google sheets darabhatöbb

Google Sheets DARABHATÖBB (COUNTIFS) – amikor több feltétel szerint szeretnél számolni

Google Sheets DARABHATÖBB (COUNTIFS) – több feltétel szerinti darabszám egyszerűen

Volt már olyan, hogy nem az összes adat érdekelt, hanem csak egy nagyon konkrét részhalmaz?

Nem az összes „Teljesítve” feladat, hanem a márciusi, teljesített feladatok.
Nem az összes számla, hanem a 100 000 Ft feletti és már kifizetett tételek.

Ilyenkor a Google Sheets DARABHATÖBB (angolul: COUNTIFS) függvényére van szükséged.
Ez a függvény több feltétel alapján számol – pontosan azt, amire valóban kíváncsi vagy.

Mi az a DARABHATÖBB a Google Sheetsben?

A DARABHATÖBB több feltétel alapján számolja meg az adatokat.

Szintaxis:
=DARABHATÖBB(tartomány1; feltétel1; tartomány2; feltétel2; …)

Fontos szabály:

  • Minden feltételhez külön tartomány tartozik.
  • A tartományok mérete azonos legyen.

1. példa – Státusz + dátum (több feltétel egyszerre)

Tegyük fel, hogy van egy feladatlistád:

DátumStátusz
2024.03.02Teljesítve
2024.03.05Folyamatban
2024.03.12Teljesítve

A kérdés: Hány „Teljesítve” státuszú feladat volt 2024 márciusában?

=DARABHATÖBB(
B2:B100; "Teljesítve";
A2:A100; ">=2024.03.01";
A2:A100; "<=2024.03.31"
)

Itt három feltétel működik együtt:

  • Státusz = Teljesítve
  • Dátum >= 2024.03.01
  • Dátum <= 2024.03.31

Ez már nem sima darabszám, ez célzott szűrés.

Dátum feltételek – biztos megoldás DÁTUM (DATE) függvénnyel

A dátum a Google Sheetsben valójában számként tárolódik, ezért biztonságosabb így írni:

=DARABHATÖBB(
A2:A100; ">="&DÁTUM(2024;3;1);
A2:A100; "<="&DÁTUM(2024;3;31)
)

Így a formátum nem fog hibát okozni.

2. példa – Szám + szöveg feltétel kombinálása

Kérdés: Hány 100 000 Ft feletti számla van „Kifizetve” státuszban?

=DARABHATÖBB(
B2:B100; ">100000";
C2:C100; "Kifizetve"
)

Ez a klasszikus pénzügyi kombináció:

  • összeg feltétel
  • státusz feltétel

Gyakori hibák DARABHATÖBB használatakor

1. Eltérő tartományhossz

Ha az egyik tartomány A2:A100, a másik A2:A200 → hiba.

A tartományok mérete legyen azonos.

2. Számként tárolt szöveg

Ha a 100000 valójában szövegként van tárolva, a feltétel nem fog működni.

Ilyenkor nem a képlet a hibás, hanem az adattípus. Erről írtam egy cikket is.

3. Dátum formátum problémák

A dátum számként létezik a háttérben.

Ezért érdemes a DÁTUM függvényt használni több feltételes dátum szűrésnél.

Mikor érdemes DARABHATÖBB függvényt használni?

A DARABHATÖBB különösen hasznos:

  • HR kimutatásoknál
  • Pénzügyi riportoknál
  • Projektkövetésnél
  • Dashboard számításoknál
  • Több szűrési feltétel esetén

Ha rendszeresen több feltétel alapján kell adatokat számolnod Google Sheetsben, ez az egyik legfontosabb függvény.

Összefoglalás

A Google Sheets DARABHATÖBB:

  • Több feltételt kezel
  • Pontosan szűr
  • Kimutatások alapja
  • Dashboardok építéséhez elengedhetetlen

Ha az egyfeltételes DARABHA már megy, a DARABHATÖBB a következő logikus lépés.

Nem bonyolultabb.
Csak precízebb.

Ha szeretnél nemcsak függvényeket bemagolni, hanem érteni is, hogyan épülnek fel az átlátható, többfeltételes kimutatások Google Sheetsben, a könyvemben végigvezetlek a teljes gondolkodási folyamaton. A csoportos tanfolyamon illetve az egyéni oktatásokon pedig gyakorló példákkal, valódi üzleti helyzetekkel értheted meg a működését.