Címke: tipp

Levelezés könnyítő Gmail funkciók

A Google levelezőrendszere a Gmail, megjelenése óta töretlen, sőt növekvő népszerűségnek örvend. Hazánkban is sokan átváltottak a magyar szolgáltatók rendszereiről az amerikai óriáscég által kínált elektronikus levelező szolgáltatásra.

A levelezőrendszer tíz évvel ezelőtt jött létre, azóta folyamatosan dolgoznak a szakemberek azon, hogy a felhasználók kényelmesen tudják az elektronikus levelezésüket lebonyolítani. Különféle funkciókat építettek a rendszerbe, amelyek megkönnyítik a felhasználók dolgát, ugyanakkor védik őket a kéretlen levelektől, spamektől, promóciós ajánlatoktól stb.

Cikksorozatomban szemügyre veszem a levelezést kényelmesebbé tévő Gmail funkciókat.

Gmail-mobil

Vdovichenko Denis / Shutterstock.com

Gmail használata internetkapcsolat nélkül – Gmail Offline

A Gmail azokra az esetekre is fel van készülve, amikor levélírás közben megszakad a felhasználó netkapcsolata. A Gmail Offline Chrome böngészőmodullal elejét vehetjük annak, hogy részben vagy egészen megírt levelünk elvesszen. A modul segítségével folytathatjuk a levélírást, és el is küldhetjük azt. Amint helyreáll az internetkapcsolat, a rendszer postázza a levelet. Azok számára is nagy segítség ezen alkalmazás, akik ingáznak, és a tömegközlekedési eszközökön, repülőgépeken ingadozik vagy meg-megszakad az internetkapcsolatuk. A működő kapcsolat alatt beérkezett leveleket offline is el tudja olvasni, sőt meg is írhatja a válaszleveleket.

Olvasási visszaigazolás – Sidekick

Bizonyára sokan szeretnék tudni, hogy elküldött leveleiket elolvasták-e, kik nyitották meg azokat és mikor.  A Gmail rendszerében alapértelmezettként nincs benne ez a funkció, de a Sidekick nevű Chrome bővítmény révén lekövethetjük elküldött leveleink „sorsát”. Az olyan esetek kivédésére alkalmas ez az alkalmazás, amikor egy fontos levelet elküldünk, de a címzett azt állítja, hogy nem kapta meg azt. Havonta kétszáz e-mailt követ le ingyenesen a szoftver, egy átlagos felhasználónak ez a szám teljesen megfelel. Marketingeseknek, értékesítéssel foglalkozóknak nagy segítség ez a program.

Időzített küldés, megnyitás ellenőrzése, önmegsemmisítő e-mail – MxHero

Ha arra vagyunk kíváncsiak, hogy a címzettek közül hányan kattintottak az e-mailbe épített linkekre, vagy a csatolmányt hányan nyitották meg, akkor a Chrome böngészőhöz létrehozott MxHero beépülő lesz segítségünkre. A bővítmény arra is lehetőséget biztosít, hogy leveleink küldési időpontját előre beállítsuk, így a megadott időpontban küldi el a rendszer az e-maileket. A program válaszemlékeztető funkcióval is rendelkezik, figyelmeztet, ha egy fontos, előre beállított e-mailre még nem válaszoltál. Egy érdekes dolgot még tud a MxHero: ha akarod, a küldött e-mail megsemmisíti magát, miután elolvasták.

Ha tetszett a cikk, ajánld ismerőseidnek is!

Tanulj meg 10 ujjal vakon gépelni

gepeles

Te hány ujjal gépelsz?

Ma már nagyon sok kommunikáció írásban zajlik. Posztolsz, vagy hozzászólsz Facebook-on, e-mailt írsz, chattelsz Skype-on, stb. Képzeld el, hogy úgy tudsz folyamatosan gépelni, hogy nem a billentyűket nézed és nem javítgatod a szöveget, miután a képernyőn visszaolvastad azt.

Te is azt hiszed, hogy nagyon nehéz megtanulni a 10 ujjal vakon gépelést?

Ez nem igaz. Akár nagyjából 100 órás tanfolyamon is készségszinten el tudod sajátítani ezt a tudást. Egy ilyen tanfolyam kb. 30.000 Ft-ba kerül, de ha nincs rá pénzed, akkor tanulhatod ingyen online is. Persze így több időt kell rászánnod.

Ez a tudás nem csak a napi életedet könnyíti meg, de munkahelyeken is nagy hasznát veszed, mert szinte mindent írásban kell produkálni. Leveleket, szerződéseket, árajánlatokat, adatbázisokat, stb. Sokkal többet tudsz elvégezni, ha mindezt úgy csinálod, hogy közben nem a billentyűket nézed. Ezzel értékesebb munkaerő leszel, mert a munkádat hatékonyabban és gyorsabban elvégzed. Előnyösebb helyzetben lehetsz egy állásinterjún, magasabb fizetést kérhetsz a hatékonyabb munkavégzés miatt, és ezzel akár elkerülheted, hogy elbocsássanak az állásodból.

Én azt javaslom, hogy tanuld meg vakon gépelést.

Próbáld ki ezt a weboldalt: manonet.org
FRISSÍTÉS: az előző oldal az új böngészőkkel már nem használható, javaslom helyette ezt az oldalt: klav.hu  regisztrálni kell, hogy használni tudd

Jó munkát kívánok!

Hogyan állítsd be a Gmailt alapértelmezett levelezőnek?

Jártál már úgy, hogy egy e-mailben, vagy honlapon szerepelt egy e-mail cím, amire ha rákattintottál, akkor feljött az Outlook vagy más telepített, de nem használt levelező program levélküldő felülete? Ha nem használod ezeket, akkor ez kicsit bosszantó, de van más megoldás.

Munkahelyi, internetszolgáltatótól kapott, vagy saját domainű e-mail címedet integrálnád Gmailbe? Kattints IDE

Gmail alapértelmezett levelező beállítása Chrome böngészőben:

 (kattints a képre a nagyobb nézetért)

Gmail_Chrome

Lépj be a Gmail felületén a fiókodba. A címsorban, ahova a weboldalak címét szoktad gépelni, lesz egy kis szürke ábra, két egymást részben fedő, sarkára állított négyzet. Kattints rá erre az ikonra, a felugró beállító panelen válaszd az Engedélyezést, majd kattints a Kész gombra.

Ha nem jelenik meg a kis négyzetes ikon a címsorban, akkor valószínűleg nincs engedélyezve a protokoll-linkek kezelése. Ehhez ezeket végezd el:

  1. Kattints a Chrome-menüre a böngésző eszköztárán. (három kis vonal)
  2. Válaszd ki a Beállítások > Speciális beállítások megjelenítése linket.
  3. Kattints a Tartalombeállítások elemre az „Adatvédelem” résznél.
  4. A megjelenő párbeszédablakban keresd meg a „Kezelők” részt
  5. A kérések engedélyezéséhez válaszd „A webhelyek kérhetik, hogy protokollok alapértelmezett kezelői legyenek” lehetőséget.
  6. Kattints a Kész gombra

Gmail alapértelmezett levelező beállítása Mozilla böngészőben

A Mozilla böngésző jobb felső sarkában van 3 rövid vonal egymás alatt, kattints erre, majd a felugró lehetőségek közül kattints a fogaskerékre (Beállítások)

 (kattints a képre a nagyobb nézetért)

Gmail_Mozilla_1

Elvileg az Alkalmazások fülön nyílik meg a Beállítások panel, ha mégsem, akkor kattints rá arra a fülre. A Tartalomtípus oszlopban keresd meg a mailto szöveget és mellette a Művelet oszlopban a Gmail legyen hozzá kiválasztva. Ha nem az van akkor a kis nyíllal lenyithatod a lehetőségeket és ott válaszd ki a Gmailt, majd kattints az OK gombra.

 (kattints a képre a nagyobb nézetért)

Gmail_Mozilla_2

Jó munkát kívánok!