Tipp kategória bejegyzései

Google Drive: tárhely mindenkinek

Google tárhely mindenkinek

Előfordult már veled, hogy hirtelen elromlott a laptopod és az összes tárolt adatod egyik pillanatról a másikra semmivé vált? Szükséged lett volna egy fájlra a számítógépedről, de éppen nem voltál gépközelben? Vagy esetleg szeretnél nagyobb fájlokat is megosztani az ismerőseiddel? Akkor számodra is tökéletes megoldás a Google Drive. Ne hagyd, hogy a technika kibabráljon veled, hiszen ez a lehetőség mindenki számára adott.

Google-Drive-tarhely

A Google Drive a fájlok tárolására, szinkronizálására, szerkesztésére, megosztására és létrehozására megalkotott szolgáltatás. Ez néhány évvel ezelőtt, 2012-ben indult be, és azóta már rengetegen fedezték fel az előnyeit. Megannyian élnek a lehetőséggel, hogy így kevesebb problémájuk legyen a „technika ördögével”.

De mégis milyen előnyei vannak a Google Drive-nak?

  • Az on-line tárhely mérete 15 GB, tehát igen nagy fájlok tárolására is alkalmas. Ha kinőnéd az ingyenes keretet, akkor havi kb. 500 Ft-ért 100 GB, havi 2.800 Ft-ért pedig 1 TB tárhelyet is bérelhetsz.
  • Bármilyen formátum feltölthető, a rendszer ugyanúgy tudja kezelni a képet, hangot, videót, valamint a táblázatokat és a dokumentumokat is.
  • A Goggle Drive-ban létrehozhatsz mappákat, így kiválóan rendszerezheted a különböző fájlokat és dokumentumokat.
  • Lehetőség van különböző dokumentumok létrehozására is. Ezeket megoszthatod másokkal, így egyszerre többen is szerkeszthetitek őket. Ez kiváló pl. bármilyen szervezési munkálatok esetén.
  • A szolgáltatás okostelefonra vagy számítógépre is letölthető. Ebben az esetben létrejön egy különleges mappa, és minden egyes ebbe mentett vagy másolt fájl automatikusan szinkronizálódik.
  • A Drive szolgáltatásának hála lehetővé vált nagyobb kiterjedésű fájlok továbbítása és megosztása. Lényegében szinte „bármekkora” dokumentumot csatolhatsz egy-egy e-mailhez.
  • A Drive-ra feltöltött fájlokat megoszthatod az ismerőseiddel, munkatársaiddal – őket e-mailben meghívva, vagy számukra egy direkt linket elküldve.

Hogyan lehet valakinek Google Drive-ja?

Ahhoz, hogy te is tulajdonosa lehess ennek a remek lehetőségnek, lehet, hogy semmit nem kell tenned.

google-drive-logo-2014

Ha van már érvényes Gmail postafiókod, akkor a szolgáltatás bárhol és bármikor elérhető a számodra. Csupán be kell lépned a levelezőrendszerbe, és onnan el tudsz navigálni a Drive-ba – a jobb felső sarokban található alkalmazások ikonra kattintva nyithatod meg.

Ha még nincsen postafiókod, akkor hozz létre egyet. Ez csupán néhány kattintásba kerül, és utána megnyílik számodra a Google ezen szolgáltatása is.

Milyen lehetőségek rejlenek a Google Drive tárhelyben?

A legalapvetőbb lehetőség, hogy erre a felületre bármilyen dokumentumot felmásolhatsz a saját gépedről. Lényegében a felhőben létrehozhatsz egy saját mapparendszert, amelybe felmásolhatod mindazt, ami a gépeden megtalálható, így a laptopod károsodása esetén nem kell aggódnod a dokumentumaid épségéért.

A Drive-on belül létrehozhatsz magad is dokumentumokat, méghozzá megannyi típusút. Akár szöveget, táblázatot, diasort (prezentációt), kérdőívet és űrlapot, rajzot vagy térképet is. Ezeket a rendszer folyamatosan automatikusan menti a szerkesztés közben, ezért nem kell ezért aggódnod, hogy esetleg eltűnnének a frissen hozzáadott információk.

Minden feltöltött, vagy létrehozott dokumentumot meg tudsz osztani az ismerőseiddel. Így egyszerre többen is szerkeszthetitek, hozzáadhattok tartalmat. Ez remek lehetőség abban az esetben ha közösen szerveztek egy programot, vagy esetleg bármilyen egyetemi vagy munkahelyi dokumentumot kell együtt létrehoznotok.

De mégis mi a Google Drive-ban rejlő legjobb lehetőség?

Letöltheted a telefonodra, tabletedre vagy laptopodra a szolgáltatást. Így automatikusan létrejön egy megosztási mappa. Minden egyes fájl, amit ebbe belemásolsz, vagy ide áthelyezel, a rendszer automatikusan szinkronizál. Hogy ez mit jelent?

Amint az eszköz internet közelbe jut, a fájlok automatikusan felkerülnek az on-line tárhelybe. Tehát a dokumentumaid akkor is nálad lehetnek, ha éppen nincs nálad pl. a tableted. Nem kell hosszú útra magaddal vinned a számítógépedet, egy konferencián nem szükséges, hogy nálad legyen a saját géped. Ugyanis az interneten bármikor elérhetővé válnak azok az adatok, amelyeket a gépeden lévő mappába másoltál.

A Google Drive-nak megannyi előnye van. Következő cikkeimben részletesen bemutatom az on-line tárhely lehetőségeit, a különböző dokumentumokat és a beállítási lehetőségeket. Ha te is szeretnéd biztonságban tudni a különböző tartalmaidat, akkor látogass vissza az oldalra.

Érdekelnek hasonló cikkek ebben a témakörben? Kattints IDE!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Beállítások a Google Plus ban

Minden, amit tudni akartál a Google Plus ról 3.

A különböző beállítások

Mint minden program és alkalmazás, a Google Plus esetében is felmerül a kérdés – milyen funkciókra van lehetőség? Hogyan és mit érdemes beállítani, hogy a profilunk megfelelően védett legyen, és minden a terveinknek megfelelően történjen? Íme most a legfontosabb lehetőségek, amelyekkel te is könnyedén egyedivé teheted a felületet, hogy az minden igényedet kielégítse.

Google-plus-beallitasok

Az elérési útvonal

Korábbi cikkemben bemutattam, hogy hogyan hozhatsz létre saját fiókot. Amint ez megtörtént, a beállítások könnyen elérhetővé válnak a főmenüből.

Ha nem olvastad még a korábbi cikkeket, akkor megtalálod ITT és ITT.

Amennyiben a Gmail postafiókon keresztül lépsz be a Google Plus felületére, akkor a jobb felső „Alkalmazások” ikonra kattintva érheted el a G+-t. Ekkor a bal felső sarokban látod majd a Google, alatta pedig a Kezdőlap feliratot. Ez utóbbi fölé vezetve az egeret láthatóvá válik a teljes menüsor – amiben a beállításokat is megtalálhatod.

Az egyedi beállítások lehetőségei

  1. Kapcsolat

Rögtön az első lehetőségként beállíthatod, hogy ki léphet veled kapcsolatba. Lekorlátozhatod azoknak a személyeknek a körét, akik értesítést küldhetnek neked, és akik hozzászólhatnak a tartalmaidhoz. Így elérheted, hogy ne váljon minden tartalom abszolút nyilvánossá, és ennek köszönhetően azokkal kapcsolatban érkeznek majd értesítések, amelyek valóban érdekelnek.

  1. Megosztott ajánlások

Ez az opció lehetőséget biztosít arra, hogy az ismerőseid által megosztott ajánlások alapján ismerj meg bizonyos dolgokat. Például amikor éttermet keresel, akkor megjelenik számodra, ha egy, a köreidbe tartozó ember megosztotta az adott helyet.

Amennyiben engedélyezed ezt az opciót, akkor a Google az engedélyeddel közzé teszi a véleményedet, és azt az ismerőseid fotóval együtt láthatják. Ezek az információk a hirdetések esetében is megjelenhetnek, amennyiben engedélyezed a közzétételt. A megosztott ajánlásokban megjelenő név és fotó minden esetben a Google Pluson általad választott nyilvános profilnév és profilfotó lesz.

  1. Értesítések

Lehetőséged van beállítani egy elsődleges címet, ahova az értesítésekkel kapcsolatos e-mailek érkezhetnek.

A Google felületét használva több típusú alkalmazással kapcsolatban is kaphatsz értesítést. Beállíthatod, hogy melyik esetben szeretnél e-mailes és melyik esetben telefonos (vagy esetleg mindkettő, vagy inkább egyik sem) üzenetet kapni. Ezt az opciót mindenképpen érdemes egyedivé tenni, hiszen így elkerülheted a felesleges levelek érkezését.

  1. Alkalmazások és tevékenységnapló kezelése

Amennyiben bármilyen alkalmazásba a saját Google profiloddal jelentkezel be – legyen az játék vagy szolgáltatás – a G+ beállítási oldalán ezeket is egyedivé teheted. Különböző köröknek teheted láthatóvá, amikor épp bejelentkezel az adott alkalmazásba, de akár azt is beállíthatod, hogy csak te tudj erről.

A G+ felületén végzett tevékenységekről is tájékozódhatsz. Ezek nyilvánosságát és megosztási körét állíthatod be, így téve egyedivé a tartalmakat.

  1. Körök

A Google Plus felületén az ismerőseidet különböző körökbe sorolhatod, így téve egyszerűbbé a felület kezelését, az üzenetek elküldését. Lehetőséged van beállítani, hogy a hírfolyamban közzétett tartalmak alapvetően mely körök számára legyenek láthatóak.

  1. Fotók és videók

Minden egyes feltöltött videó és fotó esetében lehetőséged van egyedi beállításokat megadni, azonban a főmenüből elérhető helyen végezheted el a legalapvetőbb dolgokat. Beállíthatod, hogy

  • megjelenjen-e a tartózkodási helyed,
  • letölthető legyen-e a megosztott tartalom,
  • felhasználhatja-e a Google a fotódat a hirdetésekhez,
  • fotóidat teljes méretben töltse-e fel a rendszer, illetve, hogy
  • mindezek megjelenjenek-e a Driveben.

  1. Profil

Végezetül itt végezheted el a különböző beállításokat a profiloddal kapcsolatban is. Erre érdemes némi időt szánnod, hogy megbizonyosodj arról, hogy minden megfelelő legyen.

A beállításokra minden alkalmazás és szolgáltatás esetében érdemes néhány pillantást vetni, és végigszaladni a különböző lehetőségeken. A Google Plus Beállítás menüpontja is rendkívül hasznos, hiszen ez teszi lehetővé, hogy a teljes felületet egyedivé tehesd. Használd bátran ezt a lehetőséget, hogy ne érhessenek kellemetlen meglepetések.

Érdekelnek hasonló cikkek ebben a témakörben? Kattints IDE!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Gmail: mappák helyett címkék

Színesnek áll a világ, Gmail címkék a könnyű rendszerezéshez

Megannyi levél érkezhet naponta az e-mailes postafiókodba. Valószínűleg feliratkoztál több hírlevélre is, hogy így a lehető legtöbb dolgot tudhasd meg a téged érdeklő dolgokról. Emellett a barátaid, a főnököd és az egyéb online felületek is folyamatosan bombáznak a levelekkel. Mindennek „köszönhetően” a nap végére egy hatalmas káosszal találod szembe magad. De van egy jó hírem! A Gmail funkciói lehetővé teszik, hogy egyszerűen rendszerezd a leveleidet a címkék használatával.

Gmail-cimke

Talán találkoztál már olyan emberrel, aki úgy tart rendet a fiókjaiban és a szekrényeiben, hogy feliratozza az egyes dobozokat. Különböző színű, méretű és formájú címkéket gyárt, hogy így könnyen és gyorsan megtalálhassa a fontos dolgokat. Képzeld, mindez a Gmailben is lehetséges!

A Gmail címkék használata

A különböző leveleket bárki könnyedén elláthatja a különböző címkékkel, ehhez nincs szükség másra, mint az adott levél kijelölésére és a „címke” Cimkeikonra kattintásra. Az így legördülő opciók közül könnyen választhatod ki a megfelelőt, de akár gyorsan készíthetsz újat is. Ezzel könnyedén csoportosíthatod az egyforma témájú vagy feladójú leveleket.

Mi az előnye a címkézésnek?

Röviden megfogalmazva: könnyedén rendet tudsz tartani a levelek között. De persze emellett további pozitívumai is vannak a lehetőségnek.

  • Sokkal könnyebb lesz visszakeresni egy-egy e-mailt. Ugyanis ha rákattintasz az adott címkére, akkor egyből megjelenik az összes, ezzel ellátott leveled.
  • Gyorsan leszűkítheted a leveleket egy bizonyos témára. Ezek beállításait egyszerre módosíthatod (összes kijelölése opció segítségével), vagy akár néhány kattintással törölheted a felesleges témákat.
  • Kiváló rendszert alakíthatsz ki, hiszen a címkéket különböző színűre készítheted. Így rendkívül színes, de könnyen átlátható megoldást készíthetsz.

Mindezeknek köszönhetően sokkal jobbá teheted a postafiókodat, egyedivé és átláthatóvá alakíthatod. És a legjobb az egészben, hogy mindehhez csupán néhány kattintásra van szükséged. Esetleg kíváncsi vagy arra, hogy lehetne mindezt még egyszerűbbé tenni? Akkor látogass vissza később, hiszen következő cikkeimben további hasznos tippeket árulok majd el.

Tartasz tőle, hogy ismeretlenek belenéztek a levelezésedbe? Olvasd el EZT a cikket!

A témához kapcsolódó további bejegyzéseket ITT olvashatod.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Word védett nézet – Áldás vagy csapás

Mi az a védett nézet és mire való?

Manapság rengeteg negatív behatás érheti a számítógépedet, gyakorlatilag bármelyik percben. Azóta, hogy életünk egy jelentős részét az interneten éljük, mindennapjaink tipikus eseményei, így többek között a különböző típusú támadások, és az ezekkel szembeni védekezés is internetes életünk részévé vált. Ennek egyik eszköze a védett nézet.

Ezzel természetesen a Microsoft is tisztában van, s programjainak tervezésekor nagy figyelmet fordít a biztonsági kérdésekre. Nincs ez másképp a Word 2013-as verziójában sem, melyben van egy olyan beépített biztonsági funkció, amely talán sokakat irritál.

Védett-nézet
Mi is az a védett nézet?

Veled is biztosan előfordult már, hogy az egyik kollégától kaptál egy e-mailt, s ahhoz csatolmányként egy Word dokumentumot, amivel dolgoznod kellett, vagy felhasználni egy éppen futó projekthez.

Rendben megnyitottad a dokumentumot, ám amikor szerkeszteni próbáltad, vagy akár csak beleírni, illetve kimásolni belőle egy részt, egyszerűen nem akart sikerülni. Igen, a dokumentum valószínűleg védett nézetben jelent meg.

Miért?

Számos oka van, a Microsoft maga többet is felsorol, de összegzésképpen elmondhatjuk, hogy így akarnak megóvni Téged a saját felelőtlenségedtől. Ez pedig sokak számára bosszantó, lehet, el tudom képzelni, hogy Téged is idegesít.

Azonban azt is be kell látnunk, hogy valóban sok az internetről érkező fenyegetés, melyeket nem minden esetben ismerünk fel, tehát akár hasznosnak is mondhatjuk a védett nézetet, hiszen ez általában az internetről, az Outlookból érkező anyagok, illetve az általában veszélyesnek ítélt források felől érkező elemek ellen védekezik, vagy „védekezik túl”.

Summa summarum elmondhatjuk, hogy pozitívuma egyben negatívuma is. Segítségével úgy tudod „átvizsgálni” a dokumentumot, hogy az kisebb eséllyel okozhat kárt a gépedben, de közben néha az az érzés támadhat benned, hogy saját magadtól kíván megvédeni.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Word – Nézet beállítások 2. rész

Tudtad, hogy a Wordnek több arca is van? – További Nézet beállítások

Az előző részben a fő Nézetek leírásáig jutottam el, így most a két periferikus nézet-beállítással foglalkozom elsősorban. Már most jól látható, hogy egy mellékesnek látszó elem, a Nézet beállítás is adhat okot hosszabb kifejtésre, hiszen hasznos funkciókat rejt magában. Nézzük tovább!

Word-Nezet

Word Nézet beállítások

Használd jegyzetelő táblaként!

Még mielőtt túlzottan belemerülnék a többi elrendezés típus tárgyalásába, fűznék egy gyors megjegyzést a Webes elrendezéshez, ami a múltkor kimaradt: a Webes elrendezéssel a „Word mint jegyzetelő tábla” is tökéletesíthető. Ugye egy előző bejegyzésben írtam, hogy a dokumentumban bárhol megjelenhet a kurzor, ahova kettőt kattintunk, így azt jegyzetelő táblaként is használhatod. A Webes elrendezéssel pedig ez a művelet tökélyre fejleszthető, hisz széltől szélig tartó „táblán” dolgozhatsz.

A „mellékes” sem érdektelen!

A Vázlat és a Piszkozat csak a Word Nézet menüjének elrendezésében értendő „mellékesnek”, funkciójukat tekintve nagyon is lényegesek, habár keveset használt funkciók.

A piszkozat abban segít, hogy egy diagramokkal, képekkel és videókkal, illetve további média-anyagokkal teletűzdelt dokumentum szerkesztésekor, ellenőrzésekor stb., segítse a szövegre való koncentrációt azáltal, hogy csak a szöveget teszi láthatóvá. Ez nagyon-nagyon hasznos tud lenni akkor, ha több száz oldalas dokumentumot kell például helyesírás/stilisztikai szempontból ellenőrizni, korrektúrázni stb.

A Vázlat nézet szintén nagyon szuper lehet nagy dokumentumok szerkesztésekor, ugyanis abban segít, hogy rendszerezetten láthassuk a szöveget. Vázlatpontokként a címek, alcímek, bekezdések stb. értelmeződnek, s egy alapvetően hierarchikus (rangsorolt) felépítést mutatnak.

A címek/alcímek pl. ki/be kapcsolhatók a fenti menücsíkban található plusz, mínusz gombokkal. Természetesen használhatjuk erre a célra a numerikus billentyűzet plusz, mínusz gombját is, az hasonlóan jól szuperál. Mindezzel sokkal átláthatóbbá tudjuk varázsolni a szerkesztett dokumentumot.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!