Egyedi e-mailek küldése tömegesen = kör e-mail

A kör e-mail küldése egy remek funkció a Microsoft Office programcsomagban.

Mindenki egyenként a saját e-mail címére kapja meg a csak neki szóló információkat tartalmazó levelet, de nem kell egyenként megírni és küldeni.

Mi a teendő hibás e-mail címek esetén?

Ha azonban az e-mail címek nem felelnek meg az e-mail címekkel támasztott formai követelményeinek, akkor a kör-email küldés közben a Word a következő hibaüzenettel figyelmeztet:

(A fenti példában a @ helyett v betű lett begépelve.)

A helyes formátumú e-mail cím felépítése

Helytelen formátumú e-mailek fajtái:

• Hiányzik a kötelező elválasztójel, a @
• A levelezőszerver címéből hiányzik a pont
• A levelezőszerver címében a domain végződés (pl. .com, .hu, stb.) helytelenül van írva
• A levelezőszerver címe után van egy felesleges írásjel

Hogyan ellenőrizz le nagy mennyiségű e-mail címet?

Természetesen néhány e-mail cím átolvasása nem nagy feladat, de ha ennél többet kell átnézned, akkor könnyen átsiklik a szemed a hibákon, ráadásul már 20-30 e-mail címnél többet átolvasni időigényes is.

Mi akkor a megoldás?

Sajnos sem a Wordben, sem az Excelben nem találtam megoldást. Bár vannak e-mail cím ellenőrző alkalmazások, túlságosan körülményesnek találtam a használatukat.

Aztán rátaláltam a megoldásra, ami ráadásul itt volt az orrom előtt. Te sem gondolnád, hogy milyen kézenfekvő!

Google Drive

Ugye ismerősen hangzik? Ha van Gmail vagy Youtube felhasználói fiókod de még nem használtad a Google Dokumentumokat (amit pár éve Drive-nak nevez a Google), akkor valószínűleg kaptál már valaha olyan levelet, amiben ennek használatára buzdítanak.

Nosza rajta, vágjunk is bele!

1. Lépj be a Gmail fiókodba, és jobboldalt fent kattints a 3×3 kis négyzetre, majd a lenyíló listából a Drive-ra!

2. A megjelenő felületen kattint baloldalt a nagy piros ÚJ feliratú gombra, majd a lenyíló listából válaszd ki a Google táblázatok menüpontot!

3. Most egy táblázatszerkesztő felületet látsz.

Másold be egymás alá cellákba a már meglévő e-mail cím listádat. Ha körlevélküldést használsz, akkor ennek már amúgy is készen kell lennie.

4. A mellette lévő cellába írd be ezt a függvényt:

=ISEMAIL(A1)

Ez ellenőrzi az A1 cellában lévő e-mail címet, és ha az megfelel a formai követelményeknek, akkor kiírja a TRUE (IGAZ), ha nem, akkor a FALSE (HAMIS) szavakat, majd a cella jobb alsó sarkára kattintva az egér bal gombjával húzd le a függvényt ameddig szükséges (autokitöltő)

Figyelem: a függvény nem tudja ellenőrizni, hogy az adott e-mail cím valóban létezik-e, mint ahogy a példában szereplő proba@irodatunder.hu cím sem létezik.

Mik voltak a hibák ebben a példában?

1. Helyesen begépelt e-mail cím
2. @ helyett v betű van begépelve
3. Hiányzik a pont a hu előtt
4. .hu helyett csak .h van begépelve
5. A .hu után van még egy pont

Ha hasznosnak találtad ezt a cikket, nyomj egy lájkot, +1-ezd, oszd meg barátaiddal!