Címke: szerkesztés

Admin felület és a Word – két hasznos funkció

Ha a munkád során néha muszáj belépned a weboldal admin felületére, hogy ott szerkesztési műveleteket végezz, vagy a szabadidődben blogolsz stb., akkor ezúttal 2 hasznos Word-funkcióval fordulok Hozzád.

Admin-felulet

Másolás/beillesztés

Az admin minden esetben kényes felület, amiben, ha óvatlanul jársz el, könnyen kárt tudsz tenni, ami a munkahelyeden akár komoly kellemetlenséget is okozhat.

Egy tipikus hiba például a jobb egérgombos másolás/beillesztés. Ez hajlamos összezavarni a rendszert.

A jó megoldás, ha a Wordben lévő szövegrészt nem jobb egérgombbal, hanem CTRL+C, CTRL+V billentyűkombinációval másoljuk. Van azonban egy másik lehetőség is, ami általában, a Word mindennapos használatánál is jól jöhet.

Ha kijelölted a megfelelő részt, akkor az F2 funkcióbillentyű lenyomásával azt vágólapra helyezted, s kurzorral kijelölve a kívánt helyét, egy egyszerű ENTER segítségével be is illesztheted.

Lorem Ipsum

Ha láttál már weboldal grafikai tervet, akkor találkoztál a Lorem Ipsum szövegekkel is. Ezek lényege, hogy pszeudo-latint (hamis, nem létező szöveget) használva, egyes modulokban csak szövegtesteket látsz, melyeket nem tudsz elolvasni/értelmezni, de a segítségükkel láthatod, hogy mekkora szövegtesttel nézne ki jól az adott rész.

Egyszerűen csak be kell ütnöd, hogy =lorem(2,3) és közvetlenül utána nyomni egy ENTERT.

Ekkor ezt kell kapnod:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna.

Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.

A zárójelben lévő számok alapján változtathatod a szövegtest nagyságát. Az első szám a bekezdéseket jelöli, a második a sorok számának maximumát. Jelen példában 2 bekezdés, és maximum 3 sor.

Korábban írtam egy másik módszerről is, amivel magyar nyelvű, formázatlan szöveget tudsz beilleszteni a Wordbe. Olvasd el azt is ITT, ha nem latin szövegeket szeretnél látni.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Wordből pdf, videó beágyazás, értelmező szótár

Remélem hasznosnak találtad az előző két blogbejegyzésemet, és meg tudtalak győzni, hogy érdemes minden héten ellátogatnod a weboldalamra, hiszen igyekszem minden héten egy-egy új érdekességgel, hasznos infóval, tippekkel/trükkökkel szolgálni. Nem lesz ez másképp ezen a héten sem, jöjjenek hát a legfrissebb tippjeim a Word mesterszintű használatához!

Word-tippek

PDF dokumentumhoz sem kell konvertert használnod

Ma már sok helyen, például egy állásinterjúra szinte biztosan, PDF formátumban kérik a dokumentumokat. Éppen ezért a Wordben kitöltött űrlapokat, az itt megírt leveleket stb. nem kell egy külön programmal átkonvertálni.

Ahhoz, hogy a Wordből pdf legyen, elég ha rákattintasz a Fájl menüpontra, ott pedig kikeresed az Exportálást, akkor az éppen szerkesztett dokumentumot egy-két kattintással konvertálhatod PDF-be. Ez időt és energiát spórol meg, ráadásul nem kell aggódnod, hogy egy ismeretlen netes konverter elront valamit a gépeden, vagy kárt tesz a dokumentumban.

Itt az ideje beágyazni!

Talán nem épp egy efféle „utasításra” vársz egy Word-tipp kapcsán, de nem is azt akartam jelezni, hogy már későre jár az idő. Tudtad, hogy a 2013-as Wordben szuperül tudsz videót beágyazni?

Ma már nem csak a képek kötelező elemei egy megosztásra törekvő cikknek, de meg kell fontolni videók beágyazását is, főképp, ha van jó anyag hozzá. A Beszúrás menüpont alatt, a menüszalag közepe felé találod az Online videó opciót. Erre kattintva választhatod ki netes forrásból azt a videót, amit be szereltnél illeszteni a szerkesztett dokumentumba.

Szavak meghatározása, avagy értelmező szótár rögtön a kezed alatt

A 2013-as Word elkészítésekor nem csak a szinonimaszótárra figyeltek, de beépítettek több általános szótárat is.

Ha egy dokumentum olvasása közben beleütközöl egy ismeretlen szóba, akkor nincs más dolgod, mint jobb gombbal rákattintani, majd kiválasztani a Meghatározást. Hogy működő szótárt kapj, előbb be kell jelentkezned!

Ha tetszett a cikk, lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Kövess Facebookon, hogy ne maradj le az új tippekről!

Word: szeresd meg a nem nyomtatható karaktereket!

Sajnos a Microsoft Word rendszeres használói is gyakran figyelmen kívül hagyják e program működésének számos olyan lehetőségét, amely nagyban megkönnyítené munkájuk elvégzését. Ezen lehetőségek közül jelenleg kiemelném a nem nyomtatható karakterek megjelenítésével és használatával kapcsolatos tudnivalókat.

Word

Tudnivalók

A dokumentumokban számos olyan szimbólum található, amely nem jelenik meg a szövegrészben. Ezeket nevezzük nem nyomtatható karaktereknek. A szóközt jelző pont, a sortörés jel, a tabulátorjel, a nem törhető szóköz, a feltételes kötőjel, valamint a nem törhető kötőjel mind a nem nyomtatható karakterekre vonatkoznak. Ide tartozik az Escape, Enter, Delete, Backspace stb. Nem árt, ha tudod, hogy a vezérlőkaraktereket főképp a nyomtatás és a megjelenítés vezérlésére, illetve az adatok strukturálására és az adatátvitel vezérlésére használjuk.

Hogyan jelenítsük meg a nem nyomtatható karaktereket?

Mivel ezeket a szimbólumokat nem látod a dokumentumban, van rá mód, hogy megjelenítsed, ezáltal pedig nagyban megkönnyítheted a szöveged utólagos módosításait, formátumozását. Ahhoz, hogy a karakterek megjelenjenek a szerkesztőablakban, arra van szükséged, hogy a Szokásos eszköztár „Minden mutat” gombjára kattints. De a Beállítások panelben a Megjelenítés fülén rátalálhatsz a Formázási jelek csoportjára, és az itt lévő opciók segítségével elvégezheted a karaktereknek a szerkesztőablakban történő megjelenítését vagy elrejtését.

A nem nyomtatható karakterek használatának előnyei

A nem nyomtatható karakterek használatát érdemes elsajátítanod, mert munkád során számos előnyt jelent. A szövegszerkesztésed ezáltal megfelelőbb ütemben folytatódhat. A nem nyomtatható karakterek nagyban megkönnyítik a szöveged utólagos alakításait és formázását. Ezen karakterek megjelenítése a szövegedben sok segítséget nyújthat, mivel hamar észreveszed az olyan hibákat, mint például a szavak közti többletszünetek, hibás pontozások, helytelen bekezdések, üres bekezdések. A dokumentum formázásakor egy egészen új látványt nyújthat, és pontosabb szabályozást tesz lehetővé. Ennek során gyorsan kiküszöbölheted a különböző tévedéseidet.

Az előbbi tudnivalókat hamar megjegyezheted, megértheted és felhasználhatod arra, hogy ezek után gyorsabban és hatékonyabban dolgozhass. Érdemes kihasználnod ezt a lehetőséget.

Szeresd meg a nem nyomtatható karaktereket. Jó munkát!