Google Drive kategória bejegyzései

Google Táblázatok – Online táblázatkezelő

Google Táblázatok – A rendszerezés nagymestere

Korábbi cikkeimben részletesen bemutattam a Google Dokumentumot. Ennek hatalmas előnye, hogy online szövegszerkesztőként minden változtatást automatikusan elment, így nem kell aggódnod, ha véletlenül bezárod a programot. Emellett pedig megoszthatod másokkal, így egyszerre többen is szerkeszthetitek. És tudod mi a legjobb a Google szolgáltatásaiban? Hogy ezeket az előnyöket nem csak egy szövegszerkesztőben, hanem egy táblázatkezelőben is megtalálhatod!

Hagy mutassam be a Google Táblázatok (Google Sheets) programját!

44791527_l

Hogy mi is ez tulajdonképpen?

Ha már dolgoztál a Microsoft Office Excel programjával, akkor nagyjából sejtheted mi vár rád a Google Táblázatok megnyitásakor. Ez a program lényegében egy online táblázatkezelő szoftver, amely minden felhasználó számára ingyenesen hozzáférhető. Megannyi előnye van, amelyet mindenki kihasználhat, aki egy kicsit is elmélyed benne.

Éppen ezért most egy újabb utazásra hívlak!

Tarts velem és ismerd meg a Google Táblázatok programot! Tedd könnyebbé és egyszerűbbé a mindennapi irodai munkát.

Hogy miért éri meg jobban megismerni ezt a lehetőséget?

Színes grafikonokat és diagramokat készíthetsz, amelyekben rendkívül változatosan ábrázolhatod a különböző adatokat. Könnyedén választhatsz a megannyi formázási lehetőség közül, és egyszerűen hozhatsz létre kiváló kimutatási táblázatokat. Ráadásul menteden sem kell, mert a rendszer automatikusan eltárolja a változtatásokat.

Bármikor és bárhol hozzáférhetsz a létrehozott dokumentumaidhoz – könnyedén szerkesztheted telefonról, táblagépről vagy akár számítógépről is.

Néhány kattintással megoszthatod a táblázatot az ismerőseiddel, kollégáiddal. Ennek köszönhetően rendkívül egyszerű lesz a közös szervezés – legyen szó egy beszámoló elkészítéséről, egy kimutatás összeállításáról vagy éppen egy konferencia szervezéséről.

És ha mindez nem lenne elég, a program teljes mértékben kompatibilis az Excellel. Tehát az offline létrehozott dokumentumot bármikor megnyithatod a Google szolgáltatásában, és könnyedén átkonvertálhatod a formátumot.

És akkor most lássunk is neki és kezdjük az alapoknál!

32788080_l

A Google Táblázatok megnyitása

Ha te is szeretnél dolgozni ezzel a programmal, akkor legelőször regisztrálnod kell a Google felületére. Ezt könnyedén megteheted, igazából csak néhány kattintásra van szükséged hozzá.

  • Nyisd meg a www.google.hu oldalt.
  • Kattints a jobb felső sarokban található „Bejelentkezés” ikonra.
  • Ezt követően keresd a regisztrálás lehetőségét.

Amint sikerült, máris megnyithatod a Google Drive tárhelyedet a www.drive.google.com címen. Itt a bejelentkezést követően kattints a bal oldali menüsor tetején található „Új” ikonra, és válaszd a Google Táblázatok lehetőségét.

És máris megjelenik az új, szerkeszthető táblázatod!

Hogy milyen látvány fogad?

A bal felső sarokban találhatsz egy zöld hátterű ikont, amely a „Táblázatok főoldalára” vezet. Ez a későbbiekben nyújthat majd rengeteg segítséget, hiszen itt megtalálhatod az összes általad szerkesztett, és veled megosztott dokumentumot.

Emellett a táblázat nevét láthatod, ami az új esetében még a „Névtelen” címet viseli. Ezt könnyedén megváltoztathatod, csupán ide kell kattintanod, és máris elnevezheted a neked tetsző módon. Majd nyomj egy entert, és máris folytathatod a szerkesztést.

A táblázatokat is elláthatod csillaggal, így könnyen megjelölheted a fontosakat, vagy az éppen aktuálisakat. Ezeket később a Drive kezdőlapjának bal oldalán található „Csillagozott” menüpont alatt nyithatod meg.

Ha szeretnéd mappába helyezni a frissen létrehozott táblázatot, akkor azt a fejlécben található mappa ikonra kattintva megteheted. Ezt kiválasztva külön ablakban jelenik meg a saját Drive tárhelyed felépítése, aminek köszönhetően egyszerűen mozgathatod az adott dokumentumot.

Szinten a fejlécben találod a megosztás lehetőségét is, aminek eléréséhez a jobb felső sarokban található kék gombra kell kattintanod. Ezen belül több lehetőség közül is választhatsz, elküldheted másoknak e-mailben a meghívót, de egy direkt linket is készíthetsz, amelyet bármilyen platformon továbbíthatsz a kiválasztottaknak.

Hogy milyen lehetőségek rejlenek még a Google Táblázatokban? Hogyan lehet létrehozni színes és izgalmas diagramokat? Miket rejt a menürendszer? Cikkeimből minden kérdésre választ kaphatsz, így a közös utazás végére már nem csak a Google Dokumentumok, hanem a Táblázatok mesterévé is válhatsz. Látogass vissza később, és ismerd meg ezt a kiváló programot.

Érdekelnek hasonló cikkek ebben a témakörben? Kattints IDE!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Google Dokumentum – A menürendszer rejtelmei

Google Dokumentum – A menürendszer rejtelmei

Most itt a lehetőség, hogy megismerd a Google egyik kiváló szolgáltatását, az on-line szövegszerkesztő programot. Hétről-hétre egyre több részletet mutatok be, hogy így segítsem a program kezelését. Szeretnél Te is elmélyedni a Google Dokumentum világában? Akkor most itt a lehetőség, hogy mindent megtudj róla.

A Google Dokumentum egy on-line elérhető szövegszerkesztő program, amely részben hasonlít az offline használhatóakhoz, pl. Microsoft Office Word-höz. A kettő működésében természetesen vannak alapvető különbségek, de aki az egyiket részletesen megismeri, annak a másik kezelése már jóval egyszerűbb lesz.

Cikksorozatomban a Google kiváló lehetőségét mutatom be. Most a végére érünk egy hosszabb utazásnak, amely a regisztrálással kezdődött, és az első bemutatás után a menürendszer részleteivel folytatódott. Ha csak most csatlakozol, akkor érdemes felkeresned az oldalon a korábbi részleteket is, hogy így teljes képet kaphass.

Billentyuzet

És akkor most folytassuk is a felfedező utat a menürendszer Táblázatok pontjával!

Táblázatok

Ha használtál már szövegszerkesztő programot, akkor ez valószínűleg nem jelent túl nagy újdonságot a számodra.

A táblázatot a „Táblázat beszúrása” opcióra kattintva hozhatod létre. Alapvetően maximum 20×20-as méret lehetséges, de utólag hozzáadhatsz további oszlopokat és sorokat.

Ha már beillesztetted a táblázatodat, akkor ugyanebben a menüpontban szerkesztheted is azt. Lehetőséged van sorok és oszlopok beszúrására – felülre és alulra egyaránt. Törölhetsz egy-egy sort vagy oszlopot, de akár egyszerre a teljes táblázatot is eltüntetheted a dokumentumból. Ezek mellett egyesíthetsz és szétbonthatsz cellákat.

A „Táblázat tulajdonságai” opciót választva további szerkesztési lehetőségek nyílnak meg előtted. Itt beállíthatod a táblázat szegélyének színét és vastagságát; a cellák háttérszínét és a benne található szöveg elrendezését; valamint a teljes táblázat elhelyezését.

A sorokat és oszlopokat elválasztó vonalakat a dokumentumban könnyedén változtathatod – ha az egeret ezek fölé vezeted és rákattintasz bal gombbal, akkor egyszerűen arrébb húzhatod őket. Azonban a „Táblázat tulajdonságai” menüpontban ezek pontos értékét is beállíthatod – tehát ha fix szélességre és magasságra van szükséged, akkor ezt a lehetőséget érdemesebb használnod.

Bővítmények

A menürendszer következő opciója megannyi kiváló lehetőséget rejt. Ugyanis a Google Dokumentumot kedved szerint alakíthatod a különböző bővítmények letöltésével. Kattints a Bővítmények beszerzése opcióra, és válogass a megannyi program közül.

Na de hogyan?

Ha ezt a lehetőséget választod, akkor egy külön ablak nyílik meg. Ennek bal felső sarkában kiválaszthatod, hogy milyen jellegű segítségre van szükséged – a hatékony munka, az ismeretterjesztő, a közösség és kommunikáció, a segédprogramok valamint az üzleti eszközök témakörök közül.

Ha rátaláltál a számodra legmegfelelőbb lehetőségre, akkor pár kattintással telepítheted, ezt követően pedig a bővítmények menüpontból érheted el.

Lássunk most egy példát!

A Translate programot a Bővítmények/Bővítmények beszerzése/Segédprogramok útvonalon találtam meg. Az egér mutatóját a lehetőség fölé vezetve rákattintottam az ingyenes ikonra. Ezt követően a telepítéshez szükséges engedélykérést leellenőriztem, és az engedélyezés opciót választottam.

Megnyitottam a programot a Bővítmények/Translate/Start útvonalon keresztül, és máris használhattam. A szövegben kijelölt szövegrészt könnyedén lefordítottam különböző nyelvekre, és ha kellett, beilleszthettem a dokumentumba.

Súgó

A menürendszer következő tagja a Súgó, amire a segítségemmel nem lesz szükséged – ezért most erről nem is ejtek részletesen szót.

Mentések

A dokumentumban végrehajtott módosításokat egyszerűen leellenőrizheted a menüpontok végén található „Utoljára X perce/napon szerkesztették” vagy „A Drive mentette az összes módosítást” linkre kattintva. Ennek köszönhetően megtekintheted a dokumentum „életét”.

Mostanra már rengeteg fontos dolgot tudsz a Google Dokumentummal kapcsolatban. Ismered a regisztráció lépéseit és a belépés hogyanját, valamint részletes képed van a szövegszerkesztő különböző lehetőségeiről. Hogy mit érdemes még tudni erről a programról? A következő cikkemben további titkokat árulok el, amelyek a segítségedre lehetnek a dokumentum szerkesztésében. Ne maradj le az utazás végéről se, hogy megismerhesd a Google Dokumentum teljes világát!

Érdekelnek hasonló cikkek ebben a témakörben? Kattints IDE!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Google Dokumentum – Az on-line megoldás

Előfordult már veled, hogy mentés nélkül zártál be egy dokumentumot, munka közben tönkrement a számítógéped, vagy elment az áram? Ezt követően pedig órákon át próbáltad elővarázsolni az egész napi munkát, de végül újra kellett írnod? Akkor most hagy mutassam be a tökéletes megoldást – ez a Google Dokumentum. Ez az on-line szövegszerkesztő megannyi problémára kínál megoldást. De mégis milyen előnyei vannak? Miért ennyire nagyszerű?

Google-Dokumentum

A Google Dokumentum alapvetően hasonlít a Microsoft Word programjához, de mégis sok dologban eltér tőle. Ezek a különbségek pedig határozottan előnyére válnak ennek a lehetőségnek. Hogy mégis mik ezek?

  • a rendszer automatikusan elmenti a változtatásokat
  • a dokumentumot megoszthatod mással, így egyszerre többen is szerkeszthetitek
  • a szöveget a Google Drive tárhelyeden tárolhatod, így nem okozhat problémát ha baj van a számítógépeddel

Te is szeretnéd kihasználni ezeket a pozitívumokat?

Cikksorozatommal ehhez nyújtok segítséget!

Az eddigiek során már letisztáztuk az alapokat. Bemutattam, hogy hogyan hozhatsz létre saját fiókot. A részletes ismertetést pedig a menürendszerrel folytattam, hogy ennek köszönhetően mindig tudd, mit hol találhatsz meg. Ha lemaradtál volna az eddigiekről, akkor az oldalon megtalálod a korábbi cikkeket is.

Word

Most pedig folytassuk a Google Dokumentum megismerését!

Formázás

Szeretnéd egyedivé tenni a szöveget? Szeretnél kiemelni, aláhúzni, változtatni, szerkeszteni?

Akkor a formázás menüpontjában minden megtalálsz, amit keresel! Ugyanis az egyedi szövegek elkészítéséhez ezen keresztül vezet az út. Ha ide kattintasz, akkor megannyi lehetőség tárul eléd, amelyek között biztosan megtalálhatod a szükségest. Lássuk most, mik rejtőznek ebben a menüpontban.

  • félkövér – ha szeretnéd megvastagítani a betűidet
  • dőlt – ha szeretnél dőlt szöveget létrehozni
  • aláhúzás – ha valamit kiemelnél
  • áthúzás – ha valamit elfednél
  • felső index – ha pl. mértékegységet szeretnél jelölni
  • alsó index – ha alsó, kisbetűkre van szükséged
  • betűméret – ha változtatnál a betűk nagyságán
  • bekezdésstílusok – ha az adott bekezdésben különböző címsort állítanál be
  • igazítás – ha szeretnéd a szöveget balra/középre/jobbra helyezni, vagy éppen sorkizárt stílust alakítanál ki
  • sorköz – ha állítanál a sorok távolságán
  • listák – ha bármilyen felsorolást készítenél
  • formázás törlése – ha egy sima egyszerű szövegre vágysz, mindenfajta formázás nélkül
  • vonalak – ha egy általad beszúrt képnek szeretnél szegélyt készíteni
  • kép vágása – ha szeretnél változtatni a beszúrt kép méretein
  • képbeállítások – ha újraszíneznéd a képet, vagy változtatnál az átlátszóság, a fényerő vagy a kontraszt mértékén
  • kép cseréje – ha másik fotóra lenne szükséged
  • kép visszaállítása – ha eltüntetnéd az alakításokat
  • helyettesítő szöveg – ha bizonyos szöveget szeretnél megjeleníteni amikor nem látható a kép

Eszközök

Ebben a menüpontban érdekes dolgokra bukkanhatsz, amelyek rengeteget segíthetnek a szövegszerkesztésben.

A „Helyesírás ellenőrzésre” kattintva egy kis ablak jelenik meg. Ennek segítségével szóról-szóra átvizsgálhatod a dokumentumot, és kijavíthatod a hibákat. Az ellenőrző módosításokat ajánl fel a problémás szavak esetében, így gyorsan és egyszerűen javíthatod ki azokat – persze akár figyelmen kívül is hagyhatod a módosítást.

A „Kutatás” lehetővé teszi, hogy a program bezárása nélkül keress rá bármire az interneten. Több kategóriában kutathatsz, és a találatot rendkívül egyszerűen be is illesztheted a szövegbe. Ennek hatalmas előnye, hogy a program automatikusan beírja a forrást is, amit lábjegyzetben tüntet fel. Tehát ha például szakdolgozatírás közben szükséged van egy képre, akkor itt rákereshetsz, beszúrhatod a dokumentumba („drag and drop” technikával) és forrással együtt jelenik majd meg.

Ezeken felül az Eszközök menüpontban a következőket találhatod még meg.

  • A „Definiálás” lényegében egy szótár, amely szinonimák megtalálásában, vagy idegen szavak fordításában segíthet.
  • A „Szavak száma”-ra kattintva gyorsan ellenőrizheted az eddigi karakterek összegét.
  • A „Dokumentum lefordítását” választva szinte bármilyen nyelvre lefordíthatod a szöveget.
  • A „Beállítások” lehetőségét választva lehetővé válik, hogy bizonyos karaktereket szimbólumokra cserélj.
  • Valamint „Személyes könyvtárat” és „Szkriptet” is szerkeszthetsz.

Itt a lehetőség, hogy a kedved szerint formáld és szerkeszd a dokumentumodat. Válaszd a megfelelő lehetőséget a menüpontok közül, hogy egyedivé tedd a begépelt szöveget, vagy a beszúrt képet.

Érdekelnek hasonló cikkek ebben a témakörben? Kattints IDE!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Google Dokumentum

Google Dokumentum – Szövegszerkesztő-tanulmányút

A Google az évek során több szolgáltatást is kifejlesztett, amelyek mind nagyszerű lehetőségeket rejtenek. Ott van például a levelezőrendszer, a Gmail, amelyben több rendkívül hasznos funkció is megtalálható. De az egyik legkiválóbb lehetőség a Goodle Dokumentum, az on-line szövegszerkesztő program.

Hogy ez mitől olyan nagyszerű?

Billentyuzet

Mert bármilyen dokumentumot feltölthetsz, így az bárhol és bármikor elérhető lesz. Nem kell aggódnod, ha a laptopoddal probléma merülne fel, hiszen ezen a tárhelyen a lehető legnagyobb biztonságban vannak a szövegek. És emellett a program lehetővé teszi, hogy létrehozz, szerkessz és megossz szöveges dokumentumokat.

Cikksorozatomban ehhez nyújtok segítséget!

Ha hétről hétre visszatérsz, akkor hamarosan a Google Dokumentum minden lehetőségét ismerni fogod. Mostanra már elárultam, hogy hogyan hozhatsz létre saját tárhelyet és bemutattam a program legfontosabb paramétereit. Előző cikkemben pedig rátértem a menürendszer ismertetésére. Folytasd ma is velem ezt a felfedező utat, aminek a végén egy új, on-line világ vár rád.

A menürendszer titkai

Elsőre azt gondolhatnád, hogy erre felesleges időt pazarolni, hiszen ez a szövegszerkesztő biztosan ugyanúgy működik, mint a Microsoft Office Word. Azonban már korábban is utaltam rá, hogy ez az on-line lehetőség bár alapvetően hasonlít, de mégis sok mindenben különbözik az offline programtól. Ezt bizonyítja a menürendszer is, amelyben sok teljesen más és új funkciót találhatsz. Hogy pontosan miket?

Nézet

Erre az opcióra kattintva egyből megtalálhatod a „Nyomtatási elrendezés” lehetőséget – ezt kipipálva folyamatosan úgy fogod látni a szerkesztett dokumentumot, mint ahogy azt majd kinyomtatva a kezedben tarthatod.

A „Mód” több lehetőséget is rejt. Ha a „Szerkesztést” választod, akkor a dokumentumot a már megszokott módon folyamatosan alakíthatod. A „Javaslat” opció lényegében megegyezik a Word korrektúra nézetével. Ha erre kattintasz, akkor minden egyes változtatás megjegyzésként fog megjelenni – ezt érdemes például abban az esetben alkalmazni, ha a valaki más által létrehozott dokumentumot akarod javítani. A módosításokat jelző megjegyzéseket a későbbiekben elfogadhatod – létrejön a változtatás -, vagy el is utasíthatod. A „Megtekintés” lehetőségét választva csupán olvashatod a szöveget, de semmilyen változtatást nem eszközölhetsz rajta.

Továbbá a Nézet menüpontban teheted láthatóvá a vonalzót, az egyenlet eszköztárat, a helyesírási javaslatokat, tüntetheted el a kompakt vezérlőket (fejléc és menüsor) és teheted ki teljes képernyőre a szöveget.

Beszúrás

Ez az opció szintén tartogat néhány újdonságot. De előbb lássuk azok listáját, amik valószínűleg ismerősek lesznek.

  • Kép: a dokumentumba képet helyezhetsz. Ezt feltöltheted a számítógépedről, készíthetsz pillanatképet, használhatsz URL-címet, vagy akár a saját tárhelyedről is beilleszthetsz egyet.
  • Táblázat: a már Wordből is ismert lehetőség, a sorok és az oszlopok beállításának lehetőségével.
  • Lábjegyzet: értelemszerűen a kijelölt szöveghez lábjegyzetben fűzhetsz magyarázatot.
  • Speciális karakter: a Wordből ismert „szimbólumok” lehetősége.
  • Vízszintes vonal
  • Oldalszám: kiválaszthatod a beszúrás helyét.
  • Oldaltörés: hogy gyorsan új oldalt nyithass
  • Fej- illetve lábléc: ez ugyanúgy működik, akárcsak más programokban.

És most nézzük át az érdekességet tartogató lehetőségeket is.

  • Link: beírhatsz bármilyen szöveget, amelyhez egy általad megjelölt linket rendel majd a program. Mindehhez kiváló segítséget is kapsz, hiszen amikor elkezded begépelni az internetes lehetőséget, akkor a rendszer erre automatikusan rákeres, és különböző lehetőségeket ajánl.
  • Egyenlet: ezt kiválasztva máris megjelenik az ehhez szükséges eszköztár, így megkönnyítve a szerkesztést.
  • Rajz: külön ablakban jelenik meg egy „festővászon”, amelyre változatos képet alkothatsz. Lehetőséged van különböző formák, színek és szöveg alkalmazására is – így elkészítve az általad beszúrni kívánt művet.
  • Megjegyzés: kijelölt szöveghez vagy képhez írhatsz bármilyen szöveget.
  • Könyvjelző: egy szabadon kiválasztott helyre könyvjelzőt szúrhatsz, így segítve az olvasást, és bizonyos helyek megtalálását.
  • Tartalomjegyzék: ha ezt szeretnéd beszúrni, akkor a szöveg szerkesztése közben használd a különböző címsor lehetőségeket, amelyekből a program automatikus egy linkekkel ellátott tartalomjegyzéket készít.

Ha szeretnéd átlátni a Google Dokumentum minden lehetőségét, akkor ne feledd – itt hétről-hétre folytatódik ez a felfedezés.

Érdekelnek hasonló cikkek ebben a témakörben? Kattints IDE!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Google Dokumentum – Az on-line szövegszerkesztő világa

A Google-ben megannyi lehetőség rejlik, amelyek kivétel nélkül azért jöttek létre, hogy megkönnyítsék a mindennapokat. Nem kell aggódnod a számítógéped összeomlása miatt, hiszen az on-line tárhelyen bármikor és bárhol elérhetőek lehetnek a különböző dokumentumaid. És ez a felület lehetővé teszi, hogy létrehozz, szerkessz és másokkal megossz – többek között – szöveges fájlokat.

A Google Dokumentum világába már korábban „bekopogtunk” – a különböző instrukciók segítségével már te is létrehozhattál egy felhasználói fiókot, és megismerhetted a legalapvetőbb dolgokat. (Ha ezt esetleg kihagytad volna, akkor ismerkedj meg az alapokkal előző bejegyzésem segítségével.) Most azonban itt az ideje, hogy ne csak bekopogtassunk, hanem át is lépjük a küszöböt és szétnézzünk az elénk táruló széles világban.

Google-Dokumentum-menu

A legjobb, ha az ismerkedést a menürendszerrel folytatjuk!

A menürendszert közvetlenül a múlt héten ismertetett fejléc alatt találhatod. Amennyiben ez nem látható, akkor egyszerűen láthatóvá teheted. Csupán a jobb felső sarokban található, lefelé mutató nyílra kell kattintanod.

Menürendszer lépésről-lépésre

Fájl

Már ennél az opciónál kiderül, hogy ez a szövegszerkesztő igen sok dologban különbözik a Wordtől – hiszen megannyi lehetőséget találhatsz itt, ami nincs meg a másikban. Ez természetesen a két program alapvető különbségéből ered, abból, hogy a Google Dokumentum egy on-line program.

Éppen ezért a menüben elérhető Fájlban rábukkanhatsz a Megosztás, a Letöltés, a Közzététel az interneten, a Csatolás e-mailhez lehetőségekre. Ezek mellett természetesen a már megszokott opciókat is felfedezheted – úgy mint az Új dokumentum létrehozása, a Megnyitás, az Átnevezés, a Másolat készítése.

Ha az adott dokumentumot mappába szeretnéd menteni, kinyomtatnád, törölnéd, illetve megváltoztatnád az alapértelmezett nyelvet vagy az előzményeket szeretnéd átnézni – akkor a Fájl menüpontban mindent megtalálsz, amire szükséged van.

Talán furcsának találod, hogy a mentés gomb nincs a különböző lehetőségek között. Ennek azaz oka, hogy a program automatikusan elmenti a változtatásokat, ezzel is megkönnyítve a használatot. Úgyhogy ne aggódj, ha véletlen bezárod a dokumentumot – minden változtatást megtalálhatsz, amikor újra megnyitod.

Szerkesztés

Ebben a menüpontban nem fog sok meglepetés érni, hiszen az alapvető szerkesztési lehetőségeket találhatod meg, mégpedig a következőket.

  • Visszavonás – az utolsó változtatást vonhatod vissza.
  • Újra – a visszavont változtatást újra elérhetővé teheted.
  • Kivágás – a kijelölt szöveget vagy képet kivághatod a dokumentumból.
  • Másolás – a kijelölt szöveget vagy képet másolhatod, és az eredeti is megmarad.
  • Beillesztés – a kivágott, illetve másolásra kijelölt szöveget vagy képet illesztheted be az adott helyre, alkalmazva az adott formázási opciót.
  • Beillesztés formázás nélkül – a kivágott, illetve másolásra kijelölt szöveget vagy képet illesztheted be az adott helyre, megtartva az eredeti formázási beállításokat.
  • Összes kiválasztása – ezzel az opcióval mindent kijelölhetsz a dokumentumban.
  • Kijelölés törlése – egy kattintással törölhetsz minden kijelölést a dokumentumban.
  • Keresés és csere – rákereshetsz egy tetszőleges szóra vagy kifejezésre, amit egyszerűen lecserélhetsz másra. Ezzel könnyedén kiszűrheted a dokumentumban a szóismétléseket, így téve tökéletessé a megfogalmazottakat.

Mindezeken felül egy érdekes dologra bukkanhatsz még a Szerkesztés menüpontban. Az Internetes vágólap – mint ahogy a neve is mutatja – egy olyan funkció, amellyel vágólapra helyezhetsz bármilyen szöveget vagy képet. Hogy ez miért jó?

  • egyszerre több dolgot is kijelölhetsz
  • képet és szöveget is a vágólapra helyezhetsz
  • könnyen „átjárhatóvá” teheted a dokumentumok egyes elemeit

Hogy hogyan használd?

Jelöld ki azt a részletet, amit szeretnél vágólapra helyezni. >> Kattints a Szerkesztés/Internetes vágólap/Kijelölés másolása az internetes vágólapra. Érdemes tudni, hogy ezzel a néhány lépéssel akármennyi szöveget vagy képet felvehetsz a „listára”. >> Nyisd meg a másik dokumentumot. >> Kattints a Szerkesztés/Internetes vágólapra, és válaszd ki a vágólapra helyezett részletek közül azt, amelyiket szeretnéd beilleszteni. Látni fogod, hogy ezt két változatban is megteheted, vagy Rich Text vagy HTML formában.

Jó hír, hogy a vágólapra helyezett szöveget a program 30 napig megtartja, tehát néhány órával, nappal vagy héttel később is felhasználhatod.

Következő cikkemben továbbra is segítek megismerni a Google Dokumentumot. Látogass vissza és legyél te is a megannyi lehetőség ismerője – hogy bátran és megfelelően használhasd ezt a programot.

Érdekelnek hasonló cikkek ebben a témakörben? Kattints IDE!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!