Google Dokumentum – A menürendszer rejtelmei

Most itt a lehetőség, hogy megismerd a Google egyik kiváló szolgáltatását, az on-line szövegszerkesztő programot. Hétről-hétre egyre több részletet mutatok be, hogy így segítsem a program kezelését. Szeretnél Te is elmélyedni a Google Dokumentum világában? Akkor most itt a lehetőség, hogy mindent megtudj róla.

A Google Dokumentum egy on-line elérhető szövegszerkesztő program, amely részben hasonlít az offline használhatóakhoz, pl. Microsoft Office Word-höz. A kettő működésében természetesen vannak alapvető különbségek, de aki az egyiket részletesen megismeri, annak a másik kezelése már jóval egyszerűbb lesz.

Cikksorozatomban a Google kiváló lehetőségét mutatom be. Most a végére érünk egy hosszabb utazásnak, amely a regisztrálással kezdődött, és az első bemutatás után a menürendszer részleteivel folytatódott. Ha csak most csatlakozol, akkor érdemes felkeresned az oldalon a korábbi részleteket is, hogy így teljes képet kaphass.

És akkor most folytassuk is a felfedező utat a menürendszer Táblázatok pontjával!

Táblázatok

Ha használtál már szövegszerkesztő programot, akkor ez valószínűleg nem jelent túl nagy újdonságot a számodra.

A táblázatot a „Táblázat beszúrása” opcióra kattintva hozhatod létre. Alapvetően maximum 20×20-as méret lehetséges, de utólag hozzáadhatsz további oszlopokat és sorokat.

Ha már beillesztetted a táblázatodat, akkor ugyanebben a menüpontban szerkesztheted is azt. Lehetőséged van sorok és oszlopok beszúrására – felülre és alulra egyaránt. Törölhetsz egy-egy sort vagy oszlopot, de akár egyszerre a teljes táblázatot is eltüntetheted a dokumentumból. Ezek mellett egyesíthetsz és szétbonthatsz cellákat.

A „Táblázat tulajdonságai” opciót választva további szerkesztési lehetőségek nyílnak meg előtted. Itt beállíthatod a táblázat szegélyének színét és vastagságát; a cellák háttérszínét és a benne található szöveg elrendezését; valamint a teljes táblázat elhelyezését.

A sorokat és oszlopokat elválasztó vonalakat a dokumentumban könnyedén változtathatod – ha az egeret ezek fölé vezeted és rákattintasz bal gombbal, akkor egyszerűen arrébb húzhatod őket. Azonban a „Táblázat tulajdonságai” menüpontban ezek pontos értékét is beállíthatod – tehát ha fix szélességre és magasságra van szükséged, akkor ezt a lehetőséget érdemesebb használnod.

Bővítmények

A menürendszer következő opciója megannyi kiváló lehetőséget rejt. Ugyanis a Google Dokumentumot kedved szerint alakíthatod a különböző bővítmények letöltésével. Kattints a Bővítmények beszerzése opcióra, és válogass a megannyi program közül.

Na de hogyan?

Ha ezt a lehetőséget választod, akkor egy külön ablak nyílik meg. Ennek bal felső sarkában kiválaszthatod, hogy milyen jellegű segítségre van szükséged – a hatékony munka, az ismeretterjesztő, a közösség és kommunikáció, a segédprogramok valamint az üzleti eszközök témakörök közül.

Ha rátaláltál a számodra legmegfelelőbb lehetőségre, akkor pár kattintással telepítheted, ezt követően pedig a bővítmények menüpontból érheted el.

Lássunk most egy példát!

A Translate programot a Bővítmények/Bővítmények beszerzése/Segédprogramok útvonalon találtam meg. Az egér mutatóját a lehetőség fölé vezetve rákattintottam az ingyenes ikonra. Ezt követően a telepítéshez szükséges engedélykérést leellenőriztem, és az engedélyezés opciót választottam.

Megnyitottam a programot a Bővítmények/Translate/Start útvonalon keresztül, és máris használhattam. A szövegben kijelölt szövegrészt könnyedén lefordítottam különböző nyelvekre, és ha kellett, beilleszthettem a dokumentumba.

Súgó

A menürendszer következő tagja a Súgó, amire a segítségemmel nem lesz szükséged – ezért most erről nem is ejtek részletesen szót.

Mentések

A dokumentumban végrehajtott módosításokat egyszerűen leellenőrizheted a menüpontok végén található „Utoljára X perce/napon szerkesztették” vagy „A Drive mentette az összes módosítást” linkre kattintva. Ennek köszönhetően megtekintheted a dokumentum „életét”.

Mostanra már rengeteg fontos dolgot tudsz a Google Dokumentummal kapcsolatban. Ismered a regisztráció lépéseit és a belépés hogyanját, valamint részletes képed van a szövegszerkesztő különböző lehetőségeiről. Hogy mit érdemes még tudni erről a programról? A következő cikkemben további titkokat árulok el, amelyek a segítségedre lehetnek a dokumentum szerkesztésében. Ne maradj le az utazás végéről se, hogy megismerhesd a Google Dokumentum teljes világát!

Érdekelnek hasonló cikkek ebben a témakörben? Kattints IDE!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Google Dokumentum – Szövegszerkesztő-tanulmányút

A Google az évek során több szolgáltatást is kifejlesztett, amelyek mind nagyszerű lehetőségeket rejtenek. Ott van például a levelezőrendszer, a Gmail, amelyben több rendkívül hasznos funkció is megtalálható. De az egyik legkiválóbb lehetőség a Goodle Dokumentum, az on-line szövegszerkesztő program.

Hogy ez mitől olyan nagyszerű?

Mert bármilyen dokumentumot feltölthetsz, így az bárhol és bármikor elérhető lesz. Nem kell aggódnod, ha a laptopoddal probléma merülne fel, hiszen ezen a tárhelyen a lehető legnagyobb biztonságban vannak a szövegek. És emellett a program lehetővé teszi, hogy létrehozz, szerkessz és megossz szöveges dokumentumokat.

Cikksorozatomban ehhez nyújtok segítséget!

Ha hétről hétre visszatérsz, akkor hamarosan a Google Dokumentum minden lehetőségét ismerni fogod. Mostanra már elárultam, hogy hogyan hozhatsz létre saját tárhelyet és bemutattam a program legfontosabb paramétereit. Előző cikkemben pedig rátértem a menürendszer ismertetésére. Folytasd ma is velem ezt a felfedező utat, aminek a végén egy új, on-line világ vár rád.

A menürendszer titkai

Elsőre azt gondolhatnád, hogy erre felesleges időt pazarolni, hiszen ez a szövegszerkesztő biztosan ugyanúgy működik, mint a Microsoft Office Word. Azonban már korábban is utaltam rá, hogy ez az on-line lehetőség bár alapvetően hasonlít, de mégis sok mindenben különbözik az offline programtól. Ezt bizonyítja a menürendszer is, amelyben sok teljesen más és új funkciót találhatsz. Hogy pontosan miket?

Nézet

Erre az opcióra kattintva egyből megtalálhatod a „Nyomtatási elrendezés” lehetőséget – ezt kipipálva folyamatosan úgy fogod látni a szerkesztett dokumentumot, mint ahogy azt majd kinyomtatva a kezedben tarthatod.

A „Mód” több lehetőséget is rejt. Ha a „Szerkesztést” választod, akkor a dokumentumot a már megszokott módon folyamatosan alakíthatod. A „Javaslat” opció lényegében megegyezik a Word korrektúra nézetével. Ha erre kattintasz, akkor minden egyes változtatás megjegyzésként fog megjelenni – ezt érdemes például abban az esetben alkalmazni, ha a valaki más által létrehozott dokumentumot akarod javítani. A módosításokat jelző megjegyzéseket a későbbiekben elfogadhatod – létrejön a változtatás -, vagy el is utasíthatod. A „Megtekintés” lehetőségét választva csupán olvashatod a szöveget, de semmilyen változtatást nem eszközölhetsz rajta.

Továbbá a Nézet menüpontban teheted láthatóvá a vonalzót, az egyenlet eszköztárat, a helyesírási javaslatokat, tüntetheted el a kompakt vezérlőket (fejléc és menüsor) és teheted ki teljes képernyőre a szöveget.

Beszúrás

Ez az opció szintén tartogat néhány újdonságot. De előbb lássuk azok listáját, amik valószínűleg ismerősek lesznek.

• Kép: a dokumentumba képet helyezhetsz. Ezt feltöltheted a számítógépedről, készíthetsz pillanatképet, használhatsz URL-címet, vagy akár a saját tárhelyedről is beilleszthetsz egyet.
• Táblázat: a már Wordből is ismert lehetőség, a sorok és az oszlopok beállításának lehetőségével.
• Lábjegyzet: értelemszerűen a kijelölt szöveghez lábjegyzetben fűzhetsz magyarázatot.
• Speciális karakter: a Wordből ismert „szimbólumok” lehetősége.
• Vízszintes vonal
• Oldalszám: kiválaszthatod a beszúrás helyét.
• Oldaltörés: hogy gyorsan új oldalt nyithass
• Fej- illetve lábléc: ez ugyanúgy működik, akárcsak más programokban.

És most nézzük át az érdekességet tartogató lehetőségeket is.

• Link: beírhatsz bármilyen szöveget, amelyhez egy általad megjelölt linket rendel majd a program. Mindehhez kiváló segítséget is kapsz, hiszen amikor elkezded begépelni az internetes lehetőséget, akkor a rendszer erre automatikusan rákeres, és különböző lehetőségeket ajánl.
• Egyenlet: ezt kiválasztva máris megjelenik az ehhez szükséges eszköztár, így megkönnyítve a szerkesztést.
• Rajz: külön ablakban jelenik meg egy „festővászon”, amelyre változatos képet alkothatsz. Lehetőséged van különböző formák, színek és szöveg alkalmazására is – így elkészítve az általad beszúrni kívánt művet.
• Megjegyzés: kijelölt szöveghez vagy képhez írhatsz bármilyen szöveget.
• Könyvjelző: egy szabadon kiválasztott helyre könyvjelzőt szúrhatsz, így segítve az olvasást, és bizonyos helyek megtalálását.
• Tartalomjegyzék: ha ezt szeretnéd beszúrni, akkor a szöveg szerkesztése közben használd a különböző címsor lehetőségeket, amelyekből a program automatikus egy linkekkel ellátott tartalomjegyzéket készít.

Ha szeretnéd átlátni a Google Dokumentum minden lehetőségét, akkor ne feledd – itt hétről-hétre folytatódik ez a felfedezés.

Érdekelnek hasonló cikkek ebben a témakörben? Kattints IDE!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!