Címke: tipp

Ne vesszen kárba a munkád – mentés Wordben

Ne vesszen kárba a munkád – mentés Wordben

Előfordul, hogy egy váratlan hiba miatt elvész a munkánk, ami akár több óránkba is kerülhetett, és ez nagyon dühítő. Ráadásul nem elég, hogy megsemmisül a dokumentum, de még újra is kell kezdenünk, ami rettentően bosszantó, sőt, abban is biztosak vagyunk, hogy az új már nem lesz ugyan olyan jó.

Mentes

Ha Te is kerültél már hasonló helyzetbe, akkor van egy jó hírem számodra! Létezik megoldás, csak egy kis beállításon múlik az egész.

Kényszeres mentés

Sajnos sokakban természetes mentési ösztönt vált ki az, hogy egy-egy rendszerhibával pórul jártak. Ez hamar válik kényszeressé. Nem baj, ha gyakran mentesz, de többeknél láttam már azt, hogy miközben már-már felgyullad az ujjaik alatt a billentyűzet, félpercenként ütik le a CTRL+S kombinációt is.

Ezzel nem is lenne semmi baj, hiszen a billentyűkombinációval való mentés alapvetően gyors és egyszerű, azonban az már kellemetlen tud lenni, ha eluralkodik rajtunk ez a szokás. Ha Te is azt veszed észre magadon, hogy a CTRL+S gyakrabban hagyja el az ujjaidat, mint a szavak, akkor ajánlok Neked valami mást!

Automatikus mentés

Szerencsére a Wordben be tudod állítani azt, hogy a szerkesztett dokumentumodat a rendszer időnként automatikusan elmentse. Nincs más dolgod, mind megnyitni a Fájl menüpontot, és kattintani a lista alján szereplő Beállításokat.

Ezután értelemszerűen választ a Mentés fület. Itt több beállítási lehetőség közül válogathatsz, kalandozz kedvedre! Amire most szükségünk van, az a Dokumentumok mentése alatt szereplő, Automatikus helyreállítási adatok opció. Ez egyrészt legyen kipipálva, másrészt láthatod, hogy tartozik hozzá egy számláló, ami automatikusan 10 percre van állítva, de leveheted egészen 1 percig. Ha ezt beállítod, nem kell többé aggódnod a kék halál miatt, és az sem szükséges, hogy CTRL+S kombinációra pazarold a napjaid egy jelentős részét.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Számológép a Wordben

Breaking: Számológépet találtak a Wordben

Már írtam arról, hogy nem lehet éles határvonalat húzni, s azt mondani, hogy az Excel a számok, a Word pedig a szavak birodalma. Persze, mindkét program specifikálódik egy területre, mégis, a fejlesztők fő szempontja egy irodai programcsomag létrehozásakor, hogy az kézhez álló legyen, hogy megkönnyítse a munkát.

Szamologep

Számolj kedvedre a Wordben

Legyen szó arról, hogy írás közben eszedbe jutott átszámolni a rezsidet (és a főnököd nem pont mögötted áll), vagy épp a most fogalmazott jelentésben kellene feltüntetned egy-két kiadás összegét, nem kell sem Excelre átváltanod, de még a Windows saját számológépére sem lesz szükséged. A Word ugyanis nem csak a betűket ismeri, jóban van a számokkal is.

Apropó, tudod hol találod a Windows beépített számológépét? Start menü / Minden program / Kellékek / Számológép

Oké, de hol az a számológép a Wordben?

Annyira felizgatott a lehetőség, hogy azonnal kutatni kezdted a Word számológépet, de sehol sem találod? Ez teljesen normális, hiszen Neked kell hozzáadnod a Menüszalaghoz. Nem nagy ördöngösség, pár kattintás az egész.

Kattints a Fájl fülre. Ezt, a 2013-as Wordben a bal felső sarokban találod: feltűnő, kék háttéren. A legördülő menüből válaszd ki a Beállításokat. A felugró ablakban keresd ki a Menüszalag testreszabását, és kattints rá egy egészségeset. Ezután a Választható parancsok helye alatt válaszd a Minden parancs lehetőséget. A hosszú listából keresd ki a Számolást, és jelöld ki. Ezután vesd tekinteted a jobb oldali oszlopra, és ott válaszd ki azt a helyet, ahova a Számológépet tenni szeretnéd. Itt hozz létre egy Új csoportot (a jobb oszlop alatt található gombbal), majd nyomj a két oszlop között elhelyezkedő Felvétel gombra. Nézd csak, mi jelent meg a Menüszalagodon!

Hogyan használjam?

A használata végtelenül egyszerű. Írd le a kívánt műveletet (lehetőleg a számbillentyűzettel), pl. (6+5+2)*(8*45/4)-56, ezt jelöld ki és nyomj a Számolásra. Ha az alsó kék csíkban, baloldalt az 1114 jelenik meg, akkor kényelmesen hátradőlhetsz.

Hasznosnak találtad a cikket? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Korrektúra, változások követése, megjegyzések hozzáfűzése Word dokumentumban

Egy fontos, de sokak által mellőzött funkció a korrektúra

A Word talán a leggyakrabban használt irodai program, amelynek alapvető, felhasználói szintű ismerete szinte mindenhol elvárás. Persze számos apró, kevesek által ismert, sőt, majdhogynem eldugottnak mondható kis funkciót lelhet fel benne az, aki érdeklődik és szorgalmasan tanulja a használatát. Emellett azonban vannak olyan egyértelmű, szem előtt lévő funkciói is, melyek meghatározóak, mégis kevesen használják őket.

Korrektúra, megjegyzés, változások követése

Korrektúra, megjegyzés, változások követése

Korrektúra

Ha bármilyen típusú irodai állásra jelentkezel, és behívnak egy tesztírásra vagy próbanapra, biztos lehetsz benne, hogy kapsz olyan feladatot, amit nem, vagy csak nagy nehézségek árán tudsz megoldani. Ezzel számolnak is a munkaadók, nem kell pánikba esni, nem indokot keresnek ezzel arra, hogy elutasítsanak, csupán a határaidat tesztelik. Azonban van egy-két olyan hiba, aminek elkövetéséért biztosan lemondhatsz az állásról.

Tegyük fel, hogy az önéletrajzodban azt jelölted meg, hogy alapszinten ismered a Word-öt. A teszten pedig arra kérnek, hogy keress hibákat egy adott szövegben, lektorálj, írd át a stilisztikailag megkérdőjelezhető részeket, stb.

Te nagy buzgón neki is látsz a feladatnak, és ahogy szoktad, szövegkiemelő színnel jelölöd a problémás részeket. Biztos lehetsz benne, hogy legyen bármennyire tökéletes is, amit csináltál, nem fognak visszahívni. Miért?

Mert alapelvárás, hogy ilyenkor a korrektúra funkciót használd. Sajnos tényleg sokan itt bukják el a jelentkezést.

Hol találod?

A 2013-as Wordben a korrektúra funkciót a Véleményezés fül alatt találod. Csupán annyi a dolgod, hogy a problémás részt átírod, vagy valamilyen megjegyzést fűzöl hozzá. Ehhez csupán be kell kapcsolnod a Változások követése funkciót (így ha törölsz, átírsz vagy kiegészítesz valamit, annak nyoma marad: piros vonallal lesz áthúzva, vagy piros karakterekkel jelenik meg stb.), illetve rá kell kattintanod az Új megjegyzésre.

Változások követése, megjegyzés a Korrektúra fülön

Változások követése, megjegyzés a Korrektúra fülön

Ezen egyszerű funkció használatával bizonyíthatod leendő munkaadóid előtt, hogy ténylegesen napi szinten használod a Word-öt, és ismered az alapokat, tehát nyugodt szívvel bízhatnak Rád különböző feladatokat.

Dokumentumok összehasonlítása

A korrektúra funkció két hasonló dokumentum összehasonlítására is alkalmas. Pl. ha elküldesz egy hosszú dokumentumot valakinek véleményezésre és ő korrektúra funkció használata nélkül javít bele, akkor könnyen láthatóvá teheted a változtatásokat.

Word dokumentum titkosítás

Több olyan szituáció is elképzelhető, amikor szükséged lehet egy dokumentum titkosítására.

Mire jó a titkosítás?

Például el akarod rejteni a vendéglistát a Párod elől, hogy ne fogjon gyanút a szülinapi meglepetés bulijáról, vagy a munkahelyen nincs saját, fix számítógéped, és nem szeretnéd, hogy az előző napi munkádba mindenki bele tudjon kukkantani.

Persze ezer más oka is lehet, a lényeg, hogy tudd, mit kell csinálnod, ha szükséged van rá.

Word dokumentum titkosítás

Word dokumentum titkosítás

A titkosítás, vagyis a jelszóval való védelem alapvetően a dokumentum elmentésekor történik.

Amikor befejezted a szerkesztést, és rákattintottál a nosztalgikus floppyra, vagy lenyomtad a CTRL+S billentyűkombinációt, akkor előugrik a Mentés panel. Miután elnevezted a dokumentumot, ne nyomd le rögtön a mentés gombot, hanem nyisd le a mellette található Eszközök fület és választ az Általános beállításokat.

Mentés / Eszközök

Mentés / Eszközök

Itt két opció közül választhatsz: „a dokumentum fájltitkosítási beállításai”, illetve „a dokumentum fájlmegosztási beállításai”.

Mentés / Eszközök / Általános beállítások

Mentés / Eszközök / Általános beállítások

Ha nem akarod, hogy illetéktelenek megnyithassák a dokumentumot

A dokumentum fájltitkosítási beállításai esetében a kért jelszó megadása után csak ezzel a jelszóval nyitható meg az adott dokumentum. Vagyis bárki láthatja magát a fájlt (ez nem olyan, mint egy elrejtésre használható applikáció), de ha meg akarja nyitni, igazolnia kell magát a jelszóval, és ennek hiányában a dokumentum természetesen nem nyílik meg.

Ha nem akarod, hogy változtassanak a dokumentumon

A dokumentum fájlmegosztási beállításai esetében a dokumentum megnyitható ugyan, de nem módosítható, pontosabban a módosítások nem menthetőek el a jelszó ismerete nélkül. Ez akkor lehet hasznos, ha alapvetően mások számára is olvashatóvá kívánod tenni a dokumentumot, de úgy, hogy az mindenképpen eredeti formájában maradjon meg, s még egy szerencsétlen véletlen következtében se változzon.

Utólagos titkosítás

Ha egy már létező dokumentumot szeretnél utólag titkosítani, természetesen erre is van lehetőség. Nem kell mást tenned, mint megnyitni azt, és kiválasztani a Mentés másként parancsot. Innentől a folyamat megegyezik a fent leírtakkal.

Milyen a jó jelszó?

Nagyon fontos, hogy erős jelszót használj, és ezt ne áruld el senkinek. Ne írd föl egy post-it-tel se a monitorra, se a billentyűzet, vagy az egérpad aljára. Meglepődnél ha tudnád, hogy a hackerek által ellopott jelszavak között milyen gyakran jelennek meg nagyon egyszerű kombinációk. Az információkat ebben a cikkben találtam: ITT

Az öt leggyakoribb gyenge jelszó

  1. password
  2. 123456
  3. 12345678
  4. 1234
  5. qwerty (ez a billentyűzet első sorának első 5 karaktere. A magyar billentyűzeten az Y helyett Z betű van)

Az erős jelszó

  • legalább 8 karakter hosszú
  • nem név, becenév, cégnév, teljes szó
  • tartalmaz lehetőleg ékezet nélküli kisbetűt, nagybetűt, számot, klaviatúrán szereplő szimbólumot
  • jelentősen eltér korábban használt jelszavaktól

Tetszik ez a cikk? Hasznosnak találod? Lájkold, +1-ezd, oszd meg ismerőseiddel!

Egyszerű tippek a Word használatához

Néhány szó a Wordről, beavatottaknak – 1. rész

A Word-öt nap, mint nap millióan használják kisebb-nagyobb munkákhoz. Azonban sokan csak rutinszerűen, néhány alaplépés ismeretével nyúlnak hozzá, s általában begépelnek egy szöveget, minimálisan megformázzák (jellegzetes például a space (szóköz billentyű) használata bekezdésekhez), majd mentik.

Tanuld meg hatékonyabban használni a Word-öt, hogy könnyítse munkádat!

Ha Te is gyakran használod a Microsoft szövegszerkesztő programját, és szeretnéd jobban elsajátítani, akkor szerencséd van, ezzel a bejegyzéssel ugyanis néhány szuper trükk bemutatásával közelebb jutsz a „haladó felhasználó” státuszhoz.

Tippek és trükkök

Kijelölés

A kijelölés gyakori és fontos művelet. Bizonyára Te is tudod, hogy két gyors kattintással kijelölhető egy szó (amire kattintottál), s ezáltal az másolható, törölhető stb.

Azt azonban már kevesebben tudják, hogy három kattintással az egész bekezdést kijelölhetjük. Azt pedig, hogy lenyomva tartva a CTRL-t, s közben belekattintva egy mondatba, a mondat egészét jelölhetjük ki, már tényleg csak a beavatottak tudják. Tehát most már Te is!

Irányított törlés

A törlés olyan művelet, amit úgyszintén sűrűn alkalmazol, de valószínűleg nem a leghatékonyabban. A Backspace (Visszatörlő gomb) nyomogatása hosszútávon lélekölő, míg az egérrel való kijelölés vesződséges, hiszen gyakran automatikusan azt is kijelölöd, amit nem szerettél volna.

Azonban, ha lenyomva tartod a CTRL billentyűt, miközben lenyomod a Backspace-t, úgy azt a részt törlöd ki, ami a kurzor előtt van, de maximum egy szó hosszúságig, tehát egy szónál nagyobb egység törlésére ez alkalmatlan. Viszont egy szón belül több helyen is elhelyezheted a kurzort, így csak egy részét törölve ki az adott szónak.

Elválasztó vonal

Az elválasztó vonal örök probléma, hiszen hasznos formázási eszköz, de sokan azt sem tudják, hogy hol keressék, hogy miképp illeszthető be.

Oda, ahova szeretnél egy vízszintes vonalat, üss le három kötőjelet, majd nyomj egy ENTER-t. Ennek az lesz az eredménye, hogy a három kis vonal kiegészül egy végigfutó elválasztó vonallá.

Kérdésed van? Hozzászólnál? Lájkold Facebook oldalamat itt jobboldalt ===>

Szeretnél azonnal értesülni az új hasznos cikkekről? Kérd a blogértesítőt!

[xyz-ihs snippet=”Blogertesito”]

Ha tetszett a cikk, ajánld ismerőseidnek is!