Google Naptár – Egy kis beavatkozás
A Google programoknak megannyi előnye van, a megosztás lehetőségétől elkezdve az automatikus mentésen keresztül egészen a különböző eszközök szinkronizálásáig. Továbbá rendkívül pozitív tényező, hogy a sokszínű alkalmazáslistának köszönhetően az irodai munkához szükséges szinte összes programot megtalálhatjuk egy helyen.
Ráadásul ezek bármelyikét könnyedén egyedivé alakíthatjuk
A programok beállításai mind remek opciókkal várnak, hogy egy kis beavatkozással egyedivé tehesd a megjelenést, és a saját kedved szerint formáld az adott dokumentumot, táblázatot, rajzot, kérdőívet.
Vagy naptárat
A Google Naptár (Calendar) program kiváló felülete az irodai programok, meetingek és a magán jellegű események összehangolásának. Az alkalmazásban rejlő lehetőségeket érdemes kihasználni, hiszen egyszerűen és könnyedén kitanulhatóak a hasznos praktikák – és ebben segít a cikksorozatom is. Korábbi írásaimban részletesen bemutattam magát a programot, a regisztráció és a bejelentkezés lépéseit. Ezt követően az esemény létrehozásáról és a különböző naptárak összehangolásáról is szót ejtettem.
Most pedig itt az idő, hogy egyedivé tedd a naptáradat
A korábban „második fejlécként” emlegetett sáv jobb szélén találod a fogaskerék ikont. Erre rákattintva választhatsz a megjelenési sűrűség kényelmes, közepes és kompakt változatai közül. Ennek köszönhetően könnyedén beállíthatod a számodra kényelmes változatot.
Az ikonra kattintva találod továbbá a Súgót és az Offline mód elérésének részleteit. Ez utóbbi jól jöhet, ha a naptárat gyakran használod, azonban viszonylag sűrűn előfordul, hogy internet kapcsolat nélkül is szükséged lenne a program megnyitására – a probléma megoldását ez a menüpont rejti. Itt van még a visszajelzés küldésének lehetősége is, amit mindenképp használj ki, ha a programmal kapcsolatos észrevételed van.
Beállítás a beállításban
A fogaskerékre kattintva a Beállítások és a Labs opciókat is megtalálod. Ezeket választva egy új oldal nyílik meg, ahol a további testreszabást végezheted el.
Általános beállítások
Itt van lehetőséged módosítani
- a program nyelvét,
- az országot (ennek az időzónák miatt lehet fontos szerepe),
- az aktuális időzónát,
- a dátum- és az idő formátumot,
- az értesítéseket,
- az események megjelenését a Gmailben,
- az esemény alapértelmezett időtartamát,
- a hét első napját, és
- az elmúlt események megjelenését.
Továbbá beállíthatod, hogy a hétvégék megjelenjenek-e a különböző esetekben, milyen legyen az alapértelmezett- és az egyéni nézet, illetve megadhatsz állandó helyet és kérheted az időjárási adatok megjelenítését. Az elutasított eseményeket, a meghívók felvételeit, a videóhívásokat, a billentyűkódok engedélyezését és az alternatív naptárakat szintén itt módosíthatod.
A „beavatkozás” után kattints a mentés gombra, és máris élvezheted a módosításaid eredményét.
Naptár beállítások
Ha a fenti fülek közül a másodikra kattintasz, akkor egy oldalon láthatod az összes általad kezelt naptárat. Ezekkel kapcsolatban is elvégezhetsz kisebb-nagyobb beállításokat. Többek között elrejtheted, leiratkozhatsz róla, létrehozhatsz újat, vagy kereshetsz további feliratkozási lehetőségeket. Itt nyílik lehetőséged a megosztások módosítására és az értesítések beállítására is – amennyiben a Google Naptárban (Calendar) egyszerre több naptárt is kezelsz, mindenképp érdemes ezek beállításait ellenőrizni, és amennyiben szükséges, módosítani.

Labs
A harmadik fül érdekes lehetőségeket rejt, hiszen itt a Google kísérleti funkcióit próbálhatod ki. Az oldalon különböző opciók közül választhatsz, például beállíthatod az események automatikus elutasítását, a reggeli és éjjeli időpontok elrejtését, de akár az éves nézetet vagy a háttérképet is engedélyezheted. Kedved szerint böngészhetsz az újítások között, és ezeket kipróbálva akár visszajelzéseket is küldhetsz a program fejlesztőinek.

A Google Naptár megannyi remek lehetőséget rejt, hiszen egyszerű kezelhetősége mögött az irodai munkát segítő előnyök rejlenek. Érdemes tehát kiismerni a program minden csínját-bínját, felfedezni a benne rejlő opciókat, és a pozitívumokat a hatékony munkavégzéshez felhasználni. Cikksorozatomat végigolvasva garantáltan a Google Naptár nagymesterévé válhatsz, indulj el hát bátran a „szavak útján”.
Tetszett a cikk? Oszd meg, küld tovább, szólj hozzá!

Az irodai munka során gyakran egyszerre több programot kell összeszervezni. A meetingek, megbeszélések, konferenciák és a kisebb találkozók azonban még véletlenül sem fedhetik egymást, és a felkészülést is alaposan össze kell hangolni. Időt kell hagyni a terem berendezésére, a vendégek fogadására, a program utáni elköszönésekre.
Az oldalmenü második pontjában találod a „Saját naptárak” opciót. Ha ezt lenyitod a címke bal oldalán található háromszöggel, akkor máris megtalálhatod az eddig létrehozott naptárak listáját.
A Google Naptár (Calendar) program sajátossága, hogy a létrehozott naptárakat meg lehet osztani másokkal, illetve te magad is elkérheted egy másik felhasználó sajátját. A veled megosztottak és a „kölcsönzöttek” listáját az oldalmenü „Más naptárak” pontjánál találod.
Ez az alkalmazás ugyanis rendkívüli módon megkönnyíti a tervezést, hiszen egyszerű beállításainak köszönhetően könnyedén eltervezheted és összehangolhatod a különböző projekteket. Ehhez csupán internetelérésre, egy működő Google fiókra és egy laptopra (telefonra vagy tabletre) lesz szükséged.
A közös jövő tekintetében ebben az esetben is döntő fontosságú az első találkozás és a megismerkedés – bár ez ilyenkor természetesen nem a frizura és a ruha végigmérését, hanem a kezelhetőséget és a különböző opciók kipróbálását jelenti. A programok esetében továbbá hasznos az egyszerűség és a kiismerhetőség, hiszen így bárki könnyedén használhatja az adott alkalmazást.


Érezted úgy az elmúlt télen, hogy az idő kifolyik a kezedből? Hogy túl gyorsan telnek a mindennapok és nincs lehetőséged megélni a pillanatokat? Hogy összecsapnak a fejed fölött a hullámok, és elveszted az irányítást? Előfordult veled, hogy valami fontosról elfeledkeztél vagy nem jutott időd a barátaidra?
Egy határidőnaplóval ugyanis profi módon megtervezheted a tennivalóidat. Bejegyezheted a találkozókat, feljegyzéseket készíthetsz, színkódot használhatsz és különböző jelzéseket alkalmazhatsz – így garantáltan mindenre emlékezni fogsz és ügyesen beoszthatod az idődet.