E-mail címek ellenőrzése kör e-mail küldéshez

Egyedi e-mailek küldése tömegesen = kör e-mail

A kör e-mail küldése egy remek funkció a Microsoft Office programcsomagban.

Mindenki egyenként a saját e-mail címére kapja meg a csak neki szóló információkat tartalmazó levelet, de nem kell egyenként megírni és küldeni.

Kör-email küldés

Kör-email küldés

Mi a teendő hibás e-mail címek esetén?

Ha azonban az e-mail címek nem felelnek meg az e-mail címekkel támasztott formai követelményeinek, akkor a kör-email küldés közben a Word a következő hibaüzenettel figyelmeztet:

Helytelen e-mail cím

Helytelen e-mail cím

(A fenti példában a @ helyett v betű lett begépelve.)

A helyes formátumú e-mail cím felépítése

E-mail cím felépítése

E-mail cím felépítése

Helytelen formátumú e-mailek fajtái:

  • Hiányzik a kötelező elválasztójel, a @
  • A levelezőszerver címéből hiányzik a pont
  • A levelezőszerver címében a domain végződés (pl. .com, .hu, stb.) helytelenül van írva
  • A levelezőszerver címe után van egy felesleges írásjel

Hogyan ellenőrizz le nagy mennyiségű e-mail címet?

Természetesen néhány e-mail cím átolvasása nem nagy feladat, de ha ennél többet kell átnézned, akkor könnyen átsiklik a szemed a hibákon, ráadásul már 20-30 e-mail címnél többet átolvasni időigényes is.

Mi akkor a megoldás?

Sajnos sem a Wordben, sem az Excelben nem találtam megoldást. Bár vannak e-mail cím ellenőrző alkalmazások, túlságosan körülményesnek találtam a használatukat.

Aztán rátaláltam a megoldásra, ami ráadásul itt volt az orrom előtt. Te sem gondolnád, hogy milyen kézenfekvő!

Google Drive

Ugye ismerősen hangzik? Ha van Gmail vagy Youtube felhasználói fiókod de még nem használtad a Google Dokumentumokat (amit pár éve Drive-nak nevez a Google), akkor valószínűleg kaptál már valaha olyan levelet, amiben ennek használatára buzdítanak.

Nosza rajta, vágjunk is bele!

1. Lépj be a Gmail fiókodba, és jobboldalt fent kattints a 3×3 kis négyzetre, majd a lenyíló listából a Drive-ra!

Drive indítás

Drive indítás

2. A megjelenő felületen kattint baloldalt a nagy piros ÚJ feliratú gombra, majd a lenyíló listából válaszd ki a Google táblázatok menüpontot!

Google táblázatok

Google táblázatok

3. Most egy táblázatszerkesztő felületet látsz.

Másold be egymás alá cellákba a már meglévő e-mail cím listádat. Ha körlevélküldést használsz, akkor ennek már amúgy is készen kell lennie.

4. A mellette lévő cellába írd be ezt a függvényt:

=ISEMAIL(A1)

E-mail cím ellenőrzés

E-mail cím ellenőrzés

Ez ellenőrzi az A1 cellában lévő e-mail címet, és ha az megfelel a formai követelményeknek, akkor kiírja a TRUE (IGAZ), ha nem, akkor a FALSE (HAMIS) szavakat, majd a cella jobb alsó sarkára kattintva az egér bal gombjával húzd le a függvényt ameddig szükséges (autokitöltő)

Figyelem: a függvény nem tudja ellenőrizni, hogy az adott e-mail cím valóban létezik-e, mint ahogy a példában szereplő proba@irodatunder.hu cím sem létezik.

Mik voltak a hibák ebben a példában?

  1. Helyesen begépelt e-mail cím
  2. @ helyett v betű van begépelve
  3. Hiányzik a pont a hu előtt
  4. .hu helyett csak .h van begépelve
  5. A .hu után van még egy pont

Ha hasznosnak találtad ezt a cikket, nyomj egy lájkot, +1-ezd, oszd meg barátaiddal!

5 thoughts on “E-mail címek ellenőrzése kör e-mail küldéshez

  1. Visszajelzés: Köremail küldése Gmailből - Irodatündér

  2. Kalocsai Péter

    Szia!
    Köszönöm szépen a videót, nagyon érthető és hasznos volt részemre.
    Azt szeretném megkérdezni, hogy a napi 400 levél kiküldése esetén, a levelek hova kerülnek? ( a beérkezett levelek közé, vagy a spam fiókba. ) Illetve mit tegyek, hogy ne spam legyen véletlen se.
    (nem kereskedelmi célzattal küldök leveleket, hanem oktatást és továbbképzést szervezünk 1000-1200 főnek) Jelenleg MailChimp programot használjuk, de a levelek a zömében a spam-ok között landolnak.

    Válasz
    1. Kovary Orsolya Szerző

      Kedves Péter,
      örülök, hogy hasznos volt a bejegyzés. Tapasztalataim szerint rendszerint megérkeznek az így küldött e-mailek, nem mennek sem spambe, vagy promóciók közé. Az is tény ugyanakkor, hogy én nem küldök sokszor sok levelet így.

      Válasz
  3. Szekeres Tibor

    Üdvözlöm,

    Amiket még eddig hibának talált az ismail függvény azok a k9vetkezőek:
    > space karakter az email cím előtt vagy mögött
    > yahoo.co.uk => ehelyett akkor volt jó, ha javítottam yahoo.com-ra
    > ékezetek az emailcímben

    Jahh és mivel sok a banki szünnap emiatt, ah az embernek több kell mint az ingyenes 50 email, akkor várjon, mert nem kapják meg a pénzt, addig nem fejlesztik az ember licenszét / hozzáférését…

    Üdv,

    Tibor

    Válasz

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.

Ez az oldal az Akismet szolgáltatást használja a spam csökkentésére. Ismerje meg a hozzászólás adatainak feldolgozását .