Google Keep – Egy jegyzet mindenek felett
Egy irodában dolgozol. A főnököd elmondta az aktuális feladataidat, részletezte a meetinghez szükséges felszerelés listáját, és végül pontosította a szerveződő konferencia részleteit. Emellett megemlítette kontakt személyek elérhetőségét, és kiegészítette a korábbi feladatokat néhány új információval. Mindeközben te szorgosan jegyzeteltél, nehogy akár csak egy kis apró információmorzsa is elvesszen.
De visszanézve csak egy hatalmas „katyvaszt” látsz
Egy papírt tele nyilakkal, csillagokkal, listákkal és információkkal. Ember legyen a talpán, aki ezt a kavarodást teljes egészében átlátja, mindent megért belőle, illetve könnyedén készít belőle feljegyzéseket és emlékeztetőket.
Veled is előfordult már, hogy egy megbeszélés után azt sem tudtad, hol áll a fejed?
Amikor az volt az érzésed, hogy egyszerűen túl sok információ hangzott el és félő, hogy a jegyzeted hagy némi kívánni valót maga után? Amikor tudtad, hogy feljegyzéseket kell készítened, de átláthatatlan volt amit felírtál?
Hát akkor van egy jó hírem!
A Google-nek ilyen helyzetekre is van megoldása.
A Keep alkalmazás egy igazi kompakt jegyzetfüzet, ami a Google fiókba integrálva érhető el. Kiváló jegyzetelő felület, aminek megannyi előnye van, tehát méltán nevezhetnénk az „iroda legjobb noteszának”.
Lássuk most, mi szól a használata mellett
Változatos feljegyzések
A Google Keep alkalmazásban nemcsak írásos feljegyzést készíthetsz. Ugyanis csekklista lehetőségeit is. Ennek köszönhetően gyorsan és egyszerűen készíthetsz memokat címekről (akár térképpel), telefonszámokról, bevásárlásokról vagy éppen aktuális teendőkről.
Gyorsaság
A Google Keep még egy régebbi készüléken is rendkívül könnyen és gyorsan működik. Ez az egyszerű felépítésének és rendkívül felhasználóbarát kialakításának köszönhető, így tehát nem kell aggódnod, a mobilod garantáltan kompatibilis lesz az alkalmazással.
A hangfájlok lehetősége és minősége
Talán nem is gondolnád, hogy a hang alapú feljegyzések készítése mennyire kiváló lehetőség. De még mennyire, hogy az – és ezt a Google Keep is bizonyítja. Az alkalmazás pillanatok alatt szöveggé alakítja a beszédet – ha úgy kívánod, de akár hangfájlként is elmentheted az adott feljegyzést. A Keep-et többek között ez a kiváló lehetőség teszi fantasztikussá, hiszen rendkívül ritka az olyan alkalmazás, ami ilyen opciót is felkínálna.
Szinkronizálás a Google Drive-val
A saját Google fiókodat létrehozva automatikusan tulajdonosává válsz egy felhő alapú tárhelynek, a Drive-nak (az erről szóló cikksorozatomat megtalálod a korábbi bejegyzések között). A Google Keep automatikusan szinkronizálja az adatokat, így a tárhelyedben mindig megtalálod az elkészített jegyzeteket, nem kell attól tartanod, hogy a telefonod nélkül használhatatlanná válnának a memoid.
Egyszerűen kezelhető netes felület
A legtöbb program a bonyolultsága, a változatos megjelenése vagy éppen a sok különböző tartalma miatt nehezen kezelhetővé válik. Nem így van ez a Google egyes alkalmazásaival – így a Keep-pel sem. Ugyanis a program netes felülete igen „minimál” stílusú, nem kell tehát aggódnod, hogy elvesznél a különböző opciók labirintusában.
Kiváló rendezési segítségek
A keresés és az archiválás funkciója igazán remek rendszerőzévé teszi az applikációt. Ahelyett, hogy törölnéd a minden pontját teljesített feladatlistát vagy a már aktualitását vesztett fotót, inkább archiváld őket. Ennek köszönhetően a későbbiekben bármikor előkeresheted a „múltból” a feljegyzéseket és garantáltan mindent megtalálsz majd, bármikor legyen is rá szükséged.
Mobil és számítógép tökéletes harmóniája
A Google Keep alkalmazás akkor lesz a legjobb barátod, ha az applikációt a telefonodon és a gépeden is használod. Hiszen a mobiloddal, ami általában mindig nálad van, gyorsan elkészítheted a feljegyzésedet bármilyen formában, majd ezt megszerkesztheted és alakíthatod a gépeden.
A Google Keep egy kiváló „notesz”, amibe bármit, bármikor és bárhogy feljegyezhetsz. De hogyan is működik? Hogy kell használni? Miképp kell regisztrálni, és letölteni az applikációt? Következő hetekben közösen fedezzük fel a programot, amely így a későbbiekben remek társad és kiváló segítséged lesz – minden egyes nap.
Mind között talán a legfontosabb funkciója a programnak, hogy rendkívül könnyen tervezhetsz vele útvonalat. Sőt, nem csak az autós, hanem a tömegközlekedéses, kerékpáros vagy akár gyalogos közlekedéshez is megtalálhatod a legideálisabb lehetőséget. A menürendszerben pedig további speciális beállításokat találhatsz, amelyek még könnyebbé teszik a tervezést.
A Google Térkép egy bárhol és bármikor elérhető internetes alkalmazás, amelyet igen egyszerű kezelni, és ráadásul megannyi lehetőség rejlik benne. Nem csak helyszínekre kereshetsz rá, hanem útvonalat tervezhetsz, és különböző nézetben is megvizsgálhatod az úticélodat. Bátran használd a programot számítógépen vagy telefonon, hiszen garantáltan segít megoldani minden tájékozódással kapcsolatos kérdésedet.
A Google Térkép egyik legújabb opciója a helyzetmegosztás, amellyel könnyedén egymásra találhattok a barátaiddal – amennyiben ezt mindenki szeretné. A program ugyanis lehetőséget nyújt arra, hogy pár kattintással közzétedd az aktuális helyzetedet. A menürendszer azonos elnevezésű pontjánál találhatod meg a veled megosztott helyszínek listáját, és itt nyílik lehetőséged a különböző, ezzel kapcsolatos beállításokra is. Érdemes tudni, hogy ez az opció a Google Térkép telefonos alkalmazásával működik jól, de bizonyos számítógépekkel is alkalmazható.
Az alkalmazás keretein belül a különböző opciókkal arra is lehetőséged nyílik, hogy igazán sajátodévá alakítsd a Google Térképet. Elmenthetsz címeket és beállíthatod az alapvető elérhetőségeidet (pl. otthoni vagy munkahelyi cím) – ezek listáját és lehetőségét pedig a „Saját helyek” menüpontban találod. Itt rejlik továbbá a korábban meglátogatott és a térképen keresett helyszínek listája is.
A Google Térkép szolgáltatás folyamatosan fejlődik – és ehhez Te magad is hozzájárulhatsz. Jobbá és hasznosabbá teheted a programot azzal, hogy véleményt írsz egyes helyekhez, fotókat töltesz fel, vagy éppen értékeled az adott helyszínt.
Az irodai munka sokszínűségéhez hozzátartozik, hogy olykor új helyeket kell megismerned. Legyen az apropó egy külföldi tanulmányút, egy hazai konferencia, vagy éppen csak egy különleges feladat – mindig jól jön a segítség a tájékozódáshoz. Például egy program, amivel könnyedén eltalálhatsz a célodhoz, bármikor módosíthatsz az útvonalon és egyszerűen beállíthatod a navigációt.
Ez az alkalmazás könnyedén elérhető, számítógépen és telefonon egyaránt használhatod. Amennyiben van internet elérésed, bárhova könnyen eljuthatsz, csupán néhány apró beállításra van szükséged. Korábban már bemutattam a Google Térkép 
Nincs szükség drága applikációkra, és nem kell külön GPS készüléket vásárolnod, hiszen a Google Térkép alkalmazás bárhol és bármikor ingyen a rendelkezésedre áll. Előző cikkemben 
A könnyebbség kedvéért vegyünk most egy példát, legyen a célunk, hogy eljussunk a Budapesten a Keleti pályaudvarra. Ehhez elkezdjük begépelni a „Keleti” szót, és a rendszer valószínűleg már egy-két betű után fel is ajánlja a pályaudvart, mint opciót. (Az automatikus ajánlatok minden más esetben is megjelennek majd, akármit is írj be.)
Amint beállítottad a kiindulási pontot, máris elindul a tervezés. Ehhez általában nem kell külön semmire sem kattintanod, a rendszer automatikusan elvégzi a feladatát.
Ha mindent beállítottál, a térképen megjelennek a különböző lehetőségek, amiket a bal oldali menüben szövegesen is megtalálsz. Ezek közül egy kattintással kiválaszthatod a számodra ideális megoldást, és máris indulhatsz a célod felé.