Címke: táblázatkezelés

Google Táblázat – Van még benne

Google Táblázat – Van még benne!

Megismerni egy programot nem lehet néhány perc alatt. Talán még több nap is szükséges ahhoz, hogy részletesen elmélyedjünk a szoftver lehetőségeinek felfedezésében. De manapság kinek van erre ideje? Főleg, ha közben a munkahelyén is teljesíteni kell?

Na de aggodalomra semmi ok!

Csupán meg kell találni a remek lehetőséget, hogy egyszerűbb legyen a folyamat. A Google Táblázat programja segít a mindennapi munka során, a rendszerezésben és a kimutatások elkészítésében – mondhatni – verhetetlen. És ennek gyors elsajátítását segíti a cikksorozatom, amelyben részletesen bemutatom ezt a táblázatkezelőt.

Google-Tablazat2

De az ismerkedést nem most kezdjük!

Már több hete kezdődött felfedezés a regisztráció és a bejelentkezés sajátosságaival. Majd a közös tanulást a fejléc rejtelmeivel folytattuk, végül pedig belevágtunk a menürendszer kiismerésébe. Ennek a folyamatnak érkeztünk el most a végéhez, hiszen a Súgón kívül – amit remélhetőleg nem kell majd használnod, még a Bővítmények lehetősége vár ránk.

Lássuk tehát, hogyan tudjuk egyedivé tenni a programot!

Bővítmények

Szeretnéd használni a táblázatkezelőt, de hiányolsz belőle néhány dolgot? Örülnél neki, ha egyedivé tehetnéd a programot?

Google-Tablazat-Bovitmenyek-menu

Akkor kattints a „Bővítmények” opcióra, majd a beszerzésre. Ekkor külön ablakban számtalan lehetőség jelenik meg, amelyek közül kedvedre válogathatsz. Új függvényeket, különböző stílusokat, és még ki tudja mi mindent találhatsz itt, amelyekkel akármikor frissítheted a programodat – ráadásul mindezt ingyen.

Google-Tablazat-Bovitmenyek

Ha rátaláltál a kedvencedre, akkor kattints az „+ingyenes” ikonra és engedélyezd a telepítést. Ezt követően a Google teszi, amit tennie kell, és a későbbiekben a „Bővítmények” menüpontban találhatsz majd rá a szerzeményedre. Ez az adott kiegészítő sajátosságától függően használható, de általában külön ablakban jelenik meg.

A Bővítmények kezelése opcióra kattintva a későbbiekben értékelheted vagy akár törölheted a telepített kiegészítőt.

És amit még tudni érdemes…

Persze mint ahogy általában, a Google Táblázat is több, mint pusztán a menürendszer lehetőségei. Úgyhogy a program ismertetését most néhány különlegességgel folytatom, hogy még könnyebbé tegyem a használatot.

Billentyűkombinációk

A feleslegesen sok kattintást néhány leütéssel könnyedén megúszhatod, ehhez csupán néhány kombinációt kell megjegyezned.

  • Megnyitás: Ctrl+O
  • Visszavonás: Ctrl+Z
  • Újra: Ctrl+Y
  • Kivágás: Ctrl+X
  • Másolás: Ctrl+C
  • Beillesztés: Ctrl+V
  • Összes kijelölése: Ctrl+A
  • Kijelölés törlése: Ctrl+Shift+A
  • Keresés és csere: Ctrl+H
  • Félkövér: Ctrl+B
  • Dőlt: Ctrl+I
  • Aláhúzás: Ctrl+U
  • Formázás törlése: Ctrl+\
  • Minden képlet látható: Ctrl+’
  • Megjegyzés beszúrása: Ctrl+Alt+M

A munkalapok

Mint ahogy az offline Microsoft Office Excelben, a Google Táblázat programon belül is több munkalapot lehet létrehozni. Ezek rengeteget segíthetnek a rendszerezésben, és az információk szerkesztésében. De hogyan tudjuk ezeket létrehozni, kezelni, alakítani?

  • Létrehozás: Kattints a bal alsó sarokban található „+” jelre, és máris megnyílik egy új és üres munkalap.
  • Sorrend változtatása: Ha már több munkalapod van, akkor ezek sorrendjén könnyedén változtathatsz a „Drag and drop” (azaz fogd és vidd) technikával. Egy másik lehetőség, ha az egér jobb gombjával rákattintasz az adott fülre, és kiválasztod az áthelyezés balra/jobbra opciót.
  • Átnevezés: Ezt szintén két módon oldhatod meg. 1) Dupla kattintás a fülre. 2) Jobb klikk és Átnevezés.
  • Törlés: Kattints szintén a jobb egérgombbal és válaszd a „Törlést”.

Ezeken felül készíthetsz másolatot az adott munkalapról, átmásolhatod másik táblázatba, elrejtheted mások elől, illetve különböző védelmi beállításokat is elvégezhetsz. Emellett megváltoztathatod a színét is, így téve még egyértelműbbé a rendszerezést.

Tipp: Ha épp egy költségvetést vagy kimutatást készítesz, akkor egy függvény segítségével könnyedén összekötheted a munkalapokat. Hogy mégis hogyan? Kattints egy cellába, válaszd ki a kívánt függvény (pl. SUM – összeadás), majd válaszd a másik munkalapot és jelölj ki egy tartományt. Ezt követően az Enter lenyomásával hagyd jóvá a beállítást. És már élvezheted is a lehetőséget – ha egy értéket megváltoztatsz az egyik munkalapon, akkor az összeg automatikusan változik a másikon.

Használd ki Te is a Google Sheetben rejlő megannyi lehetőséget. Fedezd fel a program előnyeit, készíts fantasztikus táblázatokat, használj függvényeket és alkoss látványos diagramot. Itt a lehetőség, hogy egyszerűbbé tedd a mindennapi munkát – és ebben segít a cikksorozatom, ebben segít a Google.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Kérdésed van, hozzászólnál? Itt alul tedd!

Google Táblázat – Segítség a mindennapi munkában

Google Táblázat – Segítség a mindennapi munkában

Az adatok rendszerezése, a különböző dokumentumok iktatása, a kimutatások és a diagramok elkészítése nem minden esetben egyszerű. A Microsoft Office Excel is kiváló segítséget nyújthat ebben, éppen ezért érdemes alaposan kiismerni. Azonban létezik egy on-line lehetőség – a Google Táblázat, ami még könnyebbé teheti a munkát.

Hogy miért ilyen remek ez a program?

Bár a használatához internet elérés kell, de pont ennek köszönhetően lesz bárhol és bármikor elérhető a táblázat. A saját tárhelyedre mentheted el, így nem kell az adathordozók miatt aggódnod, könnyen tarthatsz előadást akárhol és akármikor. A programnak emellett is megannyi előnye van, többek között az automatikus mentés – nem veszik el egy módosítás sem; a megosztási opció – a másokkal közös munka lehetősége.

Google-Tablazat-Eszkozok-Urlap

 

Szeretnéd megkönnyíteni a munkádat?

Akkor itt az ideje, hogy a Google Táblázat mesterévé válj. És ebben segíthet neked az oldalon található cikksorozat. Ebben ugyanis részletesen bemutatom a programot, hogy így minden benne rejlő lehetőséget kiaknázhass.

Olvasd vissza a cikkeket, ha

  • csak most ismerkedsz a programmal.
  • szeretnél többet tudni a Google Táblázatról.
  • most hoztál létre Google fiókot és csatlakoznál a táblázatkezelő program ismerőinek táborába.
  • szeretnéd megkönnyíteni és leegyszerűsíteni a munkádat.

ITT találod a korábbi cikkeket.

Mai cikkemben folytatom az ismertetést. Lássuk, mit rejt még a menürendszer!

Eszközök

Google-Tablazat-EszkozokŰrlap létrehozása

Ennek az opciónak köszönhetően csupán egy kattintásra van szükséged ahhoz, hogy létrehozz egy, a táblázatoddal azonos elnevezésű űrlapot. (Ilyenkor pedig egy új menüpont is megjelenik a programban.) Ez lényegében egy kérdőív, amiben kérdések és válaszok szerkesztésére nyílik lehetőséged. Ezzel még egyszerűbbé válik a kimutatások készítése, illetve a munkatársak véleményének megkérdezése. Az eredményeket egy táblázatban összegezheted, amelyet természetesen hasonlóan könnyen szerkeszthetsz. Ezt a lehetőséget, azaz a Google Űrlapot, következő cikksorozatomban részletesen bemutatom majd.

Szkriptszerkesztő

Ha szeretnél szkripteket készíteni, új függvényparancsot megadni, akkor ezt kell választanod. A szerkesztőpanel új ablakban nyílik meg, amiben megannyi opcióra nyílik lehetőséged.

Helyesírás-ellenőrzés

Ez az opció kiváló lehetőséget nyújt arra, hogy saját magadat leellenőrizd. Ezt kiválasztva megjelenik egy kis ablak, amelyben szóról-szóra átnézheted a táblázatot, és kijavíthatod a helytelenül írt szavakat.

Automatikus kiegészítés

Jóval egyszerűbb lesz az adatok bevitele, ha ezt a funkciót bekapcsolod. Ugyanis ha az adott oszlopban már szerepel egy bizonyos szöveg vagy számérték, akkor a rendszer felajánlja ennek beírását. Például ha a C oszlopban szerepel a „Beérkezett levél” felirat, és te öt sorral lejjebb elkezded ezt begépelni, akkor az Enter billentyű lenyomásával fogadhatod el a felajánlott opciót.

Értesítési szabályok

Ha másokkal is megosztod a dokumentumot, akkor itt állíthatod be, hogy milyen esetben kapj értesítést. Ez lehet minden egyes módosításkor, vagy ha valaki beküld egy űrlapot; és ezt megkaphatod e-mailben naponta kivonatolva, vagy azonnal is.

Munkalap védelme

Ennek az opciónak szintén akkor veheted a legnagyobb hasznát, ha mással megosztva szerkeszted a táblázatot. Ugyanis bizonyos tartalmak és cellák módosítását konkrét feltételekhez köthetsz, illetve megtilthatsz.

Személyes könyvtár

Biztosan sok esetben találkoztál már azzal a problémával, hogy a különböző programok nem ismerték fel az általad begépelt szöveget. A Google Táblázatban saját könyvtárat készíthetsz, így ez nem fog problémát jelenteni egy esetben sem.

Egy újonnan megjelent menüpont: Űrlap

Google-Tablazat-UrlapHa a táblázat szerkesztése közben létrehozol egy űrlapot, akkor új menüpontként jelennek meg ennek kezelési lehetőségei. Itt lehetőséged nyílik a szerkesztésre, az űrlap elküldésére és megtekintésére. Emellett beágyazhatod honlapba, illetve elérheted a válaszok összegzését is.

 

Tedd egyszerűbbé a munkádat, és használd ki te is a Google Táblázat megannyi lehetőségét. Ismerd meg és sajátítsd el a különböző lehetőségeket, hogy így néhány kattintással készíthess kimutatást, grafikont, illetve kiváló rendszerezést. Mindez a cikksorozatomnak köszönhetően még egyszerűbb lesz – hiszen részletesen megismerheted a program rejtélyeit.

Érdekelnek hasonló cikkek ebben a témakörben? Kattints IDE!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Kérdésed van, hozzászólnál? Itt alul tedd!

Google Táblázat: Tovább az úton – Adatok menü

Google Táblázat – Tovább az úton

Egy-egy programot kiismerni nem minden esetben egyszerű. Több napi alapos áttekintés szükséges ahhoz, hogy biztonsággal használni tudd és mindent egyszerűen megtalálj. Azonban a munka felgyorsításához gyakran igen hasznosak ezek a programok – éppen ezért érdemes megragadni azokat a lehetőségeket, amikor könnyen elsajátíthatod a kellő ismereteket.

Szeretnéd használni a Google Táblázatot?

Akkor a legjobb helyen jársz, mert cikksorozatomban részletesen bemutatom ezt a táblázatkezelőt. Ennek segítségével kiismerheted a benne rejlő lehetőségeket, amiket a munkád során is hasznosíthatsz. Így könnyebb lesz az adatok rendszerezése és egyszerűbb a kimutatások elkészítése.

Google-Tablazat-Adatok

Az ismerkedést már elkezdtük…

Korábbi cikkeimből megismerhetted a regisztráció és a belépés mikéntjét, valamint bemutattam már a menürendszer néhány pontját is. Ezek fényében sok mindenre képes vagy – többek között függvényeket és diagramokat hozhatsz létre, beszúrhatsz képeket, valamint rengeteg formázási opciót is beállíthatsz.

Mai cikkemben folytatom a bemutatást, és mi más is következhetne, mint a menürendszer következő pontja?

Adatok

Google-Tablazat-Adatok-menüEz az opció főleg a rendszerezésben nyújthat rengeteg segítséget, hiszen az adatok és a tartományok rendezésére, szűrésére és elnevezésére is lehetőséged van. Na de lássuk részletesen, hogy milyen opciók várnak rád ebben a menüpontban.

Munkalap rendezése

Ha szeretnéd az adott oszlopot ABC sorrendbe, illetve növekvő vagy csökkenő sorba rendezni, akkor kattints erre a lehetőségre. Ügyelj arra, hogy aktuálisan melyik oszlop celláját jelölöd ki, ugyanis a program automatikusan ennek rendszerezését ajánlja fel. Értelemszerűen a növekvő sorhoz az A→Z; a csökkenőhöz a Z→A kell választanod.

Tartomány rendezése

Ez az opció nem minden esetben látható, ugyanis ennek használatához ki kell jelölnöd egy tartományt – azaz több cellát. Ennek segítségével lehetőséged van az oszlop egy részének rendszerezésére, nincs szükség az egész átalakítására. Hasonlóan tudod használni az előzőekhez, A→Z és Z→A opciók közül választhatsz.

Rendezési tartomány

Néhány kattintással egyszerre több tartományt is rendezhetsz. Ehhez kattints az Adatok/Rendezési tartomány opcióra, és állítsd be a különböző feltételeket.

Névvel ellátott tartományok

A későbbi munkádat segítheti, ha az egyes cellákat (vagy egy nagyobb tartományt) elnevezel. Ezt megteheted az Adatok/Névvel ellátott tartományok menüpontban. A későbbiekben itt megtalálod az összes elnevezett részét a táblázatnak, amelyekre egy kattintás segítségével „átugorhatsz”.

Védett munkalapok és tartományok

Ha másokkal is megosztod a dokumentumot, és nem szeretnél mindenhez hozzáférést biztosítani, akkor ebben a menüpontban beállíthatod a feltételeket. Lehetőséged van engedélykéréshez kötni a szerkesztést, de akár konkrét embereknek adhatsz csak hozzáférést. Így például ha több munkatársaddal közösen állítotok össze egy prezentációt és te hozod létre a táblázatot, akkor a különböző embereknek eltérő tartományok (vagy munkalapok) szerkesztését engedélyezheted.

Szűrő és Nézetszűrő

Ezek az opciók különösen hasznosak lehetnek a számodra, mert a segítségükkel könnyen analizálhatsz és megtalálhatsz adatokat a táblázatban. Válaszd bármelyik opciót, és a cellában megjelenő lenyíló füllel formáld tetszésed szerint a szűrőt.

Kimutatás

A táblázatba már beírt adatokból egyszerűen szerkeszthetsz kimutatást. Ehhez kattints a menürendszer megfelelő opciójára (Adatok/Kimutatás), hogy egy új munkalapként megnyithass egy táblázatot. Ebben a jobb oldalon különböző beállítási lehetőségeket találsz. Ezeket formázva könnyedén testre szabhatod a kimutatást (sorokat, oszlopokat, értékeket, szűrőket állíthatsz be), amihez a táblázatod adott tartományának értékeit tudod felhasználni.

Ellenőrzés

A Google Táblázat lehetőséget biztosít a számodra, hogy ellenőrizd saját magadat. Ehhez különböző szabályokat állíthatsz be, amelyek alapján a program „áttekinti” a cellák tartalmát. Ha szeretnél biztos lenni benne, hogy kiváló munkát adsz ki a kezed közül, akkor érdemes felkeresned ezt az opciót.

Írd be az adatokat, rendszerezd őket és készítsd el a szükséges kimutatásokat! Mindebben a Google Sheet lesz a segítségedre, amelyet cikksorozatom segítségével alaposan megismerhetsz. Térj vissza legközelebb is, hiszen még megannyi izgalmat rejt ez a kiváló program!

Érdekelnek hasonló cikkek ebben a témakörben? Kattints IDE!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Google Táblázat – Formázás tetszés szerint

Ma már megannyi program létezik, amelyek nagymértékben megkönnyíthetik az irodai munkavégzését. Ezek használata rengeteget segíthet a mindennapok során, éppen ezért érdemes alaposan megismerni őket. Ezek között találhatjuk a Google lehetőségeit is, többek között a táblázat kezelő programot.

Hogy mit kell tudni erről?

Cikksorozatomban részletesen bemutatom a program rejtelmeit, ezzel segítve a kezelést. Ha Te is szeretnél megtanulni a Google Táblázat (angolul Google Sheet) „nyelvén”, akkor most itt a lehetőség! Korábbi írásaimban (Google Táblázatok – Online táblázatkezelőGoogle Táblázat – Induljon a felfedezés!Google Táblázat – Mert mindenki megérdemel egy remek segítőtársat!) megismerkedhettél már a kezdő lépésekkel – a regisztrálással és a megnyitással. Ezt követően áttértem a menürendszer bemutatására – eddig alaposan áttekintettük a Fájl, a Szerkesztés, a Nézet és a Beszúrás opcióit.

Google-tablazat-formazas

De milyen lehetőségek rejlenek még a Google Sheetben?

Folytassuk most a menürendszer megismerését!

Formázás

Elsőre azt hihetnéd, hogy ennél a menüpontnál néhány egyszerű dolgot találsz majd. Azonban ha alaposan megtekinted, akkor több érdekességet is felfedezhetsz. Nézzük most szépen sorjában – az egyszerűbbtől haladva az összetettebb lehetőségig.

Mindenek előtt egy igen fontos dolog: bármilyen formázást egy kattintással törölhetsz, mégpedig – értelemszerűen – a Formázás törlése opcióval.

A szám „formátuma”

Formazas-szamEz az opció valószínűleg nem mindenki számára ismeretlen, ugyanis aki már használta a Microsoft Office Excel-t, annak ez ismerős lehet. Lényegében ennek segítségével néhány kattintással beállíthatod, hogy az adott cellába mit szeretnél beírni, így a program automatikusan formázza meg a tartalmat. Például, ha dátum kerül a cellába, akkor ezt beállítva éééé.hh.nn formátumot kapsz majd (Formázás/Szám/Dátum). Rengeteg lehetőség közül választhatsz, úgyhogy érdemes kihasználni ezt az opciót.

A tartalom formázása

Formazas-betumeret-igazitasA menürendszer Formázás pontjában találhatod meg a már jól ismert szerkesztési lehetőségeket, itt állíthatod be a Betűméretet, és változtathatod meg a betűk/számok stílusát (dőlt, félkövér, aláhúzott, áthúzott).

Szintén itt van az igazítás opciója is, amelynek segítségével a szöveget a cellán belül, neked tetsző pozícióba állíthatod. Vízszintesen és függőlegesen is változtathatsz a helyzetén, ezzel érve el a legszimpatikusabb beállítást.

Cellák alakítása

Előfordul, hogy a megfelelő táblázat elkészítéséhez néhány cellát egyesíteni kell. Ezzel nagyobb területet kaphatsz, és az adatok feljegyzése is átláthatóbb lehet. Ehhez jelölj ki annyi cellát ahányat szeretnél összevonni, majd kattints a Formázás/Cellák egyesítése opcióra.

Formazas-igazitasA Szövegtördelés lehetőségét szintén érdemes kihasználnod. Ha egy adott cellába jóval hosszabb szöveget szeretnél beírni, mint amennyi az alapvető beállítások mellett lehetséges lenne, akkor három opció közül választhatsz.

  1. Túlfolyás – A beírt szöveg teljes egészében látszik, de túlnyúlik a cella keretein. Ha ezt sok esetben használod, akkor egy idő után átláthatatlan lehet a táblázat.
  2. Körbefuttatás – A teljes szöveg látszik, de ezt a program automatikusan több sorba tördeli.
  3. Levágás – A szövegnek csak az a része látszik, ami a cella eredeti méretébe „belefér”. A program nem törli ki az ezen túlnyúló szöveget, de az nem lesz látható alapvetően.

Tipp: Ha szeretnéd megnövelni a cellád méretét, akkor ezt az oszlop tetején, vagy a sor elején teheted meg. Az egérrel könnyedén állíthatsz ezen, csak kattints a szélére és alakítsd a megfelelő méretre. Még gyorsabban a legszélesebb szöveghez igazítja a program az oszlop szélességét, ha az oszlop tetején a két oszlop határán az egér bal gombjával duplán kattintasz.

Feltételes formázás

Felteteses-formazasA Formázás menüpontjának talán ez a legösszetettebb lehetősége. Ezt az opciót kiválasztva beállíthatod, hogy bizonyos feltételek teljesülése mellett milyen formázás lépjen életbe. Pl. ha az adott cellába a „nem” szó kerül akkor piros, ha az „igen” akkor zöld színű lesz a háttér.

Lássuk most milyen formázási lehetőségek rejlenek itt!

  1. Egyetlen szín – A cella bizonyos színű, illetve betűstílusú lesz, ha teljesül a feltétel. A szabályt a „Cella formázása, ha…” opciónál állíthatod be, ahol rengeteg lehetőség közül választhatsz.
  2. Színskála – A cella formázása a benne található tartalomtól függően alakul. Itt a háttérszínt változtathatod, bizonyos skálán belül eltérőre. Pl. létrehozhatsz egy szabályt, amelynek alapján az adott cella 1-3-ig sárga, 4-7-ig piros, 8-10-ig zöld lesz.

És az utazásnak még messze nincs vége. A Google Táblázat felfedezőútja hétről-hétre folytatódik. Térj vissza legközelebb is, ha szeretnél további remek lehetőségeket megismerni, és ezzel könnyebbé tenni a mindennapokat.

Érdekelnek hasonló cikkek ebben a témakörben? Kattints IDE!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Google Táblázat – Mert mindenki megérdemel egy remek segítőtársat!

Google Táblázat- Mert mindenki megérdemel egy remek segítőtársat!

Egy táblázatkezelő rengeteget segíthet az irodai munkában. Ennek hála ugyanis sokkal egyszerűbb rendszerezni az iratokat, kordában tartani az adatokat és ráadásul könnyebb megtalálni egy-egy dokumentumot is. Mindezek miatt – mondhatni – egy táblázatkezelő program ismerete elengedhetetlenül fontos egy ilyen munkakörben.

Google-tablazat-segitotars

Eddig nem foglalkoztál ezzel a lehetőséggel?

Akkor most itt az ideje, hogy megismerd a Google Táblázatot, ami rendkívül sokat segíthet a mindennapok során. Ebben az on-line programban ugyanis rengeteg remek lehetőség rejtőzik, ami csakis arra vár, hogy valaki kiaknázza őket.

És miért ne lehetnél Te ez a valaki?

Mert nem ismered a programot?

Aggodalomra semmi ok, most itt a lehetőség, hogy belemélyedj a Google Táblázat használatába. Cikksorozatomban bemutatom a programban rejtőző lehetőségeket, méghozzá teljesen az alapoktól. Ennek köszönhetően valami újít tanulhatsz meg, ha még egyáltalán nem ismered a programot, de akkor is, ha már találkoztatok egymással.

Már elindultunk a felfedezőúton.

Korábbi írásaimban bemutattam, hogy hogyan tudsz regisztrálni, és miképp hozhatsz létre új táblázatot. Ezt követően elkezdtük az ismerkedést is, a menürendszer egyes elemeiről már szó esett.

Mindezek alapján mi mással folytathatnánk a Google Táblázat (angolul Sheet) boncolgatását, mint a következő opciókkal?

Vágjunk is bele!

Nézet

Ez az opció segít egyedivé tenni a programot. Lehetőséged van eltüntetni (vagy éppen megjeleníteni) a rácsvonalakat, a védett tartományokat, a szerkesztőlécet, a képleteket, a kompakt vezérlőket és a rejtett munkalapokat. És itt van lehetőséged arra is, hogy a táblázatot teljes képernyőre rakd, és így még könnyebben átlásd.

Szintén a szerkesztést könnyítheti meg a Nézet menüpontban található, Rögzítés opció, aminek segítségével bizonyos sorokat és oszlopokat fixálhatsz. Hogy ez miért jó? Mert így, ha már a 100. oszlopot szerkeszted, nem kell visszaugranod a táblázat elejére, hanem minden esetben láthatod, hogy éppen melyik kategóriát töltöd ki.

Beszúrás

A menürendszer következő opciója szintén sok lehetőséget rejt. A beszúrásnál megtalálhatjuk a sorok és oszlopok beillesztését (alulra és felülre), hozzáadhatunk új munkalapot a táblázathoz, valamint képet, linket, űrlapot és rajzot is létrehozhatunk a dokumentumon belül. Mindezek mellett megjegyzést és jegyzetet is készíthetünk, ezzel is segítve a későbbi munkánkat, vagy mások munkáját (hisz a megosztott táblázatot egyszerűbbé tehetjük ezzel).

És itt találjuk a grafikon lehetőségét is.

De mégis hogyan hozzunk létre egyet?

  1. Jelöld ki a cellákat, amelyek értékéből el szeretnéd készíteni a grafikont.
  2. Kattints a Beszúrás/Grafikon opcióra.
  3. Válaszd ki az ideális formát, szerkeszd kedved szerint, majd illeszd be.
  4. Ezt követően továbbra is változtathatod a paramétereket, ehhez a jobb felső sarokban található kis nyílra kell kattintanod, és kiválasztanod a szükséges opciót.

Függvények beszúrása

A táblázat sajátossága, hogy függvény beszúrására is lehetőség van, amelyeknek több típusa is létezik. Na de melyiket mire használhatjuk?

  • SUM – a kijelölt értékeket adja össze
  • AVERAGE – kiszámítja a megjelölt cellák értékének átlagát
  • COUNT – megszámlálja a lekérdezés eredményeként kapott cellák számát
  • MAX – megadja az adott tartomány legnagyobb értékét
  • MIN – megadja az adott tartomány legkisebb értékét
  • Továbbiak – itt megannyi függvényt találhatsz még, amelyek segíthetnek a mindennapi munkádban.

Hogy hogyan használd a függvényeket?

  1. Kattints abba a cellába, ahova a függvényt szeretnéd beszúrni.
  2. Válaszd ki azt a függvényt, amelyik megadja neked a kívánt eredményt.
  3. Az egérrel válaszd ki azokat a cellákat, amelyek értékével számolni akarsz. Ha egymás mellettieket akarsz kiválasztani, akkor érdemes nyomva tartanod a bal egérgombot és így kijelölni az őket.
  4. Nyomj Entert.
  5. Ha nem látszik az érték, akkor a Nézet/Minden képlet opciót pipáld ki.

Tedd könnyebbé Te is a mindennapi munkádat! Egy táblázatkezelő programnak komoly hasznát veheted az irodában, de akár a tanulmányaid, vagy az otthoni teendőid során is élvezheted a benne rejlő előnyöket. Most itt a lehetőség, hogy rendkívüli jártasságra tegyél szert – térj vissza legközelebb is, és kapcsolódj be a Google Táblázat felfedezésébe.

Érdekelnek hasonló cikkek ebben a témakörben? Kattints IDE!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!