Google Drive kategória bejegyzései

Google Dokumentum

Google Dokumentum – Egy kiváló megoldás a mindennapokra

Képzeld el, hogy van egy lehetőség, amivel minden dokumentumodat biztonságban tudhatod. Nem kell aggódnod, ha elromlik a számítógéped vagy, ha véletlen letörölnél egy fontos iratot.  Ráadásul bárhol és bármikor hozzáférhetsz, hiszen megtalálod az on-line tárhelyeden. De mi ez a lehetőség? Ez nem más, mint a Google Dokumentum. És mit kell róla tudni?

Google Dokumentum

Google Dokumentum

Ha ismered a Microsoft Office Word szerkesztési lehetőségeit, akkor a Google Dokumentum nem fog sok meglepetést okozni. Alapvetően nagyon sok hasonlóság van a kettő között, de mégis rábukkanhatunk néhány egyedi dologra. Éppen ezért érdemes alaposan elmélyedni a lehetőségben, hogy így mindig tudd, hol találod amire épp szükséged van. Ebben segítek most.

Kezdjük az alapoktól!

Hogyan tudsz létrehozni egy dokumentumot?

A Google szolgáltatásait akkor tudod igénybe venni, ha regisztrálsz. Ezt könnyedén megteheted, a www.gmail.com elérhetőségen. Itt nincs más dolgod, mint lépésről lépésre követni az instrukciókat, és ezt követően máris megnyílik előtted a Google birodalma, ahol megannyi lehetőségre bukkanhatsz.

Google-alkalmazasok

A dokumentumot két módon hozhatod létre.

Ha belépsz az újonnan létrehozott (vagy már régóta működő) Gmail fiókodba, akkor a jobb felső sarokban az alkalmazások ikonra kattintva eljuthatsz a Google Drive tárhelyhez. Itt kattints legfelső piros, „ÚJ” gombra, és válaszd ki a Dokumentum opciót.

Google-uj-dokumentum

A Drive-ra a következő linken is rátalálhatsz: drive.google.com. Itt belépve ugyanaz a teendőd, mint az előbbi esetben, a legfelső piros, „ÚJ” gombra kattintva rátalálhatsz a dokumentumra.

Az első pillantás

Ha követted az instrukciókat, akkor máris megnyílt az új Google Dokumentumod.

Elsőként nézzük végig a fejlécet.

Google-dokumentum-fejlec

A bal felső sarokban láthatod a Dokumentum ikonját. Mellette az aktuálisan megnyitott dokumentum elnevezését, ami jelenleg még „Névtelen”. Továbbnézve egy csillagot és egy mappa ikont is találhatsz. A jobb felső sarokban ellenőrizheted, hogy a saját e-mail címeddel vagy belépve, illetve itt találod megosztás lehetőségét is.

Mindezek alatt van a menüsor. A továbbiakban ezt részletesen áttekintjük majd, hogy egyszerűen megtudhasd, mit hol találsz meg.

Ezeket könnyedén el tudod rejteni, ha a szerkesztés közben zavarnának, ehhez az eszköztár végén található felfelé mutató nyílra kell kattintanod. Ezen kívül az eszköztár ugyanazokat az elemeket tartalmazza, mint a Microsoft Office Word.

Induljon a felfedezés!

Mi mire való a fejlécben?

A Dokumentumok főoldal

A korábban említett ikon a bal felső sarokban elnavigál a Dokumentumok főoldalára. Itt találhatod meg az összes szöveges doksit, amelyet vagy te hoztál létre, vagy megosztottak veled. Ez kiváló lehetőség, amennyiben valamilyen régebbi szöveget keresel.

Az elnevezés

Ahhoz, hogy nevet adj a frissen létrehozott dokumentumodnak, nem kell sokat tenned. Ugyanis a fejlécben található névrere kattintva máris gépelheted a címet. Ha innen elkattintasz, a rendszer automatikusan elmenti a változtatást.

Csillagozás

A különböző dokumentumokat elláthatod csillaggal. Hogy ez miért jó? Így megjelölheted a fontosakat, vagy az éppen aktuálisakat, amiket a Drive kezdőlapjának bal oldalán található „Csillagozott” menüpont alatt találhatsz majd meg. Így könnyedén ráakadhatsz a megjelöltekre, amiket így külön is kezelhetsz.

Mappába helyezés

Ha szeretnéd elhelyezni a frissen létrehozott dokumentumot, akkor ezt néhány kattintással egyszerűen megteheted. Kattints az oldal tetején található mappa ikonra, így megnyílik a Drive tárhelyed. Ezen belül könnyedén kiválaszthatod azt a mappát, ahova át szeretnéd helyezni a szöveget. Ez így természetesen sokkal egyszerűbb, mint a főoldalon belül.

Megosztás

Akárcsak minden más fájlt, az adott dokumentumot is van lehetőség megosztani másokkal. Erre a jobb felső sarokban található kék gombra kell kattintani. Ezen belül több lehetőség közül is választhatsz, elküldheted másoknak e-mailben a meghívót, de egy direkt linket is készíthetsz, amelyet bármilyen platformon továbbíthatsz a kiválasztottaknak.

A további beállításokra és lehetőségekre is kíváncsi vagy? Látogass vissza később az oldalra, hogy megtudhass minden hasznos információt.

Érdekelnek hasonló cikkek ebben a témakörben? Kattints IDE!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Google Drive – Fájlok rendezése

Létrehoztad? Akkor rendezd is!

A Google különböző alkalmazásai rengeteget segíthetnek a munkádban, hiszen a különböző programok kiváló lehetőségeket rejtenek. Szöveget, táblázatot, űrlapot és prezentációt egyaránt létrehozhatsz, szerkeszthetsz, megoszthatsz másokkal – mindehhez csak a megfelelő applikációt kell létrehoznod.

De mindenek előtt egy fontos lépés vár rád

A Google alkalmazások használatához regisztrálnod kell a felületre. Ne aggódj, ez csupán néhány rövid lépést jelent, de ezt követően egy egész új világ nyílik meg előtted.

  1. Keresd fel a www.google.com oldalt, a jobb felső sarokban pedig kattints a „Bejelentkezés” opcióra. Itt válaszd a regisztráció lehetőségét, és az utasításokat követve hívj életre egy felhasználói fiókot.
  2. Kattints a www.gmail.com honlapra, és hozz létre egy e-mail fiókot. Ezzel ugyanis a későbbiekben minden programot használhatsz.

És ezzel máris létrehoztad a saját Google fiókodat, amihez egy Drive tárhely is tartozik. Ezt elérheted a levelezőn keresztül és a kereső főoldaláról – jobb felső sarokban található 3×3-as négyzetre kattintva, vagy akár direkt linkkel is (www.drive.google.com).

Hogy ezeket az útvonalakat miért érdemes még álmodból felkeltve is tudni?

A rendszer minden egyes létrehozott dokumentumot, megszerkesztett táblázatot vagy kitöltésre váró űrlapot a Google Drive tárhelyedre ment el automatikusan. Tehát ha véletlenül bezárnád, vagy egy másik gépen nyitnád meg az előkészített dokumentumot, akkor itt bármikor megtalálhatod.

Főleg ha átlátható rendszert alkotsz

Az irodai munka nem csak a mások által is látható rend fenntartásáról szól. A mindennapi munkában megannyi dokumentum születik meg, mind offline a laptopon, mind online a Drive-on. Ahhoz, hogy gördülékenyen haladhass a teendőiddel a mindennapok során, elkerülhetetlen egy átlátható rendszer létrehozása. Egy jól kialakított struktúrára nélkülözhetetlen, hogy egyszerűen megtalálhasd az aktuálisan szükséges jegyzőkönyvet, vagy memot.

Hogyan hozz létre ilyen rendszert?

A számítógépen különböző mappák létrehozásával lesz elérhető az átlátható rendszer. A Google Drive-on azonban ennél több lehetőség is vár. Íme most néhány, a mindennapi munkát megkönnyítő tipp.

Rendszerezésre fel

Ahhoz, hogy szép rend legyen a lakásban, elengedhetetlenül be kell szerezni néhány dobozt. Így mindennek meglesz a saját helye, minden esetben tudni fogod, hogy mit merre kell keresned.

Nincs ez másképp az online világban sem

Ahhoz, hogy a Drive-on könnyen megtalálhasd a dokumentumokat, hozz létre néhány mappát. Ezeknek találó elnevezést adva még évek múlva is tudni fogod, hogy merre keresd a szükséges „papírokat”.

A létrehozás menete

  1. Kattints az oldal bal oldalán található menüsor tetején lévő „Új” gombra.
  2. Válaszd a Mappa lehetőséget.
  3. Nevezd el az új „dobozod”.
  4. Kattints a létrehozásra.

És a további lehetőségek

A létrehozással még nem ért véget a rendszer kialakítása, ugyanis a Drive-ban további opciókkal teheted még átláthatóbbá a struktúrát. Ha jobb gombbal rákattintasz az adott mappára, akkor máris kiválaszthatod a számodra ideális lehetőségeket.

Csillagozás

Ha ezt az opciót választod, akkor a mappára egy láthatatlan csillagot tehetsz. Ennek ugyanis nem lesz látható végeredménye, de sokkal könnyebben rábukkanhatsz majd a későbbiekben a „dobozra” – csupán a bal oldali menüsor „Csillagozva” opciójára kell kattintanod. Ez különösen hasznos, ha a mappáid száma eléri a húszat vagy harmincat.

Szín módosítása

Ezt a lehetőséget neked találták ki,

  • ha szereted a színeket,
  • ha látható megkülönböztetésre vágysz,
  • ha vizuális típus vagy,
  • ha szereted a színkódolást, és
  • ha kiváló rendszerre vágysz.

A Google Drive tárhelyedet néhány kattintással kiszínezheted, ezzel is elősegítve a rend kialakítását. Így garantáltan minden mappát könnyen megtalálhatsz, és az összetartozóakat akár egy színnel is jelölheted.

További lehetőségek

A mappákat átnevezheted, áthelyezheted és megoszthatod másokkal. Emellett bármikor letöltheted, de a részletek megjelenítéséhez is csak néhány kattintásra van szükség.

Alkosd meg te is a kiváló rendszert, amiben bármikor könnyedén rátalálhatsz a keresett dokumentumra. Használd ki a Google Drive lehetőségeit, és hozd létre az egyedi struktúrát.