Gmail kategória bejegyzései

Gmail: mappák helyett címkék

Színesnek áll a világ, Gmail címkék a könnyű rendszerezéshez

Megannyi levél érkezhet naponta az e-mailes postafiókodba. Valószínűleg feliratkoztál több hírlevélre is, hogy így a lehető legtöbb dolgot tudhasd meg a téged érdeklő dolgokról. Emellett a barátaid, a főnököd és az egyéb online felületek is folyamatosan bombáznak a levelekkel. Mindennek „köszönhetően” a nap végére egy hatalmas káosszal találod szembe magad. De van egy jó hírem! A Gmail funkciói lehetővé teszik, hogy egyszerűen rendszerezd a leveleidet a címkék használatával.

Gmail-cimke

Talán találkoztál már olyan emberrel, aki úgy tart rendet a fiókjaiban és a szekrényeiben, hogy feliratozza az egyes dobozokat. Különböző színű, méretű és formájú címkéket gyárt, hogy így könnyen és gyorsan megtalálhassa a fontos dolgokat. Képzeld, mindez a Gmailben is lehetséges!

A Gmail címkék használata

A különböző leveleket bárki könnyedén elláthatja a különböző címkékkel, ehhez nincs szükség másra, mint az adott levél kijelölésére és a „címke” Cimkeikonra kattintásra. Az így legördülő opciók közül könnyen választhatod ki a megfelelőt, de akár gyorsan készíthetsz újat is. Ezzel könnyedén csoportosíthatod az egyforma témájú vagy feladójú leveleket.

Mi az előnye a címkézésnek?

Röviden megfogalmazva: könnyedén rendet tudsz tartani a levelek között. De persze emellett további pozitívumai is vannak a lehetőségnek.

  • Sokkal könnyebb lesz visszakeresni egy-egy e-mailt. Ugyanis ha rákattintasz az adott címkére, akkor egyből megjelenik az összes, ezzel ellátott leveled.
  • Gyorsan leszűkítheted a leveleket egy bizonyos témára. Ezek beállításait egyszerre módosíthatod (összes kijelölése opció segítségével), vagy akár néhány kattintással törölheted a felesleges témákat.
  • Kiváló rendszert alakíthatsz ki, hiszen a címkéket különböző színűre készítheted. Így rendkívül színes, de könnyen átlátható megoldást készíthetsz.

Mindezeknek köszönhetően sokkal jobbá teheted a postafiókodat, egyedivé és átláthatóvá alakíthatod. És a legjobb az egészben, hogy mindehhez csupán néhány kattintásra van szükséged. Esetleg kíváncsi vagy arra, hogy lehetne mindezt még egyszerűbbé tenni? Akkor látogass vissza később, hiszen következő cikkeimben további hasznos tippeket árulok majd el.

Tartasz tőle, hogy ismeretlenek belenéztek a levelezésedbe? Olvasd el EZT a cikket!

A témához kapcsolódó további bejegyzéseket ITT olvashatod.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Gmail fiók biztonság

Lehet, hogy valaki kutakodik a Gmail fiókodban?

Mióta az e-mailezés mindenki számára elérhetővé vált, a biztonsági szempontok egyre fontosabbá váltak. Manapság a személyes levelezés lényegében e-mail formájában zajlik. Így elég bosszantó, sőt, akár veszélyes is lehet, ha valaki illetéktelenül használja, kutatja a fiókodat, beleolvas a leveleidbe, sőt, akár még ír is a nevedben.

Gmail

Beletúrtak a levelezésedbe?

Mára a legnagyobb és a legszélesebb körben használt szolgáltató a Google lett az e-mailezés területén is. Ez persze azt jelenti, hogy megnövekedett biztonsági kockázattal kell számolniuk, hiszen ki mást érne potenciális támadás, mint éppen a legszembetűnőbbet, a legnagyobbat. Sajnos ennek van a legnagyobb hírértéke is, gondolj csak vissza a korábbi botrányra, amikor tömegesen törtek fel Gmail fiókokat. Talán Te magad is kerested saját e-mail címedet a feltört fiókok listájában (remélem nem találtad meg!).

Persze a fenyegetés nem csak ismeretlen hackerektől várható. Előfordulhat, hogy éppen egy ismerős, egy barát, egy rokon téved a rossz mezejére (akárha jó szándékból is!), s átnézi a levelezésed. Lehet, hogy bejelentkezve maradtál egy közösen használt eszközön, vagy olyan jelszót használsz, amit egy hozzád közelálló könnyen kitalálhat stb.

Mit tehetsz ellene?

Általánosságban azt lehet mondani, hogy a szolgáltató, ez esetben a Google dolga, hogy megvédjen. Ne legyünk rosszindulatúak, láthatóan meg is tesznek ennek érdekében mindent! Azonban, ha például ismerős lép be a fiókodba, mert személyes forrásból valahogy hozzájutott a jelszavadhoz, az ellen semmit nem tehet a Google.

Illetve mégis! Lehetőséget biztosít a fiók-forgalmad nyomon követésére, amivel képet nyerhetsz arról, hogy beléptek-e illetéktelenül a Gmail fiókodba.

Görgess hát le a Gmail oldalának aljára, és kattints rá jobb oldalt alul a Legutóbbi fióktevékenységek szöveg alatti Részletek szövegre

Ha ebben a listában olyan időpontokat és helyszíneket látsz, ami nem ismerős számodra, kattints a Jelentkezzen ki minden más internetes munkamenetből feliratú gombra és gyorsan változtass jelszót.

A témához kapcsolódó további bejegyzéseket ITT olvashatod.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Minden, amit tudni akartál a Google Plusról 2.

Minden, amit tudni akartál a Google Plusról 2.

A lehetőségek tárháza

A Google Plus a Google által üzemeltetett internetes közösségi oldal, amit néhány éve, 2011-ben hoztak létre. Sok tekintetben hasonlít a Facebookhoz – persze vannak köztük különbségek, de több lehetőség és beállítási funkció is azonos. Ha már regisztráltál és túlestél a kezdő lépéseken (ehhez korábbi cikkemben találhatsz segítséget), akkor ideje, hogy megismerkedj néhány remek lehetőséggel.

Fedezd fel a Google Plus világát!

Korábban már szó esett néhány lehetőségről, amelyek a G+ szolgáltatásában elérhetőek. Többek között különböző tartalmakat lehet megosztani és +1-ezni, az ismerősök körökbe rendezhetőek és a többi Google alkalmazásból is lehet integrálni az adatokat. Hogy ezeken felül még mit tartogat számodra ez a közösségi oldal?

Google-Plus

Gyűjtemények

Ha érdeklődsz bizonyos témák iránt, vagy szeretnél egy embert vagy oldal jobban megismerni, akkor érdemes körülnézned a gyűjtemények között. Itt ugyanis megannyi különböző témát, topicot találhatsz, amelybe a tulajdonosok folyamatosan újabb és újabb tartalmakat töltenek fel. Ezeket „követheted” is, így a kezdőoldalon meg fognak jelenni a legfrissebb tartalmak, hogy ne maradj le semmiről se.

Te magad is létrehozhatsz egy gyűjteményt, ahova rendszeresen írhatsz bejegyzéseket. Ha szeretnél folyamatosan fényképeket, szövegeket, cikkeket vagy éppen termékbemutatókat publikálni, akkor ez remek lehetőség, hogy követőket gyűjts és megoszd velük a legfrissebb tartalmaidat. A létrehozott gyűjteményeket folyamatosan szerkesztheted, személyre szabhatod és persze törölheted is a későbbiekben. Végső soron ez úgy működik, mintha egy saját blog oldalad lenne.

Közösségek

A Google Plus felhasználói különböző csoportokhoz csatlakozhatnak, amelyekben mindenki saját tartalmakat oszthat meg. Ezek célja, hogy egy helyre gyűjtse az ugyanazon téma iránt érdeklődőket, és számukra lehetőséget biztosítson az ismerkedésre, újabb és újabb dolgok felfedezésére.

Ha csatlakozol egy közösséghez, akkor a kezdőlapon folyamatosan megjelennek majd a legfrissebb feltöltések. Így naprakész lehetsz a kedvenc témáidban, elolvashatod és megnézheted a mások által megosztott tartalmakat.

Események

Az alkalmazáson belül létrehozhatsz eseményt, amelyre meghívhatod az ismerőseidet is. Minden információt pontosan beállíthatsz, hiszen az időpontot és helyszínt is megadhatod, valamint további beállításokat is elvégezhetsz (például, hogy ki hívhat meg embereket). Megannyi megjelenési téma közül választhatsz, így a meghívottak könnyen beazonosíthatják, hogy éppen milyen programról van szó.

Hangouts-(videó)beszélgetés tervezése

A Google Pluson belül lehetőséged van a Hangouts-beszélgetéseid megtervezésére is. Ez azt jelenti, hogy előre meghívhatod az ismerőseidet egy on-line csevegésre, amelyhez természetesen tetszőleges időpontot is megjelölhetsz. Ezt érdemes kihasználni, ha valamilyen programot tervezel és közös beszélgetésre van szükséged másokkal. Ez az opció remek lehetőséget biztosít az internetes konferencia beszélgetésekre, amely a munka és a magánélet területén is könnyebbséget eredményezhet.

Hogy ezeket hogyan érheted el?

A G+ oldalra fellépve egyből a kezdőoldal jelenik meg – vagy hírfolyam ha így jobban tetszik. A folyamatosan frissülő tartalmakat itt láthatod – és itt van lehetőséged ezeket megosztani, vagy +1-ezni is.

A Gyűjtemények keresését, a Közösségekhez való csatlakozást és a különböző események létrehozását egyszerűen megtalálhatod. Ehhez a bal oldalsáv megfelelő elérhetőségére kell kattintanod, és ezt követően máris kereshetsz az érdeklődésednek megfelelően.

Amennyiben nem jelenik meg ez a menüsor, akkor a bal felső sarokban található ikonra kattintva hozhatod elő – és máris indulhat a felfedezés.

 

Megannyi lehetőség rejlik ebben az alkalmazásban, amit te is könnyedén kiaknázhatsz, ha felregisztrálsz az oldalra. Keress és publikálj kedvedre, hiszen így érhetsz el egyre több követőt, és így teheted magadat és a vállalkozásodat ismertté Azonban ne feledkezz el bizonyos beállításokról, amelyekkel garantálhatod a teljes körű biztonságot. Hogy mik ezek a beállítások? És hol érheted el őket? A következő cikkből mindenre fény derül.

Érdekelnek hasonló cikkek ebben a témakörben? Kattints IDE!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Mi az a Google Plus?

Minden, amit tudni akartál a Google Plusról 1.

A kezdő lépések

Hallottál már róla, de még nem használtad? Szeretnéd jobban megismerni és kihasználni a lehetőségeit? Kíváncsi vagy rá hogyan működik? Ebben segítek most neked – adok egy térképet, hogy kitalálhass a Google Plus útvesztőjéből.

Google_Plus

De mégis mi az a Google Plus?

A Google+ a Google által üzemeltetett HTML5 alapú, internetes hálózat. Ezt néhány évvel ezelőtt, 2011-ben indították el. Kezdetben, a tesztelés során csak korlátozott számú felhasználó használhatta, de idővel mindenki számára nyitottá vált a lehetőség.

Ez lényegében a Google közösségi oldala, ami nagyon sok tekintetben hasonlít a Facebookhoz. Persze vannak köztük különbségek, de az utóbbi népszerűsége miatt fordulhat elő, hogy nem hallottál az előbbiről.

Hogyan lehet regisztrálni?

Aki rendelkezik Gmaillel, annak nincs túl sok teendője, hiszen csupán néhány kattintásra van szüksége, hogy beléphessen a saját Google+ profiljába. Amennyiben megnyitottad a levelező fiókodat, kattints a jobb felső sarokban látható „alkalmazások” ikonra, és azon belül válaszd ki a megfelelőt.

Így máris eljuthatsz a saját profilodhoz, amit könnyedén személyre szabhatsz. Ez lényegében néhány egyszerű lépést jelent, amelyben a rendszer folyamatosan segítséget nyújt.

A profil szerkesztése

Amint létrehoztad a saját accountodat (felhasználói fiókodat), máris kezdődhet a személyre szabás!

Profilkép

Akárcsak a Facebook oldalon, itt is feltöltheted a saját profilképedet. Ez fog megjelenni a későbbiekben az egyes bejegyzések mellett, és a többi Google alkalmazásban is ezt látják majd az ismerőseid.

Személyes adatok

Természetesen ezzel kapcsolatban is szabad kezet kapsz, akármit beállíthatsz. Ebben az esetben a különböző részekhez hozzárendelheted a nyilvánossági „kört” is, azaz bejelölheted, hogy kinek a számára lesz látható az adott információ.

Leírás magadról

A saját profilodra készíthetsz egy bemutatkozó szöveget is. Ezt különösen akkor érdemes kihasználnod, ha a Google Plust például a vállalkozásod fellendítésére vagy álláskeresésre is szeretnéd használni. Ennek megfelelően természetesen érdemes komolyan kitölteni minden lehetőséget, hiszen így nagyobb esélyed lehet a tervek megvalósítására.

Háttérkép

Ez a funkció szintén igen hasonló a Facebook lehetőségéhez. Lényegében a saját profilod hátteret állíthatod be, amelyhez feltölthetsz egy új fotót, de használhatod a már tárhelyen lévő lehetőségeket is.

És ezzel végeztél is a profil létrehozásával és beállításával. Most lássuk, milyen lehetőségek várnak rád a Google+ világában!

Lehetőségek tárháza

Új bejegyzés

A Google+ kezdőoldalán lehetőséged van bejegyzéseket megosztani. Itt rövid szöveget, fotót, mellékletet is közzétehetsz, de akár az éppen aktuális helyzetedet is megoszthatod a követőiddel. Beállíthatod, hogy kinek a számára legyen megtekinthető az adott bejegyzés, illetve lehetőséged van letiltani a megjegyzéseket vagy az újramegosztásokat.

Megosztás

A Google Plus lehetőséget biztosít arra, hogy tartalmakat ossz meg a saját Google+ oldaladon. Emellett az egyébként követett oldalak vagy személyek bejegyzését is továbbíthatod a Facebookra és a Twitterre. Emellett pedig a megosztani kívánt bejegyzés közvetlen linkjéhez is hozzáférhetsz, így azt e-mailben is továbbíthatod az ismerőseidnek.

+1

Ez olyan, akár a Facebook „Like” gombja. Azonban ezen a felületen sok mindent „plusz egyezhetsz”, így könnyedén elérhető a keresőoptimalizálás. Hiszen a Google összes alkalmazása kapcsolatban áll egymással, ezért ennek köszönhetően például könnyebben találhatod meg az általad keresett tartalmakat a későbbiekben.

Körök

Az ismerőseidet ennek a funkciónak a segítségével különböző csoportokba oszthatod. Ennek előnyét a használat során többször is érzékelheted, például ha egyes tartalmakat csak bizonyos körrel szeretnél megosztani.

Integrálás

Ahogy fentebb említettem, a Google egyes alkalmazásai kapcsolatban állnak egymással. Így könnyedén integrálhatsz tartalmat például a Youtube-ról, a Picassa-ról vagy éppen a Google Maps-ről is.

Szeretnél még többet megtudni erről az alkalmazásról? Szeretnéd te is kihasználni a benne rejlő lehetőségeket? Látogass vissza az oldalra a további Google Plus titkokért, hogy te is kialakíthasd a számodra tökéletes felületet.

Érdekelnek hasonló cikkek ebben a témakörben? Kattints IDE!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Köremail küldése Gmailből

Miért küldj köremailt?

Gyakran kerülhetsz olyan helyzetbe, amikor különböző címzetteknek kellene nagyjából, vagy akár teljesen hasonló email üzeneteket kell küldene. Egyenként kiküldeni néhány tucat emailt idegölő és hosszadalmas feladat, erre megoldás a köremail küldés.

Utána már megy minden, mint a karikacsapás.

Kör-email küldés

Kör-email küldés

Ez lehet akár

  • fizetési felszólítás, amelyben minden címzett más összeggel, más időpont óta tartozik
  • állásinterjúra különböző időpontokra behívott jelöltek
  • több tucat meghívó, ahol névre szólóan szólítod meg a meghívottat
  • stb.

Kitűnően használható köremail küldésre a Microsoft Office, de mivel az egy fizetős szoftver, nem mindenki ruház be rá. Másik hátránya, hogy az így kiküldött emailekhez nem lehet fájlt csatolni. De a fő gond, hogy az elkészült és elküldött emailek csak az adott számítógépre telepített Outlook levelező program memóriájában lesznek meg.

Egy rendszer összeomlással, lopással akár el is veszhetnek az adatok.

Ha mindezt a köremail küldést a Gmaillel és a hozzá csatolt bővítménnyel oldod meg, akkor minden a felhőben tárolódik és bármikor hozzáférhetsz bármilyen számítógépről.

Email címek tömeges ellenőrzése a köremail kiküldés előtt

Bizonyára jártál már úgy, hogy kaptál egy email cím listát, ami tele volt elgépelésekkel, hiányzott belőlük a @, vagy a .hu helyett ,hu volt gépelve, esetleg a cím végére került még egy pont.

Ha egyenként küldöd az emaileket, akkor ezeket jó eséllyel észreveszed, de köremailként küldve ez már nem olyan biztos.

Írtam egy cikket arról, hogyan használhatod szintén a Google Drivet ennek a megoldására. Kattints ide a cikkért!

Nézzük akkor, hogyan is kell ezt kivitelezni. A videó hossza 12 perc

Kérdésed van? Ne habozz feltenni!
Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el barátaidnak!