Személyre szabott nyelvi ellenőrzés

A nyelvi ellenőrzés személyre szabása Wordben – 1. rész

Általában nem merül fel a szerkesztési műveletek beállításakor a nyelvi ellenőrzés mikéntje, hiszen ez a háttérben fut, és ha nem okoz galibát, fel sem figyelünk rá. Azonban, ha Neked már volt negatív tapasztalatod, például olyan elemeket is automatikusan kijavított a Word, amelyek nem voltak hibásak, csak jelezni akartál velük valamit (például kis betű a mondat elején), akkor ez a cikk éppen Neked szól.

Nyelvi ellenőrzés

Nyelvi ellenőrzés

A nyelvi ellenőrzés beállítása

A Microsoft Word 2013-as változatában ez a művelet a Fájl menüpont kattintásával kezdődik. Ezután a blogbejegyzéseimet olvasók körében már megszokottnak mondható Beállítások opció következik. Majd értelemszerűen válaszd balról a Nyelvi ellenőrzés pontot. Ha Te megérkeztél, akkor csapjunk is a közepébe!

A legfontosabb beállítási pont máris a felugró ablak elején van: kattints az Automatikus javítási beállítások gombra, majd böngészd át a felugró ablak kínálta lehetőségeket (itt is több fül található, most az Automatikus javítás fülnek kell kiválasztva lennie). Nézzük az első 5 opciót:

  • Két kezdő nagybetű – Gyakran lenyomva marad a Shift billentyű, miközben a mondat első betűjét írod, és két kezdő nagybetűt írsz?

  • A mondatok első betűje legyen nagybetű – El szoktad felejteni megnyomni a mondat első betűjéhez a Shift (nagybetűváltó) billentyűt?

  • Táblázat cellák első betűje legyen nagybetű

  • A hét napjai angolul nagy kezdőbetűvel

  • Véletlenül bekapcsolt CAPS LOCK billentyű hatásának kikapcsolása – aMIKOR így gépelsz, mert lenyomva hagytad a CAPS LOCK (nagybetű rögzítő) billentyűt

Ezek közül néhány alapértelmezett, néhány pedig beállításra vár, de mindegyik megváltoztatható, így ha például Te gyakran, a gyors gépelés miatt kisbetűvel írod a mondatok első betűjét is, és ezért sűrűn kell visszalépned a korrigáláshoz, akkor itt jól jöhet az automatizmus.

És egy bónusz!

Ezek alatt pedig láthatod az én kedvencemet, vagyis a Szöveg változtatása beállításkor funkciót. Ezzel valóban személyre tudod szabni a Wordöt, ugyanis itt lehetőséged van megadni az általad vétett gyakori hibákat, melyeket a Word innentől automatikusan javít majd. Értelemszerűen a Hibás rubrikába írod azt, amit javítani kell (pl. bkv), míg a Jó nevezetűbe azt, amire javítani szeretnéd (pl. BKV).

Írtad már le néhányszor hogy box? Kijavította a Word bokszra? Ne is mond, én is rengeteget bosszankodtam miatta. Keresd ki ugyanebben az ablakban, kattints rá arra a sorra és egyszerűen töröld a Törlés gombra kattintva.

Erről már írtam egy bejegyzést korábban az Excel kapcsán is, kattints IDE és olvasd el azt a cikket is!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el barátaidnak!

Profi szövegbeillesztés tippek

Profi tippek szöveg beillesztéséhez

A másolás/beillesztés az egyik leggyakrabban használt művelet a Wordben (és más irodai programokban is). Valószínűleg Te is ezerszer alkalmazod nap mint nap, olyannyira, hogy már fel sem tűnik. Pedig ha nem használod ki a beállításokból adódó előnyöket, akkor előfordulhat, hogy több időt töltesz el ezzel a kis művelettel, mint kellene. És ugye a másodpercek lassan órákká dagadnak (havi szinten legalábbis).

Copy-pasteBeillesztések beállítása

Lehet, hogy Te jobb egérgombos típus vagy, az is lehet, hogy billentyűparancsokkal nyomulsz, mindenképpen bosszantó, ha a Word folyton visszakérdez, hogy szeretnéd-e megőrizni a forrásformátumot, vagy sem, csak a szöveget akarod-e átvezetni, vagy nem stb.

Ez esetben jó hírem van: be tudsz állítani alapértelmezett mechanizmusokat!

Ehhez csupán meg kell céloznod bal egérgombbal a Fájl menüpontot, és ott kikeresni a Beállításokat. Ha ez megvan, katt a baloldalon található Speciális fülre, ugyanis Neked erre van szükséged, itt már nem babra megy a játék. Láthatsz egy halom király beállítási lehetőséget (nyugi, ezekről is fogok még írni) most azonban a Kivágás, másolás és beillesztés opcióra van szükséged.

Itt pedig a legnagyobb hangsúly az első négy legördülő menün van:

  • Beillesztés ugyanazon dokumentumon belül – ha egy dokumentum egyik részéből illesztesz be a másik részébe

  • Beillesztés dokumentumok között – ha egyik dokumentumból illesztesz be másik dokumentumba

  • Beillesztés dokumentumok közötti stílusdefiníciók ütközése esetén – ha a másolt/áthelyezett szövegrész formátuma másmilyen, mint ahova beilleszted

  • Beillesztés más alkalmazásokból – nem Wordből másolsz szöveget

Ezeken belül három beállítási lehetőség van:

  • Forrásformátum megőrzése – vagyis olyan lesz a formátum, mint ahonnan másoltad, tehát megőrzöd az eredeti szöveg kinézetét

  • Formázás egyesítése – vagyis olyan lesz a formátuma, mint ahova másolod, de megtartja a másolt szöveg kiemeléseit, pl. vastagítás, dőlt betű

  • Csak a szöveg megőrzése – semmilyen formátumot nem másol, sem képeket, sem táblázatokat.

  • Célstílusok alkalmazása (ez csak a Beillesztés dokumentumok közötti stílusdefiníciók ütközése esetén állítható be) – Ez a beállítás megőrzi a másolt szöveghez társított stílusnevet, de annak a dokumentumnak a stílusdefinícióját használja, ahová a szöveget beilleszted.

Az alapértelmezés a Wordben a Forrásformátum megőrzése, de értelemszerűen át tudod állítani ott, ahol a gyakorlat azt mutatja, hogy általában másképp szoktál eljárni.

Tehát, ha például dokumentumok közötti beillesztéseknél Neked túlnyomó többségben az éppen szerkesztett dokumentum stílusát kell szem előtt tartanod, akkor a helyes beállítás ott a Formázás egyesítése lesz.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Számológép a Wordben

Breaking: Számológépet találtak a Wordben

Már írtam arról, hogy nem lehet éles határvonalat húzni, s azt mondani, hogy az Excel a számok, a Word pedig a szavak birodalma. Persze, mindkét program specifikálódik egy területre, mégis, a fejlesztők fő szempontja egy irodai programcsomag létrehozásakor, hogy az kézhez álló legyen, hogy megkönnyítse a munkát.

Szamologep

Számolj kedvedre a Wordben

Legyen szó arról, hogy írás közben eszedbe jutott átszámolni a rezsidet (és a főnököd nem pont mögötted áll), vagy épp a most fogalmazott jelentésben kellene feltüntetned egy-két kiadás összegét, nem kell sem Excelre átváltanod, de még a Windows saját számológépére sem lesz szükséged. A Word ugyanis nem csak a betűket ismeri, jóban van a számokkal is.

Apropó, tudod hol találod a Windows beépített számológépét? Start menü / Minden program / Kellékek / Számológép

Oké, de hol az a számológép a Wordben?

Annyira felizgatott a lehetőség, hogy azonnal kutatni kezdted a Word számológépet, de sehol sem találod? Ez teljesen normális, hiszen Neked kell hozzáadnod a Menüszalaghoz. Nem nagy ördöngösség, pár kattintás az egész.

Kattints a Fájl fülre. Ezt, a 2013-as Wordben a bal felső sarokban találod: feltűnő, kék háttéren. A legördülő menüből válaszd ki a Beállításokat. A felugró ablakban keresd ki a Menüszalag testreszabását, és kattints rá egy egészségeset. Ezután a Választható parancsok helye alatt válaszd a Minden parancs lehetőséget. A hosszú listából keresd ki a Számolást, és jelöld ki. Ezután vesd tekinteted a jobb oldali oszlopra, és ott válaszd ki azt a helyet, ahova a Számológépet tenni szeretnéd. Itt hozz létre egy Új csoportot (a jobb oszlop alatt található gombbal), majd nyomj a két oszlop között elhelyezkedő Felvétel gombra. Nézd csak, mi jelent meg a Menüszalagodon!

Hogyan használjam?

A használata végtelenül egyszerű. Írd le a kívánt műveletet (lehetőleg a számbillentyűzettel), pl. (6+5+2)*(8*45/4)-56, ezt jelöld ki és nyomj a Számolásra. Ha az alsó kék csíkban, baloldalt az 1114 jelenik meg, akkor kényelmesen hátradőlhetsz.

Hasznosnak találtad a cikket? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Szinonimaszótár a Wordben

Szinonimaszótárat ne a polcon, és ne az interneten keress!

Ha kifogytál a szavakból, használd a Word-öt

Bizonyos helyzetekben elakad a hang, és elapad a szó. Utóbbi különösen kellemetlen tud lenni, ha a munkaköröd megkívánja, hogy napi több ezer karakternyi szöveget fogalmazz meg. A helyzet csak rosszabb, ha minőségi szöveget kell írnod, például egy PR cikket, hírlevelet, vagy éppen egy kritikát.

Szinonimaszótár a Wordben

A kreatív szövegírás – legyen az író mégoly képzett is – nem végezhető konstans szinten, vagyis állandó minőségben, hiszen az írót nagyban befolyásolja a kedélyállapota, a téma, a környezet stb.

Abban viszont kaphatsz segítséget, hogy nehéz helyzetekben se kelljen túl sokáig rágódnod egy-egy szón, szóismétlésen. Nézzük, mit ajánl ilyen helyzetekre a Word!

Kéznél vannak a szinonimák

Bizonyára Te is szinonimaszótárhoz fordulsz, ha úgy ítéled meg, hogy egy szövegen belül túl sűrűn használtál egy kifejezést, vagy egyszerűen unalmasnak, a szövegkörnyezetbe nem illőnek vélsz egy szót.

Ma már a legkevesebben csapnak fel ilyen helyzetekben egy vaskos akadémiai kötetet, hiszen az internet viszonylag gyors, és könnyen kezelhető megoldást kínál. Azonban van a Wordben egy beépített szinonimaszótár, amit a 2013-as kiadásban a Véleményezés fül alatt találsz meg, s ez talán még a netes megoldásoknál is jobbat kínál.

Mi ennek a haszna?

Egyrészt offline is működik, vagyis ha a szolgáltatónál valami hiba csúszik a gépezetbe, nem kell pánikolnod, hogy segítség nélkül maradsz, vagy ebből kifolyólag kellemetlen helyzetbe kerülsz. Persze nem ez az egyetlen előnye.

Attól függetlenül is vetekszik a netes szótárakkal, hogy nem igényel hálózati kapcsolatot. Egyrészt azért, mert az éppen használt munkafelületen belül van, így nem kell felnyíló ablakok között váltogatnod: vagyis gyorsítja a munkamenetet. Másrészt valóban sok kifejezést ismer, így tökéletesen betölti a funkcióját, tehát valóban használható.

Ami pedig különösen alkalmassá teszi, az a kifejezések közötti „átkattinthatóság”, vagyis ha nem tetszenek a megadott kifejezésre felkínált szinonimák, akkor a lista egy-egy elemére kattintva, annak szinonimái is azonnal kéznél lesznek, így akár tippet kaphatsz egy jobb, kifejezőbb mondat megalkotásához is.

Hasznos neked ez a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el barátaidnak!

Formázatlan próba szöveg generálása Wordben

Ezúttal egy olyan funkcióra szeretném felhívni a figyelmedet, amely ugyan nem létfontosságú a felhasználói szintű munkafolyamatok olajozott elvégzéséhez, mégis adhat egy plusz ízt.

Éppen az apróságok, a kis nüanszok ismerete az, ami által bennfentesnek érezheted magad, és nagyobb magabiztosságot nyerhetsz a Word napi szintű használatában.

Szovegbuborekok

Minél nagyobb a rutin, annál határozottabb lehetsz egy állásinterjún, illetve annál biztosabb kézzel tudod megoldani a felmerülő problémákat, s ezáltal egyre nagyobb szüksége lesz Rád a munkáltatódnak is.

Csak a formázásra koncentrálj!

A különböző irodai munkák során gyakran felmerülhet az igény, hogy formázz meg egy szöveget. Az is előfordulhat, hogy a feladat maga abban áll, hogy egy hosszú, formázatlan szöveget rázz egy kicsit gatyába, adj neki egy csábító, fogyasztható külsőt.

Ekkor nem teheted meg, hogy beállítod a Times New Roman betűtípust, 12-es betűmérettel, 1,5-es sorközzel, félkövér, 16-os betűméretű címekkel, majd 10 perc után serényen jelentkezel, hogy kész vagy.

Próbálgatni kell a különböző formázásokat, és nem árt, ha 2-3 opcióval állsz elő.

Hogy legyen min gyakorolni, érdemes egy olyan próba szöveget használni, amely teljesen formázatlan, s nem átemelted valahonnan (vagyis biztosan nem maradt benne rejtett, valahol felbukkanó formázás-töredék). Plusz a tartalmához sincs sok közöd, hiszen ezúttal nem arra kell koncentrálni.

Egyszerűen üsd be üres lapon az =rand(8,10) parancsot, és nyomj közvetlenül utána egy ENTER-t.

Ekkor előugrik egy nagyjából 2 oldalas próba szöveg, amely biztosan nem fog olvasgatásra csábítani, s lehetőséget ad arra, hogy csupán a formázásra összpontosíts.

Ezen a szövegen kristályosíts ki magadnak olyan formázási beállítást, melyet aztán átvezethetsz az adott munkádra is. Ezzel a módszerrel könnyedén létrehozhatsz akár több eltérő beállítást is, és ezeket be tudod mutatni a közvetlen főnöködnek. Így valószínűleg elkerülheted az ízlésbeli eltéréseket, hiszen mindenki simulékonyabb, ha van lehetősége választani.