Hogyan legyél profi Exceles?

Ahhoz, hogy olajozottan, a lehető leghatékonyabban tudd használni az Excelt, nem elég, hogy a fejedben legyen minden ehhez szükséges tudás. Kívülről fújhatod az összes függvényt, mestere lehetsz az adatbázisoknak, betanulhatod oldalszámmal együtt a különböző kézikönyvek példáit, mégsem fogod teljesen magadénak érezni a programot.

Gyakorolj!

Persze tudnod kell, hogy mi mire való – vagy legalább azt, hogy hova kell nyúlnod, ha információ kell – azonban, mint minden egyéb tanulási folyamat során, csak az idővel megszerezhető gyakorlat az, amivel részeddé válik az ismeretanyag.

Gyorsbillentyű parancsok

Hogy az Excelben végzett munka eredményesebb legyen, érdemes elsajátítani a gyorsbillentyű parancsok használatát is.

Ha ezeket rutinszerűen tudod alkalmazni,

• időt spórolsz magadnak, és
• nagyobb kedvvel is csinálod majd a feladatod,
• mígnem egyszer azon kapod magad, hogy már te is hétpróbás felhasználó vagy, akinek az Excel a kisujjában van.

Igyekeztem a legfontosabbakat összeszedni a funkciógombok közül, persze a teljesség igénye nélkül:

F1 – A lista első helyén az a gomb szerepel, amivel előhívhatod az Excel súgóját. Használd ki ezt a bónuszt, ha bármiben megakadsz. Praktikus tanács: a megjelenő keresőben igyekezz Exceles kifejezéseket használni, és óvakodj a túl hosszú leírásoktól (gondolj arra, hogy ez a Google keresőjében sem hoz jó eredményt).

ALT + SHIFT + F1 – Ezzel a kombinációval beszúrhatsz egy új munkalapot. Fontos, hogy ne az F1-gyel kezd a sort, mert akkor a súgó fog előugrani.

F2 – szerkesztési módba lépés. Módosítani akarsz egy cellát? Nem kell kattintgatni rajta, csak nyomd meg az F2 billentyűt, és már írhatsz is a benne lévő szöveg végére. A Windows Intézőjében is működik. Ha átírnád egy fájl nevét, kattints rá egyszer, nyomd meg az F2-t és írhatsz is.

SHIFT + F3 – Ezt a kombinációt sokszor fogod használni, hiszen segítségével máris megjelenik előtted a Függvény beszúrása párbeszédpanel.

F5 – Ezt a funkciógombot imádni fogod, ha gigantikus méretű adatbázisokkal dolgozol. Nem kell a végtelenségig legörgetned, miközben még akadozik is a program (csak azért, hogy kicsit még feszültebb legyél); a felkínálkozó Ugrás párbeszédpanel Hivatkozás szalagjába írj be kedvedre egy aggasztóan nagy cellaszámot (pl. H15000), és máris helyben villog a kurzor.

További billentyűparancsok a 2. rész-ben

Töltsd le a leghasznosabb billentyűkombinációkat, nyomtasd ki, tedd az asztalodra, és egyre rutinosabb leszel.

Mit csináljunk, ha kint esik az eső?

Biztosan megtörtént már veled, hogy éppen nyaralás közben fordult zivatarosra az idő, vagy mint most, egy hosszú hétvégén esik folyamatosan. A családdal beszorultatok a szobába. Ilyenkor előkerül a társasjáték, hogy elűzze az unalmat és a vágyakozást a szabad levegő, a vízpart után.

Mindössze egy Ki nevet a végén? árválkodik a polcon, és még a dobókocka is hiányzik a dobozból. Sőt lehet, hogy egyáltalán semmilyen társasjáték nincs a közelben. Reménytelennek tűnik a helyzet, pedig nem az.

A Ki nevet a végén? a indiai parcheesi vagy pachisi (ejtsd: parcsízi, pacsíszi) játékból ered (forrás: Wikipédia) és az alaptáblát pár színes ceruzával vagy tollal könnyedén megrajzolhatod te is. Táblát az előbbi Wikipédiás linken is találsz. Bábukként babszemeket, ásványvizes palack kupakjait, apró pénzérméket is használhatsz.

Hogy csináljak házilag dobókockát?

A dobókocka már nehezebb dió. A jó dobókocka egyenletes súlyelosztású, könnyen fordul, így a véletlennek köszönhető, hogy éppen milyen számot ad ki. Ezt házilag előállítani nem könnyű, de itt van nekünk a jó öreg Excel, ami bizony dobókockaként is funkcionál, ha úgy akarod. Ehhez mindössze egy függvényt kell mozgósítani.

A valódi dobókockánál a véletlenszerűség a fizika és a matematika „összjátékából” adódik. Az Excel-dobókockánál azonban csak egy számsort (1-6) kell kialakítani. Ehhez a VÉLETLEN.KÖZÖTT (angolul: RANDBETWEEN) függvényt használd.

Excel mint dobókocka? Igen.

Először is legyen előtted egy üres munkafüzet, majd válassz ki egy tetszőleges cellát. Másold bele az alábbi szöveget:

=VÉLETLEN.KÖZÖTT(1;6)

vagy ha angol verziót használsz:

=RANDBETWEEN(1,6)

és üss Entert.

Megfigyelheted, hogy a magyar verzióban a pontosvessző, az angolban pedig a vessző választja el egymástól az argumentumokat, vagyis a függvény változóit.

Használhatod a Függvény beszúrása funkciót (fx), és keresd ki a VÉLETLEN.KÖZÖTT függvényt a Matematikai függvények közül. Ha ez megvan, jöhet egy OK, majd az ’Alsó’ és ’Felső’ mezőket értelemszerűen töltsd ki úgy, hogy az alsó érték 1, a felső pedig 6 legyen. Ezzel kapsz egy random számot (1 és 6 között) a választott cellában.

Akkor játszunk!

Már csak a dobálás hiányzik, hiszen ez volna a játék lelke. Ehhez nyomd meg minden dobáshoz az F9-es funkcióbillentyűt, és minden alkalommal újrakalkulálja a számolást, új számot kapsz eredményül.

Jó játékot!