Tipp kategória bejegyzései

Word – Nézet beállítások

Tudtad, hogy a Wordnek több arca is van? – 1. rész

Az átlag felhasználói tevékenység néhány funkció használatára korlátozódik – ez majdnem minden program, így a Word esetében is így van. Gépelés, némi formázás (maximum 2-3 betűtípus, félkövér, dőlt stb.) és ezzel körülbelül ki is merül a felhasználók többségének tevékenységi köre az irodai programon belül. A Nézet beállításaival pedig alig páran vannak tisztában.

Ezek olyan beállítások, melyek talán nem adnak hozzá egy konkrét projekthez, viszont könnyíthetik, illetve hatékonyabbá tehetik a munkavégzést.

Word-nézet

A Nézet menüpont fontosabb elemei

A Nézet menüpont alatt 5 nagyobb kategória található:

  • Nézetek
  • Megjelenítés
  • Nagyítás
  • Ablak
  • Makrók

A makrókról ezúttal nem írok, hiszen ez a témakör egy külön cikket érdemel.

Amit a 2013-as Wordben a Nézet menüpont első kategóriájaként emeltek ki, az a Nézetek beállítása. Három fő-, és két mellékelrendezés típust találsz itt. A fő elrendezés típusok közül külön cikkben írtam az Olvasásmódról. Összefoglalásképpen erről csak annyit, hogy a Word is felajánl egy olyan olvasásra kialakított felületet, ami nem zavarja a szemet, elrendezéséből következően pedig kényelmes benne a lapozgatás. Nincs tehát feltétlenül szükség egy másik, olvasóprogramra.

A Nyomtatási elrendezés az, amit egy dokumentum szerkesztésekor alapbeállítási szinten látsz. Ennek lényege, hogy írás közben már előre érzékeled, hogy a szerkesztett szöveg miképpen fog kinézni nyomtatva (ha az egész oldalt be akarjuk látni, akkor a jobb alsó nagyítás csuszkát érdemes úgy 40%-osra levenni).

A Webes elrendezés sem kevésbé hasznos, főleg manapság, amikor az írott anyagok 90 százaléka az internetre kerül. Lényegében így egy egész képernyős elosztást látsz, aminek köszönhetően jó előre fel lehet mérni, hogy tisztességesen néz-e ki a készülő szöveg netes közegben.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Kövess a Facebookon, hogy időben értesülj az új cikkekről!

A Word beállítások

A Word is lehet kezesbárány

Sokan mai napig félnek a Wordtől, még olyanok is, akik napi rendszerességgel használják. Aggódnak, hogy egy rossz gombot nyomnak meg, elállítanak valamit, és elvész a munkájuk, sőt esetleg valaki másnak a munkája. Ez az aggodalom a gyakorlat hiányából ered. Ha elég sokat tudsz a Wordről, és elég sűrűn használtad, akkor nincs mitől tartanod, s magabiztosan fogod használni a jobbnál jobb funkciókat és a beállítások segítségével könnyebbé teheted a munkádat. Ma is mutatok kettőt!

Word-beallitasok

Az F8 funkciógomb

Kevesen tudják, de az F8 funkciógomb nagyon hasznos tud lenni, s ténylegesen időt lehet vele megspórolni a mindennapi munkavégzés során.

Ha a szövegtestben kattintasz egy szó elejére, vagy bármely egyéb részére, s lenyomod az F8 billentyűt, akkor a jobb és bal nyilak segítségével tudod változtatni a jelölés kiterjedését. Ha ezután újra megnyomod az F8-at, akkor az egészében növeli a kijelölést, végül pedig kijelöli a teljes dokumentumot.

Ha a kurzort egy adott szóra helyezed, és kétszer kattintod gyors egymásutánban az F8-at, akkor az kijelöli a szót, ha háromszor, akkor az adott mondatot, ha négyszer, akkor az egész bekezdést, ha pedig ötször, akkor a teljes dokumentumot.

Ha végeztél a kiterjesztett kijelöléssel, akkor az ESC billentyűt kell lenyomni.

Alapértelmezett stílus

Ennek beállítása is elképesztően egyszerű, s a legtöbben mégsem használják ki. Te élj a lehetőséggel!

A Word alapbeállítása, főképp a stílus terén, biztos hamar elkezdett untatni, hamar megláttad, hogy ebben nincs fantázia, ez nem is Te vagy, s nyűg minden egyes doksinál eljátszani a beállításokat.

Ha eleged van ebből, akkor nyomd le a CTRL+SHIFT+F billentyűkombinációt, hogy előugorjon a Betűtípus párbeszédpanel. Itt állíts be mindent, amit csak szeretnél, kezdve a betű típusával, egészen a méretéig.

Ha ez is megvan, akkor kattints a bal alsó sarokban lévő Alapértelmezett gombra. Végül a kettő közül válaszd „az összes Normál sablonra épülő dokumentumba?” opciót. Ezzel végre olyan formátumban kezdheted a szerkesztést, amit szeretsz, ami kiszolgálja az ízlésed.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Admin felület és a Word – két hasznos funkció

Ha a munkád során néha muszáj belépned a weboldal admin felületére, hogy ott szerkesztési műveleteket végezz, vagy a szabadidődben blogolsz stb., akkor ezúttal 2 hasznos Word-funkcióval fordulok Hozzád.

Admin-felulet

Másolás/beillesztés

Az admin minden esetben kényes felület, amiben, ha óvatlanul jársz el, könnyen kárt tudsz tenni, ami a munkahelyeden akár komoly kellemetlenséget is okozhat.

Egy tipikus hiba például a jobb egérgombos másolás/beillesztés. Ez hajlamos összezavarni a rendszert.

A jó megoldás, ha a Wordben lévő szövegrészt nem jobb egérgombbal, hanem CTRL+C, CTRL+V billentyűkombinációval másoljuk. Van azonban egy másik lehetőség is, ami általában, a Word mindennapos használatánál is jól jöhet.

Ha kijelölted a megfelelő részt, akkor az F2 funkcióbillentyű lenyomásával azt vágólapra helyezted, s kurzorral kijelölve a kívánt helyét, egy egyszerű ENTER segítségével be is illesztheted.

Lorem Ipsum

Ha láttál már weboldal grafikai tervet, akkor találkoztál a Lorem Ipsum szövegekkel is. Ezek lényege, hogy pszeudo-latint (hamis, nem létező szöveget) használva, egyes modulokban csak szövegtesteket látsz, melyeket nem tudsz elolvasni/értelmezni, de a segítségükkel láthatod, hogy mekkora szövegtesttel nézne ki jól az adott rész.

Egyszerűen csak be kell ütnöd, hogy =lorem(2,3) és közvetlenül utána nyomni egy ENTERT.

Ekkor ezt kell kapnod:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna.

Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.

A zárójelben lévő számok alapján változtathatod a szövegtest nagyságát. Az első szám a bekezdéseket jelöli, a második a sorok számának maximumát. Jelen példában 2 bekezdés, és maximum 3 sor.

Korábban írtam egy másik módszerről is, amivel magyar nyelvű, formázatlan szöveget tudsz beilleszteni a Wordbe. Olvasd el azt is ITT, ha nem latin szövegeket szeretnél látni.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Wordből pdf, videó beágyazás, értelmező szótár

Remélem hasznosnak találtad az előző két blogbejegyzésemet, és meg tudtalak győzni, hogy érdemes minden héten ellátogatnod a weboldalamra, hiszen igyekszem minden héten egy-egy új érdekességgel, hasznos infóval, tippekkel/trükkökkel szolgálni. Nem lesz ez másképp ezen a héten sem, jöjjenek hát a legfrissebb tippjeim a Word mesterszintű használatához!

Word-tippek

PDF dokumentumhoz sem kell konvertert használnod

Ma már sok helyen, például egy állásinterjúra szinte biztosan, PDF formátumban kérik a dokumentumokat. Éppen ezért a Wordben kitöltött űrlapokat, az itt megírt leveleket stb. nem kell egy külön programmal átkonvertálni.

Ahhoz, hogy a Wordből pdf legyen, elég ha rákattintasz a Fájl menüpontra, ott pedig kikeresed az Exportálást, akkor az éppen szerkesztett dokumentumot egy-két kattintással konvertálhatod PDF-be. Ez időt és energiát spórol meg, ráadásul nem kell aggódnod, hogy egy ismeretlen netes konverter elront valamit a gépeden, vagy kárt tesz a dokumentumban.

Itt az ideje beágyazni!

Talán nem épp egy efféle „utasításra” vársz egy Word-tipp kapcsán, de nem is azt akartam jelezni, hogy már későre jár az idő. Tudtad, hogy a 2013-as Wordben szuperül tudsz videót beágyazni?

Ma már nem csak a képek kötelező elemei egy megosztásra törekvő cikknek, de meg kell fontolni videók beágyazását is, főképp, ha van jó anyag hozzá. A Beszúrás menüpont alatt, a menüszalag közepe felé találod az Online videó opciót. Erre kattintva választhatod ki netes forrásból azt a videót, amit be szereltnél illeszteni a szerkesztett dokumentumba.

Szavak meghatározása, avagy értelmező szótár rögtön a kezed alatt

A 2013-as Word elkészítésekor nem csak a szinonimaszótárra figyeltek, de beépítettek több általános szótárat is.

Ha egy dokumentum olvasása közben beleütközöl egy ismeretlen szóba, akkor nincs más dolgod, mint jobb gombbal rákattintani, majd kiválasztani a Meghatározást. Hogy működő szótárt kapj, előbb be kell jelentkezned!

Ha tetszett a cikk, lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Kövess Facebookon, hogy ne maradj le az új tippekről!

Word testre szabása – Kezdő képernyő, háttér témák

Word-tippekből sosem elég.

Nem véletlenül nem tettem a mondat után felkiáltójelet, ugyanis ez annyira egyértelmű, hogy elég csupán kijelenteni. Mióta csinálom ezt a blogot, remélem sikerült néhány szuper tippet adnom Neked arról, hogy miként tudod személyre szabni a Microsoft irodai programját. Ma megint beugrott pár hasznos információ, amit még nem osztottam meg. Íme!

Legyen olyan a felület, amilyennek te szeretnéd: Íme a Word testre szabása.

Word-testreszabas

Kezdő képernyő

Nem idegesít, hogy a Word ikonjára kattintva nem egy üres dokumentumot kapsz, hanem egy sokopciós kezdőképernyőt? Engem nagyon! Pontosabban már nem, mert körülbelül a második alkalommal megváltoztattam a beállítást, így meg is feledkeztem róla, hogy alaphelyzetben nem így nyílik meg. Persze tudom, hogy a jobbgombos megoldással sokan élnek, de mégis az az igazi, ha ikonról nyitod meg a Wordöt.

Ha elhatározásra jutottál, és a 2013-as verziót használod, akkor először is kattints a Fájl menüpontra. Itt válaszd ki a Beállítások opciót (régi jó ismerősünket). Ha ideértél, akkor nem is kell tovább kutatnod, mert az általános beállításoknál jó helyen vagy. Görgess legalulra, az Indítási beállításokhoz. Végezetül foszd meg automatikus pipájától A kezdőképernyő megjelenítése az alkalmazás indításakor rubrikát. Most már ikonról indíthatod az üres dokumentumot. Hidd el, így az igazi!

Unod a nagy fehérséget? – háttértémák

Én néha nagyon unom, hogy pontosan ugyan azt a vakítóan fehér felületet látom minden nap, sok órán keresztül. A Word szerencsére személyre szabható. Ha nem is vagy bejelentkezve, legalább annyit elérhetsz a 2013-as verzióban, hogy ne legyen világítóan fehér minden. Ehhez csak a Fájl menüpontra kell kattintanod, majd kiválasztani alulról a Fiókot. Itt, az Office témákat legörgetve láthatod, hogy alapértelmezetten a fehér van kiválasztva, de ezt átcserélheted világos- vagy sötétszürkére.