A sorozat befejező részében először is visszatekintenék az előző két bejegyzésre. Ezzel a hármassal abban szeretnék segíteni Neked, hogy hatékonyan tudd személyre szabni a nyelvi ellenőrzést, illetve az automatikus javításokat. Ennek kulcsfontosságú szerepe van a mindennapi Word-használatban, hiszen megkönnyítheti, meggyorsíthatja azáltal, hogy bizonyos mechanizmusokat automatizálsz. Ha Te is úgy gondolod, hogy szükséged van egy kis gyorstalpalóra ezen a téren, akkor olvasd el mind a három részt. Ezeket megtalálod ITT és ITT.

Mire használható még a nyelvi ellenőrzés beállítása?

Az előző részben megtaláltuk az utat az Automatikus formázás beíráskor menüponthoz, és ezúttal innen indulunk.

A Csere beíráskor részt az előző bejegyzésben már kiveséztük. Jöjjön ezúttal a Beíráskor automatikusan csoport, melynek csupán három résztvevője van:

• Listaelem kezdetének formázása olyanra, mint az előtte lévő

• Behúzás beállítása a tabulátorral és a BACKSPACE billentyűvel

• Stílus definiálása a formázások alapján

Ez esetben az első két rubrika kap egy automatikus pipát a Microsofttól. A legfontosabb talán az első pont, hiszen a listákkal találkozunk a legtöbbet, van belőlük majd minden Word dokumentumba. Azonban a tapasztalat azt mutatja, hogy az automatikus listásítás idegesítő is tud lenni, hiszen a behúzás miatti formázás visszaállítása szükség esetén (ha nem szeretnénk automatikusan folytatni a listázást) több gombnyomásba kerül, hogy helyreálljon az addigi formázásunk.

Ha nagyon utálod az automatizmust

Az utolsó pont, amire még felhívnám a figyelmed, az Automatikus formázás fül. Ennek is az első csoportja a leglényegesebb. Ha zsigerileg utálod az automatikus formázásokat, akkor ez a négy pont a kedvedre lesz:

• Beépített címsorstílusokra

• Listastílusokra

• Automatikus felsorolásokra

• Egyéb bekezdésstílusokra

Ha ezek bármelyikével gondod van, például az előbb is boncolgatott Automatikus felsorolásokkal, akkor itt végleg megszabadulhatsz tőlük. Alapból mindegyik ki van pipálva, de most már tudod, hogy mekkora hatalmad van. Használd! Kapcsold ki, amire nincs szükséged!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek. Kövess Facebookon.

Az előző részben a nyelvi ellenőrzés beállításainak legalapvetőbb motívumait igyekeztem bemutatni Neked, mintegy gyorstalpaló jelleggel, hogy a legfontosabbakat azonnal be tudd állítani. Ezúttal belemerülünk picit a részletekbe, hogy lásd, milyen hasznos beállítások vannak még.

A formázás ott van a Te klaviatúrádban is

Hogy elérd a többi beállítási lehetőséget, amit a Word felkínál ezen a ponton, ismételten a Fájl / Beállítások / Nyelvi ellenőrzés / Automatikus javítási beállítások útvonalat kell először bejárnod. Ezúttal azonban válassz egy másik fület a felugró ablakban. A további lehetőségek közül a leghasznosabbak talán az Automatikus formázás beíráskor menüpont alatt találhatók.

Az első és a harmadik csoport a leglényegesebb, vagyis a Csere beíráskor és a Beíráskor automatikusan. Az első csoportban a következőket találod majd:

• Írógép-idézőjelet nyomdaira

• Törteket (1/2) valódi törtjelre (½)

• *Félkövér* és_dőlt_tényleges formázással

• Internetes és hálózati útneveket hiperhivatkozásra

• Angol sorszámok végét (2nd) felső indexbe

• Kötőjeleket gondolatjelre

Ezek közül csak a harmadik nincs alapbeállításként kipipálva, így erről ejtenék néhány szót, hiszen a többi amúgy is egyértelmű, és csupán a Te döntéseden múlik, hogy zavar-e például az automatikus hiperhivatkozás, vagy sem.

A félkövér és a dőlt formázás gépelés közben egy nagyon hasznos funkció lehet annak, aki megtanulja kezelni, illetve eleve sebes ujjakkal használja a klaviatúrát. Itt ugyanis arról van szó, hogy a megadott jelek között, tehát a félkövér esetén a két csillag közé, a dőlt esetében pedig a két alsóvonás (alsó kötőjel) közé illesztett szövegrész az adott formázásra vált. Ekkor természetesen eltűnnek a formázást elősegítő jelek, tehát a csillag és az alsóvonás is.

Fontos, hogy nem csak szavakat, de akár mondatokat, vagy egész bekezdéseket is korlátlanul kijelölhetsz ezzel a módszerrel.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

A nyelvi ellenőrzés személyre szabása Wordben – 1. rész

Általában nem merül fel a szerkesztési műveletek beállításakor a nyelvi ellenőrzés mikéntje, hiszen ez a háttérben fut, és ha nem okoz galibát, fel sem figyelünk rá. Azonban, ha Neked már volt negatív tapasztalatod, például olyan elemeket is automatikusan kijavított a Word, amelyek nem voltak hibásak, csak jelezni akartál velük valamit (például kis betű a mondat elején), akkor ez a cikk éppen Neked szól.

Nyelvi ellenőrzés

A nyelvi ellenőrzés beállítása

A Microsoft Word 2013-as változatában ez a művelet a Fájl menüpont kattintásával kezdődik. Ezután a blogbejegyzéseimet olvasók körében már megszokottnak mondható Beállítások opció következik. Majd értelemszerűen válaszd balról a Nyelvi ellenőrzés pontot. Ha Te megérkeztél, akkor csapjunk is a közepébe!

A legfontosabb beállítási pont máris a felugró ablak elején van: kattints az Automatikus javítási beállítások gombra, majd böngészd át a felugró ablak kínálta lehetőségeket (itt is több fül található, most az Automatikus javítás fülnek kell kiválasztva lennie). Nézzük az első 5 opciót:

• Két kezdő nagybetű – Gyakran lenyomva marad a Shift billentyű, miközben a mondat első betűjét írod, és két kezdő nagybetűt írsz?

• A mondatok első betűje legyen nagybetű – El szoktad felejteni megnyomni a mondat első betűjéhez a Shift (nagybetűváltó) billentyűt?

• Táblázat cellák első betűje legyen nagybetű

• A hét napjai angolul nagy kezdőbetűvel

• Véletlenül bekapcsolt CAPS LOCK billentyű hatásának kikapcsolása – aMIKOR így gépelsz, mert lenyomva hagytad a CAPS LOCK (nagybetű rögzítő) billentyűt

Ezek közül néhány alapértelmezett, néhány pedig beállításra vár, de mindegyik megváltoztatható, így ha például Te gyakran, a gyors gépelés miatt kisbetűvel írod a mondatok első betűjét is, és ezért sűrűn kell visszalépned a korrigáláshoz, akkor itt jól jöhet az automatizmus.

És egy bónusz!

Ezek alatt pedig láthatod az én kedvencemet, vagyis a Szöveg változtatása beállításkor funkciót. Ezzel valóban személyre tudod szabni a Wordöt, ugyanis itt lehetőséged van megadni az általad vétett gyakori hibákat, melyeket a Word innentől automatikusan javít majd. Értelemszerűen a Hibás rubrikába írod azt, amit javítani kell (pl. bkv), míg a Jó nevezetűbe azt, amire javítani szeretnéd (pl. BKV).

Írtad már le néhányszor hogy box? Kijavította a Word bokszra? Ne is mond, én is rengeteget bosszankodtam miatta. Keresd ki ugyanebben az ablakban, kattints rá arra a sorra és egyszerűen töröld a Törlés gombra kattintva.

Erről már írtam egy bejegyzést korábban az Excel kapcsán is, kattints IDE és olvasd el azt a cikket is!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el barátaidnak!

Szinonimaszótárat ne a polcon, és ne az interneten keress!

Ha kifogytál a szavakból, használd a Word-öt

Bizonyos helyzetekben elakad a hang, és elapad a szó. Utóbbi különösen kellemetlen tud lenni, ha a munkaköröd megkívánja, hogy napi több ezer karakternyi szöveget fogalmazz meg. A helyzet csak rosszabb, ha minőségi szöveget kell írnod, például egy PR cikket, hírlevelet, vagy éppen egy kritikát.

Szinonimaszótár a Wordben

A kreatív szövegírás – legyen az író mégoly képzett is – nem végezhető konstans szinten, vagyis állandó minőségben, hiszen az írót nagyban befolyásolja a kedélyállapota, a téma, a környezet stb.

Abban viszont kaphatsz segítséget, hogy nehéz helyzetekben se kelljen túl sokáig rágódnod egy-egy szón, szóismétlésen. Nézzük, mit ajánl ilyen helyzetekre a Word!

Kéznél vannak a szinonimák

Bizonyára Te is szinonimaszótárhoz fordulsz, ha úgy ítéled meg, hogy egy szövegen belül túl sűrűn használtál egy kifejezést, vagy egyszerűen unalmasnak, a szövegkörnyezetbe nem illőnek vélsz egy szót.

Ma már a legkevesebben csapnak fel ilyen helyzetekben egy vaskos akadémiai kötetet, hiszen az internet viszonylag gyors, és könnyen kezelhető megoldást kínál. Azonban van a Wordben egy beépített szinonimaszótár, amit a 2013-as kiadásban a Véleményezés fül alatt találsz meg, s ez talán még a netes megoldásoknál is jobbat kínál.

Mi ennek a haszna?

Egyrészt offline is működik, vagyis ha a szolgáltatónál valami hiba csúszik a gépezetbe, nem kell pánikolnod, hogy segítség nélkül maradsz, vagy ebből kifolyólag kellemetlen helyzetbe kerülsz. Persze nem ez az egyetlen előnye.

Attól függetlenül is vetekszik a netes szótárakkal, hogy nem igényel hálózati kapcsolatot. Egyrészt azért, mert az éppen használt munkafelületen belül van, így nem kell felnyíló ablakok között váltogatnod: vagyis gyorsítja a munkamenetet. Másrészt valóban sok kifejezést ismer, így tökéletesen betölti a funkcióját, tehát valóban használható.

Ami pedig különösen alkalmassá teszi, az a kifejezések közötti „átkattinthatóság”, vagyis ha nem tetszenek a megadott kifejezésre felkínált szinonimák, akkor a lista egy-egy elemére kattintva, annak szinonimái is azonnal kéznél lesznek, így akár tippet kaphatsz egy jobb, kifejezőbb mondat megalkotásához is.

Hasznos neked ez a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el barátaidnak!