Google Keep – Hogy mindig kéznél legyen a jegyzet

Egy rendkívül hasznos alkalmazás a Google Keep, amely sokban megkönnyítheti a mindennapi munkádat. Ez a felhő alapú „jegyzettömb” ugyanis kiválóan alkalmas feljegyzések, listák és emlékeztetők gyártására, amelyeket könnyedén fényképpel vagy rajzzal is illusztrálhatsz. Ennek köszönhetően garantáltan nem feledkezel meg semmiről, hiszen mindig lesz egy applikáció, amely emlékeztet a legfontosabb teendőkre.

Hiszen bármikor ellenőrizheted a jegyzeteidet

A Google Keep nyitóoldalán bárhol és bármikor átnézheted a „cetlijeidet”. Csupán fel kell keresned az alkalmazás honlapját, és máris rendezheted, javíthatod, átnevezheted vagy színezheted a feljegyzéseket. Ezeket megoszthatod a barátaiddal vagy a munkatársaiddal, így jóval egyszerűbb lesz a közös egyeztetés vagy a feladat elvégzése.

És tudod mi a legjobb?

A Google Keep jegyzeteid valóban mindig nálad lehetnek, hiszen az alkalmazást letöltheted a telefonodra.

Lássuk most, hogyan szerezheted be magadnak az applikációt!

1. Keresd fel a play.google.com oldalt.
2. A keresőmezőbe írd be a „Google Keep” címszavakat.
3. Kattints a sárga alapú ikonra, amelyen fehérrel rajzolt villanykörtét látsz – ez valószínűleg az első találat lesz.
4. Keresd meg a Telepítés lehetőségét, fogadd el a feltételeket.
5. Kapcsold be a telefonodon az internetet – használhatsz mobilinternetet vagy WiFit.
6. Várd meg míg a telefonod telepíti a programot, majd máris használatba veheted.

Tipp: A Google Keep alkalmazás iPhone-okra is letölthető. Ehhez keresd fel az Apple Store-t, majd az előzőekhez hasonlóan telepítsd a telefonodra.

Ha már mobilon a program

Amint letöltődik az alkalmazás, az ikonja máris megjelenik a kezdőképernyőn. Innen bármikor elérheted és használhatod – ha rákattintasz máris megnyílik a jegyzeteid listája, ahol létrehozhatsz, szerkeszthetsz vagy akár törölhetsz is.

Tipp: Akár egy külön képernyőt is szánhatsz a Google Keep számára – ehhez csupán néhány dolgot kell tenned. Először is, hozz létre egy új képernyőt, majd erre illeszd be a Google Keep widgetet (modult). Két különböző opció közül választhatsz, 3×2-es mellett dönts, ha például az összes jegyzetedet szeretnéd rögzíteni. A 3×1-es változatot pedig akkor válaszd, ha csak  a létrehozáshoz keresel gyors segítséget.

És akkor kalandra fel – lássuk, hogyan tudod használni az alkalmazást

Ha a menüből nyitod meg

Amennyiben a parancsikonon keresztül nyitod meg az alkalmazást, akkor egyből a Google Keep főoldala fogad – ez nagyjából úgy fest, ahogy a honlapon. Itt megtalálhatod az összes feljegyzésedet, amelyek elrendezését a jobb felső sarokban módosíthatod.

A nagyítóra kattintva kereshetsz, a bal felső sarokban találod a menüt, a jegyzetre kattintva pedig megnyílik a szerkesztési felület. Az oldal alján egy sávban találod a segítséget az új bejegyzés létrehozásához.

Ha a 3×1 modult választottad

Ebben az esetben a képernyőn az új jegyzet készítésének ikonjait találod – a megfelelőre kattintva máris felírhatod a gondolataidat. Ha a felugró ablakban a bal felső sarokban található nyílra kattintasz, akkor elnavigálhatsz a Keep nyitóoldalára.

Ha a 3×2 modult választottad…

… és egy bizonyos bejegyzés típust jelenítettél meg

Akkor az ennek megfelelő ikont látod a képernyőn – például az összes emlékeztetődet vagy az egy bizonyos címkéhez tartozó jegyzeteket. Erre kattintva megnyithatod a programot, a főoldal eléréshez pedig szintén a bal felső sarokban található nyilat kell használnod.

… és a minden jegyzet opciót választottad

Ebben az esetben a képernyőn az összes már létrehozott jegyzetedet láthatod. Ha megváltoztatod a modul méretét, akkor könnyedén átláthatóvá válnak a „cetlik”, hiszen egymás alatt, a létrehozás sorrendjében találod őket.

Természetesen a telefonodon ugyanolyan színekben „tetszelegnek” majd a jegyzetek, mint amilyenek a honlapon. A modul felső sávja lesz segítségedre az új jegyzetek létrehozásában – a különböző ikonokkal más és más opciót érhetsz el.

A Google Keep rengeteget segíthet az irodai munka során. Keress rá a honlapra, jelentkezz be és töltsd le az alkalmazást a mobilodra – így garantáltan bármikor elkészítheted a fontos jegyzeteket, amelyek mindig veled lesznek.

Google Keep – Főszerepben a lehetőségek tárháza

Az irodai munka rendkívül érdekes, hiszen változatos és sokszínű feladatok várnak rád. Ez a munkakör azonban éppen emiatt igen nehéz is, hiszen sok különböző kompetenciára lesz szükséged a mindennapok során. Bizony ez nem csak az üzenetek átadásából, hanem dokumentumok szerkesztéséből, adatbázisok kezeléséből, és akár konferenciák szervezéséből is áll.

De szerencsére megannyi segítséget találhatsz

Sok program közül választhatsz, amelyekkel könnyebbé válhat a mindennapi munkavégzés. Szinte minden egyes feladathoz találhatsz olyan alkalmazást, amellyel egyszerűbbé teheted a munkádat. Ezeket azonban alaposan ki kell ismerned, hogy a használatuk ne okozzon nehézséget, hanem valóban hasznodra váljanak.

És ebben segítenek a cikksorozataim

Korábban már áttekintettük a Google Drive különböző applikációit, majd megismerkedtünk a Naptár, a Fordító és a Térkép lehetőségeivel is. A sort pedig a jegyzetelés és az emlékeztetők „koronázatlan királyával” a Keep programmal folytattuk. Eddig áttekintettük a regisztráció lépéseit, megismerkedtünk a program alapvető funkcióival és átnéztük, hogyan lehet bejegyzéseket létrehozni.

Most folytatjuk a felfedezést, és belépünk a lehetőségek tárházába

Irány tehát a menürendszer

Igen ám, na de hol rejtőzik?

Előfordulhat, hogy a program megnyitásakor nem nyílik meg automatikusan a menü. Aggodalomra azonban semmi ok, csupán egyetlen kattintásra van szükséged, hogy elérhesd. A narancssárga fejléc bal oldalán találod ennek lehetőségét, kattints a három, egymással párhuzamos vonalat ábrázoló ikonra.

És máris megnyílik a bal oldalsáv

Csoportra bontás

Az első két opció a Megjegyzések és az Emlékeztetők. Ezeknek akkor veszed majd hasznát, ha már sok feljegyzést készítettél, amelyekhez több esetben beállítottál figyelmeztetést is. Ugyanis a számodra ideális csoport kiválasztásával elérheted, hogy kizárólag az annak megfelelő típusú „cetliket” lásd a programban. Tehát ha szeretnéd áttekinteni az összes emlékeztetődet, akkor kattints erre a feliratra, és az oldalon kizárólag azokat a feljegyzéseket fogod látni, amelyekhez beállítottál bármilyen jelzést.

A címkézés

Ha már sok jegyzetet készítettél és szeretnéd őket csoportosítani, akkor a címkézés lehetősége igencsak kedvedre való lesz. A Google Keep-ben ugyanis létrehozhatsz különböző feliratokat, amelyek sokat segíthetnek a rendezésben és a keresésben is.

Létrehozás

1. Kattints az „Új címke létrehozása” opcióra, a felugró ablakban add meg az elnevezést és végül kattints a Kész gombra.
2. Válaszd a Címkék felirat mellett található „Szerkesztés” opciót, majd a felugró ablakba írd be az új címke nevét.

Ezt követően meg fognak jelenni az egyes címkék a listában, így ha rájuk kattintasz, akkor kizárólag az adott jegyzeteket látod majd az oldalon.

Szerkesztés

A címkék kezelését az előbb említett módon érheted el. Itt nyílik lehetőséget az átnevezésre (ceruza ikon) és a törlésre (ha a címke jelzésre navigálsz, az átváltozik egy kis kuka ikonná).

Hozzárendelés

A jegyzeteket több módon is felcímkézheted. Egyrészt egyből a létrehozás során – válaszd az ikonsor végén található „három pontot” és azon belül kattints a Címke hozzáadására. Másrészt a már elkészített jegyzetet vagy listát is címkézheted – vezesd az egeret az adott jegyzetre és kattints a Továbbiak ikonon belül a Címke a hozzáadására.

Amit még a menü rejteget

Archívum – itt találhatod azokat a feljegyzéseket, amelyeket a korábbiakban bármikor archíváltál már.

Kuka – itt vannak azok, amiket töröltél. Bizonyos időközönként ezt érdemes kiüríteni, nehogy beteljen a tárhelyed.

Beállítások – itt adhatod meg a Lista viselkedésének tulajdonságait, állíthatod be az alapértelmezett emlékeztető értékeket, illetve módosíthatod a megosztás és a linkelőnézetek lehetőségeit.

Visszajelzés küldése – itt írhatod meg a programmal kapcsolatos észrevételeidet.

Súgó – itt találhatsz választ a kérdéseidre.

Alkalmazásletöltések – itt találod a program letöltésének lehetőségét.

Billentyűparancsok – itt megleled a különböző lehetőségek billentyűkódjait.

A Google Keep segít, hogy minden fontos dolgot feljegyezz, így garantáltan nem feledkezel meg semmiről. Vesd be ezt a programot, ha kiváló segítséget keresel az irodai munkádhoz. És hogyan használhatod ki még jobban a program előnyeit? Töltsd az alkalmazást a mobilodra – erről bővebben a következő írásomban.

Google Keep – Lépjünk a tettek mezejére!

A Google egyes alkalmazásai rengeteget segíthetnek a mindennapi munkavégzésben. A feljegyzések készítésének, az elvégzendő listák összeállításának és az emlékeztetők beállításának nagymestere nem más, mint a Google Keep – a felhő alapú jegyzettömb.

Hogy mit érdemes róla tudni?

Akárcsak a többi Google program, ez is egyszerűen elérhető a regisztráció után. Ha már rendelkezel felhasználói fiókkal, akkor csupán néhány kattintás, és máris eljuthatsz a saját oldaladhoz. (Erről bővebben az előző bejegyzésemben olvashatsz.) Továbbá fontos tudni, hogy ez a program webes felületen és mobilon egyaránt elérhető – az alkalmazás letöltéséről és használatáról a cikksorozat következő részeiben lesz szó. A Google Keep előnyeihez hozzátartozik még a megosztás lehetősége, a közös szerkesztés opciója, az egyszerű használat és a könnyű kiismerhetőség.

Téged már meggyőzött a Google Keep? Szeretnéd kipróbálni és használni a programot? Akkor eljött az ideje, hogy a tettek mezejére lépjünk.

Új bejegyzés létrehozása

1. Először is nyisd meg az alkalmazást. Készülj fel, hogy a főoldalon most még egy nagy „fehérség” fogad majd, ahol a későbbiekben már megtalálhatod majd a bejegyzéseidet.
2. Keresd meg a „második” fejlécet, azaz egy fehér szövegdobozt, ahol a Jegyzet… feliratot találod.
3. Amennyiben egy szimpla feljegyzést szeretnél készíteni, kattints a feliratra, és írd le a szükséges információkat. Ha felsorolást írnál, akkor kattints az „Új lista” ikonjára, ami három négyzetet és egymással párhuzamos vízszintes vonalat ábrázol. Ha fényképes bejegyzést akarsz készíteni, akkor a második ikont válaszd, és kattints a „kis tollra” amennyiben rajzzal illusztrálnád a bejegyzést.
4. Ha már a jegyzet szerkesztésénél tartasz, ne feledkezz meg a címadásról se. Ez segít, hogy a későbbiekben könnyebben rátalálj és csoportosítsd a feljegyzéseket.
5. Minden fontosat felírtál? Akkor kattints a „KÉSZ” opcióra, és máris elmentheted a szöveget.

Szerkesztési opciók

Több lehetőség is kínálkozik arra, hogy egyedivé tedd az adott feljegyzést. Ezeket már a mentés előtt, de akár az után is elérheted, úgyhogy aggodalomra semmi ok, utólag is bármikor elvégezheted a fontosabb módosításokat.

Emlékeztető

Az egyes bejegyzésekhez beállíthatsz emlékeztetőt, amelyhez konkrét dátumot és helyszínt is hozzárendelhetsz. Ennek ikonja egy kéz, amelynek kinyújtott ujja egy körre mutat – ezt megtalálod a bejegyzésekre kattintva, a funkció lista első helyén.

Megosztás

A jegyzetekhez vagy listákhoz együttműködő embereket is hozzárendelhetsz. Ehhez a már más programokból is jól ismert ikonra kell kattintanod (emberke plusz jellel), és az e-mail címet megadva elmentened a változtatást. Ezt követően a megjelölt felhasználó e-mailben értesül a partnerségről, és ettől kezdve már ő is módosíthatja a bejegyzést.

Megjelenés

Ha szereted színeket, ráadásul ezek megkönnyítik a rendszerezést, akkor van egy jó hírem – az egyes bejegyzéseknek különböző hátteret készíthetsz. Ebben a kis „festékpaletta” lesz segítségedre – vezesd efölé az egered és válaszd ki az ideális árnyalatot.

Kép hozzáadása

Amennyiben egy-egy bejegyzéshez szükséges a fotó beszúrása is, akkor kattints a negyedik ikonra. Ekkor máris megnyílik egy új ablak, amely lehetőséget biztosít arra, hogy a számítógépedről fotót tölts fel a programba.

Archiválás

Ha egy jegyzetre már nincs szükséged, vagy csupán egy emléket szeretnél megörökíteni, akkor válaszd az archiválás opcióját. Ezzel az adott jegyzetet máris áthelyezheted az Archívumba, amit a későbbiekben a menürendszerből érhetsz el – a főoldalról ugyanis eltűnik.

További lehetőségek

A funkció sor végén található „három pontra” kattintva elérheted a további lehetőségeket. Itt találod

• a címke és a rajz hozzáadásának,
• a jelölőnégyzetek megjelenítésének, illetve
• a képi szöveg beolvasásának opcióit.

Amennyiben a már kész jegyzet funkciósoránál kattintasz ugyanarra a három pontra, akkor a törlés, a címke hozzáadás, a másolat készítés a Google Dokumentumba való másolás lehetőségeire bukkanhatsz.

Hozz létre saját Google fiókot, és vedd használatba a különböző alkalmazásokat. Látogass el a Google Keep oldalára, készítsd el a mindennapok feljegyzéseit és listáit, olyan formában és stílusban, ahogy az számodra a legideálisabb.