Google Táblázat – Segítség a mindennapi munkában
Az adatok rendszerezése, a különböző dokumentumok iktatása, a kimutatások és a diagramok elkészítése nem minden esetben egyszerű. A Microsoft Office Excel is kiváló segítséget nyújthat ebben, éppen ezért érdemes alaposan kiismerni. Azonban létezik egy on-line lehetőség – a Google Táblázat, ami még könnyebbé teheti a munkát.
Hogy miért ilyen remek ez a program?
Bár a használatához internet elérés kell, de pont ennek köszönhetően lesz bárhol és bármikor elérhető a táblázat. A saját tárhelyedre mentheted el, így nem kell az adathordozók miatt aggódnod, könnyen tarthatsz előadást akárhol és akármikor. A programnak emellett is megannyi előnye van, többek között az automatikus mentés – nem veszik el egy módosítás sem; a megosztási opció – a másokkal közös munka lehetősége.
Szeretnéd megkönnyíteni a munkádat?
Akkor itt az ideje, hogy a Google Táblázat mesterévé válj. És ebben segíthet neked az oldalon található cikksorozat. Ebben ugyanis részletesen bemutatom a programot, hogy így minden benne rejlő lehetőséget kiaknázhass.
Olvasd vissza a cikkeket, ha
- csak most ismerkedsz a programmal.
- szeretnél többet tudni a Google Táblázatról.
- most hoztál létre Google fiókot és csatlakoznál a táblázatkezelő program ismerőinek táborába.
- szeretnéd megkönnyíteni és leegyszerűsíteni a munkádat.
ITT találod a korábbi cikkeket.
Mai cikkemben folytatom az ismertetést. Lássuk, mit rejt még a menürendszer!
Eszközök
Űrlap létrehozása
Ennek az opciónak köszönhetően csupán egy kattintásra van szükséged ahhoz, hogy létrehozz egy, a táblázatoddal azonos elnevezésű űrlapot. (Ilyenkor pedig egy új menüpont is megjelenik a programban.) Ez lényegében egy kérdőív, amiben kérdések és válaszok szerkesztésére nyílik lehetőséged. Ezzel még egyszerűbbé válik a kimutatások készítése, illetve a munkatársak véleményének megkérdezése. Az eredményeket egy táblázatban összegezheted, amelyet természetesen hasonlóan könnyen szerkeszthetsz. Ezt a lehetőséget, azaz a Google Űrlapot, következő cikksorozatomban részletesen bemutatom majd.
Szkriptszerkesztő
Ha szeretnél szkripteket készíteni, új függvényparancsot megadni, akkor ezt kell választanod. A szerkesztőpanel új ablakban nyílik meg, amiben megannyi opcióra nyílik lehetőséged.
Helyesírás-ellenőrzés
Ez az opció kiváló lehetőséget nyújt arra, hogy saját magadat leellenőrizd. Ezt kiválasztva megjelenik egy kis ablak, amelyben szóról-szóra átnézheted a táblázatot, és kijavíthatod a helytelenül írt szavakat.
Automatikus kiegészítés
Jóval egyszerűbb lesz az adatok bevitele, ha ezt a funkciót bekapcsolod. Ugyanis ha az adott oszlopban már szerepel egy bizonyos szöveg vagy számérték, akkor a rendszer felajánlja ennek beírását. Például ha a C oszlopban szerepel a „Beérkezett levél” felirat, és te öt sorral lejjebb elkezded ezt begépelni, akkor az Enter billentyű lenyomásával fogadhatod el a felajánlott opciót.
Értesítési szabályok
Ha másokkal is megosztod a dokumentumot, akkor itt állíthatod be, hogy milyen esetben kapj értesítést. Ez lehet minden egyes módosításkor, vagy ha valaki beküld egy űrlapot; és ezt megkaphatod e-mailben naponta kivonatolva, vagy azonnal is.
Munkalap védelme
Ennek az opciónak szintén akkor veheted a legnagyobb hasznát, ha mással megosztva szerkeszted a táblázatot. Ugyanis bizonyos tartalmak és cellák módosítását konkrét feltételekhez köthetsz, illetve megtilthatsz.
Személyes könyvtár
Biztosan sok esetben találkoztál már azzal a problémával, hogy a különböző programok nem ismerték fel az általad begépelt szöveget. A Google Táblázatban saját könyvtárat készíthetsz, így ez nem fog problémát jelenteni egy esetben sem.
Egy újonnan megjelent menüpont: Űrlap
Ha a táblázat szerkesztése közben létrehozol egy űrlapot, akkor új menüpontként jelennek meg ennek kezelési lehetőségei. Itt lehetőséged nyílik a szerkesztésre, az űrlap elküldésére és megtekintésére. Emellett beágyazhatod honlapba, illetve elérheted a válaszok összegzését is.
Tedd egyszerűbbé a munkádat, és használd ki te is a Google Táblázat megannyi lehetőségét. Ismerd meg és sajátítsd el a különböző lehetőségeket, hogy így néhány kattintással készíthess kimutatást, grafikont, illetve kiváló rendszerezést. Mindez a cikksorozatomnak köszönhetően még egyszerűbb lesz – hiszen részletesen megismerheted a program rejtélyeit.
Érdekelnek hasonló cikkek ebben a témakörben? Kattints IDE!
Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!
Kérdésed van, hozzászólnál? Itt alul tedd!
Ez az opció főleg a rendszerezésben nyújthat rengeteg segítséget, hiszen az adatok és a tartományok rendezésére, szűrésére és elnevezésére is lehetőséged van. Na de lássuk részletesen, hogy milyen opciók várnak rád ebben a menüpontban.
Ez az opció valószínűleg nem mindenki számára ismeretlen, ugyanis aki már használta a Microsoft Office Excel-t, annak ez ismerős lehet. Lényegében ennek segítségével néhány kattintással beállíthatod, hogy az adott cellába mit szeretnél beírni, így a program automatikusan formázza meg a tartalmat. Például, ha dátum kerül a cellába, akkor ezt beállítva éééé.hh.nn formátumot kapsz majd (Formázás/Szám/Dátum). Rengeteg lehetőség közül választhatsz, úgyhogy érdemes kihasználni ezt az opciót.
A menürendszer Formázás pontjában találhatod meg a már jól ismert szerkesztési lehetőségeket, itt állíthatod be a Betűméretet, és változtathatod meg a betűk/számok stílusát (dőlt, félkövér, aláhúzott, áthúzott).
A Szövegtördelés lehetőségét szintén érdemes kihasználnod. Ha egy adott cellába jóval hosszabb szöveget szeretnél beírni, mint amennyi az alapvető beállítások mellett lehetséges lenne, akkor három opció közül választhatsz.
A Formázás menüpontjának talán ez a legösszetettebb lehetősége. Ezt az opciót kiválasztva beállíthatod, hogy bizonyos feltételek teljesülése mellett milyen formázás lépjen életbe. Pl. ha az adott cellába a „nem” szó kerül akkor piros, ha az „igen” akkor zöld színű lesz a háttér.
