Tipp kategória bejegyzései

Ne konvertálj össze-vissza – olvasás a Wordben!

Ne konvertálj össze-vissza – olvass a Wordben!

Manapság egyre több, s ráadásul ingyenes konvertáló program tölthető le, vagy használható akár a neten, néha még e-mail cím megadása nélkül is.

Biztos előfordult már veled, hogy egy Word dokumentumot PDF-ben szerettél volna viszontlátni, vagy fordítva, esetleg Word dokumentumot valamilyen e-book formátumban stb. A Word azonban van olyan jó program, hogy az olvasásért ne kelljen másra váltanod!

Olvasas-wordben

Olvasás Wordben

Ahhoz, hogy a Wordben is kényelmesen tudj olvasni, nézetet kell váltanod. Automatikusan a Word nyomtatási elrendezésben van, ennek megváltoztatásához ki kell választanod a Nézet menüpontot fölülről. Ezt követően baloldalt látsz három fő elrendezési típust:

  • Olvasás képernyőn (2013-as verzióban Olvasásmódnak nevezik)
  • Nyomtatási elrendezés
  • Webes elrendezés

Olvasasi-nezet
Ezúttal az Olvasás képernyőn módra lesz szükséged. Ha kattintottad, máris kapsz egy új Word felületet! A Nézet menüpont alatt egészen sok mindent beállíthatsz. Ha az automatikus beállításon hagyod, akkor az elrendezés hasábos, a hasábszélesség pedig alapértelmezett (persze kedved szerint ezeket is meg tudod változtatni). Ebben a módban a bal és a jobb gombokkal tudsz váltogatni.

Ami miatt én magam szeretem az olvasásmódot használni, – bár sajnos csak a 2013-as verzió óta elérhető – az az, hogy meg tudom változtatni a háttér színét. Ez az Oldalszínre kattintva lehet a megszokott fehér, szépiaszín vagy inverz. Az inverz azt jelenti, hogy a betűszín helyett a háttér lesz fekete, és a betűszín fehér. Ez jól jöhet, ha már kicsit belefáradt a szemed az olvasásba: felélénkít.

A szépiaszín viszont általában a legajánlatosabb az olvasáshoz. Némileg ugyanis megszelídíti a Word dokumentum amúgy sokszor vakító fehérségét, így lehetővé teszi, hogy tovább olvass anélkül, hogy belefájdulna a fejed.

Ha végeztél az olvasással és visszatérnél a szerkesztési módba, ezt is könnyedén megteheted. Kattints ismételten a Nézet fülre és legfelül válaszd a Dokumentum szerkesztését.

Ne vesszen kárba a munkád – mentés Wordben

Ne vesszen kárba a munkád – mentés Wordben

Előfordul, hogy egy váratlan hiba miatt elvész a munkánk, ami akár több óránkba is kerülhetett, és ez nagyon dühítő. Ráadásul nem elég, hogy megsemmisül a dokumentum, de még újra is kell kezdenünk, ami rettentően bosszantó, sőt, abban is biztosak vagyunk, hogy az új már nem lesz ugyan olyan jó.

Mentes

Ha Te is kerültél már hasonló helyzetbe, akkor van egy jó hírem számodra! Létezik megoldás, csak egy kis beállításon múlik az egész.

Kényszeres mentés

Sajnos sokakban természetes mentési ösztönt vált ki az, hogy egy-egy rendszerhibával pórul jártak. Ez hamar válik kényszeressé. Nem baj, ha gyakran mentesz, de többeknél láttam már azt, hogy miközben már-már felgyullad az ujjaik alatt a billentyűzet, félpercenként ütik le a CTRL+S kombinációt is.

Ezzel nem is lenne semmi baj, hiszen a billentyűkombinációval való mentés alapvetően gyors és egyszerű, azonban az már kellemetlen tud lenni, ha eluralkodik rajtunk ez a szokás. Ha Te is azt veszed észre magadon, hogy a CTRL+S gyakrabban hagyja el az ujjaidat, mint a szavak, akkor ajánlok Neked valami mást!

Automatikus mentés

Szerencsére a Wordben be tudod állítani azt, hogy a szerkesztett dokumentumodat a rendszer időnként automatikusan elmentse. Nincs más dolgod, mind megnyitni a Fájl menüpontot, és kattintani a lista alján szereplő Beállításokat.

Ezután értelemszerűen választ a Mentés fület. Itt több beállítási lehetőség közül válogathatsz, kalandozz kedvedre! Amire most szükségünk van, az a Dokumentumok mentése alatt szereplő, Automatikus helyreállítási adatok opció. Ez egyrészt legyen kipipálva, másrészt láthatod, hogy tartozik hozzá egy számláló, ami automatikusan 10 percre van állítva, de leveheted egészen 1 percig. Ha ezt beállítod, nem kell többé aggódnod a kék halál miatt, és az sem szükséges, hogy CTRL+S kombinációra pazarold a napjaid egy jelentős részét.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

A nyelvi ellenőrzés személyre szabása Wordben – 3. rész

A sorozat befejező részében először is visszatekintenék az előző két bejegyzésre. Ezzel a hármassal abban szeretnék segíteni Neked, hogy hatékonyan tudd személyre szabni a nyelvi ellenőrzést, illetve az automatikus javításokat. Ennek kulcsfontosságú szerepe van a mindennapi Word-használatban, hiszen megkönnyítheti, meggyorsíthatja azáltal, hogy bizonyos mechanizmusokat automatizálsz. Ha Te is úgy gondolod, hogy szükséged van egy kis gyorstalpalóra ezen a téren, akkor olvasd el mind a három részt. Ezeket megtalálod ITT és ITT.

Irodai-munka

Mire használható még a nyelvi ellenőrzés beállítása?

Az előző részben megtaláltuk az utat az Automatikus formázás beíráskor menüponthoz, és ezúttal innen indulunk.

A Csere beíráskor részt az előző bejegyzésben már kiveséztük. Jöjjön ezúttal a Beíráskor automatikusan csoport, melynek csupán három résztvevője van:

  • Listaelem kezdetének formázása olyanra, mint az előtte lévő

  • Behúzás beállítása a tabulátorral és a BACKSPACE billentyűvel

  • Stílus definiálása a formázások alapján

Ez esetben az első két rubrika kap egy automatikus pipát a Microsofttól. A legfontosabb talán az első pont, hiszen a listákkal találkozunk a legtöbbet, van belőlük majd minden Word dokumentumba. Azonban a tapasztalat azt mutatja, hogy az automatikus listásítás idegesítő is tud lenni, hiszen a behúzás miatti formázás visszaállítása szükség esetén (ha nem szeretnénk automatikusan folytatni a listázást) több gombnyomásba kerül, hogy helyreálljon az addigi formázásunk.

Ha nagyon utálod az automatizmust

Az utolsó pont, amire még felhívnám a figyelmed, az Automatikus formázás fül. Ennek is az első csoportja a leglényegesebb. Ha zsigerileg utálod az automatikus formázásokat, akkor ez a négy pont a kedvedre lesz:

  • Beépített címsorstílusokra

  • Listastílusokra

  • Automatikus felsorolásokra

  • Egyéb bekezdésstílusokra

Ha ezek bármelyikével gondod van, például az előbb is boncolgatott Automatikus felsorolásokkal, akkor itt végleg megszabadulhatsz tőlük. Alapból mindegyik ki van pipálva, de most már tudod, hogy mekkora hatalmad van. Használd! Kapcsold ki, amire nincs szükséged!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek. Kövess Facebookon.

A nyelvi ellenőrzés személyre szabása Wordben – 2. rész

Az előző részben a nyelvi ellenőrzés beállításainak legalapvetőbb motívumait igyekeztem bemutatni Neked, mintegy gyorstalpaló jelleggel, hogy a legfontosabbakat azonnal be tudd állítani. Ezúttal belemerülünk picit a részletekbe, hogy lásd, milyen hasznos beállítások vannak még.

Gyorsgepeles

A formázás ott van a Te klaviatúrádban is

Hogy elérd a többi beállítási lehetőséget, amit a Word felkínál ezen a ponton, ismételten a Fájl / Beállítások / Nyelvi ellenőrzés / Automatikus javítási beállítások útvonalat kell először bejárnod. Ezúttal azonban válassz egy másik fület a felugró ablakban. A további lehetőségek közül a leghasznosabbak talán az Automatikus formázás beíráskor menüpont alatt találhatók.

Az első és a harmadik csoport a leglényegesebb, vagyis a Csere beíráskor és a Beíráskor automatikusan. Az első csoportban a következőket találod majd:

  • Írógép-idézőjelet nyomdaira

  • Törteket (1/2) valódi törtjelre (½)

  • *Félkövér* és_dőlt_tényleges formázással

  • Internetes és hálózati útneveket hiperhivatkozásra

  • Angol sorszámok végét (2nd) felső indexbe

  • Kötőjeleket gondolatjelre

Ezek közül csak a harmadik nincs alapbeállításként kipipálva, így erről ejtenék néhány szót, hiszen a többi amúgy is egyértelmű, és csupán a Te döntéseden múlik, hogy zavar-e például az automatikus hiperhivatkozás, vagy sem.

A félkövér és a dőlt formázás gépelés közben egy nagyon hasznos funkció lehet annak, aki megtanulja kezelni, illetve eleve sebes ujjakkal használja a klaviatúrát. Itt ugyanis arról van szó, hogy a megadott jelek között, tehát a félkövér esetén a két csillag közé, a dőlt esetében pedig a két alsóvonás (alsó kötőjel) közé illesztett szövegrész az adott formázásra vált. Ekkor természetesen eltűnnek a formázást elősegítő jelek, tehát a csillag és az alsóvonás is.

Fontos, hogy nem csak szavakat, de akár mondatokat, vagy egész bekezdéseket is korlátlanul kijelölhetsz ezzel a módszerrel.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Személyre szabott nyelvi ellenőrzés

A nyelvi ellenőrzés személyre szabása Wordben – 1. rész

Általában nem merül fel a szerkesztési műveletek beállításakor a nyelvi ellenőrzés mikéntje, hiszen ez a háttérben fut, és ha nem okoz galibát, fel sem figyelünk rá. Azonban, ha Neked már volt negatív tapasztalatod, például olyan elemeket is automatikusan kijavított a Word, amelyek nem voltak hibásak, csak jelezni akartál velük valamit (például kis betű a mondat elején), akkor ez a cikk éppen Neked szól.

Nyelvi ellenőrzés

Nyelvi ellenőrzés

A nyelvi ellenőrzés beállítása

A Microsoft Word 2013-as változatában ez a művelet a Fájl menüpont kattintásával kezdődik. Ezután a blogbejegyzéseimet olvasók körében már megszokottnak mondható Beállítások opció következik. Majd értelemszerűen válaszd balról a Nyelvi ellenőrzés pontot. Ha Te megérkeztél, akkor csapjunk is a közepébe!

A legfontosabb beállítási pont máris a felugró ablak elején van: kattints az Automatikus javítási beállítások gombra, majd böngészd át a felugró ablak kínálta lehetőségeket (itt is több fül található, most az Automatikus javítás fülnek kell kiválasztva lennie). Nézzük az első 5 opciót:

  • Két kezdő nagybetű – Gyakran lenyomva marad a Shift billentyű, miközben a mondat első betűjét írod, és két kezdő nagybetűt írsz?

  • A mondatok első betűje legyen nagybetű – El szoktad felejteni megnyomni a mondat első betűjéhez a Shift (nagybetűváltó) billentyűt?

  • Táblázat cellák első betűje legyen nagybetű

  • A hét napjai angolul nagy kezdőbetűvel

  • Véletlenül bekapcsolt CAPS LOCK billentyű hatásának kikapcsolása – aMIKOR így gépelsz, mert lenyomva hagytad a CAPS LOCK (nagybetű rögzítő) billentyűt

Ezek közül néhány alapértelmezett, néhány pedig beállításra vár, de mindegyik megváltoztatható, így ha például Te gyakran, a gyors gépelés miatt kisbetűvel írod a mondatok első betűjét is, és ezért sűrűn kell visszalépned a korrigáláshoz, akkor itt jól jöhet az automatizmus.

És egy bónusz!

Ezek alatt pedig láthatod az én kedvencemet, vagyis a Szöveg változtatása beállításkor funkciót. Ezzel valóban személyre tudod szabni a Wordöt, ugyanis itt lehetőséged van megadni az általad vétett gyakori hibákat, melyeket a Word innentől automatikusan javít majd. Értelemszerűen a Hibás rubrikába írod azt, amit javítani kell (pl. bkv), míg a Jó nevezetűbe azt, amire javítani szeretnéd (pl. BKV).

Írtad már le néhányszor hogy box? Kijavította a Word bokszra? Ne is mond, én is rengeteget bosszankodtam miatta. Keresd ki ugyanebben az ablakban, kattints rá arra a sorra és egyszerűen töröld a Törlés gombra kattintva.

Erről már írtam egy bejegyzést korábban az Excel kapcsán is, kattints IDE és olvasd el azt a cikket is!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el barátaidnak!