Microsoft Word kategória bejegyzései

Word védett nézet – Áldás vagy csapás

Mi az a védett nézet és mire való?

Manapság rengeteg negatív behatás érheti a számítógépedet, gyakorlatilag bármelyik percben. Azóta, hogy életünk egy jelentős részét az interneten éljük, mindennapjaink tipikus eseményei, így többek között a különböző típusú támadások, és az ezekkel szembeni védekezés is internetes életünk részévé vált. Ennek egyik eszköze a védett nézet.

Ezzel természetesen a Microsoft is tisztában van, s programjainak tervezésekor nagy figyelmet fordít a biztonsági kérdésekre. Nincs ez másképp a Word 2013-as verziójában sem, melyben van egy olyan beépített biztonsági funkció, amely talán sokakat irritál.

Védett-nézet
Mi is az a védett nézet?

Veled is biztosan előfordult már, hogy az egyik kollégától kaptál egy e-mailt, s ahhoz csatolmányként egy Word dokumentumot, amivel dolgoznod kellett, vagy felhasználni egy éppen futó projekthez.

Rendben megnyitottad a dokumentumot, ám amikor szerkeszteni próbáltad, vagy akár csak beleírni, illetve kimásolni belőle egy részt, egyszerűen nem akart sikerülni. Igen, a dokumentum valószínűleg védett nézetben jelent meg.

Miért?

Számos oka van, a Microsoft maga többet is felsorol, de összegzésképpen elmondhatjuk, hogy így akarnak megóvni Téged a saját felelőtlenségedtől. Ez pedig sokak számára bosszantó, lehet, el tudom képzelni, hogy Téged is idegesít.

Azonban azt is be kell látnunk, hogy valóban sok az internetről érkező fenyegetés, melyeket nem minden esetben ismerünk fel, tehát akár hasznosnak is mondhatjuk a védett nézetet, hiszen ez általában az internetről, az Outlookból érkező anyagok, illetve az általában veszélyesnek ítélt források felől érkező elemek ellen védekezik, vagy „védekezik túl”.

Summa summarum elmondhatjuk, hogy pozitívuma egyben negatívuma is. Segítségével úgy tudod „átvizsgálni” a dokumentumot, hogy az kisebb eséllyel okozhat kárt a gépedben, de közben néha az az érzés támadhat benned, hogy saját magadtól kíván megvédeni.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Word – Nézet beállítások 2. rész

Tudtad, hogy a Wordnek több arca is van? – További Nézet beállítások

Az előző részben a fő Nézetek leírásáig jutottam el, így most a két periferikus nézet-beállítással foglalkozom elsősorban. Már most jól látható, hogy egy mellékesnek látszó elem, a Nézet beállítás is adhat okot hosszabb kifejtésre, hiszen hasznos funkciókat rejt magában. Nézzük tovább!

Word-Nezet

Word Nézet beállítások

Használd jegyzetelő táblaként!

Még mielőtt túlzottan belemerülnék a többi elrendezés típus tárgyalásába, fűznék egy gyors megjegyzést a Webes elrendezéshez, ami a múltkor kimaradt: a Webes elrendezéssel a „Word mint jegyzetelő tábla” is tökéletesíthető. Ugye egy előző bejegyzésben írtam, hogy a dokumentumban bárhol megjelenhet a kurzor, ahova kettőt kattintunk, így azt jegyzetelő táblaként is használhatod. A Webes elrendezéssel pedig ez a művelet tökélyre fejleszthető, hisz széltől szélig tartó „táblán” dolgozhatsz.

A „mellékes” sem érdektelen!

A Vázlat és a Piszkozat csak a Word Nézet menüjének elrendezésében értendő „mellékesnek”, funkciójukat tekintve nagyon is lényegesek, habár keveset használt funkciók.

A piszkozat abban segít, hogy egy diagramokkal, képekkel és videókkal, illetve további média-anyagokkal teletűzdelt dokumentum szerkesztésekor, ellenőrzésekor stb., segítse a szövegre való koncentrációt azáltal, hogy csak a szöveget teszi láthatóvá. Ez nagyon-nagyon hasznos tud lenni akkor, ha több száz oldalas dokumentumot kell például helyesírás/stilisztikai szempontból ellenőrizni, korrektúrázni stb.

A Vázlat nézet szintén nagyon szuper lehet nagy dokumentumok szerkesztésekor, ugyanis abban segít, hogy rendszerezetten láthassuk a szöveget. Vázlatpontokként a címek, alcímek, bekezdések stb. értelmeződnek, s egy alapvetően hierarchikus (rangsorolt) felépítést mutatnak.

A címek/alcímek pl. ki/be kapcsolhatók a fenti menücsíkban található plusz, mínusz gombokkal. Természetesen használhatjuk erre a célra a numerikus billentyűzet plusz, mínusz gombját is, az hasonlóan jól szuperál. Mindezzel sokkal átláthatóbbá tudjuk varázsolni a szerkesztett dokumentumot.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Word – Nézet beállítások

Tudtad, hogy a Wordnek több arca is van? – 1. rész

Az átlag felhasználói tevékenység néhány funkció használatára korlátozódik – ez majdnem minden program, így a Word esetében is így van. Gépelés, némi formázás (maximum 2-3 betűtípus, félkövér, dőlt stb.) és ezzel körülbelül ki is merül a felhasználók többségének tevékenységi köre az irodai programon belül. A Nézet beállításaival pedig alig páran vannak tisztában.

Ezek olyan beállítások, melyek talán nem adnak hozzá egy konkrét projekthez, viszont könnyíthetik, illetve hatékonyabbá tehetik a munkavégzést.

Word-nézet

A Nézet menüpont fontosabb elemei

A Nézet menüpont alatt 5 nagyobb kategória található:

  • Nézetek
  • Megjelenítés
  • Nagyítás
  • Ablak
  • Makrók

A makrókról ezúttal nem írok, hiszen ez a témakör egy külön cikket érdemel.

Amit a 2013-as Wordben a Nézet menüpont első kategóriájaként emeltek ki, az a Nézetek beállítása. Három fő-, és két mellékelrendezés típust találsz itt. A fő elrendezés típusok közül külön cikkben írtam az Olvasásmódról. Összefoglalásképpen erről csak annyit, hogy a Word is felajánl egy olyan olvasásra kialakított felületet, ami nem zavarja a szemet, elrendezéséből következően pedig kényelmes benne a lapozgatás. Nincs tehát feltétlenül szükség egy másik, olvasóprogramra.

A Nyomtatási elrendezés az, amit egy dokumentum szerkesztésekor alapbeállítási szinten látsz. Ennek lényege, hogy írás közben már előre érzékeled, hogy a szerkesztett szöveg miképpen fog kinézni nyomtatva (ha az egész oldalt be akarjuk látni, akkor a jobb alsó nagyítás csuszkát érdemes úgy 40%-osra levenni).

A Webes elrendezés sem kevésbé hasznos, főleg manapság, amikor az írott anyagok 90 százaléka az internetre kerül. Lényegében így egy egész képernyős elosztást látsz, aminek köszönhetően jó előre fel lehet mérni, hogy tisztességesen néz-e ki a készülő szöveg netes közegben.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Kövess a Facebookon, hogy időben értesülj az új cikkekről!

A Word beállítások

A Word is lehet kezesbárány

Sokan mai napig félnek a Wordtől, még olyanok is, akik napi rendszerességgel használják. Aggódnak, hogy egy rossz gombot nyomnak meg, elállítanak valamit, és elvész a munkájuk, sőt esetleg valaki másnak a munkája. Ez az aggodalom a gyakorlat hiányából ered. Ha elég sokat tudsz a Wordről, és elég sűrűn használtad, akkor nincs mitől tartanod, s magabiztosan fogod használni a jobbnál jobb funkciókat és a beállítások segítségével könnyebbé teheted a munkádat. Ma is mutatok kettőt!

Word-beallitasok

Az F8 funkciógomb

Kevesen tudják, de az F8 funkciógomb nagyon hasznos tud lenni, s ténylegesen időt lehet vele megspórolni a mindennapi munkavégzés során.

Ha a szövegtestben kattintasz egy szó elejére, vagy bármely egyéb részére, s lenyomod az F8 billentyűt, akkor a jobb és bal nyilak segítségével tudod változtatni a jelölés kiterjedését. Ha ezután újra megnyomod az F8-at, akkor az egészében növeli a kijelölést, végül pedig kijelöli a teljes dokumentumot.

Ha a kurzort egy adott szóra helyezed, és kétszer kattintod gyors egymásutánban az F8-at, akkor az kijelöli a szót, ha háromszor, akkor az adott mondatot, ha négyszer, akkor az egész bekezdést, ha pedig ötször, akkor a teljes dokumentumot.

Ha végeztél a kiterjesztett kijelöléssel, akkor az ESC billentyűt kell lenyomni.

Alapértelmezett stílus

Ennek beállítása is elképesztően egyszerű, s a legtöbben mégsem használják ki. Te élj a lehetőséggel!

A Word alapbeállítása, főképp a stílus terén, biztos hamar elkezdett untatni, hamar megláttad, hogy ebben nincs fantázia, ez nem is Te vagy, s nyűg minden egyes doksinál eljátszani a beállításokat.

Ha eleged van ebből, akkor nyomd le a CTRL+SHIFT+F billentyűkombinációt, hogy előugorjon a Betűtípus párbeszédpanel. Itt állíts be mindent, amit csak szeretnél, kezdve a betű típusával, egészen a méretéig.

Ha ez is megvan, akkor kattints a bal alsó sarokban lévő Alapértelmezett gombra. Végül a kettő közül válaszd „az összes Normál sablonra épülő dokumentumba?” opciót. Ezzel végre olyan formátumban kezdheted a szerkesztést, amit szeretsz, ami kiszolgálja az ízlésed.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Admin felület és a Word – két hasznos funkció

Ha a munkád során néha muszáj belépned a weboldal admin felületére, hogy ott szerkesztési műveleteket végezz, vagy a szabadidődben blogolsz stb., akkor ezúttal 2 hasznos Word-funkcióval fordulok Hozzád.

Admin-felulet

Másolás/beillesztés

Az admin minden esetben kényes felület, amiben, ha óvatlanul jársz el, könnyen kárt tudsz tenni, ami a munkahelyeden akár komoly kellemetlenséget is okozhat.

Egy tipikus hiba például a jobb egérgombos másolás/beillesztés. Ez hajlamos összezavarni a rendszert.

A jó megoldás, ha a Wordben lévő szövegrészt nem jobb egérgombbal, hanem CTRL+C, CTRL+V billentyűkombinációval másoljuk. Van azonban egy másik lehetőség is, ami általában, a Word mindennapos használatánál is jól jöhet.

Ha kijelölted a megfelelő részt, akkor az F2 funkcióbillentyű lenyomásával azt vágólapra helyezted, s kurzorral kijelölve a kívánt helyét, egy egyszerű ENTER segítségével be is illesztheted.

Lorem Ipsum

Ha láttál már weboldal grafikai tervet, akkor találkoztál a Lorem Ipsum szövegekkel is. Ezek lényege, hogy pszeudo-latint (hamis, nem létező szöveget) használva, egyes modulokban csak szövegtesteket látsz, melyeket nem tudsz elolvasni/értelmezni, de a segítségükkel láthatod, hogy mekkora szövegtesttel nézne ki jól az adott rész.

Egyszerűen csak be kell ütnöd, hogy =lorem(2,3) és közvetlenül utána nyomni egy ENTERT.

Ekkor ezt kell kapnod:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna.

Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.

A zárójelben lévő számok alapján változtathatod a szövegtest nagyságát. Az első szám a bekezdéseket jelöli, a második a sorok számának maximumát. Jelen példában 2 bekezdés, és maximum 3 sor.

Korábban írtam egy másik módszerről is, amivel magyar nyelvű, formázatlan szöveget tudsz beilleszteni a Wordbe. Olvasd el azt is ITT, ha nem latin szövegeket szeretnél látni.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!