Google Diák – Készítsünk prezentációt 7.

Egy előadásra való felkészülésben rengeteget segít egy prezentáció összeállítása.

Hogy mégis miért?

Ahhoz, hogy elkészíts egy diasort, mindenképp alapos felkészülésre van szükséged. Tehát a lehető legtöbb információt kell begyűjtened az adott témáról, és ezeket logikus sorrendbe helyezve összeállítanod egy vázlatot. Ezt követően tudsz csak nekilátni magának a prezentáció elkészítésének, ami természetesen segít az előadás tudatosításában is. A szerkesztés során szinte kívülről megtanulod az egészet, ezért a beszéd közben még jobban tudsz majd figyelni az előadásmódra.

És a cikksorozatomban mindehhez segítséget nyújtok.

Részletesen bemutatom a Google Diák prezentációkészítő programját, hogy a szerkesztés a lehető leggördülékenyebben mehessen. Nem kell aggódnod, ha végigköveted az egyes lépéseket, akkor garantáltan kiváló diasorral kápráztathatod el a hallgatóságot.

De ez az út nem most kezdődik

Az elmúlt hetek alatt végigvettük a szerkesztés egyes lépéseit. Mostanra már elkészülhetett egy színes és dinamikus prezentáció, amelyen csak az utolsó simításokat kell elvégezni.

Itt az idő, tehát, hogy tökéletesítsd a végeredményt.

Íme még néhány tipp, amelyek segíthetnek ebben.

A szerkesztés lehetőségei

Gyakran előfordul, hogy a diasor készítése közben apró változtatásokra van szükség, amiben a „Szerkesztés” menüpont nyújt segítséget. Itt találod azokat az alapvető funkciókat, amelyekre szinte mindig szükség van. Érdemes megjegyezni az ezekhez tartozó billentyűparancsokat, hogy így még egyszerűbben alkalmazhasd a számodra szükségeset.

• Visszavonás – Az utolsó lépés visszavonása. Ctrl+Z
• Újra – A visszavonás visszavonása. Ctrl+Y
• Kivágás – A kijelölt szöveg kivágása, vágólapra helyezése. Ctrl+X
• Másolás – A kijelölt szöveg másolása. Ctrl+C
• Beillesztés – A vágólapra helyezett, vagy másoláshoz kijelölt szöveg beillesztése, formázással együtt. Ctrl+V
• Beillesztés formázás nélkül – A vágólapra helyezett vagy másoláshoz kijelölt szöveg beillesztése, formázás nélkül. Ctrl+Shift+V
• Internetes vágólap – A kijelölt szöveget ezzel az opcióval vágólapra helyezhetjük, ami ettől kezdve bármelyik Google szerkesztőprogramban (pl. Docs, Sheet), több napig is elérhető lesz.
• Az összes kiválasztása – Teljes szöveg kijelölése. Ctrl+A
• Kijelölés törlése – Értelemszerűen a diasorban található kijelölések megszüntetése. Ctrl+Shift+A
• Keresés és csere – Rákereshetünk adott szövegre, amit egyszerűen más szóval helyettesíthetünk. Ctrl+H

A nézet opciói

A szerkesztést nagyban megkönnyítheti, ha a számodra ideális nézetben készíted a prezentációt – ebben pedig a menürendszer harmadik opciója segít. Itt tudod leellenőrizni a bemutatót és az animációkat, nagyíthatsz és kicsinyíthetsz, átkapcsolhatsz HTML-nézetre, illetve elérhetővé teheted a kompakt vezérlőket is. Ha számodra könnyebbség, akkor válts teljes képernyőre, jelenítsd meg az előadói jegyzeteket, vagy a helyesírási javaslatokat.

A segítő eszközök

Rejlik még némi lehetőség a programban, amelyek könnyebbé tehetik a szerkesztést.

A helyesírás ellenőrzés bekapcsolásával elérheted, hogy a Google folyamatosan ellenőrizzen. Így könnyen fény derül a véletlen elütésekre és a szóismétlésekre, amelyeket könnyen javíthatsz. Így megelőzheted, hogy a hallgatóság kizárólag a helyesírási hibákra emlékezzen.

A kutatás kiválasztásával egy felugró ablak jelenik meg, amiben egy „kicsinyített” Google keresőt találhatsz. Ennek segítségével könnyedén rákereshetsz az előadás témájához illőt videóra, képre vagy akár honlapra. Ezek elérhetőségét, vagy akár magát az adott fotót egy kattintással a diasorba helyezheted.

A definiálás opció szintén egy külön ablakban jelenik meg, ahol különböző kifejezések és külföldi szavak jelentésére kereshetsz rá.

Mindezek mellett az Eszközök menüpontban találhatod a Kérdések előzményei, a Beállítások és a Személyes könyvtár lehetőségeit is.

Felkértek egy előadás megtartására? Akkor most itt a kihagyhatatlan lehetőség, hogy könnyedén és egyszerűen készíts lebilincselő prezentációt. Ebben nyújt segítséget a Google Diák program, amit cikksorozatomban részletesen megismerhetsz.

Érdekelnek hasonló cikkek ebben a témakörben? Kattints IDE!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Google Diák – Készítsünk prezentációt 6.

Egy előadás megtartása minden esetben komoly feladat. Alapos felkészülés szükséges hozzá, hiszen a pontos információk megismeréséhez elengedhetetlen a részletes kutatás. A rengeteg megismert adat között pedig megfelelően kell súlyozni, hogy ne maradjon ki semmi lényeges, de ne is nyúljon túl hosszúra az előadás.

És az utánajárás még csak a kezdet

Hiszen nem csak információgyűjtéssel, hanem önmagadat trenírozásával is készülnöd kell. Az előadáson érdemes folyamatosan ügyelned a beszédstílusodra, a fogalmazásra és természetesen a gesztikulációra. Éppen ezért még nehezebb a dolgod, hiszen mindenre egyszerre odafigyelni nem egyszerű.

De ebben nyújthat segítséget egy prezentáció

Ha diasort készítesz az előadásodhoz, akkor folyamatosan előtted lesz egy vázlat, amit szabadon használhatsz. Így ha megakadnál, akkor elég csak rápillantanod, és máris folytathatod a beszédet. Ettől jóval gördülékenyebb lesz az egész, és a hallgatóság is könnyebben tud figyelni.

Na de hogyan készíts prezentációt?

Ebben nyújt segítséget a Google alkalmazása, amellyel rövid idő alatt létrehozhatsz egyet. Az egyszerűen használható programmal készíthetsz vázlatot, ami hű segítőtársad lesz.

És mit érdemes tudni a Google Diák alkalmazásról?

Cikksorozatomban részletesen bemutatom a programot, nem jelenthet gondot a szerkesztés, ha végigköveted az írásokat. Lépésről-lépésre haladhatsz, így téve egyre színesebbé és változatosabbá a prezentációt.

Lássuk most röviden, hogy hol tartunk most.

1. A regisztrációt követően máris létrehozhattál egy új diasort a Google Drive tárhelyeden.
2. Az alapvető diatípusok segítségével gyorsan és könnyedén megalkothattad az előadás „csontvázát”, amelyen már a vázlatpontok is szerepelnek.
3. Ezt követően a betűstílusok és a háttér megváltoztatását mutattam be. Ennek segítségével igazán színessé és változatossá tehetted a diákat, így kölcsönözve nekik figyelemfelkeltő megjelenést.
4. Az egyes illusztrációs lehetőségeket is bemutattam már, amelyek használatával még átláthatóbbá teheted az elhangzottakat.
5. Az előző bejegyzésben pedig az animációkra tértem ki, amikkel mozgalmassá és érdekessé varázsolhatod a prezentációt.

Ha ezeket a lépéseket végigkövetted, akkor mostanra már egy szinte kész diasorral büszkélkedhetsz. Most, a program megismerésének végéhez közeledve néhány praktikus tanács vár rád, amelyekkel még különlegesebbé teheted a prezentációt.

Beszúrás

A menüsor „Beszúrás” opciójára kattintva remek lehetőségek nyílnak meg előtted.

1. Szövegmező – Ha kevesled a dián szereplő helyet, akkor szúrj be további szövegmezőket. Ez úgy viselkedik akár egy szövegdoboz, ahhoz hasonlóan szerkesztheted, alakíthatod a megjelenését.
2. Grafikon – Ha az elhangzottakat szeretnéd saját grafikonnal alátámasztani, akkor ezt könnyedén megteheted, csupán a megfelelő opció kiválasztására van szükséged, és máris kész az egyedi dia.
3. Videó – Ha a témádhoz tökéletesen illő videóra bukkantál, akkor ezt oszd meg a hallgatósággal is.
4. Word Art – A szavak művészi megjelenése csupán pár kattintásba kerül, bátran használd ki ezt a lehetőséget.
5. Táblázat – A diák megformázása során táblázatot is beszúrhatsz, amely sokat segíthet az információk rendszerezésében.
6. Diaszámozás – Ha tudod magadról, hogy nagyon izgulós típus vagy, akkor érdemes a lehető legtöbb biztonságot adó lehetőséget megragadni. A diák beszámozása tökéletes mankó, hiszen segít az előadás megtartásában.
7. Diák importálása – Korábban elkészített prezentációból, vagy lementett előadásból egyaránt beilleszthetsz diákat, és ezek szerkesztését egy kattintással (beszúrás előtt megfelelő opció kiválasztásával) az adott stílushoz igazíthatod. Egyszerre több diát is importálhatsz, és különböző prezentációkat is felhasználhatsz.
8. Speciális karakterek – Ha a témád megköveteli, akkor nyugodtan tüntesd fel a különleges karaktereket, amiket kiválaszthatsz a program saját „tudástárából”. A keresés még gyorsabb, ha rajztudásodat kamatoztatva keresel rá a szimbólumokra.

A Google Diák alkalmazása remek segítség a kiváló prezentáció elkészítésében. Ha minden lehetőséget szeretnél megismerni, akkor térj vissza legközelebb is, és tökéletesítsd az előadásodat a programmal.

Google Diák – Készítsünk prezentációt 5. – Készíts animációkat

Hogy mitől lesz jó egy előadás?

Természetesen nagy feladat hárul magára az előadóra. Ő beszél végig, éppen ezért rendkívül fontos a stílusa, a gesztikulációi, a hangsúlyozása. Persze fontos, amit mond, de a legtöbb esetben nem csak ez alapján ítélik meg az előadást. Ugyanazt a témát elő lehet adni unalmasan és roppant érdekesen is – ezt maga az előadó befolyásolja.

Ebben segíthet egy kitűnő prezentáció

Az elhangzottak alátámasztásához, illusztrálásához és bizonyos információk kiemeléséhez egyaránt remek választás a diasor. Ezzel még eredményesebb lehet az előadás, és a hallgatóság számára is könnyebben megemészthetőek lesznek az elhangzottak.

Téged is kijelöltek egy előadás megtartására?

Akkor most itt a lehetőség, hogy próbára tedd magad és a kreativitásodat. A felkészülés közben készíts prezentációt a Google alkalmazása segítségével, és nyűgözd le a hallgatóságot. Ebben segíthet a cikksorozatom, amely lépésről-lépésre végigvezet ezen az úton.

Hol tartunk most?

Ha követted az eddigieket, akkor hamarosan kényelmesen hátradőlhetsz, ugyanis nincs már sok hátra. Létrehoztad az előadás vázlatát, amelyet a különböző funkciók segítségével színessé alakítottál. Beszúrtad az illusztrációkat is, amelyek között képeket és grafikai megoldásokat egyaránt használhattál.

És most itt az idő, hogy dinamikussá tedd a megjelenést.

A Google programjában, akárcsak más prezentációs alkalmazásokban, lehetőség van animációk készítésére.

Hogy miért érdemes ezeket használni?

• Az animációk alkalmazásával lendületes és dinamikus lesz maga a diasor, ami segíthet még jobb előadást tartani.
• Az egyes animációkkal kiemelheted a fontos információkat, így könnyedén ráirányíthatod a figyelmet egy-egy részletre.
• A képeket és a grafikai elemeket is „mozgósíthatod”, amelyektől még színesebb és érdekesebb lesz a prezentáció.

Nem is kérdés tehát, hogy az animációk használata előnyére válik az előadásnak.

Lássunk is neki tehát a szerkesztésnek

Animáció egy új dia megjelenítésekor

1. Nyisd meg az elkészített prezentációt.
2. Az eszköztárban keresd meg az „Átmenet módosítása” opciót.
3. A felugró ablakban dönts a számodra szimpatikus megoldás mellett. Választhatod a halványítás, a jobbról illetve balról beúszó, a tükrözés, a kocka és a galéria megjelenési formákat egyaránt. Érdemes mindegyiket kipróbálni, hogy garantáltan rátalálj az ideálisra.
4. Állítsd be a megjelenés gyorsaságát a csúszkán.
5. Ellenőrizd a végeredményt a lejátszással (megtalálod a felugró ablakban).
6. Amennyiben a teljes diasorra érvényesítenéd a beállítást, akkor kattints az „Alkalmazás az összes diára” opcióra.

Animáció a dián belül

Lehetőséged van nem csak egy-egy új dia megjelenését animálni, hanem rövidebb szövegeket, vagy illusztrációkat is „mozgósítani”. Íme most ennek lépései.

1. Kattints arra a diára, amelyen belül az animációt elhelyeznéd.
2. Az eszköztárból nyisd meg az Animációkat az „Átmenet módosítása” opcióra kattintva.
3. Jelöld ki az animálni kívánt szöveget vagy képet, majd válaszd az „Animáció hozzáadása” lehetőséget.
4. Az első legördülő menüben válaszd ki az animáció típusát. Ezek között találhatsz a megjelenéshez, az eltüntetéshez, illetve a kiemeléshez alkalmas opciókat egyaránt.
5. A második legördülő menüből válaszd ki, hogy milyen módon induljon az animáció.
   1. Kattintásra – a beállított animáció csak és kizárólag kattintás után kezdődik el.
   2. Az előző után – az animáció automatikusan, az előző után indul el.
   3. Előzővel együtt – a dián található másik animációval együtt indul el ez is. Ezt érdemes lehet például szöveg és kép közös megjelenítéséhez alkalmazni.
6. A csúszkán állítsd be a kívánt gyorsaságot.

Egy-két praktikus tanács

Egy dián belül akármennyi animációt alkalmazhatsz, de ne feledd a „kevesebb néha több” elvet. Minden esetben mérlegelj, és a témához, valamint a hallgatósághoz mérten használd az animációkat.

Ha szeretnél változtatni a sorrenden, akkor az „Átmenet módosítása” opció kiválasztása után felugró ablakban ezt könnyedén megteheted. Alkalmazd a „fogd és vidd” lehetőségét, és a gombot nyomva tartva mozdítsd a megfelelő irányba az animációt.

Ha ellenőrizni szeretnéd a végeredményt, akkor ezt egyszerűen megteheted a lejátszás gombra kattintva.

Szívesen megismernél még néhány praktikát? Úgy gondolod, hogy még van mit tanulnod a programról? Akkor térj vissza legközelebb is, hogy teljes lehessen a kép.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Google Diák

Készítsünk prezentációt 3.

Felkértek, hogy tarts meg egy előadást a munkahelyeden? Szeretnél ehhez egy remek prezentációt készíteni, de azt sem tudod hogyan állj neki? Más munkatársakkal együtt kellene nekilátnod a szerkesztésnek? Kreatív megoldásokat alkalmaznál, és egyedivé tennéd az előadást?

Akkor aggodalomra semmi ok!

Cikksorozatomban mindehhez nyújtok segítséget. Hétről-hétre egyre mélyebbre ásunk a Google prezentációkészítő programjába, így részletesen megismerheted a benne rejlő lehetőségeket. Nem kell sokat törnöd a fejed, mert ha részt veszel ezen a felfedezőúton, akkor a Google Diák minden csínját-bínját megismerheted.

Meddig jutottunk el eddig?

Korábbi írásaimban bemutattam a kezdő lépéseket, a regisztrációt és az új diasor létrehozását. Majd átnéztük a különböző diatípusokat, amelyek segítségével már felépíthető az előadás „csontváza”. Tehát mostanra elvileg a prezentációd elérkezett a szerkesztés kezdetéhez – kész van egy teljesen egyszerű diasor, amely csak a kreatív változtatásokra vár.

De hogyan teheted egyedivé?

Erre megannyi lehetőséged van, amiket ügyesen variálva rendkívül izgalmas és egyedi előadást készíthetsz. Lássuk most a különböző opciókat, amelyek között garantáltan rátalálsz a legjobb megoldásra, vagy az ideális kombinációra.

A betűk változtatása

Természetesen a Google programjában elérhetőek a már megszokott, egyszerűnek számító szerkesztési lehetőségek. Az egyes szövegeket a kijelölést követően

• félkövérré vagy dőltté teheted,
• aláhúzhatod,
• újraszínezheted,
• megváltoztathatod a betűk típusát és méretét, valamint
• kiemelheted egy színes háttérrel a lényeges dolgokat.

Ezek a szerkesztési opciók a szöveg kijelölését követően az eszköztárból egy-egy kattintással elérhetőek. És ha nem tetszik a látvány, akkor elég egyetlen kattintás a visszavonáshoz (vagy a Ctrl+z billentyűkombináció).

Tipp1: Ha szeretnél gyorsabb lenni a szerkesztésben, akkor érdemes elsajátítani a különböző billentyűkombinációkat. Ezeket egy kis gyakorlással már mesterien fogod tudni használni, ami jóval könnyebbé teszi majd a változtatásokat. Íme a néhány, a szöveg szerkesztéséhez praktikus parancs.

• Félkövér: Ctrl + B
• Dőlt: Ctrl + I
• Aláhúzás: Ctrl + U
• Formázás törlése: Ctrl + \
• Betűméret növelés: Ctrl + Shift + .
• Betűméret csökkentése: Ctrl + Shift + ,

A háttér változtatása

Az alkalmazásban megváltoztathatod 1-1, de akár több dia hátterét is. Ehhez a következőket kell tenned.

1. Kattints a szerkeszteni kívánt diára.
2. Az eszköztárból válaszd a „Háttér módosítása” opciót.
3. Ha egyszínűt szeretnél, akkor dönts a legjobb mellett. A különböző lehetőségeket a színes négyszögre kattintva láthatod.

Ha valami egyedibbre vágysz, akkor válaszd a „Kép” lehetőséget. Így feltölthetsz saját fotót, használhatsz egy aktuálisan készített pillanatképet, használhatsz URL-címet, illetve kiválaszthatod a képet a saját Google Drive fiókodból is. Végezetül nyomd meg a „Kiválasztás” gombot.

4. Kattints a „Kész” gombra.
5. Ellenőrizd a végeredményt. Ha tetszik, haladj tovább; ha nem lett az igazi, akkor módosíts rajta, míg tökéletes nem lesz.

Mindezt a változtatást egyszerre több dián is elvégezhet. Jelöld ki az összes módosítani kívántat, majd végezd el az előzőekben leírt lépéseket.

Tipp2: Ha nem egymást követő diákat akarsz egyszerre megváltoztatni, akkor érdemes egy kis trükköt alkalmaznod a kijelöléshez. Kattints az egyik diára, majd miközben nyomva tartod a Ctrl billentyűt, válaszd ki a többi módosítani kívántat is. De vigyázz, hogy eközben ne görgess az egérrel, mert máskülönben a képernyő méretét fogod változtatni.

Stílus egy kattintással

Ha nem szeretnéd külön-külön szerkeszteni a szöveget és a hátteret, akkor alkalmazhatsz egy konkrét témát. Ennek kiválasztásával az összes diát megváltoztatod. Kattints az eszköztár „Témák” opciójára, és válaszd a témádhoz legjobban illeszkedő megoldást.

Most már egészen jól néz ki valószínűleg a prezentációd. De ezt még lehet tovább fokozni. Hogy mégis hogyan? Következő alkalommal megmutatom a további fantasztikus lehetőségeket. Ha szeretnél egyedi előadást, akkor mindenképp érdemes visszatérni néhány tanácsért.