Címke: tipp

Word védett nézet – Áldás vagy csapás

Mi az a védett nézet és mire való?

Manapság rengeteg negatív behatás érheti a számítógépedet, gyakorlatilag bármelyik percben. Azóta, hogy életünk egy jelentős részét az interneten éljük, mindennapjaink tipikus eseményei, így többek között a különböző típusú támadások, és az ezekkel szembeni védekezés is internetes életünk részévé vált. Ennek egyik eszköze a védett nézet.

Ezzel természetesen a Microsoft is tisztában van, s programjainak tervezésekor nagy figyelmet fordít a biztonsági kérdésekre. Nincs ez másképp a Word 2013-as verziójában sem, melyben van egy olyan beépített biztonsági funkció, amely talán sokakat irritál.

Védett-nézet
Mi is az a védett nézet?

Veled is biztosan előfordult már, hogy az egyik kollégától kaptál egy e-mailt, s ahhoz csatolmányként egy Word dokumentumot, amivel dolgoznod kellett, vagy felhasználni egy éppen futó projekthez.

Rendben megnyitottad a dokumentumot, ám amikor szerkeszteni próbáltad, vagy akár csak beleírni, illetve kimásolni belőle egy részt, egyszerűen nem akart sikerülni. Igen, a dokumentum valószínűleg védett nézetben jelent meg.

Miért?

Számos oka van, a Microsoft maga többet is felsorol, de összegzésképpen elmondhatjuk, hogy így akarnak megóvni Téged a saját felelőtlenségedtől. Ez pedig sokak számára bosszantó, lehet, el tudom képzelni, hogy Téged is idegesít.

Azonban azt is be kell látnunk, hogy valóban sok az internetről érkező fenyegetés, melyeket nem minden esetben ismerünk fel, tehát akár hasznosnak is mondhatjuk a védett nézetet, hiszen ez általában az internetről, az Outlookból érkező anyagok, illetve az általában veszélyesnek ítélt források felől érkező elemek ellen védekezik, vagy „védekezik túl”.

Summa summarum elmondhatjuk, hogy pozitívuma egyben negatívuma is. Segítségével úgy tudod „átvizsgálni” a dokumentumot, hogy az kisebb eséllyel okozhat kárt a gépedben, de közben néha az az érzés támadhat benned, hogy saját magadtól kíván megvédeni.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Word – Nézet beállítások 2. rész

Tudtad, hogy a Wordnek több arca is van? – További Nézet beállítások

Az előző részben a fő Nézetek leírásáig jutottam el, így most a két periferikus nézet-beállítással foglalkozom elsősorban. Már most jól látható, hogy egy mellékesnek látszó elem, a Nézet beállítás is adhat okot hosszabb kifejtésre, hiszen hasznos funkciókat rejt magában. Nézzük tovább!

Word-Nezet

Word Nézet beállítások

Használd jegyzetelő táblaként!

Még mielőtt túlzottan belemerülnék a többi elrendezés típus tárgyalásába, fűznék egy gyors megjegyzést a Webes elrendezéshez, ami a múltkor kimaradt: a Webes elrendezéssel a „Word mint jegyzetelő tábla” is tökéletesíthető. Ugye egy előző bejegyzésben írtam, hogy a dokumentumban bárhol megjelenhet a kurzor, ahova kettőt kattintunk, így azt jegyzetelő táblaként is használhatod. A Webes elrendezéssel pedig ez a művelet tökélyre fejleszthető, hisz széltől szélig tartó „táblán” dolgozhatsz.

A „mellékes” sem érdektelen!

A Vázlat és a Piszkozat csak a Word Nézet menüjének elrendezésében értendő „mellékesnek”, funkciójukat tekintve nagyon is lényegesek, habár keveset használt funkciók.

A piszkozat abban segít, hogy egy diagramokkal, képekkel és videókkal, illetve további média-anyagokkal teletűzdelt dokumentum szerkesztésekor, ellenőrzésekor stb., segítse a szövegre való koncentrációt azáltal, hogy csak a szöveget teszi láthatóvá. Ez nagyon-nagyon hasznos tud lenni akkor, ha több száz oldalas dokumentumot kell például helyesírás/stilisztikai szempontból ellenőrizni, korrektúrázni stb.

A Vázlat nézet szintén nagyon szuper lehet nagy dokumentumok szerkesztésekor, ugyanis abban segít, hogy rendszerezetten láthassuk a szöveget. Vázlatpontokként a címek, alcímek, bekezdések stb. értelmeződnek, s egy alapvetően hierarchikus (rangsorolt) felépítést mutatnak.

A címek/alcímek pl. ki/be kapcsolhatók a fenti menücsíkban található plusz, mínusz gombokkal. Természetesen használhatjuk erre a célra a numerikus billentyűzet plusz, mínusz gombját is, az hasonlóan jól szuperál. Mindezzel sokkal átláthatóbbá tudjuk varázsolni a szerkesztett dokumentumot.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Word – Vízjel, hiperhivatkozás

A befejező részben szeretném még néhány fontos opcióra felhívni a figyelmedet, melyek jó, ha kéznél vannak, ha tudsz róluk, hiszen bármikor szükséged lehet a használatukra.

Hiperhivatkozas

Vízjel használata

A vízjel használata viszonylag kevés munkának képezi szerves részét, néha azonban szükség van rá. Egy tipikus alkalmazási terület a másolás elleni védelem, illetve az egyediség védelme. Ha nem szeretnéd, hogy a dokumentumot más lemásolhassa, vagy a sajátjaként ossza tovább, akkor érdemes vízjelet illesztened a dokumentumba még mentés előtt. Akár egy ilyen szöveggel: Példa Alexander munkája.

A vízjel egy másik lehetséges felhasználása a brand-megjelenítés. Ha azt szeretnéd, hogy bárki olvassa is a dokumentumot, az lássa, hogy az a Te céged munkája, akkor érdemes a cég nevét vízjelként feltüntetni. Hasznos és ráadásul profi külsőt is kölcsönöz.

Hiperhivatkozás

Ezt azért vettem fel a listába, mert fontos funkció, és sokan kérdeztek már tőlem ezzel kapcsolatban.

A hiperhivatkozás ugye annyit tesz, hogy a szerkesztett dokumentum egy adott kifejezésére vagy akár egy tagmondatra/mondatra tehetsz egy linket, amire kattintva az érdeklődő máris a jelzett weboldalon lehet.

Legtöbben ezt a funkciót a hivatkozásoknál keresik, ami a névből ítélve teljesen logikus, a 2013-as Wordben mégsem itt helyezték el a hiperhivatkozást. Ehelyett kattints a Beszúrás menüpontra. Itt középen találod a Hivatkozást, s éppen erre lesz szükséged. Fontos, hogy mindig karaktertől karakterig jelöld ki a szót vagy szövegrészt, amire linket szeretnél tenni.

Ha rányomtál a Hivatkozásra, a felugró ablakban a Cím sávban fog villogni a kurzor. Ide a hivatkozni kívánt weboldal URL-jét kell bemásolnod. Végezetül egy OK gombbal zárhatod le a folyamatot. Ha ellenőrizni szeretnéd, hogy él-e a frissen megalkotott linked, akkor a CTRL folyamatos nyomva tartása mellett kattints rá egyet.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek.

Word testre szabása – Kezdő képernyő, háttér témák

Word-tippekből sosem elég.

Nem véletlenül nem tettem a mondat után felkiáltójelet, ugyanis ez annyira egyértelmű, hogy elég csupán kijelenteni. Mióta csinálom ezt a blogot, remélem sikerült néhány szuper tippet adnom Neked arról, hogy miként tudod személyre szabni a Microsoft irodai programját. Ma megint beugrott pár hasznos információ, amit még nem osztottam meg. Íme!

Legyen olyan a felület, amilyennek te szeretnéd: Íme a Word testre szabása.

Word-testreszabas

Kezdő képernyő

Nem idegesít, hogy a Word ikonjára kattintva nem egy üres dokumentumot kapsz, hanem egy sokopciós kezdőképernyőt? Engem nagyon! Pontosabban már nem, mert körülbelül a második alkalommal megváltoztattam a beállítást, így meg is feledkeztem róla, hogy alaphelyzetben nem így nyílik meg. Persze tudom, hogy a jobbgombos megoldással sokan élnek, de mégis az az igazi, ha ikonról nyitod meg a Wordöt.

Ha elhatározásra jutottál, és a 2013-as verziót használod, akkor először is kattints a Fájl menüpontra. Itt válaszd ki a Beállítások opciót (régi jó ismerősünket). Ha ideértél, akkor nem is kell tovább kutatnod, mert az általános beállításoknál jó helyen vagy. Görgess legalulra, az Indítási beállításokhoz. Végezetül foszd meg automatikus pipájától A kezdőképernyő megjelenítése az alkalmazás indításakor rubrikát. Most már ikonról indíthatod az üres dokumentumot. Hidd el, így az igazi!

Unod a nagy fehérséget? – háttértémák

Én néha nagyon unom, hogy pontosan ugyan azt a vakítóan fehér felületet látom minden nap, sok órán keresztül. A Word szerencsére személyre szabható. Ha nem is vagy bejelentkezve, legalább annyit elérhetsz a 2013-as verzióban, hogy ne legyen világítóan fehér minden. Ehhez csak a Fájl menüpontra kell kattintanod, majd kiválasztani alulról a Fiókot. Itt, az Office témákat legörgetve láthatod, hogy alapértelmezetten a fehér van kiválasztva, de ezt átcserélheted világos- vagy sötétszürkére.

Ne konvertálj össze-vissza – olvasás a Wordben!

Ne konvertálj össze-vissza – olvass a Wordben!

Manapság egyre több, s ráadásul ingyenes konvertáló program tölthető le, vagy használható akár a neten, néha még e-mail cím megadása nélkül is.

Biztos előfordult már veled, hogy egy Word dokumentumot PDF-ben szerettél volna viszontlátni, vagy fordítva, esetleg Word dokumentumot valamilyen e-book formátumban stb. A Word azonban van olyan jó program, hogy az olvasásért ne kelljen másra váltanod!

Olvasas-wordben

Olvasás Wordben

Ahhoz, hogy a Wordben is kényelmesen tudj olvasni, nézetet kell váltanod. Automatikusan a Word nyomtatási elrendezésben van, ennek megváltoztatásához ki kell választanod a Nézet menüpontot fölülről. Ezt követően baloldalt látsz három fő elrendezési típust:

  • Olvasás képernyőn (2013-as verzióban Olvasásmódnak nevezik)
  • Nyomtatási elrendezés
  • Webes elrendezés

Olvasasi-nezet
Ezúttal az Olvasás képernyőn módra lesz szükséged. Ha kattintottad, máris kapsz egy új Word felületet! A Nézet menüpont alatt egészen sok mindent beállíthatsz. Ha az automatikus beállításon hagyod, akkor az elrendezés hasábos, a hasábszélesség pedig alapértelmezett (persze kedved szerint ezeket is meg tudod változtatni). Ebben a módban a bal és a jobb gombokkal tudsz váltogatni.

Ami miatt én magam szeretem az olvasásmódot használni, – bár sajnos csak a 2013-as verzió óta elérhető – az az, hogy meg tudom változtatni a háttér színét. Ez az Oldalszínre kattintva lehet a megszokott fehér, szépiaszín vagy inverz. Az inverz azt jelenti, hogy a betűszín helyett a háttér lesz fekete, és a betűszín fehér. Ez jól jöhet, ha már kicsit belefáradt a szemed az olvasásba: felélénkít.

A szépiaszín viszont általában a legajánlatosabb az olvasáshoz. Némileg ugyanis megszelídíti a Word dokumentum amúgy sokszor vakító fehérségét, így lehetővé teszi, hogy tovább olvass anélkül, hogy belefájdulna a fejed.

Ha végeztél az olvasással és visszatérnél a szerkesztési módba, ezt is könnyedén megteheted. Kattints ismételten a Nézet fülre és legfelül válaszd a Dokumentum szerkesztését.