Ezúttal egy olyan funkcióra szeretném felhívni a figyelmedet, amely ugyan nem létfontosságú a felhasználói szintű munkafolyamatok olajozott elvégzéséhez, mégis adhat egy plusz ízt.

Éppen az apróságok, a kis nüanszok ismerete az, ami által bennfentesnek érezheted magad, és nagyobb magabiztosságot nyerhetsz a Word napi szintű használatában.

Minél nagyobb a rutin, annál határozottabb lehetsz egy állásinterjún, illetve annál biztosabb kézzel tudod megoldani a felmerülő problémákat, s ezáltal egyre nagyobb szüksége lesz Rád a munkáltatódnak is.

Csak a formázásra koncentrálj!

A különböző irodai munkák során gyakran felmerülhet az igény, hogy formázz meg egy szöveget. Az is előfordulhat, hogy a feladat maga abban áll, hogy egy hosszú, formázatlan szöveget rázz egy kicsit gatyába, adj neki egy csábító, fogyasztható külsőt.

Ekkor nem teheted meg, hogy beállítod a Times New Roman betűtípust, 12-es betűmérettel, 1,5-es sorközzel, félkövér, 16-os betűméretű címekkel, majd 10 perc után serényen jelentkezel, hogy kész vagy.

Próbálgatni kell a különböző formázásokat, és nem árt, ha 2-3 opcióval állsz elő.

Hogy legyen min gyakorolni, érdemes egy olyan próba szöveget használni, amely teljesen formázatlan, s nem átemelted valahonnan (vagyis biztosan nem maradt benne rejtett, valahol felbukkanó formázás-töredék). Plusz a tartalmához sincs sok közöd, hiszen ezúttal nem arra kell koncentrálni.

Egyszerűen üsd be üres lapon az =rand(8,10) parancsot, és nyomj közvetlenül utána egy ENTER-t.

Ekkor előugrik egy nagyjából 2 oldalas próba szöveg, amely biztosan nem fog olvasgatásra csábítani, s lehetőséget ad arra, hogy csupán a formázásra összpontosíts.

Ezen a szövegen kristályosíts ki magadnak olyan formázási beállítást, melyet aztán átvezethetsz az adott munkádra is. Ezzel a módszerrel könnyedén létrehozhatsz akár több eltérő beállítást is, és ezeket be tudod mutatni a közvetlen főnöködnek. Így valószínűleg elkerülheted az ízlésbeli eltéréseket, hiszen mindenki simulékonyabb, ha van lehetősége választani.

Előző bejegyzésemben a formátummásolás és törlés funkciókat mutattam be Neked, hogy munka közben ne okozzon fennakadást a formázás, hogy gyorsan és könnyen tudj olyan dokumentumot kiadni a kezeid közül, melyre méltán lehetsz büszke. Ha az előző bejegyzésemmel segítségedre voltam, akkor a mostanit se hagyd ki!

Formátum csere Word dokumentumban

Ha Te is nap mint nap hatalmas dokumentumokkal dolgozol, akkor a bőrödön, pontosabban a szemeden érezheted mit jelent „egységesen megváltoztatni” egy elemet.

Reggel mit sem sejtve, kicsit még álmoskásan, frissen készült kávéddal vagy teáddal a kezedben ülsz a gép elé, amin egy kör e-mail fogad. Ebben felhívják a figyelmedet arra, hogy mostantól a dőlt helyett félkövér kiemelést kell használni, mert sok visszajelzés érkezett a céghez arról, hogy a dőlt kiemelések nehezen olvashatóvá teszik a kiemelt részeket, hogy beleolvadnak a környezetükbe és alig észrevehetők stb.

Nálad pedig éppen várakozik egy már majdnem kész, 167 oldalas dokumentum, mely telis-tele van az éppen leváltott rendszer szerinti dőlt kiemelésekkel. Ne tépd a hajad, nem lesz szükség maratoni bogarászásra!

Elég, ha követed az alábbi lépéseket:

Biztosan találkoztál már a Keresés és csere párbeszédpanellel, bár eddig valószínűleg csupán szavak keresésére és cseréjére használtad. Nyomd le a CTRL + H billentyűkombinációt és előugrik az ablak.

Word Csere párbeszédpanel

Itt kattints a bal alsó sarokban várakozó Egyebek gombra, ezzel kitágul előtted a Világ (legalábbis egy része).

Most kattints a Keresett szöveg rubrikába (amit szinte mindenki helytelenül rublikának mond), majd a párbeszédpanel bal alsó sarkában lévő Formátum gombra kattints.

A legördülő menüből válaszd ki az elsőt, vagyis a Betűtípust. Válaszd ki a keresett, vagyis a nem kívánt Betűstílust, vagyis ezúttal kattints a Dőltre. Ha ez megvan, kattints át a Csere erre rubrikába, majd kezd elölről a most leírt folyamatot, csak ezúttal azt a Betűstílust válaszd, amelyikre cserélni akarsz, jelen példában tehát a Félkövért.

Végezetül kattints Az összes cseréje gombra és már kész is, minden dőltből félkövér lett. Mindössze 2 percedbe került.