A Yodalearning.com készített egy infografikát az Excel fejlődéséről.
Te mikor találkoztál először az Excellel? Én a 4.0-s verziót tanultam először, aztán szépen jött sorban az összes.
Kovary Orsolya bejegyzései
Kockadobás Excellel
Mit csináljunk, ha kint esik az eső?
Biztosan megtörtént már veled, hogy éppen nyaralás közben fordult zivatarosra az idő, vagy mint most, egy hosszú hétvégén esik folyamatosan. A családdal beszorultatok a szobába. Ilyenkor előkerül a társasjáték, hogy elűzze az unalmat és a vágyakozást a szabad levegő, a vízpart után.
Mindössze egy Ki nevet a végén? árválkodik a polcon, és még a dobókocka is hiányzik a dobozból. Sőt lehet, hogy egyáltalán semmilyen társasjáték nincs a közelben. Reménytelennek tűnik a helyzet, pedig nem az.
A Ki nevet a végén? a indiai parcheesi vagy pachisi (ejtsd: parcsízi, pacsíszi) játékból ered (forrás: Wikipédia) és az alaptáblát pár színes ceruzával vagy tollal könnyedén megrajzolhatod te is. Táblát az előbbi Wikipédiás linken is találsz. Bábukként babszemeket, ásványvizes palack kupakjait, apró pénzérméket is használhatsz.
Hogy csináljak házilag dobókockát?
A dobókocka már nehezebb dió. A jó dobókocka egyenletes súlyelosztású, könnyen fordul, így a véletlennek köszönhető, hogy éppen milyen számot ad ki. Ezt házilag előállítani nem könnyű, de itt van nekünk a jó öreg Excel, ami bizony dobókockaként is funkcionál, ha úgy akarod. Ehhez mindössze egy függvényt kell mozgósítani.
A valódi dobókockánál a véletlenszerűség a fizika és a matematika „összjátékából” adódik. Az Excel-dobókockánál azonban csak egy számsort (1-6) kell kialakítani. Ehhez a VÉLETLEN.KÖZÖTT (angolul: RANDBETWEEN) függvényt használd.
Excel mint dobókocka? Igen.
Először is legyen előtted egy üres munkafüzet, majd válassz ki egy tetszőleges cellát. Másold bele az alábbi szöveget:
=VÉLETLEN.KÖZÖTT(1;6)
vagy ha angol verziót használsz:
=RANDBETWEEN(1,6)
és üss Entert.
Megfigyelheted, hogy a magyar verzióban a pontosvessző, az angolban pedig a vessző választja el egymástól az argumentumokat, vagyis a függvény változóit.
Használhatod a Függvény beszúrása funkciót (fx), és keresd ki a VÉLETLEN.KÖZÖTT függvényt a Matematikai függvények közül. Ha ez megvan, jöhet egy OK, majd az ’Alsó’ és ’Felső’ mezőket értelemszerűen töltsd ki úgy, hogy az alsó érték 1, a felső pedig 6 legyen. Ezzel kapsz egy random számot (1 és 6 között) a választott cellában.
Akkor játszunk!
Már csak a dobálás hiányzik, hiszen ez volna a játék lelke. Ehhez nyomd meg minden dobáshoz az F9-es funkcióbillentyűt, és minden alkalommal újrakalkulálja a számolást, új számot kapsz eredményül.
Jó játékot!
Word: Mire való a tabulátor?
A tabulátor billentyűnek számos olyan funkciója van, amelyeket nem ismernek kellőképpen az emberek, holott felpörgethető vele a munkájuk. Azt általában tudják, hogy a tabulátor a szövegszerkesztőkben a bekezdés formázásához tartozó eszköz, de megfelelő használatával már nem mindig vannak tisztában.
Íme, pár tanács és tipp, melyek alkalmazásával megkönnyítheted munkádat. Megmutatom, milyen opcióid és lehetőségeid vannak a tabulátor használatával, és a továbbiakban jobban ki tudod azokat használni.
Igazítás
A szöveget a tabulátorok segítségével balra, jobbra, középre vagy egy tizedes-elválasztóhoz igazíthatod, illetve a tabulátorok elé különleges karaktereket – például szaggatott, pontozott vagy folyamatos vonalat – is beszúrhatsz.
A tabulátoroknak több típusa is létezik, amelyek elérhetőek a vízszintes és a függőleges vonalzó találkozásánál lévő tabulátorválasztóra kattintva. A balra igazított tabulátor a szöveg kezdő pozícióját, a középre igazított tabulátor a szöveg középső pozícióját, a jobbra igazított tabulátor pedig a szöveg jobb szélét határozza meg. Van azonban decimális tabulátor is, amely a számok megfelelő elhelyezéséért felelős.
Tabulátorok beállítása
Előhívhatod a Tabulátorok párbeszédpanelt ha duplán kattintasz a vonalzón arra a helyre, ahová a tabulátort szeretnéd helyezni. Itt továbbá lehetőséged nyílik arra, hogy beállítsad a tabulátorok helyzetét.
A vonalzók találkozásánál kattints a tabulátorválasztó jelre, az minden kattintásra meg fog változni.
Először a balra, aztán a középre, a jobbra, majd a tizedes-elválasztó jelre fog átállni, ha ekkor kattintasz a felső vonalzóra, azon a ponton az a tabulátor lesz beállítva.
A tizedes-elválasztó után a vonal következik, ami nem állítja be a szöveg elhelyezkedését, de az adott helyen függőleges vonalat szúr be.
Az alapértelmezett tabulátorokat módosítani tudod a Lap elrendezése szalagfül Bekezdés box jobb alsó sarkában lévő jobbra lefelé mutató nyílra (párbeszédpanel-megnyitó ikon) Tabulátorok parancsgombra kattintva. Ezen belül az Alapérték mezőbe (jobb felső sarokban) beírhatod a tabulátorok között kívánt alapértelmezett távolságot. Új tabulátorokat is létrehozhatsz, avagy eltávolíthatsz.
Ha már beállítottad minden tabulátor helyét, a Tab billentyű egyszeri lenyomásával az az adott pont lesz a következő karakter helye.
Word: szeresd meg a nem nyomtatható karaktereket!
Sajnos a Microsoft Word rendszeres használói is gyakran figyelmen kívül hagyják e program működésének számos olyan lehetőségét, amely nagyban megkönnyítené munkájuk elvégzését. Ezen lehetőségek közül jelenleg kiemelném a nem nyomtatható karakterek megjelenítésével és használatával kapcsolatos tudnivalókat.
Tudnivalók
A dokumentumokban számos olyan szimbólum található, amely nem jelenik meg a szövegrészben. Ezeket nevezzük nem nyomtatható karaktereknek. A szóközt jelző pont, a sortörés jel, a tabulátorjel, a nem törhető szóköz, a feltételes kötőjel, valamint a nem törhető kötőjel mind a nem nyomtatható karakterekre vonatkoznak. Ide tartozik az Escape, Enter, Delete, Backspace stb. Nem árt, ha tudod, hogy a vezérlőkaraktereket főképp a nyomtatás és a megjelenítés vezérlésére, illetve az adatok strukturálására és az adatátvitel vezérlésére használjuk.
Hogyan jelenítsük meg a nem nyomtatható karaktereket?
Mivel ezeket a szimbólumokat nem látod a dokumentumban, van rá mód, hogy megjelenítsed, ezáltal pedig nagyban megkönnyítheted a szöveged utólagos módosításait, formátumozását. Ahhoz, hogy a karakterek megjelenjenek a szerkesztőablakban, arra van szükséged, hogy a Szokásos eszköztár „Minden mutat” gombjára kattints. De a Beállítások panelben a Megjelenítés fülén rátalálhatsz a Formázási jelek csoportjára, és az itt lévő opciók segítségével elvégezheted a karaktereknek a szerkesztőablakban történő megjelenítését vagy elrejtését.
A nem nyomtatható karakterek használatának előnyei
A nem nyomtatható karakterek használatát érdemes elsajátítanod, mert munkád során számos előnyt jelent. A szövegszerkesztésed ezáltal megfelelőbb ütemben folytatódhat. A nem nyomtatható karakterek nagyban megkönnyítik a szöveged utólagos alakításait és formázását. Ezen karakterek megjelenítése a szövegedben sok segítséget nyújthat, mivel hamar észreveszed az olyan hibákat, mint például a szavak közti többletszünetek, hibás pontozások, helytelen bekezdések, üres bekezdések. A dokumentum formázásakor egy egészen új látványt nyújthat, és pontosabb szabályozást tesz lehetővé. Ennek során gyorsan kiküszöbölheted a különböző tévedéseidet.
Az előbbi tudnivalókat hamar megjegyezheted, megértheted és felhasználhatod arra, hogy ezek után gyorsabban és hatékonyabban dolgozhass. Érdemes kihasználnod ezt a lehetőséget.
Szeresd meg a nem nyomtatható karaktereket. Jó munkát!
Levelezés könnyítő Gmail funkciók 3. rész
Folytatom a levelezést könnyítő G-mail funkciók bemutatását
- Automatikus házon kívüli válasz funkció, hogy akkor is visszajelezhess a feladónak, ha hosszabb ideig nem tudod megnézni az e-mailjeidet pl. szabadság vagy betegség miatt
- Keresés az e-mailek között többféle szempont alapján: feladó, címzett, tetszőleges szó a levél szövegében, melléklet, küldés ideje
Automatikus válasz funkció
Vakációk, kirándulások, szabadságok, nyaralások idején is lesznek, akik e-mail útján szeretnék a kapcsolatot tartani veled. Ilyenkor nem mindig vagy internet-közelben, így nem láthatod, hogy kaptál-e levelet. Ha egy barát, ismerős vagy éppen egy ügyfeled ír levelet, és te napokig nem válaszolsz arra, azt félreérthetik, és problémák származhatnak belőle. Ennek kivédésre ajánlott bekapcsolni az automatikus válasz funkciót.
G-mailben a beállítások menüpont alatt lehet bekapcsolni a funkciót. Be lehet állítani a periódust – amikor nem leszel net-közelben –, ilyenkor a rendszer rögtön válaszlevelet küld a beérkező e-mail feladójának. A válaszlevél tárgyát és tartalmát csak be kell írni az erre a célra létrehozott mezőkbe. Az üzenetbe beírhatod, hogy azért nem tudsz válaszolni a levelekre, mert éppen vakáción vagy, szabadságodat töltöd. Azt is meghatározhatod, hogy csak azokra az e-mailekre menjen automatikus válasz, melyek a címlistádban szerepelnek, vagyis amelyekkel már váltottál üzenetet.
Keresés funkció
Bármilyen jól is kezeled a levelezéseidet, egy idő után nagyszámú e-mail lesz a postafiókodban, ami azzal jár, hogy nehéz lesz visszakeresni egy régebbi levelet, amely fontos adatokat tartalmazott. Ha ugyanattól a személytől több levelet is kapsz rendszeresen, akkor még nehezebb a dolgod.
A G-mail keresője sokat segíthet a régi e-mail megtalálásában. Használhatod G-mail keresősávját, ha több információd van az adott e-mailről. Ugyanakkor a keresőben szűkítheted a találatokat, így még könnyebben elő tudsz keresni egy régebben kapott szerződést, számlát stb.
Kereshetsz a feladó szerint, ha bejövő mappában keresel, és a címzett szerint, ha valamely elküldött levélre lenne szükséged. Ugyanakkor az e-mail tárgya szerint is kutakodhatsz a levelek között.
Ha csak egy-két szó jut eszedbe az e-mailből, akkor sem kell elkeseredni, mivel az e-mail szöveges részében is keres a rendszer, csak be kell írni a megfelelő helyre az adott szavakat.
További szűrőként be lehet állítani azt is, hogy csak a csatolással rendelkező, vagy éppen nem rendelkező e-maileket listázza ki, sőt az e-mail mérete szerint is lehet keresni.
Ha az időintervallumra is emlékszel, hogy kb. mikor küldted el a levelet, azt megadva tovább szűkíthető a találati lista.
A csatolt fájl nevére is rá lehet keresni, így ha ismered a csatolt fájl megnevezését, biztos lehetsz a találatban.
Olvasd el a sorozat korábbi részeit ITT és ITT.
Ha tetszett a cikk, ajánld ismerőseidnek is!