Címke: tipp

Ujjgyakorlatok Excelhez – 1. rész

Hogyan legyél profi Exceles?

Ahhoz, hogy olajozottan, a lehető leghatékonyabban tudd használni az Excelt, nem elég, hogy a fejedben legyen minden ehhez szükséges tudás. Kívülről fújhatod az összes függvényt, mestere lehetsz az adatbázisoknak, betanulhatod oldalszámmal együtt a különböző kézikönyvek példáit, mégsem fogod teljesen magadénak érezni a programot.

Gepeles

Gyakorolj!

Persze tudnod kell, hogy mi mire való – vagy legalább azt, hogy hova kell nyúlnod, ha információ kell – azonban, mint minden egyéb tanulási folyamat során, csak az idővel megszerezhető gyakorlat az, amivel részeddé válik az ismeretanyag.

Gyorsbillentyű parancsok

Hogy az Excelben végzett munka eredményesebb legyen, érdemes elsajátítani a gyorsbillentyű parancsok használatát is.

Ha ezeket rutinszerűen tudod alkalmazni,

  • időt spórolsz magadnak, és
  • nagyobb kedvvel is csinálod majd a feladatod,
  • mígnem egyszer azon kapod magad, hogy már te is hétpróbás felhasználó vagy, akinek az Excel a kisujjában van.

Igyekeztem a legfontosabbakat összeszedni a funkciógombok közül, persze a teljesség igénye nélkül:

F1 – A lista első helyén az a gomb szerepel, amivel előhívhatod az Excel súgóját. Használd ki ezt a bónuszt, ha bármiben megakadsz. Praktikus tanács: a megjelenő keresőben igyekezz Exceles kifejezéseket használni, és óvakodj a túl hosszú leírásoktól (gondolj arra, hogy ez a Google keresőjében sem hoz jó eredményt).

ALT + SHIFT + F1 – Ezzel a kombinációval beszúrhatsz egy új munkalapot. Fontos, hogy ne az F1-gyel kezd a sort, mert akkor a súgó fog előugrani.

F2 – szerkesztési módba lépés. Módosítani akarsz egy cellát? Nem kell kattintgatni rajta, csak nyomd meg az F2 billentyűt, és már írhatsz is a benne lévő szöveg végére. A Windows Intézőjében is működik. Ha átírnád egy fájl nevét, kattints rá egyszer, nyomd meg az F2-t és írhatsz is.

SHIFT + F3 – Ezt a kombinációt sokszor fogod használni, hiszen segítségével máris megjelenik előtted a Függvény beszúrása párbeszédpanel.

F5 – Ezt a funkciógombot imádni fogod, ha gigantikus méretű adatbázisokkal dolgozol. Nem kell a végtelenségig legörgetned, miközben még akadozik is a program (csak azért, hogy kicsit még feszültebb legyél); a felkínálkozó Ugrás párbeszédpanel Hivatkozás szalagjába írj be kedvedre egy aggasztóan nagy cellaszámot (pl. H15000), és máris helyben villog a kurzor.

További billentyűparancsok a 2. rész-ben

Töltsd le a leghasznosabb billentyűkombinációkat, nyomtasd ki, tedd az asztalodra, és egyre rutinosabb leszel.

Kockadobás Excellel

Mit csináljunk, ha kint esik az eső?

Biztosan megtörtént már veled, hogy éppen nyaralás közben fordult zivatarosra az idő, vagy mint most, egy hosszú hétvégén esik folyamatosan. A családdal beszorultatok a szobába. Ilyenkor előkerül a társasjáték, hogy elűzze az unalmat és a vágyakozást a szabad levegő, a vízpart után.

Mindössze egy Ki nevet a végén? árválkodik a polcon, és még a dobókocka is hiányzik a dobozból. Sőt lehet, hogy egyáltalán semmilyen társasjáték nincs a közelben. Reménytelennek tűnik a helyzet, pedig nem az.

Dobokocka

A Ki nevet a végén? a indiai parcheesi vagy pachisi (ejtsd: parcsízi, pacsíszi) játékból ered (forrás: Wikipédia) és az alaptáblát pár színes ceruzával vagy tollal könnyedén megrajzolhatod te is. Táblát az előbbi Wikipédiás linken is találsz. Bábukként babszemeket, ásványvizes palack kupakjait, apró pénzérméket is használhatsz.

Hogy csináljak házilag dobókockát?

A dobókocka már nehezebb dió. A jó dobókocka egyenletes súlyelosztású, könnyen fordul, így a véletlennek köszönhető, hogy éppen milyen számot ad ki. Ezt házilag előállítani nem könnyű, de itt van nekünk a jó öreg Excel, ami bizony dobókockaként is funkcionál, ha úgy akarod. Ehhez mindössze egy függvényt kell mozgósítani.

A valódi dobókockánál a véletlenszerűség a fizika és a matematika „összjátékából” adódik. Az Excel-dobókockánál azonban csak egy számsort (1-6) kell kialakítani. Ehhez a VÉLETLEN.KÖZÖTT (angolul: RANDBETWEEN) függvényt használd.

Excel mint dobókocka? Igen.

Először is legyen előtted egy üres munkafüzet, majd válassz ki egy tetszőleges cellát. Másold bele az alábbi szöveget:

=VÉLETLEN.KÖZÖTT(1;6)

vagy ha angol verziót használsz:

=RANDBETWEEN(1,6)

és üss Entert.

Megfigyelheted, hogy a magyar verzióban a pontosvessző, az angolban pedig a vessző választja el egymástól az argumentumokat, vagyis a függvény változóit.

Használhatod a Függvény beszúrása funkciót (fx), és keresd ki a VÉLETLEN.KÖZÖTT függvényt a Matematikai függvények közül. Ha ez megvan, jöhet egy OK, majd az ’Alsó’ és ’Felső’ mezőket értelemszerűen töltsd ki úgy, hogy az alsó érték 1, a felső pedig 6 legyen. Ezzel kapsz egy random számot (1 és 6 között) a választott cellában.

Akkor játszunk!

Már csak a dobálás hiányzik, hiszen ez volna a játék lelke. Ehhez nyomd meg minden dobáshoz az F9-es funkcióbillentyűt, és minden alkalommal újrakalkulálja a számolást, új számot kapsz eredményül.

Jó játékot!

Word: Mire való a tabulátor?

A tabulátor billentyűnek számos olyan funkciója van, amelyeket nem ismernek kellőképpen az emberek, holott felpörgethető vele a munkájuk. Azt általában tudják, hogy a tabulátor a szövegszerkesztőkben a bekezdés formázásához tartozó eszköz, de megfelelő használatával már nem mindig vannak tisztában.

Tabulator

Íme, pár tanács és tipp, melyek alkalmazásával megkönnyítheted munkádat. Megmutatom, milyen opcióid és lehetőségeid vannak a tabulátor használatával, és a továbbiakban jobban ki tudod azokat használni.

Igazítás

A szöveget a tabulátorok segítségével balra, jobbra, középre vagy egy tizedes-elválasztóhoz igazíthatod, illetve a tabulátorok elé különleges karaktereket – például szaggatott, pontozott vagy folyamatos vonalat – is beszúrhatsz.

A tabulátoroknak több típusa is létezik, amelyek elérhetőek a vízszintes és a függőleges vonalzó találkozásánál lévő tabulátorválasztóra kattintva. A balra igazított tabulátor a szöveg kezdő pozícióját, a középre igazított tabulátor a szöveg középső pozícióját, a jobbra igazított tabulátor pedig a szöveg jobb szélét határozza meg. Van azonban decimális tabulátor is, amely a számok megfelelő elhelyezéséért felelős.

Tabulátorok beállítása

Előhívhatod a Tabulátorok párbeszédpanelt ha duplán kattintasz a vonalzón arra a helyre, ahová a tabulátort szeretnéd helyezni. Itt továbbá lehetőséged nyílik arra, hogy beállítsad a tabulátorok helyzetét.

A vonalzók találkozásánál kattints a tabulátorválasztó jelre, az minden kattintásra meg fog változni.

Először a balra, aztán a középre, a jobbra, majd a tizedes-elválasztó jelre fog átállni, ha ekkor kattintasz a felső vonalzóra, azon a ponton az a tabulátor lesz beállítva.

A tizedes-elválasztó után a vonal következik, ami nem állítja be a szöveg elhelyezkedését, de az adott helyen függőleges vonalat szúr be.

Az alapértelmezett tabulátorokat módosítani tudod a Lap elrendezése szalagfül Bekezdés box jobb alsó sarkában lévő jobbra lefelé mutató nyílra (párbeszédpanel-megnyitó ikon) Tabulátorok parancsgombra kattintva. Ezen belül az Alapérték mezőbe (jobb felső sarokban) beírhatod a tabulátorok között kívánt alapértelmezett távolságot. Új tabulátorokat is létrehozhatsz, avagy eltávolíthatsz.

Ha már beállítottad minden tabulátor helyét, a Tab billentyű egyszeri lenyomásával az az adott pont lesz a következő karakter helye.

Levelezés könnyítő Gmail funkciók 3. rész

Folytatom a levelezést könnyítő G-mail funkciók bemutatását

  1. Automatikus házon kívüli válasz funkció, hogy akkor is visszajelezhess a feladónak, ha hosszabb ideig nem tudod megnézni az e-mailjeidet pl. szabadság vagy betegség miatt
  2. Keresés az e-mailek között többféle szempont alapján: feladó, címzett, tetszőleges szó a levél szövegében, melléklet, küldés ideje

Gmail-funkciok

Automatikus válasz funkció

Vakációk, kirándulások, szabadságok, nyaralások idején is lesznek, akik e-mail útján szeretnék a kapcsolatot tartani veled. Ilyenkor nem mindig vagy internet-közelben, így nem láthatod, hogy kaptál-e levelet. Ha egy barát, ismerős vagy éppen egy ügyfeled ír levelet, és te napokig nem válaszolsz arra, azt félreérthetik, és problémák származhatnak belőle. Ennek kivédésre ajánlott bekapcsolni az automatikus válasz funkciót.

G-mailben a beállítások menüpont alatt lehet bekapcsolni a funkciót. Be lehet állítani a periódust – amikor nem leszel net-közelben –, ilyenkor a rendszer rögtön válaszlevelet küld a beérkező e-mail feladójának. A válaszlevél tárgyát és tartalmát csak be kell írni az erre a célra létrehozott mezőkbe. Az üzenetbe beírhatod, hogy azért nem tudsz válaszolni a levelekre, mert éppen vakáción vagy, szabadságodat töltöd. Azt is meghatározhatod, hogy csak azokra az e-mailekre menjen automatikus válasz, melyek a címlistádban szerepelnek, vagyis amelyekkel már váltottál üzenetet.

Keresés funkció

Bármilyen jól is kezeled a levelezéseidet, egy idő után nagyszámú e-mail lesz a postafiókodban, ami azzal jár, hogy nehéz lesz visszakeresni egy régebbi levelet, amely fontos adatokat tartalmazott. Ha ugyanattól a személytől több levelet is kapsz rendszeresen, akkor még nehezebb a dolgod.

A G-mail keresője sokat segíthet a régi e-mail megtalálásában. Használhatod G-mail keresősávját, ha több információd van az adott e-mailről. Ugyanakkor a keresőben szűkítheted a találatokat, így még könnyebben elő tudsz keresni egy régebben kapott szerződést, számlát stb.

Kereshetsz a feladó szerint, ha bejövő mappában keresel, és a címzett szerint, ha valamely elküldött levélre lenne szükséged. Ugyanakkor az e-mail tárgya szerint is kutakodhatsz a levelek között.

Ha csak egy-két szó jut eszedbe az e-mailből, akkor sem kell elkeseredni, mivel az e-mail szöveges részében is keres a rendszer, csak be kell írni a megfelelő helyre az adott szavakat.

További szűrőként be lehet állítani azt is, hogy csak a csatolással rendelkező, vagy éppen nem rendelkező e-maileket listázza ki, sőt az e-mail mérete szerint is lehet keresni.

Ha az időintervallumra is emlékszel, hogy kb. mikor küldted el a levelet, azt megadva tovább szűkíthető a találati lista.

A csatolt fájl nevére is rá lehet keresni, így ha ismered a csatolt fájl megnevezését, biztos lehetsz a találatban.

Olvasd el a sorozat korábbi részeit ITT és ITT.

Ha tetszett a cikk, ajánld ismerőseidnek is!

Levelezés könnyítő Gmail funkciók 2. rész – FRISSÜLT

Folytatom a levelezést kényelmesebbé tevő G-mail funkciók bemutatását:

Alkalmazas

Mégse küldd el – Undo send funkció

Kellemetlen helyzetbe kerülhetünk, ha olyan levelet küldünk el véletlenül ismerősünknek, amely nincs befejezve, vagy esetleg egy hirtelen felindulásból, elhamarkodottan kiosztunk valakit. Amennyiben egy hivatalos levéllel fordul ez elő – egy félig-meddig megírt vagy nyelvtanilag helytelen, át nem nézett e-mailt küldünk üzleti partnerünknek – igencsak káros lehet az megítélésünkre. A G-mail ezen funkciója lehetővé teszi, hogy a „Küldés” gombra kattintást követően 30 másodpercig meggondoljuk magunkat, így nem kézbesíti hibás/helytelen levelünket a rendszer. Az alkalmazást a beállítások menüpont alatt a labs fülre kattintva találjuk meg, itt aktiválhatjuk is.

2015.06.23-án a Gmail bejelentette, hogy ezt a funkciót hivatalosan is betette az elérhető funkciók közé. A fogaskerékre kattintva a Beállítások Általános fülén középtájon a Küldés visszavonása checkboxot kell kipipálni, és 5-10-20-30 másodpercet lehet beállítani a küldés visszavonására rendelkezésre álló időhöz.

Leiratkozás hírlevelekről – Unroll.me

Mivel nagyon népszerű és bevált módszer a hírlevél küldés, sokan élnek az internetmarketing ezen eszközével. Érkezhetnek olyan hírlevelek a postaládánkba, amelyek érdekesek, hasznos információkat tartalmaznak, azonban sok olyan is jöhet, amelyek nem érdekelnek bennünket. Valamikor feliratkoztunk – vagy nem –, és azóta folyamatosan kapjuk a leveleket bizonyos cégektől. A sok levél miatt kevésbé lesz átlátható a levelezésünk. Éppen ezért meg kell szabadulni a fölösleges hírlevelektől. Az Unroll.me lehetőséget ad arra, hogy egyszerre valamennyi, számunkra haszontalan hírlevélről leiratkozzunk. Regisztráció után a rendszer kilistázza a hírleveleket, és egy kattintással megszabadulhatunk a haszontalan levelektől. Nem kell egyenként kikeresnünk és leiratkoznunk azokról.

Határidőnapló – Tennivalólista – Any.do

Nagyon hasznos kis alkalmazás az Any.do, és könnyen kezelhető. Előre beütemezhetjük általa a fontosabb tennivalókat, amelyekről értesítéseket kapunk. Rendszerezhetjük a teendőinket mappákban, aszerint, hogy a mai napon, a héten, a hónapban vagy egy későbbi időpontban lesznek esedékesek. Az alkalmazás kezdetben csak mobil appként, majd Chrome bővítményként működött, ma már bármilyen böngészővel használhatjuk. A program ügyesen szinkronizálja valamennyi eszközt, így bármilyen készülékről hívjuk be, azonnal az aktuális feladatsort jeleníti meg. A program a hangot automatikusan konvertálja, így gépelésre sincs szükség, egyszerűen csak be kell mondani a feladatot mikrofonba. A program megosztható barátokkal, családdal is, így közösen elvégzendő feladatok ütemezésére is alkalmas.

A cikksorozat első részéhez kattints IDE találod.

Ha tetszett a cikk, ajánld ismerőseidnek is!