Google Diák kategória bejegyzései

Google Diák – Készítsünk prezentációt 2.

Google Diák – Készítsünk prezentációt 2.

Reggel felkelsz, megiszod a kávéd és úgy érzed, hogy egy újabb unalmas nap vár rád. Bemész dolgozni, leülsz a számítógéped mögé és megnyitod a szükséges dokumentumokat. Rátekintesz az irathalmazra az asztalodon, és úgy gondolod, hogy sohasem fogsz a végére érni. Majd bejön a főnököd, és megkér, hogy a következő meetingen tarts előadást, amihez lehetőleg különböző kimutatásokat is használj fel.

Google-Diak-Prezentacio-2

Kétségbe esel?

Pedig nem kellene!

Egy előadás megtartása rendkívül hasznos. Kiállni mások elé, és számukra egy élvezetes prezentációt tartani – ez egy különleges kihívás, aminek legyőzése során te magad sokat fejlődhetsz. Ráadásul a felkészülés alatt garantáltan nem fogsz unatkozni.

Hogy miért nem?

Mert a különböző kimutatások elkészítéséhez használhatod a Google Táblázatok programját, amelyben színes és átlátható grafikonokat készíthetsz, akár pillanatok alatt. Ezeket kedvedre formálhatod, felhasználva a benned rejlő kreatív erőt. Rengeteg újdonságot tapasztalhatsz meg a kutatások és az információk feldolgozása közben.

Mindezekből pedig különleges prezentációt állíthatsz össze, amelyben a Google Diák alkalmazása segíthet.

Na de mégis hogyan?

Cikksorozatomban részletesen bemutatom a Google Diák prezentáció-készítő alkalmazását. Így könnyedén alkothatod meg a látványos „segédeszközt”. Korábbi írásomban bemutattam az első lépéseket, amelyek alapján egyszerűen létrehozhatod az – egyelőre – üres diasort.

És most tovább indulunk az úton!

Hogyan kezdj neki a szerkesztésnek?

  • Mielőtt nekilátnál a prezentáció elkészítésének, mindenképp alaposan nézz utána a témádnak. Mélyedj el az adatokban és fedezd fel az összefüggéseket, amelyeket másoknak meg akarsz mutatni.
  • Készítsd el az előadásod vázlatát, hogy tudd, mit is akarsz pontosan elmondani. Ehhez használhatod a Google szövegszerkesztő programját, amit akár másokkal megosztva is szerkeszthetsz.
  • Amint összeállít a fejedben (és a dokumentumban) a váz, csoportosítsd az információkat, és gondold át, hogy milyen diasort készítenél hozzá.
  • Találd ki az illusztrációt, készítsd el a szükséges grafikonokat és táblázatokat – mindezeket pedig egy mappába mentsd el.
  • Ezt követően nyisd meg a Google Diák programot és láss neki a szerkesztésnek.

A „csontváz”

A prezentáció készítésének legkönnyebb módja, ha először elkészíted a teljes, vázlatos diasort. Amint ez kész van, kezdődhet a kreatív feladat, azaz az illusztráció elkészítése és a stílus kiválasztása. Most lássuk, hogy készítheted el az előadás „csontvázát”.

Kezdő lépések

Google-Diak

Ha megnyitsz egy új diasort, akkor kezdetben az ún. Címdia fogad majd. Mint ahogy a szöveg mutatja, ezen – a megfelelő helyre kattintva – feltüntetheted a címet és az alcímet.

Haladó lépések

Az eszköztár bal szélén találsz egy plusz jelet, és mellette egy lenyíló fület.

Amennyiben csak a plusz jelre kattintasz, a program automatikus egy, az éppen aktuális diával megegyező típust fog beszúrni. Tehát ha a jelenlegi állapotban választod ezt az opciót, akkor a második is egy Cím dia lesz. Azonban ha a lenyíló fülre kattintasz, akkor más opciók közül is választhatsz. Hogy mégis milyen lehetőségeid vannak?

Diatipusok

  • Cím dia – Cím és alcím megadására alkalmas.
  • Szakaszfejléc – Az egyes fejezeteket könnyedén elválaszthatod ezzel a diával, amire egy címet kell csak felírnod.
  • Cím és szövegtörzs – A dia elnevezése mellett egybefüggő szöveg beírására van lehetőséged.
  • Cím és két oszlop – A címsor alatt két oszlopba írhatod a szöveget.
  • Csak cím – Csupán címsort tartalmazó dia.
  • Egy oszlopos szöveg – A címsornak és  szövegnek találhatsz helyet, de csak a dia egyik felén.
  • Főpont – Egy szövegdoboz található rajta, amibe egy-egy kiemelt tételmondatot érdemes feljegyezni.
  • Szakaszcím és leírás – Kettéosztott dia, ami az adott szakasz leírásához is biztosít helyet.
  • Képfelirat – Kis szövegdobozzal az alján kitűnő választás a képek beszúrásához.
  • Nagy szám – Két szövegdoboz található rajta, az egyikbe kiemelést, a másikba magyarázatot érdemes beszúrni.
  • Üres – A dián semmi nincs.

Mindezek fényében néhány kattintással elkészítheted a vázat. De hogyan öltöztesd fel? Milyen kreatív megoldásokat alkalmazhatsz? Miképp alkoss egyedi előadást? Következő cikkemben erre is fény derül.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Kérdésed van, hozzászólnál? Itt alul tedd!

Google Diák – Prezentáció készítése könnyedén

Google Diák – Prezentáció készítése könnyedén 1.

Előadást kell tartanod a munkahelyeden? Neked kell felkészülnöd egy megbeszélésre? A konferencia programjában a te neved is feltűnik? Tudod már a témát, de nem is sejted, hogy hogyan láss neki a felkészülésnek?

Google-Diak-Prezentacio

Akkor tarts velem ezen a felfedezőúton!

Cikksorozatomban egy kiváló lehetőséget mutatok neked. Természetesen továbbra sem tágítunk a Google alkalmazásaitól, hiszen ez a rendszer rendkívül sok megoldást tartogat, amelyek rengeteget segíthetnek neked a mindennapi munkában.

Hogy mégis miben?

Korábban már bemutattam három programot, a szöveg– és űrlap szerkesztőket, valamint a táblázatkezelőt. Ezekkel mesteri módon láthatsz neki a munkádnak – rendszerezhetsz, kiemelhetsz, jelölhetsz, ábrákat és diagramokat készíthetsz, iktathatsz, feljegyzéseket írhatsz és visszajelzéseket kezelhetsz.

És most itt az ideje, hogy még tovább lépjünk.

Ugyanis a Google alkalmazásai között nem csak ez a három darab található. A lista ennél kicsit hosszabb, és többek között egy prezentációkészítő applikációt is tartalmaz. Ez rengeteget segíthet a felkészülésben, és magában az előadásban is.

Hogy ez mivel több, mint a Microsoft Office Power Point?

Erre a kérdésre igen egyszerűen megtalálhatod a választ. A Google programja egy online lehetőség, ennek megfelelően olyan opciókat tartalmaz, amiket a Power Point nem.

  • Az éppen készülő (vagy már befejezett) prezentációt néhány kattintással megoszthatsz bárkivel. Ő pedig garantáltan ugyanúgy fogja látni, mint ahogy te is – nem adódhat probléma a verziók különbségéből.
  • Lehetőséged nyílik másokkal együtt szerkeszteni a diasort, mégpedig azonos időben, egymástól távoli helyszíneken. Így akár nemzetközi előadást is készíthetsz, amit egy másik országban tartózkodó barátod segítségével állíthatsz össze.
  • A közös szerkesztést segíti a csevegő ablak használata is, amellyel könnyedén egyeztethetitek a szükséges változtatásokat és a módosítások lehetőségeit.
  • A prezentációt bárhol és bármikor elérheted, ahol van internetkapcsolat. Nem lesz szükséged adathordozóra és nem kell aggódnod amiatt, hogy felismeri-e a számítógép a csatlakoztatott eszközt.
  • A prezentációdat akármilyen eszközről elérheted – egyszerre nyithatod meg a laptopon, tableten, telefonon.

De hogyan láss neki a szerkesztésnek?

Mindenek előtt regisztrálnod kell, ezt pedig két módon teheted meg.

(1)  Keresd fel a www.google.com oldalt, a jobb felső sarokban pedig kattints a „Bejelentkezés” opcióra. Itt válaszd a regisztráció lehetőségét, és az utasításokat követve hívj életre egy felhasználói fiókot.

(2)  Kattints a www.gmail.com honlapra, és hozz létre egy e-mail fiókot. Ezzel ugyanis a későbbiekben minden programot használhatsz.

Ezt követően már bármelyik alkalmazást elérheted, vagy az e-mail fiókodból a Google Drive-on keresztül, vagy egyből a Drive-ra kattintva.

Első pillantásra

Ha már korábban használtad a Google valamelyik szolgáltatását, akkor a prezentáció készítő megnyitása nem feltétlenül fog meglepetést okozni. Hogy mit látsz meg elsőre?

  • A bal felső sarokban találod az adott diasor elnevezését (kezdetben Cím nélküli prezentáció), illetve a sárga ikonra kattintva navigálhatsz el a Diák főoldalra.
  • A jobb felső sarokban találod a bemutató indításának, a megjegyzések áttekintésének és a megosztásnak a lehetőségeit.
  • Az oldal tetején „rejtőzik” a menüsor, amelyben minden fontos szerkesztési opciót fellelhetsz. Ez alatt pedig az eszköztárat láthatod, amelyben egy gombnyomásra elérhetőek a legfontosabb funkciók.
  • A program bal szélén lesz látható kicsinyítve a diasor, ami rengeteget segít majd a későbbiekben. Ennek köszönhetően könnyedén navigálhatsz, és különösen hasznos lesz ez a lehetőség, ha már sok diád van.
  • Az oldal fennmaradó részében az aktuálisan kiválasztott diát találod. Ez a méretének köszönhetően egyszerűen szerkeszthető, és minden részlete könnyedén átlátható.
  • A dia alatt találsz még egy fehér sávot, ahova a megjegyzéseket szúrhatod be.

Google-Diak

Hogyan láss neki a szerkesztésnek? Milyen beállítási lehetőség várnak rád? Hogyan hozhatod létre a hallgatóságot lenyűgöző prezentációt? Térj vissza legközelebb és én elárulom a titkot.

 

Google Diák – Az a bizonyos prezentáció

Izgalom a köbön – Az a bizonyos prezentáció

Az irodai munka könnyű. Lényegében egész napos lazsálás, csak ülni kell egy asztal mögött, néha elküldeni egy e-mailt és felvenni a telefont. Lényegében túl találékonynak sem kell lenni hozzá, csak a megfelelő emberhez kell irányítani a kérdezőt. Jó, néha ugyan el kell menni egy-egy meetingre, de hát ezen kívül más extra dolog nem nagyon van benne.

Gondolják azok, akik nem látnak rá erre a munkára.

És milyen nagyot tévednek!

Az irodai munka rendkívül összetett. Bár kívülről nem látszik belőle sok, egy jó kollégának megannyi kompetenciára szüksége van. Jól át kell látnia a különböző folyamatokat, szüksége van egy nagy adag találékonyságra és a különböző informatikai programokat sem árt, ha ismeri. Ráadásul a konferenciák szervezésében és lebonyolításában is közreműködik, sőt, nem egyszer ő maga is tart előadást.

Google-diak

Előadást?

Igen. A közös meetingeken, konferenciákon vagy szakmai meetupokon az egyébként az asztal mögött ülő kolléga is részt vesz. Éppen ezért nem árt ha előadóként is bizonyítani tud.

Na de mi a teendő, ha tényleg felkérnek prezentációra?

Mindenek előtt a legfontosabb, hogy ne ijedj meg. Ne aggódj, ha eddig még nem tartottál előadást, akkor sem lesz baj. Ez csak egy újabb kihívás, amit egészen biztosan meg tudsz oldani – nem hiába vagy te az iroda csillaga. Persze egy kis lámpalázzal mindenképpen számolnod kell, de ez csak még jobbá fog tenni.

De van néhány tipp, amit mindenképp érdemes megfontolnod.

Mindig készülj fel alaposan

Ha megkaptad a témádat, akkor azt minden oldalról térképezd fel. Akár a vállalaton belüli helyzetről, akár egy korábbi konferenciáról, akár a konkurenciáról kell beszélned, a megfelelő felkészülés elengedhetetlen. Az előadás megalapozásához nélkülözhetetlen, hogy mindent átgondolj. Csak akkor fogsz tudni magabiztosan kiállni a többiek elé, ha kellőképp felkészült és naprakész vagy.

Gyakorold el az előadásodat

Egy kicsit furán hangozhat ez a tanács, de mindenképpen megfontolandó. Ha még nem tartottál prezentációt, vagy csak szeretnél még jobban rákészülni, akkor mond el valakinek. Egy közeli ismerős vagy barát visszajelzései alapján tovább tudod fejleszteni magadat, és ez segíteni fog a prezentáció megtartásában is.

Használj segítséget

Még a legjobbaknak is szükség van segítségre. Készíts feljegyzéseket, írd fel a címszavakat kis lapokra. Ezek mindvégig veled lehetnek, így garantáltan nem fogsz kihagyni semmit. De még jobb, ha ábrákkal és kimutatásokkal is készülsz, amelyek jól alátámasztják az elhangzottakat. Ne feledkezz meg a hand out-ról sem, amit kioszthatsz a többiek számára. Így mindvégig lesz előttük egy jegyzet, amihez hozzáírhatják a saját gondolataikat.

De a legjobb, ha prezentációt készítesz

Ha az előadásodhoz egyfajta illusztrációként összeállítasz egy diasort, az rengeteget segíthet. Amennyiben ezt jól használod, garantálta le fogod kötni a hallgatóság figyelmét. Az elhangzottakat képekkel és videókkal támaszthatod alá, és nem lesz szükséged külön jegyzetekre sem. A diasor a lehető legjobb megoldás, amivel egy szakmai találkozón és egy konferencián egyaránt lenyűgözheted az embereket.

De hogyan láss neki?

Ma már megannyi programot használhatsz az előkészítéshez. Természetesen ott a Microsoft Office Power Point, de ennél jóval többet is kihozhatsz az előadásból. Érdemes körülnézni az online lehetőségek között – ahol a Google ismét egy kiváló megoldást kínál. Korábban már bemutattam a szövegszerkesztő, táblázatkezelő és űrlapkészítő programokat, amelyek rengeteget segíthetnek az irodai munkában.

A jó hír, hogy a Google az előadókra is gondolt

Használd ki Te is az ebben rejlő lehetőségeket. Készíts egyedi prezentációt és nyűgözd le a munkatársaidat. Alkalmazd a különböző effekteket, hogy a lehető legtöbbet hozhasd ki az előadásból.

Ebben segítek neked és segít a Google Diák alkalmazás

Cikksorozatomban bemutatom a Google prezentáció-készítő programját, a Google Diák (a diák szó a dia többesszámaként és nem mint tanuló értendő) alkalmazást. A kezdeti lépésektől egészen a legapróbb szerkesztési trükkökig körbejárom a témát, hogy így segítsek neked a felkészülésben. Látogass vissza legközelebb, hogy részese lehess ennek a felfedezőútnak. Felejtsd el a felesleges idegeskedést – a diasorod segít majd megnyugodni.

Tetszett a cikk? Lájkold, oszd meg, ajánld ismerőseidnek!

Kérdésed van, hozzászólnál? Itt alul tedd!