Címke: formázás

Google Táblázat – Formázás tetszés szerint

Ma már megannyi program létezik, amelyek nagymértékben megkönnyíthetik az irodai munkavégzését. Ezek használata rengeteget segíthet a mindennapok során, éppen ezért érdemes alaposan megismerni őket. Ezek között találhatjuk a Google lehetőségeit is, többek között a táblázat kezelő programot.

Hogy mit kell tudni erről?

Cikksorozatomban részletesen bemutatom a program rejtelmeit, ezzel segítve a kezelést. Ha Te is szeretnél megtanulni a Google Táblázat (angolul Google Sheet) „nyelvén”, akkor most itt a lehetőség! Korábbi írásaimban (Google Táblázatok – Online táblázatkezelő, Google Táblázat – Induljon a felfedezés!, Google Táblázat – Mert mindenki megérdemel egy remek segítőtársat!) megismerkedhettél már a kezdő lépésekkel – a regisztrálással és a megnyitással. Ezt követően áttértem a menürendszer bemutatására – eddig alaposan áttekintettük a Fájl, a Szerkesztés, a Nézet és a Beszúrás opcióit.

Google-tablazat-formazas

De milyen lehetőségek rejlenek még a Google Sheetben?

Folytassuk most a menürendszer megismerését!

Formázás

Elsőre azt hihetnéd, hogy ennél a menüpontnál néhány egyszerű dolgot találsz majd. Azonban ha alaposan megtekinted, akkor több érdekességet is felfedezhetsz. Nézzük most szépen sorjában – az egyszerűbbtől haladva az összetettebb lehetőségig.

Mindenek előtt egy igen fontos dolog: bármilyen formázást egy kattintással törölhetsz, mégpedig – értelemszerűen – a Formázás törlése opcióval.

A szám „formátuma”

Formazas-szamEz az opció valószínűleg nem mindenki számára ismeretlen, ugyanis aki már használta a Microsoft Office Excel-t, annak ez ismerős lehet. Lényegében ennek segítségével néhány kattintással beállíthatod, hogy az adott cellába mit szeretnél beírni, így a program automatikusan formázza meg a tartalmat. Például, ha dátum kerül a cellába, akkor ezt beállítva éééé.hh.nn formátumot kapsz majd (Formázás/Szám/Dátum). Rengeteg lehetőség közül választhatsz, úgyhogy érdemes kihasználni ezt az opciót.

A tartalom formázása

Formazas-betumeret-igazitasA menürendszer Formázás pontjában találhatod meg a már jól ismert szerkesztési lehetőségeket, itt állíthatod be a Betűméretet, és változtathatod meg a betűk/számok stílusát (dőlt, félkövér, aláhúzott, áthúzott).

Szintén itt van az igazítás opciója is, amelynek segítségével a szöveget a cellán belül, neked tetsző pozícióba állíthatod. Vízszintesen és függőlegesen is változtathatsz a helyzetén, ezzel érve el a legszimpatikusabb beállítást.

Cellák alakítása

Előfordul, hogy a megfelelő táblázat elkészítéséhez néhány cellát egyesíteni kell. Ezzel nagyobb területet kaphatsz, és az adatok feljegyzése is átláthatóbb lehet. Ehhez jelölj ki annyi cellát ahányat szeretnél összevonni, majd kattints a Formázás/Cellák egyesítése opcióra.

Formazas-igazitasA Szövegtördelés lehetőségét szintén érdemes kihasználnod. Ha egy adott cellába jóval hosszabb szöveget szeretnél beírni, mint amennyi az alapvető beállítások mellett lehetséges lenne, akkor három opció közül választhatsz.

  1. Túlfolyás – A beírt szöveg teljes egészében látszik, de túlnyúlik a cella keretein. Ha ezt sok esetben használod, akkor egy idő után átláthatatlan lehet a táblázat.
  2. Körbefuttatás – A teljes szöveg látszik, de ezt a program automatikusan több sorba tördeli.
  3. Levágás – A szövegnek csak az a része látszik, ami a cella eredeti méretébe „belefér”. A program nem törli ki az ezen túlnyúló szöveget, de az nem lesz látható alapvetően.

Tipp: Ha szeretnéd megnövelni a cellád méretét, akkor ezt az oszlop tetején, vagy a sor elején teheted meg. Az egérrel könnyedén állíthatsz ezen, csak kattints a szélére és alakítsd a megfelelő méretre. Még gyorsabban a legszélesebb szöveghez igazítja a program az oszlop szélességét, ha az oszlop tetején a két oszlop határán az egér bal gombjával duplán kattintasz.

Feltételes formázás

Felteteses-formazasA Formázás menüpontjának talán ez a legösszetettebb lehetősége. Ezt az opciót kiválasztva beállíthatod, hogy bizonyos feltételek teljesülése mellett milyen formázás lépjen életbe. Pl. ha az adott cellába a „nem” szó kerül akkor piros, ha az „igen” akkor zöld színű lesz a háttér.

Lássuk most milyen formázási lehetőségek rejlenek itt!

  1. Egyetlen szín – A cella bizonyos színű, illetve betűstílusú lesz, ha teljesül a feltétel. A szabályt a „Cella formázása, ha…” opciónál állíthatod be, ahol rengeteg lehetőség közül választhatsz.
  2. Színskála – A cella formázása a benne található tartalomtól függően alakul. Itt a háttérszínt változtathatod, bizonyos skálán belül eltérőre. Pl. létrehozhatsz egy szabályt, amelynek alapján az adott cella 1-3-ig sárga, 4-7-ig piros, 8-10-ig zöld lesz.

És az utazásnak még messze nincs vége. A Google Táblázat felfedezőútja hétről-hétre folytatódik. Térj vissza legközelebb is, ha szeretnél további remek lehetőségeket megismerni, és ezzel könnyebbé tenni a mindennapokat.

Érdekelnek hasonló cikkek ebben a témakörben? Kattints IDE!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Word – Vízjel, hiperhivatkozás

A befejező részben szeretném még néhány fontos opcióra felhívni a figyelmedet, melyek jó, ha kéznél vannak, ha tudsz róluk, hiszen bármikor szükséged lehet a használatukra.

Hiperhivatkozas

Vízjel használata

A vízjel használata viszonylag kevés munkának képezi szerves részét, néha azonban szükség van rá. Egy tipikus alkalmazási terület a másolás elleni védelem, illetve az egyediség védelme. Ha nem szeretnéd, hogy a dokumentumot más lemásolhassa, vagy a sajátjaként ossza tovább, akkor érdemes vízjelet illesztened a dokumentumba még mentés előtt. Akár egy ilyen szöveggel: Példa Alexander munkája.

A vízjel egy másik lehetséges felhasználása a brand-megjelenítés. Ha azt szeretnéd, hogy bárki olvassa is a dokumentumot, az lássa, hogy az a Te céged munkája, akkor érdemes a cég nevét vízjelként feltüntetni. Hasznos és ráadásul profi külsőt is kölcsönöz.

Hiperhivatkozás

Ezt azért vettem fel a listába, mert fontos funkció, és sokan kérdeztek már tőlem ezzel kapcsolatban.

A hiperhivatkozás ugye annyit tesz, hogy a szerkesztett dokumentum egy adott kifejezésére vagy akár egy tagmondatra/mondatra tehetsz egy linket, amire kattintva az érdeklődő máris a jelzett weboldalon lehet.

Legtöbben ezt a funkciót a hivatkozásoknál keresik, ami a névből ítélve teljesen logikus, a 2013-as Wordben mégsem itt helyezték el a hiperhivatkozást. Ehelyett kattints a Beszúrás menüpontra. Itt középen találod a Hivatkozást, s éppen erre lesz szükséged. Fontos, hogy mindig karaktertől karakterig jelöld ki a szót vagy szövegrészt, amire linket szeretnél tenni.

Ha rányomtál a Hivatkozásra, a felugró ablakban a Cím sávban fog villogni a kurzor. Ide a hivatkozni kívánt weboldal URL-jét kell bemásolnod. Végezetül egy OK gombbal zárhatod le a folyamatot. Ha ellenőrizni szeretnéd, hogy él-e a frissen megalkotott linked, akkor a CTRL folyamatos nyomva tartása mellett kattints rá egyet.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek.

Profi szövegbeillesztés tippek

Profi tippek szöveg beillesztéséhez

A másolás/beillesztés az egyik leggyakrabban használt művelet a Wordben (és más irodai programokban is). Valószínűleg Te is ezerszer alkalmazod nap mint nap, olyannyira, hogy már fel sem tűnik. Pedig ha nem használod ki a beállításokból adódó előnyöket, akkor előfordulhat, hogy több időt töltesz el ezzel a kis művelettel, mint kellene. És ugye a másodpercek lassan órákká dagadnak (havi szinten legalábbis).

Copy-pasteBeillesztések beállítása

Lehet, hogy Te jobb egérgombos típus vagy, az is lehet, hogy billentyűparancsokkal nyomulsz, mindenképpen bosszantó, ha a Word folyton visszakérdez, hogy szeretnéd-e megőrizni a forrásformátumot, vagy sem, csak a szöveget akarod-e átvezetni, vagy nem stb.

Ez esetben jó hírem van: be tudsz állítani alapértelmezett mechanizmusokat!

Ehhez csupán meg kell céloznod bal egérgombbal a Fájl menüpontot, és ott kikeresni a Beállításokat. Ha ez megvan, katt a baloldalon található Speciális fülre, ugyanis Neked erre van szükséged, itt már nem babra megy a játék. Láthatsz egy halom király beállítási lehetőséget (nyugi, ezekről is fogok még írni) most azonban a Kivágás, másolás és beillesztés opcióra van szükséged.

Itt pedig a legnagyobb hangsúly az első négy legördülő menün van:

  • Beillesztés ugyanazon dokumentumon belül – ha egy dokumentum egyik részéből illesztesz be a másik részébe

  • Beillesztés dokumentumok között – ha egyik dokumentumból illesztesz be másik dokumentumba

  • Beillesztés dokumentumok közötti stílusdefiníciók ütközése esetén – ha a másolt/áthelyezett szövegrész formátuma másmilyen, mint ahova beilleszted

  • Beillesztés más alkalmazásokból – nem Wordből másolsz szöveget

Ezeken belül három beállítási lehetőség van:

  • Forrásformátum megőrzése – vagyis olyan lesz a formátum, mint ahonnan másoltad, tehát megőrzöd az eredeti szöveg kinézetét

  • Formázás egyesítése – vagyis olyan lesz a formátuma, mint ahova másolod, de megtartja a másolt szöveg kiemeléseit, pl. vastagítás, dőlt betű

  • Csak a szöveg megőrzése – semmilyen formátumot nem másol, sem képeket, sem táblázatokat.

  • Célstílusok alkalmazása (ez csak a Beillesztés dokumentumok közötti stílusdefiníciók ütközése esetén állítható be) – Ez a beállítás megőrzi a másolt szöveghez társított stílusnevet, de annak a dokumentumnak a stílusdefinícióját használja, ahová a szöveget beilleszted.

Az alapértelmezés a Wordben a Forrásformátum megőrzése, de értelemszerűen át tudod állítani ott, ahol a gyakorlat azt mutatja, hogy általában másképp szoktál eljárni.

Tehát, ha például dokumentumok közötti beillesztéseknél Neked túlnyomó többségben az éppen szerkesztett dokumentum stílusát kell szem előtt tartanod, akkor a helyes beállítás ott a Formázás egyesítése lesz.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Formázatlan próba szöveg generálása Wordben

Ezúttal egy olyan funkcióra szeretném felhívni a figyelmedet, amely ugyan nem létfontosságú a felhasználói szintű munkafolyamatok olajozott elvégzéséhez, mégis adhat egy plusz ízt.

Éppen az apróságok, a kis nüanszok ismerete az, ami által bennfentesnek érezheted magad, és nagyobb magabiztosságot nyerhetsz a Word napi szintű használatában.

Szovegbuborekok

Minél nagyobb a rutin, annál határozottabb lehetsz egy állásinterjún, illetve annál biztosabb kézzel tudod megoldani a felmerülő problémákat, s ezáltal egyre nagyobb szüksége lesz Rád a munkáltatódnak is.

Csak a formázásra koncentrálj!

A különböző irodai munkák során gyakran felmerülhet az igény, hogy formázz meg egy szöveget. Az is előfordulhat, hogy a feladat maga abban áll, hogy egy hosszú, formázatlan szöveget rázz egy kicsit gatyába, adj neki egy csábító, fogyasztható külsőt.

Ekkor nem teheted meg, hogy beállítod a Times New Roman betűtípust, 12-es betűmérettel, 1,5-es sorközzel, félkövér, 16-os betűméretű címekkel, majd 10 perc után serényen jelentkezel, hogy kész vagy.

Próbálgatni kell a különböző formázásokat, és nem árt, ha 2-3 opcióval állsz elő.

Hogy legyen min gyakorolni, érdemes egy olyan próba szöveget használni, amely teljesen formázatlan, s nem átemelted valahonnan (vagyis biztosan nem maradt benne rejtett, valahol felbukkanó formázás-töredék). Plusz a tartalmához sincs sok közöd, hiszen ezúttal nem arra kell koncentrálni.

Egyszerűen üsd be üres lapon az =rand(8,10) parancsot, és nyomj közvetlenül utána egy ENTER-t.

Ekkor előugrik egy nagyjából 2 oldalas próba szöveg, amely biztosan nem fog olvasgatásra csábítani, s lehetőséget ad arra, hogy csupán a formázásra összpontosíts.

Ezen a szövegen kristályosíts ki magadnak olyan formázási beállítást, melyet aztán átvezethetsz az adott munkádra is. Ezzel a módszerrel könnyedén létrehozhatsz akár több eltérő beállítást is, és ezeket be tudod mutatni a közvetlen főnöködnek. Így valószínűleg elkerülheted az ízlésbeli eltéréseket, hiszen mindenki simulékonyabb, ha van lehetősége választani.

Formátum csere Word dokumentumban

Előző bejegyzésemben a formátummásolás és törlés funkciókat mutattam be Neked, hogy munka közben ne okozzon fennakadást a formázás, hogy gyorsan és könnyen tudj olyan dokumentumot kiadni a kezeid közül, melyre méltán lehetsz büszke. Ha az előző bejegyzésemmel segítségedre voltam, akkor a mostanit se hagyd ki!

Sikerult

Formátum csere Word dokumentumban

Ha Te is nap mint nap hatalmas dokumentumokkal dolgozol, akkor a bőrödön, pontosabban a szemeden érezheted mit jelent „egységesen megváltoztatni” egy elemet.

Reggel mit sem sejtve, kicsit még álmoskásan, frissen készült kávéddal vagy teáddal a kezedben ülsz a gép elé, amin egy kör e-mail fogad. Ebben felhívják a figyelmedet arra, hogy mostantól a dőlt helyett félkövér kiemelést kell használni, mert sok visszajelzés érkezett a céghez arról, hogy a dőlt kiemelések nehezen olvashatóvá teszik a kiemelt részeket, hogy beleolvadnak a környezetükbe és alig észrevehetők stb.

Nálad pedig éppen várakozik egy már majdnem kész, 167 oldalas dokumentum, mely telis-tele van az éppen leváltott rendszer szerinti dőlt kiemelésekkel. Ne tépd a hajad, nem lesz szükség maratoni bogarászásra!

Elég, ha követed az alábbi lépéseket:

Biztosan találkoztál már a Keresés és csere párbeszédpanellel, bár eddig valószínűleg csupán szavak keresésére és cseréjére használtad. Nyomd le a CTRL + H billentyűkombinációt és előugrik az ablak.

Word Csere párbeszédpanel

Word Csere párbeszédpanel

Itt kattints a bal alsó sarokban várakozó Egyebek gombra, ezzel kitágul előtted a Világ (legalábbis egy része).

Most kattints a Keresett szöveg rubrikába (amit szinte mindenki helytelenül rublikának mond), majd a párbeszédpanel bal alsó sarkában lévő Formátum gombra kattints.

A legördülő menüből válaszd ki az elsőt, vagyis a Betűtípust. Válaszd ki a keresett, vagyis a nem kívánt Betűstílust, vagyis ezúttal kattints a Dőltre. Ha ez megvan, kattints át a Csere erre rubrikába, majd kezd elölről a most leírt folyamatot, csak ezúttal azt a Betűstílust válaszd, amelyikre cserélni akarsz, jelen példában tehát a Félkövért.

Végezetül kattints Az összes cseréje gombra és már kész is, minden dőltből félkövér lett. Mindössze 2 percedbe került.