Köremail küldése Gmailből

Miért küldj köremailt?

Gyakran kerülhetsz olyan helyzetbe, amikor különböző címzetteknek kellene nagyjából, vagy akár teljesen hasonló email üzeneteket kell küldene. Egyenként kiküldeni néhány tucat emailt idegölő és hosszadalmas feladat, erre megoldás a köremail küldés.

Utána már megy minden, mint a karikacsapás.

Kör-email küldés

Kör-email küldés

Ez lehet akár

  • fizetési felszólítás, amelyben minden címzett más összeggel, más időpont óta tartozik
  • állásinterjúra különböző időpontokra behívott jelöltek
  • több tucat meghívó, ahol névre szólóan szólítod meg a meghívottat
  • stb.

Kitűnően használható köremail küldésre a Microsoft Office, de mivel az egy fizetős szoftver, nem mindenki ruház be rá. Másik hátránya, hogy az így kiküldött emailekhez nem lehet fájlt csatolni. De a fő gond, hogy az elkészült és elküldött emailek csak az adott számítógépre telepített Outlook levelező program memóriájában lesznek meg.

Egy rendszer összeomlással, lopással akár el is veszhetnek az adatok.

Ha mindezt a köremail küldést a Gmaillel és a hozzá csatolt bővítménnyel oldod meg, akkor minden a felhőben tárolódik és bármikor hozzáférhetsz bármilyen számítógépről.

Email címek tömeges ellenőrzése a köremail kiküldés előtt

Bizonyára jártál már úgy, hogy kaptál egy email cím listát, ami tele volt elgépelésekkel, hiányzott belőlük a @, vagy a .hu helyett ,hu volt gépelve, esetleg a cím végére került még egy pont.

Ha egyenként küldöd az emaileket, akkor ezeket jó eséllyel észreveszed, de köremailként küldve ez már nem olyan biztos.

Írtam egy cikket arról, hogyan használhatod szintén a Google Drivet ennek a megoldására. Kattints ide a cikkért!

Nézzük akkor, hogyan is kell ezt kivitelezni. A videó hossza 12 perc

Kérdésed van? Ne habozz feltenni!
Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el barátaidnak!

Word védett nézet – Áldás vagy csapás

Mi az a védett nézet és mire való?

Manapság rengeteg negatív behatás érheti a számítógépedet, gyakorlatilag bármelyik percben. Azóta, hogy életünk egy jelentős részét az interneten éljük, mindennapjaink tipikus eseményei, így többek között a különböző típusú támadások, és az ezekkel szembeni védekezés is internetes életünk részévé vált. Ennek egyik eszköze a védett nézet.

Ezzel természetesen a Microsoft is tisztában van, s programjainak tervezésekor nagy figyelmet fordít a biztonsági kérdésekre. Nincs ez másképp a Word 2013-as verziójában sem, melyben van egy olyan beépített biztonsági funkció, amely talán sokakat irritál.

Védett-nézet
Mi is az a védett nézet?

Veled is biztosan előfordult már, hogy az egyik kollégától kaptál egy e-mailt, s ahhoz csatolmányként egy Word dokumentumot, amivel dolgoznod kellett, vagy felhasználni egy éppen futó projekthez.

Rendben megnyitottad a dokumentumot, ám amikor szerkeszteni próbáltad, vagy akár csak beleírni, illetve kimásolni belőle egy részt, egyszerűen nem akart sikerülni. Igen, a dokumentum valószínűleg védett nézetben jelent meg.

Miért?

Számos oka van, a Microsoft maga többet is felsorol, de összegzésképpen elmondhatjuk, hogy így akarnak megóvni Téged a saját felelőtlenségedtől. Ez pedig sokak számára bosszantó, lehet, el tudom képzelni, hogy Téged is idegesít.

Azonban azt is be kell látnunk, hogy valóban sok az internetről érkező fenyegetés, melyeket nem minden esetben ismerünk fel, tehát akár hasznosnak is mondhatjuk a védett nézetet, hiszen ez általában az internetről, az Outlookból érkező anyagok, illetve az általában veszélyesnek ítélt források felől érkező elemek ellen védekezik, vagy „védekezik túl”.

Summa summarum elmondhatjuk, hogy pozitívuma egyben negatívuma is. Segítségével úgy tudod „átvizsgálni” a dokumentumot, hogy az kisebb eséllyel okozhat kárt a gépedben, de közben néha az az érzés támadhat benned, hogy saját magadtól kíván megvédeni.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Word – Nézet beállítások 3. rész

Tudtad, hogy a Wordnek több arca is van? Nézet beállítás 3. rész

A nézet megváltoztatása nem feltétlenül számítható a legfontosabb Word-funkciók közé, azonban mégis érdemes velük tisztában lenni, hiszen használatuk nagyban megkönnyítheti a mindennapi munkavégzést. Ebben a sorozatban szeretném bemutatni a Wordnek ezt a részét is, mely ténylegesen nem a legbonyolultabb, viszont meglehetősen elhanyagolt.

Korábbi cikkek a témában: ITT és ITT.

Word-nezet-3

Megjelenítés

A Megjelenítés szekcióhoz 3 beállítási lehetőség tartozik:

  • Vonalzó
  • Rácsvonalak
  • Navigációs ablak

Kattints a nagyobb méretért!

A vonalzót biztosan ismered, még ha nem is feltétlenül tudsz róla. Ez ugyanis alapbeállításként van kijelölve, ezért, ameddig ki nem kapcsolod, működni fog. A vonalzót a szerkesztett dokumentum felső (és bal oldali) részén látod, gyakorlatilag ezen olvashatod le közvetlenül a margóbeállítást.

Ha a Bekezdések beállításakor átállítod a behúzás mértékét, akkor a vonalzón lévő jelek is jelezni fogják ezt. Mindenesetre, ha mindig is zavart a jelenléte, akkor a Nézetek menüpont alatt, a Megjelenítés szekcióban ki tudod kapcsolni.

Ha már régen írtál kockás (négyzethálós) füzetbe, és nosztalgiáznál picit, akkor pipáld ki a Rácsvonalak melletti rubrikát. Viccet félretéve, az iskolás évekre való visszarévedésnél természetesen lényegesebb funkciója is van ennek a beállításnak.

A rácsvonalak vezetik a szemet. Sajnos, az ember bizony pontatlan, a pontosság növeléséhez pedig eszközökre van szükség. A Rácsvonalak segítenek abban, hogy objektum beillesztésekor, egymáshoz (vagyis más objektumokhoz képest), illetve a szöveghez viszonyítva szimmetrikusan tudd őket elhelyezni. Lehet, hogy Te azt látod, hogy megfelelő az elrendezés, de próbáld meg mögé tenni a rácsvonalakat, fogadok, hogy több egységnyi eltérés is lesz.

A Navigációs ablak megnyitásával az éppen szerkesztett dokumentumon belül tudsz navigálni, ami egy hosszabb anyag esetében igencsak áldásos tud lenni. A Címsorokat például mintegy interaktív tartalomjegyzékként használhatod.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Word – Nézet beállítások 2. rész

Tudtad, hogy a Wordnek több arca is van? – További Nézet beállítások

Az előző részben a fő Nézetek leírásáig jutottam el, így most a két periferikus nézet-beállítással foglalkozom elsősorban. Már most jól látható, hogy egy mellékesnek látszó elem, a Nézet beállítás is adhat okot hosszabb kifejtésre, hiszen hasznos funkciókat rejt magában. Nézzük tovább!

Word-Nezet

Word Nézet beállítások

Használd jegyzetelő táblaként!

Még mielőtt túlzottan belemerülnék a többi elrendezés típus tárgyalásába, fűznék egy gyors megjegyzést a Webes elrendezéshez, ami a múltkor kimaradt: a Webes elrendezéssel a „Word mint jegyzetelő tábla” is tökéletesíthető. Ugye egy előző bejegyzésben írtam, hogy a dokumentumban bárhol megjelenhet a kurzor, ahova kettőt kattintunk, így azt jegyzetelő táblaként is használhatod. A Webes elrendezéssel pedig ez a művelet tökélyre fejleszthető, hisz széltől szélig tartó „táblán” dolgozhatsz.

A „mellékes” sem érdektelen!

A Vázlat és a Piszkozat csak a Word Nézet menüjének elrendezésében értendő „mellékesnek”, funkciójukat tekintve nagyon is lényegesek, habár keveset használt funkciók.

A piszkozat abban segít, hogy egy diagramokkal, képekkel és videókkal, illetve további média-anyagokkal teletűzdelt dokumentum szerkesztésekor, ellenőrzésekor stb., segítse a szövegre való koncentrációt azáltal, hogy csak a szöveget teszi láthatóvá. Ez nagyon-nagyon hasznos tud lenni akkor, ha több száz oldalas dokumentumot kell például helyesírás/stilisztikai szempontból ellenőrizni, korrektúrázni stb.

A Vázlat nézet szintén nagyon szuper lehet nagy dokumentumok szerkesztésekor, ugyanis abban segít, hogy rendszerezetten láthassuk a szöveget. Vázlatpontokként a címek, alcímek, bekezdések stb. értelmeződnek, s egy alapvetően hierarchikus (rangsorolt) felépítést mutatnak.

A címek/alcímek pl. ki/be kapcsolhatók a fenti menücsíkban található plusz, mínusz gombokkal. Természetesen használhatjuk erre a célra a numerikus billentyűzet plusz, mínusz gombját is, az hasonlóan jól szuperál. Mindezzel sokkal átláthatóbbá tudjuk varázsolni a szerkesztett dokumentumot.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Word – Nézet beállítások

Tudtad, hogy a Wordnek több arca is van? – 1. rész

Az átlag felhasználói tevékenység néhány funkció használatára korlátozódik – ez majdnem minden program, így a Word esetében is így van. Gépelés, némi formázás (maximum 2-3 betűtípus, félkövér, dőlt stb.) és ezzel körülbelül ki is merül a felhasználók többségének tevékenységi köre az irodai programon belül. A Nézet beállításaival pedig alig páran vannak tisztában.

Ezek olyan beállítások, melyek talán nem adnak hozzá egy konkrét projekthez, viszont könnyíthetik, illetve hatékonyabbá tehetik a munkavégzést.

Word-nézet

A Nézet menüpont fontosabb elemei

A Nézet menüpont alatt 5 nagyobb kategória található:

  • Nézetek
  • Megjelenítés
  • Nagyítás
  • Ablak
  • Makrók

A makrókról ezúttal nem írok, hiszen ez a témakör egy külön cikket érdemel.

Amit a 2013-as Wordben a Nézet menüpont első kategóriájaként emeltek ki, az a Nézetek beállítása. Három fő-, és két mellékelrendezés típust találsz itt. A fő elrendezés típusok közül külön cikkben írtam az Olvasásmódról. Összefoglalásképpen erről csak annyit, hogy a Word is felajánl egy olyan olvasásra kialakított felületet, ami nem zavarja a szemet, elrendezéséből következően pedig kényelmes benne a lapozgatás. Nincs tehát feltétlenül szükség egy másik, olvasóprogramra.

A Nyomtatási elrendezés az, amit egy dokumentum szerkesztésekor alapbeállítási szinten látsz. Ennek lényege, hogy írás közben már előre érzékeled, hogy a szerkesztett szöveg miképpen fog kinézni nyomtatva (ha az egész oldalt be akarjuk látni, akkor a jobb alsó nagyítás csuszkát érdemes úgy 40%-osra levenni).

A Webes elrendezés sem kevésbé hasznos, főleg manapság, amikor az írott anyagok 90 százaléka az internetre kerül. Lényegében így egy egész képernyős elosztást látsz, aminek köszönhetően jó előre fel lehet mérni, hogy tisztességesen néz-e ki a készülő szöveg netes közegben.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Kövess a Facebookon, hogy időben értesülj az új cikkekről!