Profi tippek szöveg beillesztéséhez

A másolás/beillesztés az egyik leggyakrabban használt művelet a Wordben (és más irodai programokban is). Valószínűleg Te is ezerszer alkalmazod nap mint nap, olyannyira, hogy már fel sem tűnik. Pedig ha nem használod ki a beállításokból adódó előnyöket, akkor előfordulhat, hogy több időt töltesz el ezzel a kis művelettel, mint kellene. És ugye a másodpercek lassan órákká dagadnak (havi szinten legalábbis).

Beillesztések beállítása

Lehet, hogy Te jobb egérgombos típus vagy, az is lehet, hogy billentyűparancsokkal nyomulsz, mindenképpen bosszantó, ha a Word folyton visszakérdez, hogy szeretnéd-e megőrizni a forrásformátumot, vagy sem, csak a szöveget akarod-e átvezetni, vagy nem stb.

Ez esetben jó hírem van: be tudsz állítani alapértelmezett mechanizmusokat!

Ehhez csupán meg kell céloznod bal egérgombbal a Fájl menüpontot, és ott kikeresni a Beállításokat. Ha ez megvan, katt a baloldalon található Speciális fülre, ugyanis Neked erre van szükséged, itt már nem babra megy a játék. Láthatsz egy halom király beállítási lehetőséget (nyugi, ezekről is fogok még írni) most azonban a Kivágás, másolás és beillesztés opcióra van szükséged.

Itt pedig a legnagyobb hangsúly az első négy legördülő menün van:

• Beillesztés ugyanazon dokumentumon belül – ha egy dokumentum egyik részéből illesztesz be a másik részébe

• Beillesztés dokumentumok között – ha egyik dokumentumból illesztesz be másik dokumentumba

• Beillesztés dokumentumok közötti stílusdefiníciók ütközése esetén – ha a másolt/áthelyezett szövegrész formátuma másmilyen, mint ahova beilleszted

• Beillesztés más alkalmazásokból – nem Wordből másolsz szöveget

Ezeken belül három beállítási lehetőség van:

• Forrásformátum megőrzése – vagyis olyan lesz a formátum, mint ahonnan másoltad, tehát megőrzöd az eredeti szöveg kinézetét

• Formázás egyesítése – vagyis olyan lesz a formátuma, mint ahova másolod, de megtartja a másolt szöveg kiemeléseit, pl. vastagítás, dőlt betű

• Csak a szöveg megőrzése – semmilyen formátumot nem másol, sem képeket, sem táblázatokat.

• Célstílusok alkalmazása (ez csak a Beillesztés dokumentumok közötti stílusdefiníciók ütközése esetén állítható be) – Ez a beállítás megőrzi a másolt szöveghez társított stílusnevet, de annak a dokumentumnak a stílusdefinícióját használja, ahová a szöveget beilleszted.

Az alapértelmezés a Wordben a Forrásformátum megőrzése, de értelemszerűen át tudod állítani ott, ahol a gyakorlat azt mutatja, hogy általában másképp szoktál eljárni.

Tehát, ha például dokumentumok közötti beillesztéseknél Neked túlnyomó többségben az éppen szerkesztett dokumentum stílusát kell szem előtt tartanod, akkor a helyes beállítás ott a Formázás egyesítése lesz.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!