Több olyan szituáció is elképzelhető, amikor szükséged lehet egy dokumentum titkosítására.

Mire jó a titkosítás?

Például el akarod rejteni a vendéglistát a Párod elől, hogy ne fogjon gyanút a szülinapi meglepetés bulijáról, vagy a munkahelyen nincs saját, fix számítógéped, és nem szeretnéd, hogy az előző napi munkádba mindenki bele tudjon kukkantani.

Persze ezer más oka is lehet, a lényeg, hogy tudd, mit kell csinálnod, ha szükséged van rá.

Word dokumentum titkosítás

A titkosítás, vagyis a jelszóval való védelem alapvetően a dokumentum elmentésekor történik.

Amikor befejezted a szerkesztést, és rákattintottál a nosztalgikus floppyra, vagy lenyomtad a CTRL+S billentyűkombinációt, akkor előugrik a Mentés panel. Miután elnevezted a dokumentumot, ne nyomd le rögtön a mentés gombot, hanem nyisd le a mellette található Eszközök fület és választ az Általános beállításokat.

Mentés / Eszközök

Itt két opció közül választhatsz: „a dokumentum fájltitkosítási beállításai”, illetve „a dokumentum fájlmegosztási beállításai”.

Mentés / Eszközök / Általános beállítások

Ha nem akarod, hogy illetéktelenek megnyithassák a dokumentumot

A dokumentum fájltitkosítási beállításai esetében a kért jelszó megadása után csak ezzel a jelszóval nyitható meg az adott dokumentum. Vagyis bárki láthatja magát a fájlt (ez nem olyan, mint egy elrejtésre használható applikáció), de ha meg akarja nyitni, igazolnia kell magát a jelszóval, és ennek hiányában a dokumentum természetesen nem nyílik meg.

Ha nem akarod, hogy változtassanak a dokumentumon

A dokumentum fájlmegosztási beállításai esetében a dokumentum megnyitható ugyan, de nem módosítható, pontosabban a módosítások nem menthetőek el a jelszó ismerete nélkül. Ez akkor lehet hasznos, ha alapvetően mások számára is olvashatóvá kívánod tenni a dokumentumot, de úgy, hogy az mindenképpen eredeti formájában maradjon meg, s még egy szerencsétlen véletlen következtében se változzon.

Utólagos titkosítás

Ha egy már létező dokumentumot szeretnél utólag titkosítani, természetesen erre is van lehetőség. Nem kell mást tenned, mint megnyitni azt, és kiválasztani a Mentés másként parancsot. Innentől a folyamat megegyezik a fent leírtakkal.

Milyen a jó jelszó?

Nagyon fontos, hogy erős jelszót használj, és ezt ne áruld el senkinek. Ne írd föl egy post-it-tel se a monitorra, se a billentyűzet, vagy az egérpad aljára. Meglepődnél ha tudnád, hogy a hackerek által ellopott jelszavak között milyen gyakran jelennek meg nagyon egyszerű kombinációk. Az információkat ebben a cikkben találtam: ITT

Az öt leggyakoribb gyenge jelszó

1. password
2. 123456
3. 12345678
4. 1234
5. qwerty (ez a billentyűzet első sorának első 5 karaktere. A magyar billentyűzeten az Y helyett Z betű van)

Az erős jelszó

• legalább 8 karakter hosszú
• nem név, becenév, cégnév, teljes szó
• tartalmaz lehetőleg ékezet nélküli kisbetűt, nagybetűt, számot, klaviatúrán szereplő szimbólumot
• jelentősen eltér korábban használt jelszavaktól

Tetszik ez a cikk? Hasznosnak találod? Lájkold, +1-ezd, oszd meg ismerőseiddel!

Néhány szó a Wordről, beavatottaknak – 1. rész

A Word-öt nap, mint nap millióan használják kisebb-nagyobb munkákhoz. Azonban sokan csak rutinszerűen, néhány alaplépés ismeretével nyúlnak hozzá, s általában begépelnek egy szöveget, minimálisan megformázzák (jellegzetes például a space (szóköz billentyű) használata bekezdésekhez), majd mentik.

Tanuld meg hatékonyabban használni a Word-öt, hogy könnyítse munkádat!

Ha Te is gyakran használod a Microsoft szövegszerkesztő programját, és szeretnéd jobban elsajátítani, akkor szerencséd van, ezzel a bejegyzéssel ugyanis néhány szuper trükk bemutatásával közelebb jutsz a „haladó felhasználó” státuszhoz.

Tippek és trükkök

Kijelölés

A kijelölés gyakori és fontos művelet. Bizonyára Te is tudod, hogy két gyors kattintással kijelölhető egy szó (amire kattintottál), s ezáltal az másolható, törölhető stb.

Azt azonban már kevesebben tudják, hogy három kattintással az egész bekezdést kijelölhetjük. Azt pedig, hogy lenyomva tartva a CTRL-t, s közben belekattintva egy mondatba, a mondat egészét jelölhetjük ki, már tényleg csak a beavatottak tudják. Tehát most már Te is!

Irányított törlés

A törlés olyan művelet, amit úgyszintén sűrűn alkalmazol, de valószínűleg nem a leghatékonyabban. A Backspace (Visszatörlő gomb) nyomogatása hosszútávon lélekölő, míg az egérrel való kijelölés vesződséges, hiszen gyakran automatikusan azt is kijelölöd, amit nem szerettél volna.

Azonban, ha lenyomva tartod a CTRL billentyűt, miközben lenyomod a Backspace-t, úgy azt a részt törlöd ki, ami a kurzor előtt van, de maximum egy szó hosszúságig, tehát egy szónál nagyobb egység törlésére ez alkalmatlan. Viszont egy szón belül több helyen is elhelyezheted a kurzort, így csak egy részét törölve ki az adott szónak.

Elválasztó vonal

Az elválasztó vonal örök probléma, hiszen hasznos formázási eszköz, de sokan azt sem tudják, hogy hol keressék, hogy miképp illeszthető be.

Oda, ahova szeretnél egy vízszintes vonalat, üss le három kötőjelet, majd nyomj egy ENTER-t. Ennek az lesz az eredménye, hogy a három kis vonal kiegészül egy végigfutó elválasztó vonallá.

Kérdésed van? Hozzászólnál? Lájkold Facebook oldalamat itt jobboldalt ===>

Szeretnél azonnal értesülni az új hasznos cikkekről? Kérd a blogértesítőt!

[xyz-ihs snippet=”Blogertesito”]

Ha tetszett a cikk, ajánld ismerőseidnek is!