Címke: google drive

Google Űrlapok – Kérdések összeállítás

Google Űrlapok – Kérdések összeállítása

Ma már egyre többeknek kell felméréseket, kutatásokat készítenie. Ennek kivitelezése bizonyos esetekben az irodai munkákhoz is hozzátartozik, hiszen megannyi dolog leszűrhető egy visszajelzésből. Azonban egy minden szempontból tökéletes kérdőív elkészítése nem egyszerű. Figyelni kell a kérdések sorrendjére, a válaszlehetőségekre, és persze a forma sem mindegy. A Google Űrlapok egy teljesen ingyenes eszköz, ami felveszi a versenyt a fizetős változatokkal is.

Google-Urlap-Formazas

Ez utóbbiban nyújt kiváló segítséget a Google programja

Az űrlapkészítő applikációban rengeteg lehetőség rejlik, ennek köszönhetően kiváló dolgok létrehozására tesz képessé. És emellett egyszerűen megtanulható és könnyen kezelhető program, tehát érdemes kicsit elmélyedni benne.

És ebben nyújt segítséget a cikksorozatom.

Segítek, hogy ne egyedül kelljen felfedezned a programot, hétről-hétre egyre több dolgot tudhatsz meg róla. Nem lesz szükséged a súgó alkalmazására, hiszen tudni fogod, hogy mit merre keress. Kiváló kérdőíveket, részletes kutatásokat és hasznos visszajelző űrlapokat készíthetsz, ha jobban megismered a Google Űrlapokat.

Hogy hol tartunk most?

Előző írásomban bemutattam a regisztráció és a létrehozás lépeseit, valamint az első módosításokat is ismertettem. Ha követted az instrukciókat, mostanra már saját designnal ellátott alap kérdőíved van, aminek címet is adtál. Lássuk most, hogyan tedd tökéletessé.

Google Űrlapok első ránézésre

A bővítésre váró űrlapod tetején két fület találhatsz. A „Kérdések” lapra kattintva folytathatod a szerkesztést, a „Válaszok” opciót választva összegezheted az eredményeket.

Ezek alatt találhatod az űrlap címét, amit itt és a bal felső sarokban egyaránt módosíthatsz. Készíthetsz rövid leírást is, amelyben érdemes megemlíteni a célokat és tisztázni a legfontosabb tudnivalókat.

A következő blokkban már a legelső, a program által mintaként generált kérdést találod.

Google-Urlap-Kerdes

A szerkesztő ablakban mindig van egy 5 elemből álló panel. Ennek első tagja egy „plusz jel”, aminek segítségével egy kattintással hozzáadhatsz egy új kérdést a kérdőívhez. A második ikon új cím beillesztését teszi lehetővé – ennek segítségével könnyen strukturálhatod és rendszerezheted a dokumentumot. A harmadik opcióval képet, a negyedikkel videót szúrhatsz be. Lehetőséged van a kérdőívet több szakaszra osztani, amiben az ötödik, panel ikon segíthet.

Na de hogyan is lehet testre szabni ezt a bizonyos kérdőívet?

Új kérdés hozzáadása

Kattints a panelen látható „+” gombra és máris megjelenik a következő kérdés.

A kérdés típusai

Egy blokkra (egy kérdés és a hozzá tartozó válaszok összessége) kattintva, a kérdés mellett találsz egy legördülő menüt. Ebben kiválaszthatod, hogy milyen típusúra van szükséged. .

  • Rövid válasz – Rövid, kifejtős kérdés. Például: Milyen országban élsz?
  • Bekezdés – Ez a hosszabb választ igénylő kérdéskategória. Ebben az esetben a kitöltő hosszan fejtheti ki véleményét, amire leginkább egy visszajelzés esetében lehet szükséged. Például: Mit változtatnál a kávézó berendezésén?
  • Feleletválasztós – A szerkesztés közben több opciót is beállíthatsz, amelyek közül a válaszoló karikákba kattintva adhat információt. Például: Nemed.
  • Jelölőnégyzetek – Szintén több válasz megadása lehetséges, de ebben az esetben ezek előtt négyzetek jelennek meg. Például: Iskolai végzettséged.
  • Legördülő lista – Egy-egy kérdésre válaszolva a kitöltőnek egy listából kell kiválasztania a megfelelő opciót. Például: Családi állapot.
  • Lineáris skála – Ez lehetővé teszi, hogy a válaszadó egy skálán jelölje be a szerinte igaz állítást. Például: Mennyire jellemzőek rád az alábbi tulajdonságok? Jelöld be 1-5-ig, ahol az 1 az egyáltalán nem, 5 a teljes mértékben.
  • Feleletválasztós rács – Oszlopokat és sorokat hozhatsz létre, amelyeket külön-külön elnevezhetsz. A kitölotő pedig soronként haladva választhatja ki a megfelelő választ. Például: Melyik szerzőktől milyen könyveket olvastál eddig? Ebben az esetben a sorok a különböző szerzők, az oszlopok az egyes művek legyenek.

Szeretnél kérdőívet készíteni? Kíváncsi vagy a látogatók visszajelzésére? Űrlapra lenne szükséged? Akkor válaszd az egyszerűen használható és könnyen megtanulható Google Űrlapokat, amiben megannyi lehetőség rejtőzik. Látogass vissza legközelebb is, hiszen a következő cikkemben további opciókat is bemutatok.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Kérdésed van, hozzászólnál? Itt alul tedd!

Google Űrlapok: Ingyenes kérdőív készítés

Google Űrlapok – Kérdések és válaszok

Az irodai munka megannyi kihívást rejt magában. Egyrészt folyamatos koncentrációra van szükséged, hiszen rengeteg adatot kell feldolgoznod naponta. Másrészt a logika és a rendszerszemlélet sem hiányozhat, hiszen kizárólag ezek segítségével fogsz tudni rendet tartani az információk között.

Még jó, hogy segítségül hívhatod a Google-t!

Ugyanis ez az internetes szolgáltató kiváló programokkal áll a rendelkezésedre. Ott van például a Google Dokumentum, ami lehetővé teszi a szöveg alapú dokumentumok létrehozását és szerkesztését. A Google Táblázatban remek táblázatokat készíthetsz, amelyekben minden adatot könnyedén rendszerezhetsz. (Ezekről a programokról, és a bennük rejlő megannyi lehetőségről korábbi cikkeimben olvashatsz.)

A felmérésekben pedig a Google Űrlapok segíthet!

Google-Űrlapok

Milyen program ez, és hogyan lehet használni?

Most induló cikksorozatomban választ kaphatsz minden kérdésedre. Kövesd a leírást, ha az űrlapkészítés mesterévé válnál.

Lássunk is neki!

Mi az a Google Űrlapok?

Ez egy on-line program, amellyel egyszerűen készíthetsz kérdőíveket és felméréseket. Ennek segítségével lehetővé válik a válaszok gyors begyűjtése, rendszerezése és elemzése. A lehetőség további előnyei, hogy egyedivé teheted a felmérőt – különböző stílusok és választípusok közül választhatsz. És természetesen – a Google szolgáltatásaitól jól megszokott módon – akár többen is szerkeszthetitek az űrlapot.

Hogyan hozhatsz létre egy újat?

A Google szolgáltatásainak használatához regisztrálnod kell a felületre. Ezt több módon is megoldhatod.

(1)  Keresd fel a www.google.com oldalt, a jobb felső sarokban pedig kattints a „Bejelentkezés” opcióra. Itt válaszd a regisztráció lehetőségét, és az utasításokat követve hozz létre egy felhasználói fiókot.

(2)  Kattints a www.gmail.com honlapra, és hozz létre egy e-mail fiókot. Ezzel ugyanis a későbbiekben minden programot használhatsz.

Ha regisztráltál, akkor jelentkezz is be, majd keresd fel a Google Drive tárhelyedet. Ehhez

(a)  a Gmail fiókodban kattints a jobb felső sarokban található „Alkalmazások” ikonra, és válaszd a Drive-t.

(b)  a Google nyitóoldaláról válaszd a jobb felső sarok Alkalmazások, majd Drive opciókat.

(c)  kattints egyből a drive.google.com oldalra.

Ezt követően válaszd a bal menüsorban található, piros hátterű „Új” gombot, és válaszd az Űrlapot.

Google-Űrlap

Hogyan tovább?

Ha követted az eddigieket, akkor máris megjelent a saját kérdőíved. Lássuk most, milyen lehetőségek várnak rád a szerkesztés során.

Átnevezés

A bal felső sarokban találod meg az adott űrlap elnevezését. A létrehozást követően itt még „cím nélküli űrlap” feliratot találhatsz. Erre kattintva máris elnevezheted a kérdőívet, amit az Enter billentyű megnyomásával hagyhatsz jóvá.

Színpaletta

A jobb felső sarokban több ikont is találhatsz, amelyek közül az első egy festőpalettára emlékeztet. Erre rákattintva megváltoztathatod a kérőív színét, összesen 15 változat közül választhatsz.

De akár külön témát is választhatsz, illetve saját fényképet is beállíthatsz – ennek eléréséhez válaszd a lenyíló színpaletta utolsó tagját. Ekkor ugyanis megnyílik egy új ablak, ahol különböző kategóriájú témák között keresgélhetsz. Többek között a munka és iskola; az illusztrációk; és az esküvő világát is megidézheted a megjelenéssel. A kategóriák alatt pedig megtalálod a „Fotók feltöltése” illetve „Az Ön albumai” opciókat.

Előnézet

A festőpaletta mellett egy szemet ábrázoló ikont találsz. Amint úgy érzed a kérdőíved készen áll az elküldésre, kattints erre, hogy ellenőrizhesd a létrehozott dokumentumot. Ekkor még könnyedén változtathatsz a különböző beállításokon, hiszen az előnézeti képről egy kattintással visszanavigálhatsz a szerkesztéshez – ehhez csupán a jobb felső sarokban található szerkesztés ikont kell választanod.

Beállítások

A fogaskerékre kattintva elvégezheted az alapvető beállításokat az űrlap készítése során. Ha egy embertől csak egy választ fogadsz el, ha változtatnál a megerősítő oldalon, ha a „következő” gomb jelentését alakítanád, ha a prezentáció beállításait végeznéd el – akkor válaszd ezt a jobb felső sarokban található ikont.

A Google rengeteg segítséget nyújt a mindennapi munkához. Ha Te is szeretnéd, hogy egyszerűbb legyen az adatok rendszerezése, a felmérések készítése, akkor érdemes megismerned a különböző alkalmazásokat. A Google Űrlapok kiváló lehetőséget kínál a kérdőívek egyszerű és gyors összeállítására – látogass vissza legközelebb is, hogy megismerhesd a benne rejlő lehetőségeket.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Kérdésed van, hozzászólnál? Itt alul tedd!

Google Táblázat – Van még benne

Google Táblázat – Van még benne!

Megismerni egy programot nem lehet néhány perc alatt. Talán még több nap is szükséges ahhoz, hogy részletesen elmélyedjünk a szoftver lehetőségeinek felfedezésében. De manapság kinek van erre ideje? Főleg, ha közben a munkahelyén is teljesíteni kell?

Na de aggodalomra semmi ok!

Csupán meg kell találni a remek lehetőséget, hogy egyszerűbb legyen a folyamat. A Google Táblázat programja segít a mindennapi munka során, a rendszerezésben és a kimutatások elkészítésében – mondhatni – verhetetlen. És ennek gyors elsajátítását segíti a cikksorozatom, amelyben részletesen bemutatom ezt a táblázatkezelőt.

Google-Tablazat2

De az ismerkedést nem most kezdjük!

Már több hete kezdődött felfedezés a regisztráció és a bejelentkezés sajátosságaival. Majd a közös tanulást a fejléc rejtelmeivel folytattuk, végül pedig belevágtunk a menürendszer kiismerésébe. Ennek a folyamatnak érkeztünk el most a végéhez, hiszen a Súgón kívül – amit remélhetőleg nem kell majd használnod, még a Bővítmények lehetősége vár ránk.

Lássuk tehát, hogyan tudjuk egyedivé tenni a programot!

Bővítmények

Szeretnéd használni a táblázatkezelőt, de hiányolsz belőle néhány dolgot? Örülnél neki, ha egyedivé tehetnéd a programot?

Google-Tablazat-Bovitmenyek-menu

Akkor kattints a „Bővítmények” opcióra, majd a beszerzésre. Ekkor külön ablakban számtalan lehetőség jelenik meg, amelyek közül kedvedre válogathatsz. Új függvényeket, különböző stílusokat, és még ki tudja mi mindent találhatsz itt, amelyekkel akármikor frissítheted a programodat – ráadásul mindezt ingyen.

Google-Tablazat-Bovitmenyek

Ha rátaláltál a kedvencedre, akkor kattints az „+ingyenes” ikonra és engedélyezd a telepítést. Ezt követően a Google teszi, amit tennie kell, és a későbbiekben a „Bővítmények” menüpontban találhatsz majd rá a szerzeményedre. Ez az adott kiegészítő sajátosságától függően használható, de általában külön ablakban jelenik meg.

A Bővítmények kezelése opcióra kattintva a későbbiekben értékelheted vagy akár törölheted a telepített kiegészítőt.

És amit még tudni érdemes…

Persze mint ahogy általában, a Google Táblázat is több, mint pusztán a menürendszer lehetőségei. Úgyhogy a program ismertetését most néhány különlegességgel folytatom, hogy még könnyebbé tegyem a használatot.

Billentyűkombinációk

A feleslegesen sok kattintást néhány leütéssel könnyedén megúszhatod, ehhez csupán néhány kombinációt kell megjegyezned.

  • Megnyitás: Ctrl+O
  • Visszavonás: Ctrl+Z
  • Újra: Ctrl+Y
  • Kivágás: Ctrl+X
  • Másolás: Ctrl+C
  • Beillesztés: Ctrl+V
  • Összes kijelölése: Ctrl+A
  • Kijelölés törlése: Ctrl+Shift+A
  • Keresés és csere: Ctrl+H
  • Félkövér: Ctrl+B
  • Dőlt: Ctrl+I
  • Aláhúzás: Ctrl+U
  • Formázás törlése: Ctrl+\
  • Minden képlet látható: Ctrl+’
  • Megjegyzés beszúrása: Ctrl+Alt+M

A munkalapok

Mint ahogy az offline Microsoft Office Excelben, a Google Táblázat programon belül is több munkalapot lehet létrehozni. Ezek rengeteget segíthetnek a rendszerezésben, és az információk szerkesztésében. De hogyan tudjuk ezeket létrehozni, kezelni, alakítani?

  • Létrehozás: Kattints a bal alsó sarokban található „+” jelre, és máris megnyílik egy új és üres munkalap.
  • Sorrend változtatása: Ha már több munkalapod van, akkor ezek sorrendjén könnyedén változtathatsz a „Drag and drop” (azaz fogd és vidd) technikával. Egy másik lehetőség, ha az egér jobb gombjával rákattintasz az adott fülre, és kiválasztod az áthelyezés balra/jobbra opciót.
  • Átnevezés: Ezt szintén két módon oldhatod meg. 1) Dupla kattintás a fülre. 2) Jobb klikk és Átnevezés.
  • Törlés: Kattints szintén a jobb egérgombbal és válaszd a „Törlést”.

Ezeken felül készíthetsz másolatot az adott munkalapról, átmásolhatod másik táblázatba, elrejtheted mások elől, illetve különböző védelmi beállításokat is elvégezhetsz. Emellett megváltoztathatod a színét is, így téve még egyértelműbbé a rendszerezést.

Tipp: Ha épp egy költségvetést vagy kimutatást készítesz, akkor egy függvény segítségével könnyedén összekötheted a munkalapokat. Hogy mégis hogyan? Kattints egy cellába, válaszd ki a kívánt függvény (pl. SUM – összeadás), majd válaszd a másik munkalapot és jelölj ki egy tartományt. Ezt követően az Enter lenyomásával hagyd jóvá a beállítást. És már élvezheted is a lehetőséget – ha egy értéket megváltoztatsz az egyik munkalapon, akkor az összeg automatikusan változik a másikon.

Használd ki Te is a Google Sheetben rejlő megannyi lehetőséget. Fedezd fel a program előnyeit, készíts fantasztikus táblázatokat, használj függvényeket és alkoss látványos diagramot. Itt a lehetőség, hogy egyszerűbbé tedd a mindennapi munkát – és ebben segít a cikksorozatom, ebben segít a Google.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Kérdésed van, hozzászólnál? Itt alul tedd!

Google Táblázat – Segítség a mindennapi munkában

Google Táblázat – Segítség a mindennapi munkában

Az adatok rendszerezése, a különböző dokumentumok iktatása, a kimutatások és a diagramok elkészítése nem minden esetben egyszerű. A Microsoft Office Excel is kiváló segítséget nyújthat ebben, éppen ezért érdemes alaposan kiismerni. Azonban létezik egy on-line lehetőség – a Google Táblázat, ami még könnyebbé teheti a munkát.

Hogy miért ilyen remek ez a program?

Bár a használatához internet elérés kell, de pont ennek köszönhetően lesz bárhol és bármikor elérhető a táblázat. A saját tárhelyedre mentheted el, így nem kell az adathordozók miatt aggódnod, könnyen tarthatsz előadást akárhol és akármikor. A programnak emellett is megannyi előnye van, többek között az automatikus mentés – nem veszik el egy módosítás sem; a megosztási opció – a másokkal közös munka lehetősége.

Google-Tablazat-Eszkozok-Urlap

 

Szeretnéd megkönnyíteni a munkádat?

Akkor itt az ideje, hogy a Google Táblázat mesterévé válj. És ebben segíthet neked az oldalon található cikksorozat. Ebben ugyanis részletesen bemutatom a programot, hogy így minden benne rejlő lehetőséget kiaknázhass.

Olvasd vissza a cikkeket, ha

  • csak most ismerkedsz a programmal.
  • szeretnél többet tudni a Google Táblázatról.
  • most hoztál létre Google fiókot és csatlakoznál a táblázatkezelő program ismerőinek táborába.
  • szeretnéd megkönnyíteni és leegyszerűsíteni a munkádat.

ITT találod a korábbi cikkeket.

Mai cikkemben folytatom az ismertetést. Lássuk, mit rejt még a menürendszer!

Eszközök

Google-Tablazat-EszkozokŰrlap létrehozása

Ennek az opciónak köszönhetően csupán egy kattintásra van szükséged ahhoz, hogy létrehozz egy, a táblázatoddal azonos elnevezésű űrlapot. (Ilyenkor pedig egy új menüpont is megjelenik a programban.) Ez lényegében egy kérdőív, amiben kérdések és válaszok szerkesztésére nyílik lehetőséged. Ezzel még egyszerűbbé válik a kimutatások készítése, illetve a munkatársak véleményének megkérdezése. Az eredményeket egy táblázatban összegezheted, amelyet természetesen hasonlóan könnyen szerkeszthetsz. Ezt a lehetőséget, azaz a Google Űrlapot, következő cikksorozatomban részletesen bemutatom majd.

Szkriptszerkesztő

Ha szeretnél szkripteket készíteni, új függvényparancsot megadni, akkor ezt kell választanod. A szerkesztőpanel új ablakban nyílik meg, amiben megannyi opcióra nyílik lehetőséged.

Helyesírás-ellenőrzés

Ez az opció kiváló lehetőséget nyújt arra, hogy saját magadat leellenőrizd. Ezt kiválasztva megjelenik egy kis ablak, amelyben szóról-szóra átnézheted a táblázatot, és kijavíthatod a helytelenül írt szavakat.

Automatikus kiegészítés

Jóval egyszerűbb lesz az adatok bevitele, ha ezt a funkciót bekapcsolod. Ugyanis ha az adott oszlopban már szerepel egy bizonyos szöveg vagy számérték, akkor a rendszer felajánlja ennek beírását. Például ha a C oszlopban szerepel a „Beérkezett levél” felirat, és te öt sorral lejjebb elkezded ezt begépelni, akkor az Enter billentyű lenyomásával fogadhatod el a felajánlott opciót.

Értesítési szabályok

Ha másokkal is megosztod a dokumentumot, akkor itt állíthatod be, hogy milyen esetben kapj értesítést. Ez lehet minden egyes módosításkor, vagy ha valaki beküld egy űrlapot; és ezt megkaphatod e-mailben naponta kivonatolva, vagy azonnal is.

Munkalap védelme

Ennek az opciónak szintén akkor veheted a legnagyobb hasznát, ha mással megosztva szerkeszted a táblázatot. Ugyanis bizonyos tartalmak és cellák módosítását konkrét feltételekhez köthetsz, illetve megtilthatsz.

Személyes könyvtár

Biztosan sok esetben találkoztál már azzal a problémával, hogy a különböző programok nem ismerték fel az általad begépelt szöveget. A Google Táblázatban saját könyvtárat készíthetsz, így ez nem fog problémát jelenteni egy esetben sem.

Egy újonnan megjelent menüpont: Űrlap

Google-Tablazat-UrlapHa a táblázat szerkesztése közben létrehozol egy űrlapot, akkor új menüpontként jelennek meg ennek kezelési lehetőségei. Itt lehetőséged nyílik a szerkesztésre, az űrlap elküldésére és megtekintésére. Emellett beágyazhatod honlapba, illetve elérheted a válaszok összegzését is.

 

Tedd egyszerűbbé a munkádat, és használd ki te is a Google Táblázat megannyi lehetőségét. Ismerd meg és sajátítsd el a különböző lehetőségeket, hogy így néhány kattintással készíthess kimutatást, grafikont, illetve kiváló rendszerezést. Mindez a cikksorozatomnak köszönhetően még egyszerűbb lesz – hiszen részletesen megismerheted a program rejtélyeit.

Érdekelnek hasonló cikkek ebben a témakörben? Kattints IDE!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Kérdésed van, hozzászólnál? Itt alul tedd!

Google Táblázat: Tovább az úton – Adatok menü

Google Táblázat – Tovább az úton

Egy-egy programot kiismerni nem minden esetben egyszerű. Több napi alapos áttekintés szükséges ahhoz, hogy biztonsággal használni tudd és mindent egyszerűen megtalálj. Azonban a munka felgyorsításához gyakran igen hasznosak ezek a programok – éppen ezért érdemes megragadni azokat a lehetőségeket, amikor könnyen elsajátíthatod a kellő ismereteket.

Szeretnéd használni a Google Táblázatot?

Akkor a legjobb helyen jársz, mert cikksorozatomban részletesen bemutatom ezt a táblázatkezelőt. Ennek segítségével kiismerheted a benne rejlő lehetőségeket, amiket a munkád során is hasznosíthatsz. Így könnyebb lesz az adatok rendszerezése és egyszerűbb a kimutatások elkészítése.

Google-Tablazat-Adatok

Az ismerkedést már elkezdtük…

Korábbi cikkeimből megismerhetted a regisztráció és a belépés mikéntjét, valamint bemutattam már a menürendszer néhány pontját is. Ezek fényében sok mindenre képes vagy – többek között függvényeket és diagramokat hozhatsz létre, beszúrhatsz képeket, valamint rengeteg formázási opciót is beállíthatsz.

Mai cikkemben folytatom a bemutatást, és mi más is következhetne, mint a menürendszer következő pontja?

Adatok

Google-Tablazat-Adatok-menüEz az opció főleg a rendszerezésben nyújthat rengeteg segítséget, hiszen az adatok és a tartományok rendezésére, szűrésére és elnevezésére is lehetőséged van. Na de lássuk részletesen, hogy milyen opciók várnak rád ebben a menüpontban.

Munkalap rendezése

Ha szeretnéd az adott oszlopot ABC sorrendbe, illetve növekvő vagy csökkenő sorba rendezni, akkor kattints erre a lehetőségre. Ügyelj arra, hogy aktuálisan melyik oszlop celláját jelölöd ki, ugyanis a program automatikusan ennek rendszerezését ajánlja fel. Értelemszerűen a növekvő sorhoz az A→Z; a csökkenőhöz a Z→A kell választanod.

Tartomány rendezése

Ez az opció nem minden esetben látható, ugyanis ennek használatához ki kell jelölnöd egy tartományt – azaz több cellát. Ennek segítségével lehetőséged van az oszlop egy részének rendszerezésére, nincs szükség az egész átalakítására. Hasonlóan tudod használni az előzőekhez, A→Z és Z→A opciók közül választhatsz.

Rendezési tartomány

Néhány kattintással egyszerre több tartományt is rendezhetsz. Ehhez kattints az Adatok/Rendezési tartomány opcióra, és állítsd be a különböző feltételeket.

Névvel ellátott tartományok

A későbbi munkádat segítheti, ha az egyes cellákat (vagy egy nagyobb tartományt) elnevezel. Ezt megteheted az Adatok/Névvel ellátott tartományok menüpontban. A későbbiekben itt megtalálod az összes elnevezett részét a táblázatnak, amelyekre egy kattintás segítségével „átugorhatsz”.

Védett munkalapok és tartományok

Ha másokkal is megosztod a dokumentumot, és nem szeretnél mindenhez hozzáférést biztosítani, akkor ebben a menüpontban beállíthatod a feltételeket. Lehetőséged van engedélykéréshez kötni a szerkesztést, de akár konkrét embereknek adhatsz csak hozzáférést. Így például ha több munkatársaddal közösen állítotok össze egy prezentációt és te hozod létre a táblázatot, akkor a különböző embereknek eltérő tartományok (vagy munkalapok) szerkesztését engedélyezheted.

Szűrő és Nézetszűrő

Ezek az opciók különösen hasznosak lehetnek a számodra, mert a segítségükkel könnyen analizálhatsz és megtalálhatsz adatokat a táblázatban. Válaszd bármelyik opciót, és a cellában megjelenő lenyíló füllel formáld tetszésed szerint a szűrőt.

Kimutatás

A táblázatba már beírt adatokból egyszerűen szerkeszthetsz kimutatást. Ehhez kattints a menürendszer megfelelő opciójára (Adatok/Kimutatás), hogy egy új munkalapként megnyithass egy táblázatot. Ebben a jobb oldalon különböző beállítási lehetőségeket találsz. Ezeket formázva könnyedén testre szabhatod a kimutatást (sorokat, oszlopokat, értékeket, szűrőket állíthatsz be), amihez a táblázatod adott tartományának értékeit tudod felhasználni.

Ellenőrzés

A Google Táblázat lehetőséget biztosít a számodra, hogy ellenőrizd saját magadat. Ehhez különböző szabályokat állíthatsz be, amelyek alapján a program „áttekinti” a cellák tartalmát. Ha szeretnél biztos lenni benne, hogy kiváló munkát adsz ki a kezed közül, akkor érdemes felkeresned ezt az opciót.

Írd be az adatokat, rendszerezd őket és készítsd el a szükséges kimutatásokat! Mindebben a Google Sheet lesz a segítségedre, amelyet cikksorozatom segítségével alaposan megismerhetsz. Térj vissza legközelebb is, hiszen még megannyi izgalmat rejt ez a kiváló program!

Érdekelnek hasonló cikkek ebben a témakörben? Kattints IDE!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!