A Word beállítások

A Word is lehet kezesbárány

Sokan mai napig félnek a Wordtől, még olyanok is, akik napi rendszerességgel használják. Aggódnak, hogy egy rossz gombot nyomnak meg, elállítanak valamit, és elvész a munkájuk, sőt esetleg valaki másnak a munkája. Ez az aggodalom a gyakorlat hiányából ered. Ha elég sokat tudsz a Wordről, és elég sűrűn használtad, akkor nincs mitől tartanod, s magabiztosan fogod használni a jobbnál jobb funkciókat és a beállítások segítségével könnyebbé teheted a munkádat. Ma is mutatok kettőt!

Word-beallitasok

Az F8 funkciógomb

Kevesen tudják, de az F8 funkciógomb nagyon hasznos tud lenni, s ténylegesen időt lehet vele megspórolni a mindennapi munkavégzés során.

Ha a szövegtestben kattintasz egy szó elejére, vagy bármely egyéb részére, s lenyomod az F8 billentyűt, akkor a jobb és bal nyilak segítségével tudod változtatni a jelölés kiterjedését. Ha ezután újra megnyomod az F8-at, akkor az egészében növeli a kijelölést, végül pedig kijelöli a teljes dokumentumot.

Ha a kurzort egy adott szóra helyezed, és kétszer kattintod gyors egymásutánban az F8-at, akkor az kijelöli a szót, ha háromszor, akkor az adott mondatot, ha négyszer, akkor az egész bekezdést, ha pedig ötször, akkor a teljes dokumentumot.

Ha végeztél a kiterjesztett kijelöléssel, akkor az ESC billentyűt kell lenyomni.

Alapértelmezett stílus

Ennek beállítása is elképesztően egyszerű, s a legtöbben mégsem használják ki. Te élj a lehetőséggel!

A Word alapbeállítása, főképp a stílus terén, biztos hamar elkezdett untatni, hamar megláttad, hogy ebben nincs fantázia, ez nem is Te vagy, s nyűg minden egyes doksinál eljátszani a beállításokat.

Ha eleged van ebből, akkor nyomd le a CTRL+SHIFT+F billentyűkombinációt, hogy előugorjon a Betűtípus párbeszédpanel. Itt állíts be mindent, amit csak szeretnél, kezdve a betű típusával, egészen a méretéig.

Ha ez is megvan, akkor kattints a bal alsó sarokban lévő Alapértelmezett gombra. Végül a kettő közül válaszd „az összes Normál sablonra épülő dokumentumba?” opciót. Ezzel végre olyan formátumban kezdheted a szerkesztést, amit szeretsz, ami kiszolgálja az ízlésed.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Admin felület és a Word – két hasznos funkció

Ha a munkád során néha muszáj belépned a weboldal admin felületére, hogy ott szerkesztési műveleteket végezz, vagy a szabadidődben blogolsz stb., akkor ezúttal 2 hasznos Word-funkcióval fordulok Hozzád.

Admin-felulet

Másolás/beillesztés

Az admin minden esetben kényes felület, amiben, ha óvatlanul jársz el, könnyen kárt tudsz tenni, ami a munkahelyeden akár komoly kellemetlenséget is okozhat.

Egy tipikus hiba például a jobb egérgombos másolás/beillesztés. Ez hajlamos összezavarni a rendszert.

A jó megoldás, ha a Wordben lévő szövegrészt nem jobb egérgombbal, hanem CTRL+C, CTRL+V billentyűkombinációval másoljuk. Van azonban egy másik lehetőség is, ami általában, a Word mindennapos használatánál is jól jöhet.

Ha kijelölted a megfelelő részt, akkor az F2 funkcióbillentyű lenyomásával azt vágólapra helyezted, s kurzorral kijelölve a kívánt helyét, egy egyszerű ENTER segítségével be is illesztheted.

Lorem Ipsum

Ha láttál már weboldal grafikai tervet, akkor találkoztál a Lorem Ipsum szövegekkel is. Ezek lényege, hogy pszeudo-latint (hamis, nem létező szöveget) használva, egyes modulokban csak szövegtesteket látsz, melyeket nem tudsz elolvasni/értelmezni, de a segítségükkel láthatod, hogy mekkora szövegtesttel nézne ki jól az adott rész.

Egyszerűen csak be kell ütnöd, hogy =lorem(2,3) és közvetlenül utána nyomni egy ENTERT.

Ekkor ezt kell kapnod:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna.

Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.

A zárójelben lévő számok alapján változtathatod a szövegtest nagyságát. Az első szám a bekezdéseket jelöli, a második a sorok számának maximumát. Jelen példában 2 bekezdés, és maximum 3 sor.

Korábban írtam egy másik módszerről is, amivel magyar nyelvű, formázatlan szöveget tudsz beilleszteni a Wordbe. Olvasd el azt is ITT, ha nem latin szövegeket szeretnél látni.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Word – Vízjel, hiperhivatkozás

A befejező részben szeretném még néhány fontos opcióra felhívni a figyelmedet, melyek jó, ha kéznél vannak, ha tudsz róluk, hiszen bármikor szükséged lehet a használatukra.

Hiperhivatkozas

Vízjel használata

A vízjel használata viszonylag kevés munkának képezi szerves részét, néha azonban szükség van rá. Egy tipikus alkalmazási terület a másolás elleni védelem, illetve az egyediség védelme. Ha nem szeretnéd, hogy a dokumentumot más lemásolhassa, vagy a sajátjaként ossza tovább, akkor érdemes vízjelet illesztened a dokumentumba még mentés előtt. Akár egy ilyen szöveggel: Példa Alexander munkája.

A vízjel egy másik lehetséges felhasználása a brand-megjelenítés. Ha azt szeretnéd, hogy bárki olvassa is a dokumentumot, az lássa, hogy az a Te céged munkája, akkor érdemes a cég nevét vízjelként feltüntetni. Hasznos és ráadásul profi külsőt is kölcsönöz.

Hiperhivatkozás

Ezt azért vettem fel a listába, mert fontos funkció, és sokan kérdeztek már tőlem ezzel kapcsolatban.

A hiperhivatkozás ugye annyit tesz, hogy a szerkesztett dokumentum egy adott kifejezésére vagy akár egy tagmondatra/mondatra tehetsz egy linket, amire kattintva az érdeklődő máris a jelzett weboldalon lehet.

Legtöbben ezt a funkciót a hivatkozásoknál keresik, ami a névből ítélve teljesen logikus, a 2013-as Wordben mégsem itt helyezték el a hiperhivatkozást. Ehelyett kattints a Beszúrás menüpontra. Itt középen találod a Hivatkozást, s éppen erre lesz szükséged. Fontos, hogy mindig karaktertől karakterig jelöld ki a szót vagy szövegrészt, amire linket szeretnél tenni.

Ha rányomtál a Hivatkozásra, a felugró ablakban a Cím sávban fog villogni a kurzor. Ide a hivatkozni kívánt weboldal URL-jét kell bemásolnod. Végezetül egy OK gombbal zárhatod le a folyamatot. Ha ellenőrizni szeretnéd, hogy él-e a frissen megalkotott linked, akkor a CTRL folyamatos nyomva tartása mellett kattints rá egyet.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek.

Wordből pdf, videó beágyazás, értelmező szótár

Remélem hasznosnak találtad az előző két blogbejegyzésemet, és meg tudtalak győzni, hogy érdemes minden héten ellátogatnod a weboldalamra, hiszen igyekszem minden héten egy-egy új érdekességgel, hasznos infóval, tippekkel/trükkökkel szolgálni. Nem lesz ez másképp ezen a héten sem, jöjjenek hát a legfrissebb tippjeim a Word mesterszintű használatához!

Word-tippek

PDF dokumentumhoz sem kell konvertert használnod

Ma már sok helyen, például egy állásinterjúra szinte biztosan, PDF formátumban kérik a dokumentumokat. Éppen ezért a Wordben kitöltött űrlapokat, az itt megírt leveleket stb. nem kell egy külön programmal átkonvertálni.

Ahhoz, hogy a Wordből pdf legyen, elég ha rákattintasz a Fájl menüpontra, ott pedig kikeresed az Exportálást, akkor az éppen szerkesztett dokumentumot egy-két kattintással konvertálhatod PDF-be. Ez időt és energiát spórol meg, ráadásul nem kell aggódnod, hogy egy ismeretlen netes konverter elront valamit a gépeden, vagy kárt tesz a dokumentumban.

Itt az ideje beágyazni!

Talán nem épp egy efféle „utasításra” vársz egy Word-tipp kapcsán, de nem is azt akartam jelezni, hogy már későre jár az idő. Tudtad, hogy a 2013-as Wordben szuperül tudsz videót beágyazni?

Ma már nem csak a képek kötelező elemei egy megosztásra törekvő cikknek, de meg kell fontolni videók beágyazását is, főképp, ha van jó anyag hozzá. A Beszúrás menüpont alatt, a menüszalag közepe felé találod az Online videó opciót. Erre kattintva választhatod ki netes forrásból azt a videót, amit be szereltnél illeszteni a szerkesztett dokumentumba.

Szavak meghatározása, avagy értelmező szótár rögtön a kezed alatt

A 2013-as Word elkészítésekor nem csak a szinonimaszótárra figyeltek, de beépítettek több általános szótárat is.

Ha egy dokumentum olvasása közben beleütközöl egy ismeretlen szóba, akkor nincs más dolgod, mint jobb gombbal rákattintani, majd kiválasztani a Meghatározást. Hogy működő szótárt kapj, előbb be kell jelentkezned!

Ha tetszett a cikk, lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Kövess Facebookon, hogy ne maradj le az új tippekről!

Word tippek – Ingyen Skype, érintőképernyős használat

Tetszettek az előző tippek? Ha igen, akkor meleg szívvel ajánlom olvasásra ezt a bejegyzést is, hiszen ezúttal sem hagylak cserben. Íme, a most már szokásosnak mondható Word tippjeim. Ezúttal azonban a tippeket inkább „érdekességeknek” nevezném.

Word-tipp-2

Nyúlj bele a Wordbe!

Mára hatalmas kultusza lett az érintőképernyőknek. Nem is tudom, hogy a váltás pontosan mikor is történhetett, pontosabban én úgy emlékszem vissza, hogy szinte villámcsapásszerű volt. Egyik pillanatról a másikra azt láttam, hogy majd mindenki tapicskolja a mobilja kijelzőjét, holott azelőtt mindenki serényen törölgette, ha véletlenül hozzáért az ujjával. Biztos nem volt ilyen drámai lefolyású a dolog, én mindenesetre így éltem meg.

Természetesen a Microsoft sem szeretne lemaradni, így lelkesen követi a trendeket. A legtöbb magyarországi felhasználó nem tudja ugyan, de érintőképernyős laptopok esetében a zoomolás megoldható két ujj segítségével, ha 2013-as Wordöt használ az ember. Azért ez elég szuper, nem?

Ingyen Skype?

Tudtad, hogy ha Office 365-öt használsz, akkor jogosult vagy havi 60 percnyi ingyenes Skype kreditre?

Pedig így van, úgyhogy ne hagyd ki! Ma már a videokonferencia is életünk részét képezi, csakúgy, mint az internetezés. Ha gyakran használod a Skype-ot, akkor biztosan örülni fogsz 60 perc ingyenes használatnak.

Az appok birodalma

Néha elgondolkodok azon, hogy amiben élünk, az nem is a digitális korszak, hanem az applikációs. Mindenhol applikációkba botlik az ember, sőt, ma már egy állásinterjún is előkerülhet, hogy milyen applikációkat használsz!

Éppen ezért magától értetődő, hogy a Microsoft is beszállt a játékba (bár elemzők szerint kicsit megkésve), így ha ellátogatsz az Office weboldalára, akkor egy csomó applikáció közül válogathatsz. Többek között a Word is ott van. Kalandozz egy kicsit!