E-mail címek ellenőrzése kör e-mail küldéshez

Egyedi e-mailek küldése tömegesen = kör e-mail

A kör e-mail küldése egy remek funkció a Microsoft Office programcsomagban.

Mindenki egyenként a saját e-mail címére kapja meg a csak neki szóló információkat tartalmazó levelet, de nem kell egyenként megírni és küldeni.

Kör-email küldés

Kör-email küldés

Mi a teendő hibás e-mail címek esetén?

Ha azonban az e-mail címek nem felelnek meg az e-mail címekkel támasztott formai követelményeinek, akkor a kör-email küldés közben a Word a következő hibaüzenettel figyelmeztet:

Helytelen e-mail cím

Helytelen e-mail cím

(A fenti példában a @ helyett v betű lett begépelve.)

A helyes formátumú e-mail cím felépítése

E-mail cím felépítése

E-mail cím felépítése

Helytelen formátumú e-mailek fajtái:

  • Hiányzik a kötelező elválasztójel, a @
  • A levelezőszerver címéből hiányzik a pont
  • A levelezőszerver címében a domain végződés (pl. .com, .hu, stb.) helytelenül van írva
  • A levelezőszerver címe után van egy felesleges írásjel

Hogyan ellenőrizz le nagy mennyiségű e-mail címet?

Természetesen néhány e-mail cím átolvasása nem nagy feladat, de ha ennél többet kell átnézned, akkor könnyen átsiklik a szemed a hibákon, ráadásul már 20-30 e-mail címnél többet átolvasni időigényes is.

Mi akkor a megoldás?

Sajnos sem a Wordben, sem az Excelben nem találtam megoldást. Bár vannak e-mail cím ellenőrző alkalmazások, túlságosan körülményesnek találtam a használatukat.

Aztán rátaláltam a megoldásra, ami ráadásul itt volt az orrom előtt. Te sem gondolnád, hogy milyen kézenfekvő!

Google Drive

Ugye ismerősen hangzik? Ha van Gmail vagy Youtube felhasználói fiókod de még nem használtad a Google Dokumentumokat (amit pár éve Drive-nak nevez a Google), akkor valószínűleg kaptál már valaha olyan levelet, amiben ennek használatára buzdítanak.

Nosza rajta, vágjunk is bele!

1. Lépj be a Gmail fiókodba, és jobboldalt fent kattints a 3×3 kis négyzetre, majd a lenyíló listából a Drive-ra!

Drive indítás

Drive indítás

2. A megjelenő felületen kattint baloldalt a nagy piros ÚJ feliratú gombra, majd a lenyíló listából válaszd ki a Google táblázatok menüpontot!

Google táblázatok

Google táblázatok

3. Most egy táblázatszerkesztő felületet látsz.

Másold be egymás alá cellákba a már meglévő e-mail cím listádat. Ha körlevélküldést használsz, akkor ennek már amúgy is készen kell lennie.

4. A mellette lévő cellába írd be ezt a függvényt:

=ISEMAIL(A1)

E-mail cím ellenőrzés

E-mail cím ellenőrzés

Ez ellenőrzi az A1 cellában lévő e-mail címet, és ha az megfelel a formai követelményeknek, akkor kiírja a TRUE (IGAZ), ha nem, akkor a FALSE (HAMIS) szavakat, majd a cella jobb alsó sarkára kattintva az egér bal gombjával húzd le a függvényt ameddig szükséges (autokitöltő)

Figyelem: a függvény nem tudja ellenőrizni, hogy az adott e-mail cím valóban létezik-e, mint ahogy a példában szereplő proba@irodatunder.hu cím sem létezik.

Mik voltak a hibák ebben a példában?

  1. Helyesen begépelt e-mail cím
  2. @ helyett v betű van begépelve
  3. Hiányzik a pont a hu előtt
  4. .hu helyett csak .h van begépelve
  5. A .hu után van még egy pont

Ha hasznosnak találtad ezt a cikket, nyomj egy lájkot, +1-ezd, oszd meg barátaiddal!

4 hozzászólás a(z) “E-mail címek ellenőrzése kör e-mail küldéshez” bejegyzéshez

  1. Visszajelzés: Köremail küldése Gmailből - Irodatündér

  2. Kalocsai Péter

    Szia!
    Köszönöm szépen a videót, nagyon érthető és hasznos volt részemre.
    Azt szeretném megkérdezni, hogy a napi 400 levél kiküldése esetén, a levelek hova kerülnek? ( a beérkezett levelek közé, vagy a spam fiókba. ) Illetve mit tegyek, hogy ne spam legyen véletlen se.
    (nem kereskedelmi célzattal küldök leveleket, hanem oktatást és továbbképzést szervezünk 1000-1200 főnek) Jelenleg MailChimp programot használjuk, de a levelek a zömében a spam-ok között landolnak.

    Válasz
    1. Kovary Orsolya Szerző

      Kedves Péter,
      örülök, hogy hasznos volt a bejegyzés. Tapasztalataim szerint rendszerint megérkeznek az így küldött e-mailek, nem mennek sem spambe, vagy promóciók közé. Az is tény ugyanakkor, hogy én nem küldök sokszor sok levelet így.

      Válasz

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.