Google Csoportok (Groups) – Beállítások minden mennyiségben

A munka megkönnyítése, vagy a közösségi kommunikáció egyszerűsítése végett érdemes lehet levelezőlistát vagy együttműködési postaládát létrehozni. A beszélgetés platformja pedig a Kérdés és válasz- vagy az Internetes fórum lehet, amelyek megalkotása szintén csak néhány kattintás.

Mert mindezekre lehetőség van a Google Csoportok alkalmazásban

Már tagja vagy egy csoportnak? Létrehoztál egy saját online közösséget? Esetleg csak megismerkednél a különböző lehetőségekkel? Akkor, íme egy kis segítség a beállításokhoz és a fiók egyedivé tételéhez.

Az elérési útvonal

Ahhoz, hogy a beállítások mezejére léphess, először is fel kell keresned a Google Csoportok oldalát, tehát kattints a groups.google.com címre. Ha még nem jelentkeztél be, vagy ha netalántán még nem is regisztráltál, akkor itt ezeket pár kattintással elvégezheted.

A fiókba belépve a fejléc jobb felső sarkában találsz két ikont, amelyeken részben vagy egészben egy fogaskereket láthatsz. Itt végezheted el saját beállításaidat, illetve a teljes fiókod testre szabását.

Nézzük most, mit is rejtenek ezek az opciók

Saját beállítások

Globális beállítások

Erre az opcióra kattintva több módosítást is elvégezhetsz, lehetőséged van a google csoportjaid és egyéb tagságaid kezelésére is. Eldöntheted, hogy mely esetekben kérsz értesítést és, hogy milyen legyen a kézbesíthetőségi állapotod. Ezeken felül itt állíthatod be az előre megírt válasz használatát, valamint a megjelenítési nyelvet is módosíthatod.

Összes e-mailes értesítésre feliratkozott téma

A Google Csoportok alkalmazásában rákereshetsz témákra, és ezeket követheted is. Amennyiben feliratkozol egy-egy ilyen lehetőségre, a beállítások ezen opcióján keresztül bármikor elérheted a különböző beszélgetéseket.

Megjelenítési nyelv változtatása

Ezt mindenképp érdemes megjegyezned, hiszen így közvetlenül két kattintással módosíthatod a program nyelvét, és így nem kell „feleslegesen” máshova navigálnod. Könnyedén beállíthatod a kívánt nyelvet, és amennyiben szeretnéd, megadhatod az alkalmazásnak, hogy minden esetben ezt az opciót használja.

Beállítások

Amennyiben a jobb oldali gombra kattintasz, a megjelenést és a program egyedi beállítási funkcióit érheted el.

A Megjelenítési sűrűség

Amennyiben sűríteni vagy ritkítani szeretnéd a bal oldali menüsor sortávolságát, akkor ezek közül az opciók közül kedvedre válogathatsz. Az automatikus, kényelmes, közepes és kompakt nézet négy különböző megjelenést tesz lehetővé, így könnyedén rátalálhatsz a kedvencedre.

Súgó és visszajelzés

A Google Csoportok programja talán még számodra is rejt néhány érdekes dolgot. Amennyiben a kérdéseidre nem kaptál választ a cikksorozatomban, itt elérheted a program súgóját. Illetve szintén itt találod a visszajelzés opcióját, amely lehetővé teszi, hogy megírd a véleményedet.

Interaktív bemutató

Ha kíváncsi vagy a program egyes elemeire, és ezeket egy gyárilag beállított interaktív „videó” segítségével ismernéd meg, akkor itt megtalálod ennek lehetőségét. Ezzel menüpontról menüpontra végignézheted a teljes programot, így garantáltan nem érhet majd soha meglepetés.

Billentyűkódok

Ha szeretnél kicsit gyorsítani a szerkesztésen, akkor érdemes megjegyezned néhány igen hasznos billentyűkombinációt. Ezekkel sok időt megspórolhatsz magadnak, és egyszerűbb lesz a szerkesztés is.

A leggyakrabban használtak:

• Shift+j – régebbi olvasatlan téma
• Shift+k – újabb olvasatlan téma
• Shift +n – következő olvasatlan bejegyzés
• Shift+p – előző olvasatlan bejegyzés
• Shift+a – megjelölés olvasatlanként
• Shift+c – új téma indítása
• Shift+s – kiválasztott téma vagy bejegyzés megcsillagozása
• g majd utána c – új csoport létrehozása

Témák

A beállítások utolsó opciója lehetővé teszi, hogy a Google csoportok oldaladat egyedivé tedd. Válaszd a számodra szimpatikus lehetőséget, hogy saját oldalad mindig neked tetsző módon üdvözöljön.

 

A Google alkalmazásai nagyban megkönnyítik az irodai munkát, egyszerűsítik a kommunikációt, a szervezést és a kapcsolattartást. Cikksorozatomban részletesen bemutattam néhány applikációt, amelyekkel te is könnyen megoldhatod a rád váró feladatokat.

Tetszett a cikk? Oszd meg, véleményezd itt alul.