Microsoft Word kategória bejegyzései

A nyelvi ellenőrzés személyre szabása Wordben – 3. rész

A sorozat befejező részében először is visszatekintenék az előző két bejegyzésre. Ezzel a hármassal abban szeretnék segíteni Neked, hogy hatékonyan tudd személyre szabni a nyelvi ellenőrzést, illetve az automatikus javításokat. Ennek kulcsfontosságú szerepe van a mindennapi Word-használatban, hiszen megkönnyítheti, meggyorsíthatja azáltal, hogy bizonyos mechanizmusokat automatizálsz. Ha Te is úgy gondolod, hogy szükséged van egy kis gyorstalpalóra ezen a téren, akkor olvasd el mind a három részt. Ezeket megtalálod ITT és ITT.

Irodai-munka

Mire használható még a nyelvi ellenőrzés beállítása?

Az előző részben megtaláltuk az utat az Automatikus formázás beíráskor menüponthoz, és ezúttal innen indulunk.

A Csere beíráskor részt az előző bejegyzésben már kiveséztük. Jöjjön ezúttal a Beíráskor automatikusan csoport, melynek csupán három résztvevője van:

  • Listaelem kezdetének formázása olyanra, mint az előtte lévő

  • Behúzás beállítása a tabulátorral és a BACKSPACE billentyűvel

  • Stílus definiálása a formázások alapján

Ez esetben az első két rubrika kap egy automatikus pipát a Microsofttól. A legfontosabb talán az első pont, hiszen a listákkal találkozunk a legtöbbet, van belőlük majd minden Word dokumentumba. Azonban a tapasztalat azt mutatja, hogy az automatikus listásítás idegesítő is tud lenni, hiszen a behúzás miatti formázás visszaállítása szükség esetén (ha nem szeretnénk automatikusan folytatni a listázást) több gombnyomásba kerül, hogy helyreálljon az addigi formázásunk.

Ha nagyon utálod az automatizmust

Az utolsó pont, amire még felhívnám a figyelmed, az Automatikus formázás fül. Ennek is az első csoportja a leglényegesebb. Ha zsigerileg utálod az automatikus formázásokat, akkor ez a négy pont a kedvedre lesz:

  • Beépített címsorstílusokra

  • Listastílusokra

  • Automatikus felsorolásokra

  • Egyéb bekezdésstílusokra

Ha ezek bármelyikével gondod van, például az előbb is boncolgatott Automatikus felsorolásokkal, akkor itt végleg megszabadulhatsz tőlük. Alapból mindegyik ki van pipálva, de most már tudod, hogy mekkora hatalmad van. Használd! Kapcsold ki, amire nincs szükséged!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek. Kövess Facebookon.

A nyelvi ellenőrzés személyre szabása Wordben – 2. rész

Az előző részben a nyelvi ellenőrzés beállításainak legalapvetőbb motívumait igyekeztem bemutatni Neked, mintegy gyorstalpaló jelleggel, hogy a legfontosabbakat azonnal be tudd állítani. Ezúttal belemerülünk picit a részletekbe, hogy lásd, milyen hasznos beállítások vannak még.

Gyorsgepeles

A formázás ott van a Te klaviatúrádban is

Hogy elérd a többi beállítási lehetőséget, amit a Word felkínál ezen a ponton, ismételten a Fájl / Beállítások / Nyelvi ellenőrzés / Automatikus javítási beállítások útvonalat kell először bejárnod. Ezúttal azonban válassz egy másik fület a felugró ablakban. A további lehetőségek közül a leghasznosabbak talán az Automatikus formázás beíráskor menüpont alatt találhatók.

Az első és a harmadik csoport a leglényegesebb, vagyis a Csere beíráskor és a Beíráskor automatikusan. Az első csoportban a következőket találod majd:

  • Írógép-idézőjelet nyomdaira

  • Törteket (1/2) valódi törtjelre (½)

  • *Félkövér* és_dőlt_tényleges formázással

  • Internetes és hálózati útneveket hiperhivatkozásra

  • Angol sorszámok végét (2nd) felső indexbe

  • Kötőjeleket gondolatjelre

Ezek közül csak a harmadik nincs alapbeállításként kipipálva, így erről ejtenék néhány szót, hiszen a többi amúgy is egyértelmű, és csupán a Te döntéseden múlik, hogy zavar-e például az automatikus hiperhivatkozás, vagy sem.

A félkövér és a dőlt formázás gépelés közben egy nagyon hasznos funkció lehet annak, aki megtanulja kezelni, illetve eleve sebes ujjakkal használja a klaviatúrát. Itt ugyanis arról van szó, hogy a megadott jelek között, tehát a félkövér esetén a két csillag közé, a dőlt esetében pedig a két alsóvonás (alsó kötőjel) közé illesztett szövegrész az adott formázásra vált. Ekkor természetesen eltűnnek a formázást elősegítő jelek, tehát a csillag és az alsóvonás is.

Fontos, hogy nem csak szavakat, de akár mondatokat, vagy egész bekezdéseket is korlátlanul kijelölhetsz ezzel a módszerrel.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Személyre szabott nyelvi ellenőrzés

A nyelvi ellenőrzés személyre szabása Wordben – 1. rész

Általában nem merül fel a szerkesztési műveletek beállításakor a nyelvi ellenőrzés mikéntje, hiszen ez a háttérben fut, és ha nem okoz galibát, fel sem figyelünk rá. Azonban, ha Neked már volt negatív tapasztalatod, például olyan elemeket is automatikusan kijavított a Word, amelyek nem voltak hibásak, csak jelezni akartál velük valamit (például kis betű a mondat elején), akkor ez a cikk éppen Neked szól.

Nyelvi ellenőrzés

Nyelvi ellenőrzés

A nyelvi ellenőrzés beállítása

A Microsoft Word 2013-as változatában ez a művelet a Fájl menüpont kattintásával kezdődik. Ezután a blogbejegyzéseimet olvasók körében már megszokottnak mondható Beállítások opció következik. Majd értelemszerűen válaszd balról a Nyelvi ellenőrzés pontot. Ha Te megérkeztél, akkor csapjunk is a közepébe!

A legfontosabb beállítási pont máris a felugró ablak elején van: kattints az Automatikus javítási beállítások gombra, majd böngészd át a felugró ablak kínálta lehetőségeket (itt is több fül található, most az Automatikus javítás fülnek kell kiválasztva lennie). Nézzük az első 5 opciót:

  • Két kezdő nagybetű – Gyakran lenyomva marad a Shift billentyű, miközben a mondat első betűjét írod, és két kezdő nagybetűt írsz?

  • A mondatok első betűje legyen nagybetű – El szoktad felejteni megnyomni a mondat első betűjéhez a Shift (nagybetűváltó) billentyűt?

  • Táblázat cellák első betűje legyen nagybetű

  • A hét napjai angolul nagy kezdőbetűvel

  • Véletlenül bekapcsolt CAPS LOCK billentyű hatásának kikapcsolása – aMIKOR így gépelsz, mert lenyomva hagytad a CAPS LOCK (nagybetű rögzítő) billentyűt

Ezek közül néhány alapértelmezett, néhány pedig beállításra vár, de mindegyik megváltoztatható, így ha például Te gyakran, a gyors gépelés miatt kisbetűvel írod a mondatok első betűjét is, és ezért sűrűn kell visszalépned a korrigáláshoz, akkor itt jól jöhet az automatizmus.

És egy bónusz!

Ezek alatt pedig láthatod az én kedvencemet, vagyis a Szöveg változtatása beállításkor funkciót. Ezzel valóban személyre tudod szabni a Wordöt, ugyanis itt lehetőséged van megadni az általad vétett gyakori hibákat, melyeket a Word innentől automatikusan javít majd. Értelemszerűen a Hibás rubrikába írod azt, amit javítani kell (pl. bkv), míg a Jó nevezetűbe azt, amire javítani szeretnéd (pl. BKV).

Írtad már le néhányszor hogy box? Kijavította a Word bokszra? Ne is mond, én is rengeteget bosszankodtam miatta. Keresd ki ugyanebben az ablakban, kattints rá arra a sorra és egyszerűen töröld a Törlés gombra kattintva.

Erről már írtam egy bejegyzést korábban az Excel kapcsán is, kattints IDE és olvasd el azt a cikket is!

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el barátaidnak!

Profi szövegbeillesztés tippek

Profi tippek szöveg beillesztéséhez

A másolás/beillesztés az egyik leggyakrabban használt művelet a Wordben (és más irodai programokban is). Valószínűleg Te is ezerszer alkalmazod nap mint nap, olyannyira, hogy már fel sem tűnik. Pedig ha nem használod ki a beállításokból adódó előnyöket, akkor előfordulhat, hogy több időt töltesz el ezzel a kis művelettel, mint kellene. És ugye a másodpercek lassan órákká dagadnak (havi szinten legalábbis).

Copy-pasteBeillesztések beállítása

Lehet, hogy Te jobb egérgombos típus vagy, az is lehet, hogy billentyűparancsokkal nyomulsz, mindenképpen bosszantó, ha a Word folyton visszakérdez, hogy szeretnéd-e megőrizni a forrásformátumot, vagy sem, csak a szöveget akarod-e átvezetni, vagy nem stb.

Ez esetben jó hírem van: be tudsz állítani alapértelmezett mechanizmusokat!

Ehhez csupán meg kell céloznod bal egérgombbal a Fájl menüpontot, és ott kikeresni a Beállításokat. Ha ez megvan, katt a baloldalon található Speciális fülre, ugyanis Neked erre van szükséged, itt már nem babra megy a játék. Láthatsz egy halom király beállítási lehetőséget (nyugi, ezekről is fogok még írni) most azonban a Kivágás, másolás és beillesztés opcióra van szükséged.

Itt pedig a legnagyobb hangsúly az első négy legördülő menün van:

  • Beillesztés ugyanazon dokumentumon belül – ha egy dokumentum egyik részéből illesztesz be a másik részébe

  • Beillesztés dokumentumok között – ha egyik dokumentumból illesztesz be másik dokumentumba

  • Beillesztés dokumentumok közötti stílusdefiníciók ütközése esetén – ha a másolt/áthelyezett szövegrész formátuma másmilyen, mint ahova beilleszted

  • Beillesztés más alkalmazásokból – nem Wordből másolsz szöveget

Ezeken belül három beállítási lehetőség van:

  • Forrásformátum megőrzése – vagyis olyan lesz a formátum, mint ahonnan másoltad, tehát megőrzöd az eredeti szöveg kinézetét

  • Formázás egyesítése – vagyis olyan lesz a formátuma, mint ahova másolod, de megtartja a másolt szöveg kiemeléseit, pl. vastagítás, dőlt betű

  • Csak a szöveg megőrzése – semmilyen formátumot nem másol, sem képeket, sem táblázatokat.

  • Célstílusok alkalmazása (ez csak a Beillesztés dokumentumok közötti stílusdefiníciók ütközése esetén állítható be) – Ez a beállítás megőrzi a másolt szöveghez társított stílusnevet, de annak a dokumentumnak a stílusdefinícióját használja, ahová a szöveget beilleszted.

Az alapértelmezés a Wordben a Forrásformátum megőrzése, de értelemszerűen át tudod állítani ott, ahol a gyakorlat azt mutatja, hogy általában másképp szoktál eljárni.

Tehát, ha például dokumentumok közötti beillesztéseknél Neked túlnyomó többségben az éppen szerkesztett dokumentum stílusát kell szem előtt tartanod, akkor a helyes beállítás ott a Formázás egyesítése lesz.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!

Számológép a Wordben

Breaking: Számológépet találtak a Wordben

Már írtam arról, hogy nem lehet éles határvonalat húzni, s azt mondani, hogy az Excel a számok, a Word pedig a szavak birodalma. Persze, mindkét program specifikálódik egy területre, mégis, a fejlesztők fő szempontja egy irodai programcsomag létrehozásakor, hogy az kézhez álló legyen, hogy megkönnyítse a munkát.

Szamologep

Számolj kedvedre a Wordben

Legyen szó arról, hogy írás közben eszedbe jutott átszámolni a rezsidet (és a főnököd nem pont mögötted áll), vagy épp a most fogalmazott jelentésben kellene feltüntetned egy-két kiadás összegét, nem kell sem Excelre átváltanod, de még a Windows saját számológépére sem lesz szükséged. A Word ugyanis nem csak a betűket ismeri, jóban van a számokkal is.

Apropó, tudod hol találod a Windows beépített számológépét? Start menü / Minden program / Kellékek / Számológép

Oké, de hol az a számológép a Wordben?

Annyira felizgatott a lehetőség, hogy azonnal kutatni kezdted a Word számológépet, de sehol sem találod? Ez teljesen normális, hiszen Neked kell hozzáadnod a Menüszalaghoz. Nem nagy ördöngösség, pár kattintás az egész.

Kattints a Fájl fülre. Ezt, a 2013-as Wordben a bal felső sarokban találod: feltűnő, kék háttéren. A legördülő menüből válaszd ki a Beállításokat. A felugró ablakban keresd ki a Menüszalag testreszabását, és kattints rá egy egészségeset. Ezután a Választható parancsok helye alatt válaszd a Minden parancs lehetőséget. A hosszú listából keresd ki a Számolást, és jelöld ki. Ezután vesd tekinteted a jobb oldali oszlopra, és ott válaszd ki azt a helyet, ahova a Számológépet tenni szeretnéd. Itt hozz létre egy Új csoportot (a jobb oszlop alatt található gombbal), majd nyomj a két oszlop között elhelyezkedő Felvétel gombra. Nézd csak, mi jelent meg a Menüszalagodon!

Hogyan használjam?

A használata végtelenül egyszerű. Írd le a kívánt műveletet (lehetőleg a számbillentyűzettel), pl. (6+5+2)*(8*45/4)-56, ezt jelöld ki és nyomj a Számolásra. Ha az alsó kék csíkban, baloldalt az 1114 jelenik meg, akkor kényelmesen hátradőlhetsz.

Hasznosnak találtad a cikket? Lájkold, oszd meg, küld el ismerőseidnek!