Google Naptár – Új évszak, új kezdet

Érezted úgy az elmúlt télen, hogy az idő kifolyik a kezedből? Hogy túl gyorsan telnek a mindennapok és nincs lehetőséged megélni a pillanatokat? Hogy összecsapnak a fejed fölött a hullámok, és elveszted az irányítást? Előfordult veled, hogy valami fontosról elfeledkeztél vagy nem jutott időd a barátaidra?

Akkor biztos nem volt jó naptárad

Egy határidőnaplóval ugyanis profi módon megtervezheted a tennivalóidat. Bejegyezheted a találkozókat, feljegyzéseket készíthetsz, színkódot használhatsz és különböző jelzéseket alkalmazhatsz – így garantáltan mindenre emlékezni fogsz és ügyesen beoszthatod az idődet.

És ez még könnyebb, ha egyedi naptárad van

Mi is lehetne jobb alkalom egy saját határidőnapló készítésére, mint egy új tavasz. Az interneten és a különböző blogokon remek ötletekre bukkanhatsz, amelyek alapján könnyedén elkészítheted a saját naptáradat.

Hogy ez miért jó?

Mert így

kedved szerint tervezheted meg a designt;
könnyedén értelmezhető beosztást készíthetsz, egyszerűen váltogathatod a heti és havi nézeteket;
akár saját emlékeket is „elrejthetsz” a lapokon,
egyből felírhatod az ismerőseid szüli- és névnapját, és ráadásul
gazdaságosabban tehetsz szert saját naptárra.

Hogyan láss ennek neki?

Először fejben tervezd meg, hogy hogyan is fog kinézni a saját határidőnaplód. Ezt követően szerezd be a szükséges alapanyagokat, például a színes kartonlapokat, az előhívatott fényképeket, matricákat, ceruzákat és filceket, esetleg színes jelölőket. Majd szánj rá néhány órát, hogy elkészülhessen az egész évben használható remek naptár.

Mindehhez persze szükséged lesz némi kézügyességre, kreativitásra és odaszánt időre.

Vagy internet kapcsolatra!

Ugyanis a Google alkalmazásai között remek naptárra bukkanhatsz, amelyet könnyedén a saját kedvedre formálhatsz. Nem kell az ollóval és a ragasztóval bajlódnod, hiszen pár kattintással elkészítheted a saját határidőnaplódat, amit bármikor és bárhol elérhetsz.

Hol találod ezt a lehetőséget?

Ha még nincs felhasználói fiókod

A Google szolgáltatásainak használatához először regisztrálnod kell. Ezt megteheted a www.google.hu vagy a www.gmail.com oldalak bármelyikén. Itt a regisztrációra kattintva csak követned kell az instrukciókat, így néhány percen belül létrehozhatod a saját profilodat.

Ha már van saját fiókod

Akkor a naptárad három egyszerű módon is megnyithatod.

Kattints a caledar.google.com címre, és egyből eljutottál a naptár nyitóoldalára.
Keresd fel a www.google.hu oldalt, kattints a jobb felső sarokban található alkalmazások ikonra (3×3-as négyzet) és választ a Naptár opciót.
Lépj be a gmail fiókodba (www.gmail.com), majd kattints a jobb felső sarokban rejlő alkalmazások ikonra. Ezt követően válaszd a Naptár funkciót és élvezd az eléd táruló lehetőségeket.

Na de miért is érdemes belevágni a Google Naptár használatába?

A naptárat bármikor megnyithatod, ha van internet hozzáférésed, így a számítógépen keresztül egyszerűen és könnyen beütemezheted a mindennapjaidat.
A Google Naptár néhány kattintással összekapcsolható a telefon naptárával. Ennek köszönhetően a mobilodba beírt programok és a neten bevezetett információkat könnyedén szinkronizálhatod, így ha nincs nálad a laptopod, akkor is megtekintheted a beosztásodat.
A Google Naptárba felvett eseményeknél résztvevőket adhatsz meg, helyszínt jelölhetsz ki, és további adatokat is beírhatsz. A részletekről és az esetleges változtatásokról a résztvevők automatikusan értesülnek.
A naptáradat más programokkal is szinkronizálhatod, így létrehozhatsz egy „globális” határidőnaplót, amiben minden fontos információt rögzíthetsz.
A különböző beállítási lehetőségeknek köszönhetően kedvedre formálhatod a megjelenést és a színeket, így könnyedén megalkothatod a saját ízlésednek megfelelő határidőnaplót.
A naptáradat akár ki is nyomtathatod, így ha szeretnéd kézbe venni az ütemezésedet, annak sincs akadálya.

A Google Naptár a lehetőségek tárháza. Megannyi remek, a tervezést segítő opció rejlik benne, amit könnyedén kihasználhatsz, ha már jól kiismered magad közöttük. Ehhez nyújtok segítséget most induló cikksorozatommal, amelyben részletesen bemutatom a naptárt, hogy így 2017 egy kedved szerint megtervezett esztendő lehessen.

Google Csoportok: Beállítások minden mennyiségben

Google Csoportok (Groups) – Beállítások minden mennyiségben

A munka megkönnyítése, vagy a közösségi kommunikáció egyszerűsítése végett érdemes lehet levelezőlistát vagy együttműködési postaládát létrehozni. A beszélgetés platformja pedig a Kérdés és válasz- vagy az Internetes fórum lehet, amelyek megalkotása szintén csak néhány kattintás.

Mert mindezekre lehetőség van a Google Csoportok alkalmazásban

Már tagja vagy egy csoportnak? Létrehoztál egy saját online közösséget? Esetleg csak megismerkednél a különböző lehetőségekkel? Akkor, íme egy kis segítség a beállításokhoz és a fiók egyedivé tételéhez.

Az elérési útvonal

Ahhoz, hogy a beállítások mezejére léphess, először is fel kell keresned a Google Csoportok oldalát, tehát kattints a groups.google.com címre. Ha még nem jelentkeztél be, vagy ha netalántán még nem is regisztráltál, akkor itt ezeket pár kattintással elvégezheted.

A fiókba belépve a fejléc jobb felső sarkában találsz két ikont, amelyeken részben vagy egészben egy fogaskereket láthatsz. Itt végezheted el saját beállításaidat, illetve a teljes fiókod testre szabását.

Nézzük most, mit is rejtenek ezek az opciók

Saját beállítások

Globális beállítások

Erre az opcióra kattintva több módosítást is elvégezhetsz, lehetőséged van a google csoportjaid és egyéb tagságaid kezelésére is. Eldöntheted, hogy mely esetekben kérsz értesítést és, hogy milyen legyen a kézbesíthetőségi állapotod. Ezeken felül itt állíthatod be az előre megírt válasz használatát, valamint a megjelenítési nyelvet is módosíthatod.

Összes e-mailes értesítésre feliratkozott téma

A Google Csoportok alkalmazásában rákereshetsz témákra, és ezeket követheted is. Amennyiben feliratkozol egy-egy ilyen lehetőségre, a beállítások ezen opcióján keresztül bármikor elérheted a különböző beszélgetéseket.

Megjelenítési nyelv változtatása

Ezt mindenképp érdemes megjegyezned, hiszen így közvetlenül két kattintással módosíthatod a program nyelvét, és így nem kell „feleslegesen” máshova navigálnod. Könnyedén beállíthatod a kívánt nyelvet, és amennyiben szeretnéd, megadhatod az alkalmazásnak, hogy minden esetben ezt az opciót használja.

Beállítások

Amennyiben a jobb oldali gombra kattintasz, a megjelenést és a program egyedi beállítási funkcióit érheted el.

A Megjelenítési sűrűség

Amennyiben sűríteni vagy ritkítani szeretnéd a bal oldali menüsor sortávolságát, akkor ezek közül az opciók közül kedvedre válogathatsz. Az automatikus, kényelmes, közepes és kompakt nézet négy különböző megjelenést tesz lehetővé, így könnyedén rátalálhatsz a kedvencedre.

Súgó és visszajelzés

A Google Csoportok programja talán még számodra is rejt néhány érdekes dolgot. Amennyiben a kérdéseidre nem kaptál választ a cikksorozatomban, itt elérheted a program súgóját. Illetve szintén itt találod a visszajelzés opcióját, amely lehetővé teszi, hogy megírd a véleményedet.

Interaktív bemutató

Ha kíváncsi vagy a program egyes elemeire, és ezeket egy gyárilag beállított interaktív „videó” segítségével ismernéd meg, akkor itt megtalálod ennek lehetőségét. Ezzel menüpontról menüpontra végignézheted a teljes programot, így garantáltan nem érhet majd soha meglepetés.

Billentyűkódok

Ha szeretnél kicsit gyorsítani a szerkesztésen, akkor érdemes megjegyezned néhány igen hasznos billentyűkombinációt. Ezekkel sok időt megspórolhatsz magadnak, és egyszerűbb lesz a szerkesztés is.

A leggyakrabban használtak:

Shift+j – régebbi olvasatlan téma
Shift+k – újabb olvasatlan téma
Shift +n – következő olvasatlan bejegyzés
Shift+p – előző olvasatlan bejegyzés
Shift+a – megjelölés olvasatlanként
Shift+c – új téma indítása
Shift+s – kiválasztott téma vagy bejegyzés megcsillagozása
g majd utána c – új csoport létrehozása

Témák

A beállítások utolsó opciója lehetővé teszi, hogy a Google csoportok oldaladat egyedivé tedd. Válaszd a számodra szimpatikus lehetőséget, hogy saját oldalad mindig neked tetsző módon üdvözöljön.

A Google alkalmazásai nagyban megkönnyítik az irodai munkát, egyszerűsítik a kommunikációt, a szervezést és a kapcsolattartást. Cikksorozatomban részletesen bemutattam néhány applikációt, amelyekkel te is könnyen megoldhatod a rád váró feladatokat.

Tetszett a cikk? Oszd meg, véleményezd itt alul.

Google Csoportok: Ha már beindult a csoport

Google Groups (Google Csoportok) – Ha már beindult a csoport

A Google különböző szolgáltatásai nagymértékben segíthetik az irodai munkát, hiszen a különböző alkalmazásokkal megannyi feladat egyszerűbbé tehető. Lehetőség van a dokumentumok szerkesztésére, az adatbázisok létrehozására és kezelésére, valamint kérdőívek és diasorok készítésére.

Vagy akár „online közösségek” létrehozására

A Google Csoportok (Groups) remek lehetőséget nyújt a kommunikáció megkönnyítésére. A program segítségével nem kell többé telefonálgatások közben egyeztetni egy-egy projektről, és nem lesz szükség arra, hogy folyamatosan ellenőrizd az e-mail címlistáját. Elég néhány kattintás ahhoz, hogy egyszerre mindenkit értesíthess a fejleményekről, az elvégzett feladatokról, vagy éppen egy megbeszélés eredményeiről. De ebben az alkalmazásában nem csak levelezőlistát, hanem fórumot is létrehozhatsz, ami lehetőséget biztosít arra, hogy egy-egy témát alaposan kivesézzetek.

Alkosd meg te is az ideális csoportot

Ehhez nyújt segítséget a cikksorozatom, amelyben részletesen bemutatom a program rejtelmeit. Minden sarokba „bevilágítunk”, így nem fog meglepetés érni. Ha létrehozod a saját csoportodat, pillanatok alatt átlátod majd a rendszert, és tudni fogod, hogy merre indulj egy-egy beállítás elvégzéséhez.

Mostanra már sok mindent tudsz

Az eddigiek során a regisztrációtól indulva eljutottunk egészen a frissen létrehozott csoport fontosabb beállításaiig. Áttekintettük a különböző opciókat és lehetőségeket, amelyek segíthetnek megalkotni a tökéletes listát.

Lássunk most még néhány érdekességet

Kezelés gyorsan

Az előzőekben részletesen áttekintettük a csoport kezelésének lehetőségeit. Ezeket a beállításokat a groups.google.com oldal felkeresése után a csoportra, majd a „Kezelés” gombra kattintva érheted el. A megnyíló ablak bal oldalán található egy menüsor, amelyen keresztül minden fontos beállítást elvégezhetsz.

De nem feltétlenül kell minden opciót végigkattintgatni

Ugyanis ha megnyitottad a kezelőfelületet, akkor a fejlécben megannyi lehetőséget találhatsz, amelyekkel több beállítás is gyorsabbá válhat. Nézzük, mit rejtenek a menürendszer egyes tagjai.

Az összes tag: Csupán egy kattintásra vagy az állandó tagok és a letiltott emberek listájától, a kézbesíthetetlen levelektől, a kereséstől, valamint a taglista exportálásának lehetőségétől. Amennyiben kijelölsz néhány opciót, különböző műveleteket hajthatsz végre, pl. törölhetsz valakit, vagy éppen megváltoztathatod a jogosultságát.
El nem fogadott meghívások: Itt lehetőséged van a meghívók újraküldésére és visszavonására.
Csatlakozási kérelmek: A fejlécben megleled a jelentkezők jóváhagyásának, illetve elutasításának lehetőségeit.
Függőben lévő üzenetek: Itt találod az elküldött üzenetek jóváhagyásának, jelentésének és törlésének gombjait.
Beállítások: Szinte minden esetben a fejlécben leled meg a Mentés, illetve két esetben (Címkék és Kategóriák) a Kikapcsolás opcióját.
Jogosultság, Információk: Ezekben a menüpontokban szintén a Mentés lehetőségét rejti a fejléc, a többi beállítást a megnyitott oldalon tudod végrehajtani.
Szerepkörök: Ide belépve az újabb szerepkör létrehozásának opcióját találod meg a fejlécben.

A témák kezelése

Egy csoportot kiválasztva az ott indított témákat könnyedén megtalálhatod, hiszen a kattintás után egyből ezek listája fogad. A kezeléshez és szerkesztéshez sem kell túl messze menned, hiszen akár az előző esetekben, most is a fejlécben rejtőznek a fontos opciók.

Egy kattintással az összes témát és levelet olvasottként jelölheted meg.
Amennyiben kijelöltél egy vagy akár több levelet, akkor ezeket a Műveletek opcióra kattintva szerkesztheted. Lehetőséged van olvasottnak jelölni, fenti megjelenését beállítani, a válaszküldés lehetőségét vagy a teljes témát zárolni, illetve a zárolást feloldani. Ezek mellett törölheted is az adott üzenetet vagy témát, illetve a szerzőt is letilthatod.
A Szűrőre kattintva különböző beállításokat adhatsz meg, amelyek segítségével könnyedén rábukkanhatsz a keresett üzenetre, témára.

A Google Csoportok (Groups) kezelése nem olyan bonyolult, mint az elsőre tűnhet. A cikksorozatommal segítek, hogy a számodra fontos beállításokat követően élvezhesd a program előnyeit.

Tetszett a cikk? Oszd meg, küld tovább, véleményezd itt alul!

Google Csoportok: Útban a tökéletes csoport felé

Google Csoportok – Útban a tökéletes csoport felé

Az irodai munka útvesztőjéből nem egyszerű kitalálni. Egy bonyodalom megoldása után sokszor máris jön egy következő, amit aztán szintén egy újabb követ. Ezek a problémák könnyedén összegubancolódnak, a kibogozásukhoz pedig minden kompetenciát latba kell vetni, és sokszor mások segítségét sem árt kikérni. Közösen ugyanis egyszerűbb megoldani egy összetett feladatot, megszervezni egy konferenciát, vagy éppen felkészülni egy előadásra.

És a közös kommunikációt a Google szolgáltatása könnyíti meg

Ez az online alkalmazás bárhol elérhető, így megannyi előnyét szinte akármikor kihasználhatod. Cikksorozatomban részletes útmutatást adok a program használatához, így könnyedén élhetsz a benne rejlő lehetőségekkel.

Hogy miért is jó ezt használni?

A Google Csoportokat (Google Groups) rendkívül egyszerű használni, egy csoport létrehozása csupán néhány kattintásból áll. Bárkit felvehetsz a tagok listájára, aki rendelkezik e-mail címmel, így a kapcsolattartás igen könnyű lesz. Az összetételt és beállításokat akármikor alakíthatod, az összes csoportodat (amelynek tagja vagy adminisztrátora vagy) egy közös felületen megtalálod.

Eddig már sok minden áttekintettünk

A cikksorozatban a regisztráció kezdeti lépéseitől már eljutottunk a csoport létrehozásáig, és az egyes beállítási opciók megismeréséig. Most tovább böngésszük a lehetőségeket, hogy garantáltan megalkothasd az ideális megoldást.

A csoport felkeresése

Az online közösséged tökéletesítéséhez (1) válaszd ki a csoportot, majd (2) kattints a jobb felső sarokban található kezelés „gombra”. Korábban már áttekintettük a Tagok, az Üzenetek és a Beállítások opcióit, most pedig lássuk milyen lehetőségek rejlenek még itt.

Jogosultságok

Alapvető engedélyek – Itt állíthatod be, hogy mely tagok tekinthetik meg a csoport témáit és szólhatnak hozzá ezekhez, illetve kik csatlakozhatnak. Létrehozhatsz egy sajátos szűrőt is, így mindazoknak, akik szeretnének részesei lenni a közösségnek, meg kell válaszolniuk egy szabadon kitalált kérdést. Ezekkel a beállításokkal könnyen megszűrheted a tagok alkalmasságát, ami különösen hasznos, ha konkrét kritériumok alapján működik a csoport.
Közzétételi engedélyek – Ebben a menüpontban a tartalmakat illetően végezhetsz beállításokat. Eldöntheted például, hogy ki csatolhat fájlokat, ki oszthat meg hivatkozást, illetve a hozzászólásokat és a bejelentkezés funkcióját is módosíthatod. Amennyiben nem levelezőlistát, hanem fórumot hoztál létre, akkor érdemes ezeket a beállításokat alaposan átböngészni, hogy így csökkenthesd az esetleges problémák esélyét.
Moderálási engedélyek – Ha nem szeretnéd, hogy akárki üzenetet írjon, bárki új tagot vegyen fel, vagy éppen a kifogásolható üzenetek elrejtéséről gondoskodnál, akkor ez az a menüpont, amit keresel. Itt minden moderálással kapcsolatos lehetőséget megtalálsz, így biztos lehetsz benne, hogy csak olyan tartalmak jelennek majd meg a csoportban, amelyeknek ott a helye.
Hozzáférési engedélyek – A csoport tulajdonosával (azaz a veled) való kapcsolatfelvételnek, a tagok listájának és elérhetőségének, illetve a fórum témák megtekintésének lehetőségét korlátozhatod az itteni beállításokkal. Ezzel a lépéssel gondoskodhatsz az adatok védelméről, ezzel is korlátozva az esetleges visszaélések lehetőségét.

Szerepkörök

Lehetőséged van új szerepkörök létrehozására, illetve a már meglévők szerkesztésére. Hogy ez miért jó? Így minden egyes tagnak külön szerepet állíthatsz be, amelyhez eltérő jogosultságot rendelhetsz. Ezzel könnyen egyedivé alakíthatod a csoportot, és annak összetételét.

Információ

Általános információk – minden, amit a csoport alapvető beállításairól tudni érdemes.
Címtár – annak lehetősége, hogy a csoport a címtárba felvehető és ott szerepeltethető legyen.
Tartalmi vezérlő – a csoporttartalom besorolásának és az archiválás beállításának opciói.
Internetes nézet személyre szabása – a válaszoknak, a beszélgetés módjának és a tárgy hosszának egyedi beállításai.
Speciális – a csoport törlésének és az eredeti beállítások visszaállításának funkciói.

Hozz létre egyedi csoportot, végezd el az alapvető beállításokat és élvezd az egyszerű kommunikáció előnyeit. Cikksorozatomat végigolvasva a Google Groups minden rejtélyed megismerheted, így könnyedén megalkothatod a munkát megkönnyítő online közösséget.

Tetszett a cikk? Oszd meg, küld tovább, véleményezd itt alul!

Google Csoportok: A csoport testre szabása

Google Csoportok (Google Groups) – A csoport testre szabása

A közhiedelemmel ellentétben az irodai munka nem egyszerű. Sok esetben egyszerre több dologra is oda kell figyelni, és persze szükség van az adatok pontos rendszerezésére – tehát mindent ügyesen kézben kell tartani. Mindezekhez jól jön néhány kompetencia, többek között a kiváló koncentráló képesség és a kreativitás.

De a számítógépes programok is hasznosak

Jóval egyszerűbbé és könnyebbé tehetik a munkavégzést a különböző lehetőségek, amelyeket éppen ezért mindenképp hasznos megismerni. A Google egyes programjai között több remek alkalmazást is találhatsz, amelyek egytől egyig a segítségedre lehetnek. Az adatok kezelése, az iktatás, a meghívók tervezése vagy a kérdőívezés mind egyszerűbbé válik, ha megismered a megfelelőt.

És a kommunikáció megkönnyítéséhez is találsz lehetőséget

A Google Csoportok (Google Groups) felületén különböző típusú csoportokat hozhatsz létre, amelyek egyszerűbbé teszik a kapcsolattartást. Ahhoz, hogy rátalálj a számodra ideális megoldásra, mindenképp érdemes alaposan megismerned a program rejtelmeit – és ebben segít a cikksorozatom. Ez idáig áttekintettük az első lépéseket és a csoport létrehozásának menetét.

Most pedig folytatjuk ezt a közös felfedezőutat

A csoport megismerése

A létrehozott csoportod beállításait, leírását és részleteit néhány kattintással könnyedén ellenőrizheted.

Keresd fel https://groups.google.com/ oldalt.
A bal oldali menüsorban megleled a legutóbb megtekintett csoportok listáját – ebből válaszd ki azt, amelyiket ellenőrizni szeretnéd. Amennyiben itt nem találod meg, akkor a menüsor tetején válaszd a „Saját csoportok” opciót, hiszen itt az összes általad használt, kezelt és létrehozott csoportot áttekintheted.
Kattints a keresett csoportra.
A megnyíló oldalon megtalálod az elindított témákat, amelyek között kedvedre keresgélhetsz. A jobb felső sarokban megbújó „Névjegy” opciót választva pedig megtekintheted a csoport részleteit.

És ha már rábukkantál erre, akkor lássuk, hogyan tudod igazán egyedivé alakítani.

A csoport testre szabása

A jobb felső sarokban találod a „Kezelés” menüpontját, ahol minden szükséges lehetőséget meglelhetsz.

1. Tagok

Ide érdemes ellátogatnod, ha szeretnéd áttekinteni a csoporthoz tartozók elérhetőségét, vagy ha változtatnál az összetételen, felvennél vagy letörölnél tagokat. Szintén itt tekintheted meg a kiküldött meghívókat, illetve azoknak a listáját, akik jelezték számodra, hogy szívesen kapcsolódnának a csoporthoz.

2. Üzenetek

Ha van olyan levél, amely egyelőre nem vált nyilvánossá a listán (pl. adminisztrátorként jóvá kell hagynod ennek kiküldését), akkor ezen üzeneteket itt találhatod meg.

3. Beállítások

E-mail beállításai: Lehetőséged van tárgy előtagot beállítani, illetve az e-mail automatikus láblécének szövegét módosítani. Ezek mellett változtathatsz a válasz küldésének opcióján is, így megadhatod, hogy a listatagok reakciói kihez jussanak el.
Azonosítás: A tagok nevének megjelenésével kapcsolatos beállítási lehetőségeket találod ennél az opciónál.
Moderálás: Ha úgy érzed, hogy a listának szükséges van a folyamatos ellenőrzésre, akkor kapcsold be a moderálás lehetőségét. Így az erre kijelölt emberek (általában az adminisztrátor) engedélye nélkül semmilyen üzenet sem érkezhet meg. Szintén itt adhatod meg, hogy mi történjen a Spamnek vélt levelekkel.
Címkék: Ennek a funkciónak abban az esetben veheted hasznát, ha a közös listára érkező levelekhez szeretnél címkéket készíteni. Amennyiben nem levelezőlistát, hanem valamilyen fórumot használtok, ajánlott ennek bekapcsolása, hiszen így könnyen és gyorsan körvonalazhatóak a témakörök.
Kategóriák: Ennek, akárcsak az előzőnek, a különböző fórumok esetében veheted nagy hasznát. Így adott esetben a tagoknak jelezniük kell, hogy mely témához akarnak hozzászólni, így könnyen követhető lesz a beszélgetés.

Az irodai munka során, bár ez valóban egy bonyolult és kihívásokkal teli feladatkör, lehetőséged nyílik a teendők egyszerűsítésére. Ebben nyújtanak segítséget a Google egyes alkalmazásai, a kommunikációban például a Google Csoportok (Google Groups) lehet a segítőtársad. Ismerd meg a program minden részletét, és garantáltan kihasználhatsz minden benne rejlő lehetőséget.

Tetszett a cikk? Oszd meg, küld tovább, véleményezd itt alul!