Címke: beállítás

Google Táblázat – Formázás tetszés szerint

Ma már megannyi program létezik, amelyek nagymértékben megkönnyíthetik az irodai munkavégzését. Ezek használata rengeteget segíthet a mindennapok során, éppen ezért érdemes alaposan megismerni őket. Ezek között találhatjuk a Google lehetőségeit is, többek között a táblázat kezelő programot.

Hogy mit kell tudni erről?

Cikksorozatomban részletesen bemutatom a program rejtelmeit, ezzel segítve a kezelést. Ha Te is szeretnél megtanulni a Google Táblázat (angolul Google Sheet) „nyelvén”, akkor most itt a lehetőség! Korábbi írásaimban (Google Táblázatok – Online táblázatkezelő, Google Táblázat – Induljon a felfedezés!, Google Táblázat – Mert mindenki megérdemel egy remek segítőtársat!) megismerkedhettél már a kezdő lépésekkel – a regisztrálással és a megnyitással. Ezt követően áttértem a menürendszer bemutatására – eddig alaposan áttekintettük a Fájl, a Szerkesztés, a Nézet és a Beszúrás opcióit.

Google-tablazat-formazas

De milyen lehetőségek rejlenek még a Google Sheetben?

Folytassuk most a menürendszer megismerését!

Formázás

Elsőre azt hihetnéd, hogy ennél a menüpontnál néhány egyszerű dolgot találsz majd. Azonban ha alaposan megtekinted, akkor több érdekességet is felfedezhetsz. Nézzük most szépen sorjában – az egyszerűbbtől haladva az összetettebb lehetőségig.

Mindenek előtt egy igen fontos dolog: bármilyen formázást egy kattintással törölhetsz, mégpedig – értelemszerűen – a Formázás törlése opcióval.

A szám „formátuma”

Formazas-szamEz az opció valószínűleg nem mindenki számára ismeretlen, ugyanis aki már használta a Microsoft Office Excel-t, annak ez ismerős lehet. Lényegében ennek segítségével néhány kattintással beállíthatod, hogy az adott cellába mit szeretnél beírni, így a program automatikusan formázza meg a tartalmat. Például, ha dátum kerül a cellába, akkor ezt beállítva éééé.hh.nn formátumot kapsz majd (Formázás/Szám/Dátum). Rengeteg lehetőség közül választhatsz, úgyhogy érdemes kihasználni ezt az opciót.

A tartalom formázása

Formazas-betumeret-igazitasA menürendszer Formázás pontjában találhatod meg a már jól ismert szerkesztési lehetőségeket, itt állíthatod be a Betűméretet, és változtathatod meg a betűk/számok stílusát (dőlt, félkövér, aláhúzott, áthúzott).

Szintén itt van az igazítás opciója is, amelynek segítségével a szöveget a cellán belül, neked tetsző pozícióba állíthatod. Vízszintesen és függőlegesen is változtathatsz a helyzetén, ezzel érve el a legszimpatikusabb beállítást.

Cellák alakítása

Előfordul, hogy a megfelelő táblázat elkészítéséhez néhány cellát egyesíteni kell. Ezzel nagyobb területet kaphatsz, és az adatok feljegyzése is átláthatóbb lehet. Ehhez jelölj ki annyi cellát ahányat szeretnél összevonni, majd kattints a Formázás/Cellák egyesítése opcióra.

Formazas-igazitasA Szövegtördelés lehetőségét szintén érdemes kihasználnod. Ha egy adott cellába jóval hosszabb szöveget szeretnél beírni, mint amennyi az alapvető beállítások mellett lehetséges lenne, akkor három opció közül választhatsz.

  1. Túlfolyás – A beírt szöveg teljes egészében látszik, de túlnyúlik a cella keretein. Ha ezt sok esetben használod, akkor egy idő után átláthatatlan lehet a táblázat.
  2. Körbefuttatás – A teljes szöveg látszik, de ezt a program automatikusan több sorba tördeli.
  3. Levágás – A szövegnek csak az a része látszik, ami a cella eredeti méretébe „belefér”. A program nem törli ki az ezen túlnyúló szöveget, de az nem lesz látható alapvetően.

Tipp: Ha szeretnéd megnövelni a cellád méretét, akkor ezt az oszlop tetején, vagy a sor elején teheted meg. Az egérrel könnyedén állíthatsz ezen, csak kattints a szélére és alakítsd a megfelelő méretre. Még gyorsabban a legszélesebb szöveghez igazítja a program az oszlop szélességét, ha az oszlop tetején a két oszlop határán az egér bal gombjával duplán kattintasz.

Feltételes formázás

Felteteses-formazasA Formázás menüpontjának talán ez a legösszetettebb lehetősége. Ezt az opciót kiválasztva beállíthatod, hogy bizonyos feltételek teljesülése mellett milyen formázás lépjen életbe. Pl. ha az adott cellába a „nem” szó kerül akkor piros, ha az „igen” akkor zöld színű lesz a háttér.

Lássuk most milyen formázási lehetőségek rejlenek itt!

  1. Egyetlen szín – A cella bizonyos színű, illetve betűstílusú lesz, ha teljesül a feltétel. A szabályt a „Cella formázása, ha…” opciónál állíthatod be, ahol rengeteg lehetőség közül választhatsz.
  2. Színskála – A cella formázása a benne található tartalomtól függően alakul. Itt a háttérszínt változtathatod, bizonyos skálán belül eltérőre. Pl. létrehozhatsz egy szabályt, amelynek alapján az adott cella 1-3-ig sárga, 4-7-ig piros, 8-10-ig zöld lesz.

És az utazásnak még messze nincs vége. A Google Táblázat felfedezőútja hétről-hétre folytatódik. Térj vissza legközelebb is, ha szeretnél további remek lehetőségeket megismerni, és ezzel könnyebbé tenni a mindennapokat.

Érdekelnek hasonló cikkek ebben a témakörben? Kattints IDE!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Google Drive: tárhely mindenkinek

Google tárhely mindenkinek

Előfordult már veled, hogy hirtelen elromlott a laptopod és az összes tárolt adatod egyik pillanatról a másikra semmivé vált? Szükséged lett volna egy fájlra a számítógépedről, de éppen nem voltál gépközelben? Vagy esetleg szeretnél nagyobb fájlokat is megosztani az ismerőseiddel? Akkor számodra is tökéletes megoldás a Google Drive. Ne hagyd, hogy a technika kibabráljon veled, hiszen ez a lehetőség mindenki számára adott.

Google-Drive-tarhely

A Google Drive a fájlok tárolására, szinkronizálására, szerkesztésére, megosztására és létrehozására megalkotott szolgáltatás. Ez néhány évvel ezelőtt, 2012-ben indult be, és azóta már rengetegen fedezték fel az előnyeit. Megannyian élnek a lehetőséggel, hogy így kevesebb problémájuk legyen a „technika ördögével”.

De mégis milyen előnyei vannak a Google Drive-nak?

  • Az on-line tárhely mérete 15 GB, tehát igen nagy fájlok tárolására is alkalmas. Ha kinőnéd az ingyenes keretet, akkor havi kb. 500 Ft-ért 100 GB, havi 2.800 Ft-ért pedig 1 TB tárhelyet is bérelhetsz.
  • Bármilyen formátum feltölthető, a rendszer ugyanúgy tudja kezelni a képet, hangot, videót, valamint a táblázatokat és a dokumentumokat is.
  • A Goggle Drive-ban létrehozhatsz mappákat, így kiválóan rendszerezheted a különböző fájlokat és dokumentumokat.
  • Lehetőség van különböző dokumentumok létrehozására is. Ezeket megoszthatod másokkal, így egyszerre többen is szerkeszthetitek őket. Ez kiváló pl. bármilyen szervezési munkálatok esetén.
  • A szolgáltatás okostelefonra vagy számítógépre is letölthető. Ebben az esetben létrejön egy különleges mappa, és minden egyes ebbe mentett vagy másolt fájl automatikusan szinkronizálódik.
  • A Drive szolgáltatásának hála lehetővé vált nagyobb kiterjedésű fájlok továbbítása és megosztása. Lényegében szinte „bármekkora” dokumentumot csatolhatsz egy-egy e-mailhez.
  • A Drive-ra feltöltött fájlokat megoszthatod az ismerőseiddel, munkatársaiddal – őket e-mailben meghívva, vagy számukra egy direkt linket elküldve.

Hogyan lehet valakinek Google Drive-ja?

Ahhoz, hogy te is tulajdonosa lehess ennek a remek lehetőségnek, lehet, hogy semmit nem kell tenned.

google-drive-logo-2014

Ha van már érvényes Gmail postafiókod, akkor a szolgáltatás bárhol és bármikor elérhető a számodra. Csupán be kell lépned a levelezőrendszerbe, és onnan el tudsz navigálni a Drive-ba – a jobb felső sarokban található alkalmazások ikonra kattintva nyithatod meg.

Ha még nincsen postafiókod, akkor hozz létre egyet. Ez csupán néhány kattintásba kerül, és utána megnyílik számodra a Google ezen szolgáltatása is.

Milyen lehetőségek rejlenek a Google Drive tárhelyben?

A legalapvetőbb lehetőség, hogy erre a felületre bármilyen dokumentumot felmásolhatsz a saját gépedről. Lényegében a felhőben létrehozhatsz egy saját mapparendszert, amelybe felmásolhatod mindazt, ami a gépeden megtalálható, így a laptopod károsodása esetén nem kell aggódnod a dokumentumaid épségéért.

A Drive-on belül létrehozhatsz magad is dokumentumokat, méghozzá megannyi típusút. Akár szöveget, táblázatot, diasort (prezentációt), kérdőívet és űrlapot, rajzot vagy térképet is. Ezeket a rendszer folyamatosan automatikusan menti a szerkesztés közben, ezért nem kell ezért aggódnod, hogy esetleg eltűnnének a frissen hozzáadott információk.

Minden feltöltött, vagy létrehozott dokumentumot meg tudsz osztani az ismerőseiddel. Így egyszerre többen is szerkeszthetitek, hozzáadhattok tartalmat. Ez remek lehetőség abban az esetben ha közösen szerveztek egy programot, vagy esetleg bármilyen egyetemi vagy munkahelyi dokumentumot kell együtt létrehoznotok.

De mégis mi a Google Drive-ban rejlő legjobb lehetőség?

Letöltheted a telefonodra, tabletedre vagy laptopodra a szolgáltatást. Így automatikusan létrejön egy megosztási mappa. Minden egyes fájl, amit ebbe belemásolsz, vagy ide áthelyezel, a rendszer automatikusan szinkronizál. Hogy ez mit jelent?

Amint az eszköz internet közelbe jut, a fájlok automatikusan felkerülnek az on-line tárhelybe. Tehát a dokumentumaid akkor is nálad lehetnek, ha éppen nincs nálad pl. a tableted. Nem kell hosszú útra magaddal vinned a számítógépedet, egy konferencián nem szükséges, hogy nálad legyen a saját géped. Ugyanis az interneten bármikor elérhetővé válnak azok az adatok, amelyeket a gépeden lévő mappába másoltál.

A Google Drive-nak megannyi előnye van. Következő cikkeimben részletesen bemutatom az on-line tárhely lehetőségeit, a különböző dokumentumokat és a beállítási lehetőségeket. Ha te is szeretnéd biztonságban tudni a különböző tartalmaidat, akkor látogass vissza az oldalra.

Érdekelnek hasonló cikkek ebben a témakörben? Kattints IDE!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Beállítások a Google Plus ban

Minden, amit tudni akartál a Google Plus ról 3.

A különböző beállítások

Mint minden program és alkalmazás, a Google Plus esetében is felmerül a kérdés – milyen funkciókra van lehetőség? Hogyan és mit érdemes beállítani, hogy a profilunk megfelelően védett legyen, és minden a terveinknek megfelelően történjen? Íme most a legfontosabb lehetőségek, amelyekkel te is könnyedén egyedivé teheted a felületet, hogy az minden igényedet kielégítse.

Google-plus-beallitasok

Az elérési útvonal

Korábbi cikkemben bemutattam, hogy hogyan hozhatsz létre saját fiókot. Amint ez megtörtént, a beállítások könnyen elérhetővé válnak a főmenüből.

Ha nem olvastad még a korábbi cikkeket, akkor megtalálod ITT és ITT.

Amennyiben a Gmail postafiókon keresztül lépsz be a Google Plus felületére, akkor a jobb felső „Alkalmazások” ikonra kattintva érheted el a G+-t. Ekkor a bal felső sarokban látod majd a Google, alatta pedig a Kezdőlap feliratot. Ez utóbbi fölé vezetve az egeret láthatóvá válik a teljes menüsor – amiben a beállításokat is megtalálhatod.

Az egyedi beállítások lehetőségei

  1. Kapcsolat

Rögtön az első lehetőségként beállíthatod, hogy ki léphet veled kapcsolatba. Lekorlátozhatod azoknak a személyeknek a körét, akik értesítést küldhetnek neked, és akik hozzászólhatnak a tartalmaidhoz. Így elérheted, hogy ne váljon minden tartalom abszolút nyilvánossá, és ennek köszönhetően azokkal kapcsolatban érkeznek majd értesítések, amelyek valóban érdekelnek.

  1. Megosztott ajánlások

Ez az opció lehetőséget biztosít arra, hogy az ismerőseid által megosztott ajánlások alapján ismerj meg bizonyos dolgokat. Például amikor éttermet keresel, akkor megjelenik számodra, ha egy, a köreidbe tartozó ember megosztotta az adott helyet.

Amennyiben engedélyezed ezt az opciót, akkor a Google az engedélyeddel közzé teszi a véleményedet, és azt az ismerőseid fotóval együtt láthatják. Ezek az információk a hirdetések esetében is megjelenhetnek, amennyiben engedélyezed a közzétételt. A megosztott ajánlásokban megjelenő név és fotó minden esetben a Google Pluson általad választott nyilvános profilnév és profilfotó lesz.

  1. Értesítések

Lehetőséged van beállítani egy elsődleges címet, ahova az értesítésekkel kapcsolatos e-mailek érkezhetnek.

A Google felületét használva több típusú alkalmazással kapcsolatban is kaphatsz értesítést. Beállíthatod, hogy melyik esetben szeretnél e-mailes és melyik esetben telefonos (vagy esetleg mindkettő, vagy inkább egyik sem) üzenetet kapni. Ezt az opciót mindenképpen érdemes egyedivé tenni, hiszen így elkerülheted a felesleges levelek érkezését.

  1. Alkalmazások és tevékenységnapló kezelése

Amennyiben bármilyen alkalmazásba a saját Google profiloddal jelentkezel be – legyen az játék vagy szolgáltatás – a G+ beállítási oldalán ezeket is egyedivé teheted. Különböző köröknek teheted láthatóvá, amikor épp bejelentkezel az adott alkalmazásba, de akár azt is beállíthatod, hogy csak te tudj erről.

A G+ felületén végzett tevékenységekről is tájékozódhatsz. Ezek nyilvánosságát és megosztási körét állíthatod be, így téve egyedivé a tartalmakat.

  1. Körök

A Google Plus felületén az ismerőseidet különböző körökbe sorolhatod, így téve egyszerűbbé a felület kezelését, az üzenetek elküldését. Lehetőséged van beállítani, hogy a hírfolyamban közzétett tartalmak alapvetően mely körök számára legyenek láthatóak.

  1. Fotók és videók

Minden egyes feltöltött videó és fotó esetében lehetőséged van egyedi beállításokat megadni, azonban a főmenüből elérhető helyen végezheted el a legalapvetőbb dolgokat. Beállíthatod, hogy

  • megjelenjen-e a tartózkodási helyed,
  • letölthető legyen-e a megosztott tartalom,
  • felhasználhatja-e a Google a fotódat a hirdetésekhez,
  • fotóidat teljes méretben töltse-e fel a rendszer, illetve, hogy
  • mindezek megjelenjenek-e a Driveben.

  1. Profil

Végezetül itt végezheted el a különböző beállításokat a profiloddal kapcsolatban is. Erre érdemes némi időt szánnod, hogy megbizonyosodj arról, hogy minden megfelelő legyen.

A beállításokra minden alkalmazás és szolgáltatás esetében érdemes néhány pillantást vetni, és végigszaladni a különböző lehetőségeken. A Google Plus Beállítás menüpontja is rendkívül hasznos, hiszen ez teszi lehetővé, hogy a teljes felületet egyedivé tehesd. Használd bátran ezt a lehetőséget, hogy ne érhessenek kellemetlen meglepetések.

Érdekelnek hasonló cikkek ebben a témakörben? Kattints IDE!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Gmail: mappák helyett címkék

Színesnek áll a világ, Gmail címkék a könnyű rendszerezéshez

Megannyi levél érkezhet naponta az e-mailes postafiókodba. Valószínűleg feliratkoztál több hírlevélre is, hogy így a lehető legtöbb dolgot tudhasd meg a téged érdeklő dolgokról. Emellett a barátaid, a főnököd és az egyéb online felületek is folyamatosan bombáznak a levelekkel. Mindennek „köszönhetően” a nap végére egy hatalmas káosszal találod szembe magad. De van egy jó hírem! A Gmail funkciói lehetővé teszik, hogy egyszerűen rendszerezd a leveleidet a címkék használatával.

Gmail-cimke

Talán találkoztál már olyan emberrel, aki úgy tart rendet a fiókjaiban és a szekrényeiben, hogy feliratozza az egyes dobozokat. Különböző színű, méretű és formájú címkéket gyárt, hogy így könnyen és gyorsan megtalálhassa a fontos dolgokat. Képzeld, mindez a Gmailben is lehetséges!

A Gmail címkék használata

A különböző leveleket bárki könnyedén elláthatja a különböző címkékkel, ehhez nincs szükség másra, mint az adott levél kijelölésére és a „címke” Cimkeikonra kattintásra. Az így legördülő opciók közül könnyen választhatod ki a megfelelőt, de akár gyorsan készíthetsz újat is. Ezzel könnyedén csoportosíthatod az egyforma témájú vagy feladójú leveleket.

Mi az előnye a címkézésnek?

Röviden megfogalmazva: könnyedén rendet tudsz tartani a levelek között. De persze emellett további pozitívumai is vannak a lehetőségnek.

  • Sokkal könnyebb lesz visszakeresni egy-egy e-mailt. Ugyanis ha rákattintasz az adott címkére, akkor egyből megjelenik az összes, ezzel ellátott leveled.
  • Gyorsan leszűkítheted a leveleket egy bizonyos témára. Ezek beállításait egyszerre módosíthatod (összes kijelölése opció segítségével), vagy akár néhány kattintással törölheted a felesleges témákat.
  • Kiváló rendszert alakíthatsz ki, hiszen a címkéket különböző színűre készítheted. Így rendkívül színes, de könnyen átlátható megoldást készíthetsz.

Mindezeknek köszönhetően sokkal jobbá teheted a postafiókodat, egyedivé és átláthatóvá alakíthatod. És a legjobb az egészben, hogy mindehhez csupán néhány kattintásra van szükséged. Esetleg kíváncsi vagy arra, hogy lehetne mindezt még egyszerűbbé tenni? Akkor látogass vissza később, hiszen következő cikkeimben további hasznos tippeket árulok majd el.

Tartasz tőle, hogy ismeretlenek belenéztek a levelezésedbe? Olvasd el EZT a cikket!

A témához kapcsolódó további bejegyzéseket ITT olvashatod.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Word – Nézet beállítások

Tudtad, hogy a Wordnek több arca is van? – 1. rész

Az átlag felhasználói tevékenység néhány funkció használatára korlátozódik – ez majdnem minden program, így a Word esetében is így van. Gépelés, némi formázás (maximum 2-3 betűtípus, félkövér, dőlt stb.) és ezzel körülbelül ki is merül a felhasználók többségének tevékenységi köre az irodai programon belül. A Nézet beállításaival pedig alig páran vannak tisztában.

Ezek olyan beállítások, melyek talán nem adnak hozzá egy konkrét projekthez, viszont könnyíthetik, illetve hatékonyabbá tehetik a munkavégzést.

Word-nézet

A Nézet menüpont fontosabb elemei

A Nézet menüpont alatt 5 nagyobb kategória található:

  • Nézetek
  • Megjelenítés
  • Nagyítás
  • Ablak
  • Makrók

A makrókról ezúttal nem írok, hiszen ez a témakör egy külön cikket érdemel.

Amit a 2013-as Wordben a Nézet menüpont első kategóriájaként emeltek ki, az a Nézetek beállítása. Három fő-, és két mellékelrendezés típust találsz itt. A fő elrendezés típusok közül külön cikkben írtam az Olvasásmódról. Összefoglalásképpen erről csak annyit, hogy a Word is felajánl egy olyan olvasásra kialakított felületet, ami nem zavarja a szemet, elrendezéséből következően pedig kényelmes benne a lapozgatás. Nincs tehát feltétlenül szükség egy másik, olvasóprogramra.

A Nyomtatási elrendezés az, amit egy dokumentum szerkesztésekor alapbeállítási szinten látsz. Ennek lényege, hogy írás közben már előre érzékeled, hogy a szerkesztett szöveg miképpen fog kinézni nyomtatva (ha az egész oldalt be akarjuk látni, akkor a jobb alsó nagyítás csuszkát érdemes úgy 40%-osra levenni).

A Webes elrendezés sem kevésbé hasznos, főleg manapság, amikor az írott anyagok 90 százaléka az internetre kerül. Lényegében így egy egész képernyős elosztást látsz, aminek köszönhetően jó előre fel lehet mérni, hogy tisztességesen néz-e ki a készülő szöveg netes közegben.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Kövess a Facebookon, hogy időben értesülj az új cikkekről!