nagyon hasznos funkció.

Ha nagy dokumentumokat szerkesztesz, a formázás gyakran macera lehet számodra. Próbálgatsz, vagy séma alapján dolgozol, egy-egy újabb bekezdés beemelésével kezdheted elölről a formázási beállításokat (betűtípus, bekezdés, szín stb.).

Ráadásul, ha már fáradsz is, lehet, hogy egy-két elemet kifelejtesz, és 5-6 óra gépelés után már minden egyformának tűnik, és jöhet a magyarázkodás, hogy miért nem lett egységesen megformázva a dokumentum.

A Formátummásoló segítségével azonban közvetlenül lemásolhatod egy alkalmas szövegrészről a formázást. Nem kell mást tenned, mint az ecset ikonra kattintva kijelölni a lemásolni kívánt formátumot, majd ugyan így ráilleszteni azt a formázatlan szövegrészre.

Persze ugyan ezt billentyűkombinációk segítségével is megteheted. Ebben az esetben a CTRL+SHIFT+C egyszeri lenyomásával vágólapra másolod az előzetesen kijelölt szakaszt, majd a CTRL+SHIFT+V segítségével rávezeted azt a szerkeszteni kívánt szövegrészre.

Radír – formátum törlése

Egy másik fontos, de gyakran figyelmen kívül hagyott eszköz a radír.

Ha rendszeresen használod a munkád során a Wordöt, biztosan belefutottál már abba a bosszantó jelenségbe, hogy egy bemásolt szövegrész valamiért nem úgy reagál a formázásra, ahogy kellene.

Tegyük fel, hogy behúzol egy weboldalról egy bekezdést, amely valamiképp formázva van az eredeti helyén. A Wordbe átmásolva ugyan a magad ízlésére formálod, valami azonban nem hajlandó megváltozni (pl. a betűméret vagy a stílus).

Ez azért van, mert előfordul, hogy megőrződik, rögzül néhány beállítás. Azonban, ha a kijelölt szövegrészt radírozod (Összes formázás törlése), miután beillesztetted, akkor ez a probléma nem fog többé az idegeidre menni.

Egyszerű tippek a Word használatához

Néhány szó a Wordről, beavatottaknak – 1. rész

A Word-öt nap, mint nap millióan használják kisebb-nagyobb munkákhoz. Azonban sokan csak rutinszerűen, néhány alaplépés ismeretével nyúlnak hozzá, s általában begépelnek egy szöveget, minimálisan megformázzák (jellegzetes például a space (szóköz billentyű) használata bekezdésekhez), majd mentik.

Tanuld meg hatékonyabban használni a Word-öt, hogy könnyítse munkádat!

Ha Te is gyakran használod a Microsoft szövegszerkesztő programját, és szeretnéd jobban elsajátítani, akkor szerencséd van, ezzel a bejegyzéssel ugyanis néhány szuper trükk bemutatásával közelebb jutsz a „haladó felhasználó” státuszhoz.

Tippek és trükkök

Kijelölés

A kijelölés gyakori és fontos művelet. Bizonyára Te is tudod, hogy két gyors kattintással kijelölhető egy szó (amire kattintottál), s ezáltal az másolható, törölhető stb.

Azt azonban már kevesebben tudják, hogy három kattintással az egész bekezdést kijelölhetjük. Azt pedig, hogy lenyomva tartva a CTRL-t, s közben belekattintva egy mondatba, a mondat egészét jelölhetjük ki, már tényleg csak a beavatottak tudják. Tehát most már Te is!

Irányított törlés

A törlés olyan művelet, amit úgyszintén sűrűn alkalmazol, de valószínűleg nem a leghatékonyabban. A Backspace (Visszatörlő gomb) nyomogatása hosszútávon lélekölő, míg az egérrel való kijelölés vesződséges, hiszen gyakran automatikusan azt is kijelölöd, amit nem szerettél volna.

Azonban, ha lenyomva tartod a CTRL billentyűt, miközben lenyomod a Backspace-t, úgy azt a részt törlöd ki, ami a kurzor előtt van, de maximum egy szó hosszúságig, tehát egy szónál nagyobb egység törlésére ez alkalmatlan. Viszont egy szón belül több helyen is elhelyezheted a kurzort, így csak egy részét törölve ki az adott szónak.

Elválasztó vonal

Az elválasztó vonal örök probléma, hiszen hasznos formázási eszköz, de sokan azt sem tudják, hogy hol keressék, hogy miképp illeszthető be.

Oda, ahova szeretnél egy vízszintes vonalat, üss le három kötőjelet, majd nyomj egy ENTER-t. Ennek az lesz az eredménye, hogy a három kis vonal kiegészül egy végigfutó elválasztó vonallá.

Kérdésed van? Hozzászólnál? Lájkold Facebook oldalamat itt jobboldalt ===>

Szeretnél azonnal értesülni az új hasznos cikkekről? Kérd a blogértesítőt!

[xyz-ihs snippet=”Blogertesito”]

Ha tetszett a cikk, ajánld ismerőseidnek is!

Gyorsbillentyű parancsok (nemcsak) Excelhez – 5. rész

Ez az utolsó bejegyzés ebben a témakörben, de attól, hogy a sorozat végére került, még nem kevésbé fontos. Remélem sokat tudtam velük segíteni Neked!

Qwerty-billentyuzetGyorsbillentyű parancsok – nem csak – Excelhez.

Ezeket a billentyűparancsokat, nem csak az Excelben, hanem a MS Office csomag többi elemében (Word, Power Point, Outlook, Note, stb.) is használhatod.

CTRL + S – Egy efféle listából nem maradhat ki ez a billentyűkombináció sem. Nyomjuk le, és máris elmenti a dokumentumunkat az adott fájlnéven, az adott helyre. Ha rászoktatjuk magunkat a használatára, minimálisra csökkenthetjük a „balesetek” számát, hiszen ezt tényleg beépíthetjük az ujjainkba, ellentétben az egérrel való mentés ikon-vadászattal.

CTRL+ Z – Ez a parancs szintén gyakran elhagyja majd az ujjaidat munka közben, hiszen az ember már csak olyan, hogy hibázik. Ekkor ezzel a billentyűkombinációval visszaléphetsz, vagyis például nem kell újraírnod egy akaratlanul kitörölt sort, hiszen ezzel egyszerűen megkapod az utolsó műveletet (jelen esetben a törlést) megelőző állapotot. Ne félj, nem csak Te emlékszel egy szép mondatra, vagy egy jól sikerült oszlopnévre, hanem az Excel is.

Tartsd szem előtt, hogy a cellák kijelölése nem művelet, tehát ha nem jó cellákat vagy területeket jelöltél ki, akkor nem kell semmit visszavonni. Egyszerűen jelöld ki a jó tartományt

CTRL + Y – Ezzel egyrészt megismételheted a legutóbbi parancsot (például egy beillesztést) – erre egyébként az F4-es funkcióbillentyű is képes -, de visszájára fordíthatod vele a CTRL + Z parancsot is: végső soron visszavonhatod a visszavonást.

Néhány parancs, amit talán nem használsz, pedig hasznos

ALT + ENTER – Biztosan Veled is előfordult már, hogy egy adott cellában szerettél volna egy sortörést, és reménytelenül nyomogattad az ENTERT, hisz az mindig egy újabb cellába vitt. Ennek megoldására valószínűleg a szóköz billentyűt nyomogattad többször, hogy végre az új sorba kerüljön a szöveg. Aztán ha változtatni kellett az oszlop szélességén, akkor teljesen szétesett az egész, ugye? Ebben az esetben ezt a kombinációt használd, és annyi sort vezethetsz fel egy cellába, amennyi jólesik.

CTRL + Szóköz – Ezt imádni fogod, hiszen kijelölheted vele az egész oszlopot, amit használni akarsz. Ez a szűréseknél lesz majd segítségedre.

SHIFT + Szóköz – Segítségével ugyanazt éred el, de ezúttal a használni kívánt sort jelölöd ki.

CTRL + SHIFT + Szóköz – Figyelem, bónusz kombináció! Segítségével a munkalap egészét kijelölheted. Erre sokszor lesz szükséged: ha például át akarod másolni valahova a munkalap egészét, akkor ezzel jóval könnyebb dolgod lesz, mintha az egérrel próbálnád kijelölni a tartalmat (főképp egy több tízezres táblázat esetében).

A sorozat további részei: 1. rész, 2. rész, 3. rész, 4. rész

Töltsd le a leghasznosabb billentyűkombinációkat, nyomtasd ki, tedd az asztalodra, és egyre rutinosabb leszel.

Ha tetszett a cikk, ajánld ismerőseidnek is!

Word: Mire való a tabulátor?

A tabulátor billentyűnek számos olyan funkciója van, amelyeket nem ismernek kellőképpen az emberek, holott felpörgethető vele a munkájuk. Azt általában tudják, hogy a tabulátor a szövegszerkesztőkben a bekezdés formázásához tartozó eszköz, de megfelelő használatával már nem mindig vannak tisztában.

Tabulator

Íme, pár tanács és tipp, melyek alkalmazásával megkönnyítheted munkádat. Megmutatom, milyen opcióid és lehetőségeid vannak a tabulátor használatával, és a továbbiakban jobban ki tudod azokat használni.

Igazítás

A szöveget a tabulátorok segítségével balra, jobbra, középre vagy egy tizedes-elválasztóhoz igazíthatod, illetve a tabulátorok elé különleges karaktereket – például szaggatott, pontozott vagy folyamatos vonalat – is beszúrhatsz.

A tabulátoroknak több típusa is létezik, amelyek elérhetőek a vízszintes és a függőleges vonalzó találkozásánál lévő tabulátorválasztóra kattintva. A balra igazított tabulátor a szöveg kezdő pozícióját, a középre igazított tabulátor a szöveg középső pozícióját, a jobbra igazított tabulátor pedig a szöveg jobb szélét határozza meg. Van azonban decimális tabulátor is, amely a számok megfelelő elhelyezéséért felelős.

Tabulátorok beállítása

Előhívhatod a Tabulátorok párbeszédpanelt ha duplán kattintasz a vonalzón arra a helyre, ahová a tabulátort szeretnéd helyezni. Itt továbbá lehetőséged nyílik arra, hogy beállítsad a tabulátorok helyzetét.

A vonalzók találkozásánál kattints a tabulátorválasztó jelre, az minden kattintásra meg fog változni.

Először a balra, aztán a középre, a jobbra, majd a tizedes-elválasztó jelre fog átállni, ha ekkor kattintasz a felső vonalzóra, azon a ponton az a tabulátor lesz beállítva.

A tizedes-elválasztó után a vonal következik, ami nem állítja be a szöveg elhelyezkedését, de az adott helyen függőleges vonalat szúr be.

Az alapértelmezett tabulátorokat módosítani tudod a Lap elrendezése szalagfül Bekezdés box jobb alsó sarkában lévő jobbra lefelé mutató nyílra (párbeszédpanel-megnyitó ikon) Tabulátorok parancsgombra kattintva. Ezen belül az Alapérték mezőbe (jobb felső sarokban) beírhatod a tabulátorok között kívánt alapértelmezett távolságot. Új tabulátorokat is létrehozhatsz, avagy eltávolíthatsz.

Ha már beállítottad minden tabulátor helyét, a Tab billentyű egyszeri lenyomásával az az adott pont lesz a következő karakter helye.

Word: szeresd meg a nem nyomtatható karaktereket!

Sajnos a Microsoft Word rendszeres használói is gyakran figyelmen kívül hagyják e program működésének számos olyan lehetőségét, amely nagyban megkönnyítené munkájuk elvégzését. Ezen lehetőségek közül jelenleg kiemelném a nem nyomtatható karakterek megjelenítésével és használatával kapcsolatos tudnivalókat.

Word

Tudnivalók

A dokumentumokban számos olyan szimbólum található, amely nem jelenik meg a szövegrészben. Ezeket nevezzük nem nyomtatható karaktereknek. A szóközt jelző pont, a sortörés jel, a tabulátorjel, a nem törhető szóköz, a feltételes kötőjel, valamint a nem törhető kötőjel mind a nem nyomtatható karakterekre vonatkoznak. Ide tartozik az Escape, Enter, Delete, Backspace stb. Nem árt, ha tudod, hogy a vezérlőkaraktereket főképp a nyomtatás és a megjelenítés vezérlésére, illetve az adatok strukturálására és az adatátvitel vezérlésére használjuk.

Hogyan jelenítsük meg a nem nyomtatható karaktereket?

Mivel ezeket a szimbólumokat nem látod a dokumentumban, van rá mód, hogy megjelenítsed, ezáltal pedig nagyban megkönnyítheted a szöveged utólagos módosításait, formátumozását. Ahhoz, hogy a karakterek megjelenjenek a szerkesztőablakban, arra van szükséged, hogy a Szokásos eszköztár „Minden mutat” gombjára kattints. De a Beállítások panelben a Megjelenítés fülén rátalálhatsz a Formázási jelek csoportjára, és az itt lévő opciók segítségével elvégezheted a karaktereknek a szerkesztőablakban történő megjelenítését vagy elrejtését.

A nem nyomtatható karakterek használatának előnyei

A nem nyomtatható karakterek használatát érdemes elsajátítanod, mert munkád során számos előnyt jelent. A szövegszerkesztésed ezáltal megfelelőbb ütemben folytatódhat. A nem nyomtatható karakterek nagyban megkönnyítik a szöveged utólagos alakításait és formázását. Ezen karakterek megjelenítése a szövegedben sok segítséget nyújthat, mivel hamar észreveszed az olyan hibákat, mint például a szavak közti többletszünetek, hibás pontozások, helytelen bekezdések, üres bekezdések. A dokumentum formázásakor egy egészen új látványt nyújthat, és pontosabb szabályozást tesz lehetővé. Ennek során gyorsan kiküszöbölheted a különböző tévedéseidet.

Az előbbi tudnivalókat hamar megjegyezheted, megértheted és felhasználhatod arra, hogy ezek után gyorsabban és hatékonyabban dolgozhass. Érdemes kihasználnod ezt a lehetőséget.

Szeresd meg a nem nyomtatható karaktereket. Jó munkát!